合同簽訂、履行、變更和解除制度

1、合同簽訂、履行、變更和解除制度合同簽訂、履行、變更和解除制度一、合同簽訂管理1、合同承辦人簽約前必須對對方主體資格、代理身份、代理資格、履約能力及合同的可行性進(jìn)行審查，并收集整理相關(guān)資料，以備合同評審機(jī)構(gòu)進(jìn)行評審。2、訂立合同的主體，必須是法人或者是取得營業(yè)執(zhí)照的非法人經(jīng)濟(jì)組織。企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務(wù)部門不得以本部門的名義或擅自以其他單位、部門的名義對外簽訂合同。嚴(yán)禁其他企業(yè)以本企業(yè)名義與他人簽訂合同。3、本企業(yè)對外簽訂合同，應(yīng)由其法定代表人或

2、已取得代理權(quán)的人員進(jìn)行。未經(jīng)授權(quán)，任何人不得以本企業(yè)的名義對外簽訂合同。4、嚴(yán)禁將合同介紹信轉(zhuǎn)借給其他單位或個(gè)人使用。介紹信的存根應(yīng)當(dāng)保存五年以上。5、除即時(shí)清結(jié)外，合同應(yīng)當(dāng)采取局面形式，并應(yīng)當(dāng)使用國家（?。┮?guī)定的示范文本。合同用語要規(guī)范、字跡清晰、條款完備、內(nèi)容具體、合法真實(shí)，合同應(yīng)統(tǒng)一編號。6、訂立依法可以設(shè)定擔(dān)?；蛘邔Ψ疆?dāng)事人的履約能力沒有把握的合同，應(yīng)當(dāng)要求對方當(dāng)事人依法提供保證、抵押、留置、定金等相應(yīng)形式的有效擔(dān)保。支對方當(dāng)

3、事人提供的保證人，必須是法律許可的具有代為清償債務(wù)能力的法人其他組織或者自然人.對對方當(dāng)事人的保證人的主體資格和清償債務(wù)能力要參照本制度的規(guī)定進(jìn)行審查.7、對外簽訂合同要明確選擇糾紛管轄地并力爭選擇本企業(yè)所在地仲裁機(jī)構(gòu)或法院。8、法定代表人或合同承辦人應(yīng)當(dāng)親自在合同文本上簽名蓋章。9、簽訂合同，應(yīng)當(dāng)加蓋合同專用章。嚴(yán)禁在空白文本上加蓋合同專用章。●合同專用章的申請人必須是有權(quán)對外簽訂合同的部門?！裼嘘P(guān)部門和分支機(jī)構(gòu)的合同專用章由信用（合

4、同）管理機(jī)構(gòu)統(tǒng)一歸口管理。信用（合同）管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)申請報(bào)告的審批、合同專用章的登記、留樣、發(fā)放和監(jiān)督檢查等到管理工作?！窈贤瑢Ｓ谜碌目讨朴尚庞茫ê贤┕芾頇C(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)。任何部門不得擅自刻制合4、合同結(jié)算必須通過本單位財(cái)務(wù)部門進(jìn)行。對合法有效的合同，財(cái)務(wù)部門必須在合同約定的期限內(nèi)結(jié)算。對未經(jīng)合法授權(quán)或超權(quán)限簽訂的合同，財(cái)務(wù)部門有權(quán)拒絕結(jié)算。5、凡與合同有關(guān)的來往文書、電報(bào)、電傳、信函、電話記錄都應(yīng)作為履約證據(jù)留存。對我方當(dāng)事人的履約情況，除妥

5、善保存有關(guān)收付憑證外，還要做好履約記錄。我方當(dāng)事人收到對方當(dāng)事人通過郵遞方式的與合同有關(guān)的法律文書時(shí)，應(yīng)當(dāng)連同信封一并保存。通過郵遞方式傳送與合同有關(guān)的文書時(shí)必須使用掛號信函，并保存郵局收據(jù)、回執(zhí)備案。6、信用（合同）管理員負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查合同履行情況，按時(shí)間順序及時(shí)建立合同簽訂與履行情況臺帳。三、合同的變更與解除1、合同的變更與解除由合同承辦人以書面形式報(bào)合同評審機(jī)構(gòu)審核，批準(zhǔn)后，盡快與對方簽訂變更或解除協(xié)議。2、對方當(dāng)事人作為款物接收人

6、而要求接收人時(shí)，必須有書面變更協(xié)議。嚴(yán)禁未取得對方當(dāng)事人的書面材料而口頭約定向已變更接收人發(fā)貨或付款。3、我方當(dāng)事人因不可抗力或其他原因無法履行合同時(shí)，應(yīng)及時(shí)收集有關(guān)證據(jù)，并立即以書面形式通知對方當(dāng)事人，同時(shí)積極采取補(bǔ)救措施，減少損失。4、發(fā)現(xiàn)對方當(dāng)事人不履行或不完全履行合同時(shí)，合同承辦人應(yīng)當(dāng)催促對方當(dāng)事人采取有效補(bǔ)救措施，收集、保存對方當(dāng)事人不履行合同的有關(guān)關(guān)證據(jù)，及時(shí)向信用（合同）管理機(jī)構(gòu)報(bào)告。5、我方當(dāng)事人因故變更或解除合同，應(yīng)當(dāng)