公司保密管理規(guī)定_第1頁
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文檔簡介

1、九路泊車股份有限公司保密管理規(guī)定第1章總則第1條根據國家相關規(guī)定,結合《公司知識產權管理規(guī)定》及具體情況,為保障公司整體利益和長遠利益,使公司長期、穩(wěn)定、高效地發(fā)展,適應激烈的市場競爭,特制定本制度。第2條適用范圍1本制度適用于公司所有員工。2公司所有人員,包括技術人員、銷售人員、行政管理人員、生產和后勤服務人員等(以下簡稱“工作人員”),都有保守公司商業(yè)秘密的義務。第2章公司秘密的范圍第3條公司秘密是指不為公眾所知曉、能為公司帶來經濟

2、利益、具有實用性且由公司采取保密措施的技術信息和經營信息。1本制度所稱的不為公眾所知曉,是指該信息不能從公開渠道直接獲取。2本制度所稱的能為公司帶來經濟利益、具有實用性,是指該信息具有確定的可應用性,能為公司帶來現(xiàn)實的或者潛在的經濟利益或者競爭優(yōu)勢。3本制度所稱的公司采取保密措施,包括訂立保密協(xié)議、建立保密制度及采取其他合理的保密措施。4本制度所稱的技術信息和經營信息,包括內部文件,如設計、程序、產品配方、制作工藝、制作方法、管理訣竅、

3、客戶名單、貨源情報、產銷策略、招投標中的標底及標書內容等。第4條公司秘密包括但不限于以下事項。1公司生產經營、發(fā)展戰(zhàn)略中的秘密事項。2公司就經營管理作出的重大決策中的秘密事項。3公司生產、科研、科技交流中的秘密事項。4公司對外活動(包括外事活動)中的秘密事項以及對外承擔保密義務的事項。5維護公司安全和追查侵犯公司利益的經濟犯罪中的秘密事項。6客戶及其網絡的有關資料。7其他公司秘密事項。第3章密級分類第5條公司秘密分為三類:絕密、機密和秘

4、密。第6條絕密是指與公司生存、生產、科研、經營、人事有重大利益關系,一旦泄露會使公司的安全和利益遭受特別嚴重損害的事項,主要包括以下內容1公司股份構成,投資情況,新產品、新技術、新設備的開發(fā)研制資料,各種產品配方,產品圖紙和模具圖紙。2公司總體發(fā)展規(guī)劃、經營戰(zhàn)略、營銷策略、商務談判內容及載體,正式合同和協(xié)議文書。露公司秘密。第14條公司員工發(fā)現(xiàn)公司秘密已經泄露或可能泄露時,應立即采取補救措施并及時報告總經理辦公室,總經理辦公室應立即作出

5、相應處理。第15條董事長、監(jiān)事會主席、總經理、總監(jiān)(助理)辦公室及各機要部門必須安裝防盜門窗、嚴格保管鑰匙,非本部人員得到獲準后方可進入,離開時要落鎖,清潔衛(wèi)生要有專人負責或者在專人監(jiān)督下進行。第16條備有電腦、復印機、傳真機的部門都要依據本制度制定本部門的保密細則,并嚴格執(zhí)行。第17條文檔人員、保密人員出現(xiàn)工作變動時應及時辦理交接手續(xù),交由主管領導簽字。第18條司機對領導在車內的談話要嚴格保密。第5章保密環(huán)節(jié)第19條文件打印1文件由原

6、稿提供單位領導簽字,簽字領導對文件內容負責,文件內不得出現(xiàn)對公司不利或不該宣傳的內容,同時確定文件編號、保密級別、發(fā)放范圍和打印份數(shù)。2打印部門要做好登記,打印、校對人員的姓名應反映在發(fā)文單中,保密文件應由總經理辦公室負責打印。3打印完畢,所有文件廢稿應全部銷毀,電腦存盤應消除或加密保存。第20條文件發(fā)送和Email使用1文件打印完畢,由文印室專門人員負責轉交發(fā)文部門,并作登記,不得轉交無關人員。2發(fā)文部門下發(fā)文件時應認真做好發(fā)文記錄。

7、3保密文件應由發(fā)文部門負責人或其指定人員簽收,不得交給其他人員。技術保密文件由技術部指定專人負責收發(fā),做到每日上班發(fā)放,下班及時收回。4對于剩余文件應妥善保管,不得遺失。5發(fā)送保密文件時應由專人負責,嚴禁讓試用期員工發(fā)送保密文件。6公司禁止員工在工作期間登陸個人Email。員工在上班期間,應用公司的個人郵箱傳遞信息。7嚴禁使用個人QQ傳輸公司文件。第21條文件復印1原則上保密文件不得復印,如遇特殊情況需由總經理批準方可執(zhí)行。2文件復印應

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