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1、1門店商品進(jìn)銷存管理制度門店商品進(jìn)銷存管理制度為了加強(qiáng)各門店商品的進(jìn)銷存管理,實(shí)現(xiàn)帳帳相符,帳物相符的管理目標(biāo),制定此制度。所有門店必須嚴(yán)格遵守。一、一、建帳建帳1、新店上貨當(dāng)日店長(zhǎng)必須錄入金力系統(tǒng)、建立臺(tái)帳,帳務(wù)管理員同步在公司建立起對(duì)應(yīng)的大帳。2、每次調(diào)撥商品時(shí),各店必須對(duì)商品進(jìn)行盤點(diǎn),以盤點(diǎn)實(shí)數(shù)作為建帳的基礎(chǔ)資料,做到準(zhǔn)確無(wú)誤。二、二、銷帳銷帳3、店長(zhǎng)每周必須將上一周的銷售報(bào)表和銷售小票交至帳務(wù)管理員,帳務(wù)管理員在一周內(nèi)完成銷帳,
2、包括相關(guān)查詢。銷售報(bào)表和小票必須按表格規(guī)范填寫清晰,無(wú)錯(cuò)字錯(cuò)碼,一旦有不規(guī)范和填寫錯(cuò)誤的情況發(fā)生,將視為違章,必須接受處罰。4、不得私收現(xiàn)金,一旦發(fā)現(xiàn)對(duì)直接責(zé)任人做辭退處理。對(duì)通過(guò)公司批準(zhǔn),個(gè)別商場(chǎng)內(nèi)部人員購(gòu)買產(chǎn)品所收現(xiàn)金必須及時(shí)上交公司,收現(xiàn)商品做入銷售日?qǐng)?bào)和周報(bào),注明內(nèi)購(gòu)和折扣比例,不能向貨品部辦理退貨。顧客損壞商品理賠款視同內(nèi)購(gòu)銷售,做進(jìn)銷售報(bào)表。5、各店的出貨單由店長(zhǎng)或銷售顧問(wèn)正式簽字后在1~2日內(nèi)必須返回貨品部,出貨單一式四份
3、,店長(zhǎng)留存一份,其余三份交回貨品部,貨品部留存一份,轉(zhuǎn)交財(cái)務(wù)部?jī)煞荨?、店長(zhǎng)和帳務(wù)管理員必須作到當(dāng)天的進(jìn)貨和銷貨必須當(dāng)天做帳,作到日清日結(jié),不得累計(jì),每周做一次合計(jì)。遇到店長(zhǎng)或帳務(wù)管理員請(qǐng)假的情況,超過(guò)三天假期就必須上報(bào)業(yè)務(wù)主管或會(huì)計(jì),安排代理人。7、所有銷帳工作必須認(rèn)真細(xì)致,銷完后進(jìn)行復(fù)核,以免出現(xiàn)不必要的筆誤。店長(zhǎng)必須整理收集好所有商品進(jìn)銷存的原始憑證(出貨單、調(diào)貨單、退貨單、銷售小票、上月盤點(diǎn)表),不得丟失。一旦丟失,視為違章,必
4、須接受處罰。3不同規(guī)格大小的產(chǎn)品必須放在相應(yīng)大小的包裝袋中,防止商品損壞,尤其易折的銀鏈商品。單款產(chǎn)品的庫(kù)存量不能過(guò)大,中低價(jià)格帶商品暢銷款單款庫(kù)存不能超過(guò)4件;一般款式單款庫(kù)存不能超過(guò)2件;高價(jià)格帶商品暢銷款單款庫(kù)存不能超過(guò)2件;一般款式單款庫(kù)存不能超過(guò)1件;對(duì)滯銷庫(kù)存商品每3個(gè)月向公司辦理一次調(diào)貨。各門店的庫(kù)存指標(biāo)由公司統(tǒng)籌確定,正常售賣季不能超過(guò)指標(biāo);在節(jié)日旺季,庫(kù)存量可以超過(guò)指標(biāo),但幅度不能超過(guò)30%。各各門店庫(kù)存指標(biāo)詳見(jiàn)附件。
5、銷售人員使用樣機(jī)促進(jìn)銷售只限于在專柜或?qū)Yu店現(xiàn)場(chǎng),盡量減少磨損。六、核查與處理六、核查與處理16、會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)對(duì)各店存在的混簽、丟簽、丟失原始進(jìn)銷憑證(進(jìn)貨單、調(diào)貨單、退貨單、銷售小票、上月盤點(diǎn)表)丟失貨品的問(wèn)題進(jìn)行進(jìn)一步核查,對(duì)混簽、丟簽核查清楚后監(jiān)督店鋪進(jìn)行價(jià)簽調(diào)整和補(bǔ)充,貨品丟失問(wèn)題上報(bào)總經(jīng)理處理。17、會(huì)計(jì)和總經(jīng)理對(duì)當(dāng)月各門店進(jìn)銷存管理存在問(wèn)題的處理意見(jiàn)落實(shí)后,帳務(wù)管理員根據(jù)處理意見(jiàn)對(duì)存在問(wèn)題的店鋪帳目進(jìn)行調(diào)整,實(shí)現(xiàn)公司大帳與店鋪臺(tái)
6、帳的統(tǒng)一。在未經(jīng)總經(jīng)理或會(huì)計(jì)批準(zhǔn)的情況下,帳務(wù)管理員不得私自調(diào)帳。18、每月各門店進(jìn)銷存報(bào)表由帳務(wù)管理員提供真實(shí)可靠的數(shù)據(jù)和資料,會(huì)計(jì)進(jìn)行初步核查后匯總上報(bào)總經(jīng)理。各門店進(jìn)銷存報(bào)表上報(bào)時(shí)間與損益表同步。七、七、獎(jiǎng)罰條例獎(jiǎng)罰條例1919、處罰、處罰銷售報(bào)表和小票填寫不規(guī)范,有錯(cuò)字錯(cuò)碼(店長(zhǎng)罰款50元;銷售顧問(wèn)30元)丟失原始憑證:出貨單、調(diào)(退)貨單、小票、上月盤點(diǎn)表(店長(zhǎng)罰款100元)每月每店混簽、丟簽超過(guò)5件(店長(zhǎng)罰款200元;銷售顧
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