汽車維修前臺接待職責(zé)和流程_第1頁
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文檔簡介

1、汽車維修前臺接待職責(zé)和流程汽車維修前臺接待職責(zé)和流程一、前臺接待員職責(zé)需注意事項(xiàng)一、前臺接待員職責(zé)需注意事項(xiàng):1、出迎及時,問好。新用戶遞交名片。(例:您好!請問有什么可以幫助您?)2、受理車輛需檢查車身外觀是否完好、內(nèi)部功能是否使用正常以及是否有貴重物品等,都應(yīng)與客戶一一確認(rèn)后,讓其簽字。3、始終保持微笑服務(wù)(包括領(lǐng)導(dǎo)同事)。4、值班人員上班準(zhǔn)時站在引導(dǎo)臺(午休時間除外),并且做好引導(dǎo)臺及前臺衛(wèi)生,以及上班的準(zhǔn)備事項(xiàng)(電腦開機(jī)電話轉(zhuǎn)移

2、單據(jù)整理等)5、遞水及時。時時關(guān)注客戶,不要讓他有被冷落的感覺。6、管理板使用。管理板顯示情況需與在修車輛的真實(shí)情況相符。7、接待的車輛要跟蹤全程直至目送客戶離去8、接車過程中,如有增減維修項(xiàng)目(或是需與客戶溝通的)必須由接待員完成。若是技術(shù)性問題無法表述清晰的,可請客戶到接待臺,讓師傅解釋。9、估價單、車歷卡在接待員描述清楚維修項(xiàng)目及維修費(fèi)用后,由客戶確認(rèn)簽名。10、對在維修車輛,接待員要清楚其動態(tài)。上班的第一件事就是查看今天還有幾臺

3、在修車輛,現(xiàn)在是什么狀態(tài),什么時間交車。11、完檢后,接待員須再次檢查確認(rèn)(尤其是噴漆、大修及事故車)后,方可通知客戶來提車。12、接聽所有來電都需做電話記錄。13、結(jié)算時,發(fā)現(xiàn)有增加維修項(xiàng)目的,須告之客戶,客戶不同意增加時,應(yīng)將故障及需做維修項(xiàng)目記錄在報修單中的備注欄,并且讓客戶簽字確認(rèn)。第二步:第二步:汽車維修汽車維修前臺接待流程接待。前臺接待流程接待??蛻魧④囕v停好后,由引導(dǎo)人員將其帶入維修接待區(qū)域并根據(jù)公司要求介紹給某個SA。此

4、步驟其實(shí)就是一個SA與客戶溝通的過程,也就是一個問診的過程。此過程SA應(yīng)注意幾個問題:1、汽車維修前臺接待流程問診時間最少7分鐘,這樣的好處是:a可以更多地準(zhǔn)確地了解客戶的需求。b可以為公司挖掘潛在的利潤。c可以更多的了解客戶性格,有利于后續(xù)的工作。D可以和客戶墊定一定的感情基礎(chǔ),有利于后續(xù)的工作。2、汽車維修前臺接待流程技術(shù)方面的問題如果SA自己解決不了,必須向車間的技術(shù)支持求助,不可擅自作主。3、汽車維修前臺接待流程查驗(yàn)車輛要認(rèn)真仔

5、細(xì),但是不可讓客戶感覺我們防他就像防賊一樣。例如:查驗(yàn)車輛外觀,可以說:“x先生,您看這里有塊刮蹭,什么時候您有時間,咱走個保險,我?guī)湍阉蘖恕??;蛘摺澳催@塊傷,您要是從這里上的保險,都不用您費(fèi)什么事,我們直接就幫您把他修了,手續(xù)特別簡單“。這樣說既可以解決客戶對于SA查驗(yàn)車輛外觀的抵觸情緒;又可以間接的幫助公司創(chuàng)造利潤。4、汽車維修前臺接待流程查驗(yàn)車輛的同時,要當(dāng)著客戶的面鋪三件套。即使客戶客氣說不用了等話語,也要堅(jiān)持這樣做。5.

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