2-2-2南京奧體中心辦公系統(tǒng)方案

1、北京中電興發(fā)科技有限公司南京奧體中心智能化系統(tǒng)設(shè)計(jì)之辦公應(yīng)用系統(tǒng)1目錄第一章第一章.辦公自動(dòng)化系統(tǒng)設(shè)計(jì)概述辦公自動(dòng)化系統(tǒng)設(shè)計(jì)概述....................................................................31.1.辦公自動(dòng)化系統(tǒng)功能需求分析......................................................................

2、..31.2.建設(shè)目標(biāo)與設(shè)計(jì)原則.......................................................................................41.2.1.總體目標(biāo)..........................................................................................................

3、...........41.2.2.設(shè)計(jì)原則.....................................................................................................................5第二章第二章.辦公系統(tǒng)總體設(shè)計(jì)說(shuō)明辦公系統(tǒng)總體設(shè)計(jì)說(shuō)明.....................................................

4、...................62.1.系統(tǒng)硬件建設(shè).................................................................................................62.1.1.網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)..................................................................................

5、...................................62.1.2.設(shè)備選型.....................................................................................................................62.2.系統(tǒng)軟件建設(shè)..............................................

6、...................................................72.2.1.軟件平臺(tái)選型.............................................................................................................72.3.性能規(guī)定......................................

7、...................................................................72.3.1.精度............................................................................................................................72.3.2.時(shí)間特性的要求......

8、....................................................................................................82.3.3.靈活性..............................................................................................................

9、..........82.3.4.輸入輸出要求.............................................................................................................82.3.5.數(shù)據(jù)管理能力要求.........................................................................

10、.............................82.3.6.故障處理要求.............................................................................................................8第三章第三章.系統(tǒng)主要功能介紹系統(tǒng)主要功能介紹.............................................

11、...................................93.1.公文管理子系統(tǒng)..............................................................................................93.1.1.主要功能特點(diǎn)..................................................................

12、...........................................93.1.2.系統(tǒng)組成...................................................................................................................113.2.檔案管理子系統(tǒng)......................................

13、......................................................163.2.1.主要功能特點(diǎn)...........................................................................................................163.2.2.系統(tǒng)組成.................................

14、..................................................................................183.3.信息發(fā)布子系統(tǒng)............................................................................................233.3.1.場(chǎng)館信息.....................

15、..............................................................................................233.3.2.場(chǎng)館文檔..................................................................................................................

16、.233.3.3.信息摘編...................................................................................................................233.3.4.場(chǎng)館公告................................................................................

17、...................................233.4.信息交流子系統(tǒng)............................................................................................243.4.1.文件交換....................................................................

18、...............................................243.4.2.留言本......................................................................................................................243.4.3.意見(jiàn)征集................................

19、...................................................................................243.4.4.交流園地...................................................................................................................253.4.5.電子

20、郵件...................................................................................................................253.4.6.公共信息...........................................................................................

21、........................25北京中電興發(fā)科技有限公司南京奧體中心智能化系統(tǒng)設(shè)計(jì)之辦公應(yīng)用系統(tǒng)3第一章第一章..辦公自動(dòng)化系統(tǒng)設(shè)計(jì)概述辦公自動(dòng)化系統(tǒng)設(shè)計(jì)概述南京奧體中心是第十屆全運(yùn)會(huì)的主賽場(chǎng)，是江蘇省的標(biāo)志性建筑，是我國(guó)規(guī)模宏大、功能齊全、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)高、環(huán)境優(yōu)美的綜合性大型體育建筑群和體育公園。南京奧體中心的領(lǐng)導(dǎo)越來(lái)越注意到，信息化建設(shè)的安全性、先進(jìn)性、功能性將是十運(yùn)會(huì)整體先進(jìn)性的有力體現(xiàn)。快速的傳達(dá)上層領(lǐng)導(dǎo)的最新決

22、定，實(shí)現(xiàn)十運(yùn)會(huì)期間各種文檔的高效管理和及時(shí)更新，實(shí)現(xiàn)單位信息和數(shù)據(jù)的共享，從已有的管理文檔中提煉出最需要的內(nèi)容，把單位已有資源有效的利用和協(xié)作起來(lái)從而實(shí)現(xiàn)知識(shí)管理，逐步建立有關(guān)部門(mén)的管理信息系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫(kù)，支持管理信息的采集發(fā)送、存儲(chǔ)管理、處理分析，實(shí)現(xiàn)管理信息的數(shù)據(jù)共享，從而實(shí)現(xiàn)從事務(wù)型辦公系統(tǒng)向決策型辦公系統(tǒng)發(fā)展，逐步擴(kuò)展遠(yuǎn)程辦公的內(nèi)容和覆蓋范圍。南京奧體中心內(nèi)部網(wǎng)的建設(shè)為辦公自動(dòng)化（OA）提供了平臺(tái)和基礎(chǔ)，辦公自動(dòng)化的應(yīng)用將是奧體中

23、心運(yùn)營(yíng)管理現(xiàn)代化的標(biāo)志之一。為了能夠幫助南京奧體中心建立一套技術(shù)先進(jìn)、切實(shí)可行、功能強(qiáng)大、靈活易用、符合自身辦公管理需求的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，我們基于前期對(duì)需求的初步調(diào)研，根據(jù)多年來(lái)在體育行業(yè)、企事業(yè)單位從事辦公自動(dòng)化系統(tǒng)設(shè)計(jì)和實(shí)施的經(jīng)驗(yàn)，并結(jié)合國(guó)內(nèi)辦公自動(dòng)化的發(fā)展現(xiàn)狀及企業(yè)的應(yīng)用需求，向南京奧體中心推薦本解決方案。1.1.辦公自動(dòng)化系統(tǒng)功能需求分析辦公自動(dòng)化系統(tǒng)功能需求分析南京奧體中心有兩個(gè)中心（網(wǎng)球中心、體育科技中心），兩個(gè)館（游泳館、

24、體育館），一個(gè)場(chǎng)（體育場(chǎng)），五個(gè)單位的業(yè)務(wù)和職能各不相同，因此對(duì)于辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的需求也存在差異。但就日常辦公而言，各單位的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)均以公文處理和事務(wù)管理為核心，同時(shí)提供信息通訊與服務(wù)等重要功能，尤其在十運(yùn)會(huì)期間更會(huì)有大量的議案、公告、通知、請(qǐng)示、報(bào)告等形式的公文在中心內(nèi)部需要流轉(zhuǎn)、分發(fā)、處理，同時(shí)也會(huì)要面臨繁重的日常事務(wù)和突發(fā)事務(wù)的管理工作。因此我們考慮，辦公自動(dòng)化系統(tǒng)作為南京奧體中心的虛擬辦公平臺(tái)，它的應(yīng)用應(yīng)該側(cè)重于收發(fā)文審批