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文檔簡介
1、采購員崗位職責(zé)及工作標(biāo)準(zhǔn)采購員崗位職責(zé)及工作標(biāo)準(zhǔn)一、日常工作1.按照辦公用品、文體用品、保潔用品統(tǒng)一采買的通知要求,每月20日收齊學(xué)校各部門根據(jù)物資采買需求模板上報的采買計劃(電子版、部門領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)的紙質(zhì)版),并做好月匯總表,報請學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)簽批后實(shí)施。2.根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)簽批的采買計劃,嚴(yán)格采購工作程序,自覺接受紀(jì)檢監(jiān)察監(jiān)督,按時、保質(zhì)保量完成采購任務(wù),保證不影響各部門的正常使用。3.做好物資采購的驗(yàn)收、入庫和出庫等相關(guān)手續(xù),與各部門做好交接工
2、作,并簽字確認(rèn),將驗(yàn)收、入庫、出庫和交接工作產(chǎn)生的所有資料整理歸檔,建立采購工作臺賬。4.做好物資供應(yīng)商的信息收集工作,做好供應(yīng)商信譽(yù)度的評估、物品價格的對比,優(yōu)化采買的選擇,建立起牢靠的物資供應(yīng)網(wǎng)絡(luò),做到價格合理、保證質(zhì)量、服務(wù)水平高的供應(yīng)商標(biāo)準(zhǔn)。5.負(fù)責(zé)物資使用部門的協(xié)調(diào)、聯(lián)絡(luò)工作,做好對采買物資的退貨、換貨工作,確保讓使用部門滿意。6.每月19日之前,將負(fù)責(zé)的部門各項(xiàng)開支情況統(tǒng)計出來,與部門做財務(wù)預(yù)算的人員進(jìn)行核對開支情況及下月開
3、支計劃情況。7.按照每月的采購計劃,做好學(xué)期的采購情況統(tǒng)計表,并于每年的7月和1月上報給分管校領(lǐng)導(dǎo),整理資料存檔。8.每月負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)供電局的工作,及時繳納學(xué)校的電費(fèi),做好電費(fèi)的報賬工作,建立完善的電費(fèi)開支臺賬,并依據(jù)本年開支,做好學(xué)校下年的電費(fèi)預(yù)算。9.每月做好學(xué)校承包經(jīng)營戶的電表的查抄工作,依據(jù)查抄數(shù)據(jù),做好電費(fèi)報表,并建立學(xué)校承包經(jīng)營戶的電費(fèi)消耗工作臺賬。10.每月按時抄報學(xué)校公共用水及總務(wù)處負(fù)責(zé)區(qū)域的公共用水,依據(jù)抄報數(shù)據(jù),做好水費(fèi)
4、報表,按時繳納學(xué)校水資源費(fèi)用,建立完采購員考核辦法采購員考核辦法一、日常工作1.每月20日收齊各部門、專業(yè)系根據(jù)物資采買需求模板上報的采買計劃(電子版、部門領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)的紙質(zhì)版),并做好月匯總表,報請學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)簽批后實(shí)施。未及時上報扣1分,未報扣3分。2.嚴(yán)格采購工作程序,按時、保質(zhì)保量完成采購任務(wù),保證不影響各部門的正常使用。未按程序進(jìn)行一次扣1分,影響工作扣3分。3.做好物資采購的驗(yàn)收、入庫和出庫等相關(guān)手續(xù),與各部門做好交接工作,并簽
5、字確認(rèn),將驗(yàn)收、入庫、出庫和交接工作產(chǎn)生的所有資料整理歸檔,建立采購工作臺賬。每項(xiàng)工作未按程序進(jìn)行一次扣1分,歸檔資料不全扣2分。4.未建立供應(yīng)商信譽(yù)度的評估(每月更新)扣2分。5.負(fù)責(zé)物資使用部門的協(xié)調(diào)、聯(lián)絡(luò)工作,做好對采買物資的退貨、換貨工作,確保讓使用部門滿意。未及時處理扣1分,未處理扣3分。6.每月19日之前結(jié)清當(dāng)月貨款,將負(fù)責(zé)的部門各項(xiàng)開支情況統(tǒng)計出來,與部門做財務(wù)預(yù)算的人員進(jìn)行核對開支情況及下月開支計劃情況。一項(xiàng)未及時結(jié)賬扣
6、1分,未對接扣1分。7.按照每月的采購計劃,做好學(xué)期的采購情況統(tǒng)計表,并于每年的7月和1月上報給分管校領(lǐng)導(dǎo),整理資料存檔。未及時統(tǒng)計扣1分,未統(tǒng)計扣3分。8.每月負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)供電局的工作,及時繳納學(xué)校的電費(fèi),做好電費(fèi)的報賬工作,建立完善的電費(fèi)開支臺賬,并依據(jù)本年開支,做好學(xué)校下年的電費(fèi)預(yù)算。未及時繳納扣1分,未繳納扣3分。9.每月1日做好學(xué)校承包經(jīng)營戶的電表的查抄工作,依據(jù)查抄數(shù)據(jù),做好電費(fèi)報表,并建立學(xué)校承包經(jīng)營戶的電費(fèi)消耗工作臺賬。未及
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