[建筑]文件歸檔基本范圍_第1頁
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文檔簡介

1、企業(yè)文件文件歸檔基本范檔基本范圍與保管期限參考表與保管期限參考表經(jīng)營經(jīng)營管理管理類序號基本范圍保管期限1經(jīng)營經(jīng)營決策決策1.1企業(yè)發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營戰(zhàn)略決策、企業(yè)改革等文件永久1.2轉(zhuǎn)換經(jīng)營機(jī)制、各項(xiàng)配套制度改革實(shí)施方案、請示與批復(fù)、總結(jié)、報(bào)告等永久1.3董事會、監(jiān)事會、股東會構(gòu)成及變更方面的文件永久1.4廠務(wù)公開文件30年1.5廠長(經(jīng)理)責(zé)任制、任期目標(biāo)等30年1.6股東大會文件1.6.1重要的永久1.6.2一般的10年1.7董事會、股

2、東會會議記錄、紀(jì)要、工作報(bào)告、聲明、決定、決議、通知、名單、議程、報(bào)告、討論通過的文件、公告、總結(jié)等永久1.8監(jiān)事會會議記錄、紀(jì)要、工作報(bào)告、聲明決定、決議等永久1.9紅利分配材料永久2生產(chǎn)經(jīng)營計(jì)產(chǎn)經(jīng)營計(jì)劃2.1生產(chǎn)經(jīng)營計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告及計(jì)劃調(diào)整等材料30年2.2計(jì)劃任務(wù)書或作業(yè)計(jì)劃30年2.3生產(chǎn)技術(shù)、經(jīng)濟(jì)指標(biāo)完成情況分析30年3統(tǒng)計(jì)統(tǒng)計(jì)工作工作3.1統(tǒng)計(jì)工作制度、規(guī)定、辦法、通知30年3.2生產(chǎn)、技術(shù)、經(jīng)濟(jì)統(tǒng)計(jì)報(bào)表永久3.3企業(yè)綜合

3、性統(tǒng)計(jì)報(bào)表及分析材料30年3.4工業(yè)普查報(bào)表永久4財(cái)務(wù)財(cái)務(wù)管理管理4.1財(cái)務(wù)管理制度,規(guī)定、辦法、通知30年4.2財(cái)務(wù)管理計(jì)劃、總結(jié)10年4.3固定資產(chǎn)的新增、報(bào)廢、調(diào)撥材料30年4.4生產(chǎn)財(cái)務(wù)和成本核算永久4.5稅務(wù)方面的材料永久情況統(tǒng)計(jì)、調(diào)查表、職工住房申請7產(chǎn)品銷售7.1營銷組織管理、網(wǎng)絡(luò)建設(shè)材料30年7.2產(chǎn)品銷售計(jì)劃、廣告宣傳、總結(jié)、會議記錄與紀(jì)要等30年7.3銷售合同、協(xié)議、函件30年7.4訂貨會、市場分析和用戶調(diào)查材料30

4、年7.5售后服務(wù)材料10年7.6統(tǒng)計(jì)報(bào)表永久8合同管理8.1商務(wù)合同正本及其補(bǔ)充件8.1.1重要的永久8.1.2一般的30年8.2客戶資信調(diào)查材料8.2.1重要的30年8.2.2一般的10年9信用管理9.1企業(yè)認(rèn)證、達(dá)標(biāo)等活動的呈報(bào)、審批材料、合格證、資格證書等永久9.2企業(yè)形象宣傳、展覽會文件30年9.3企業(yè)獲得的資質(zhì)、信譽(yù)方面的證書及其他獎勵(lì)永久9.4企業(yè)客戶資信調(diào)查材料30年10知識產(chǎn)權(quán)管理10.1企業(yè)標(biāo)識、商標(biāo)標(biāo)識方面的材料永久

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