設(shè)計(jì)文件歸檔要求

1、分院分院20132014年度設(shè)計(jì)文件歸檔要求年度設(shè)計(jì)文件歸檔要求為了加強(qiáng)和規(guī)范建筑與軌道交通設(shè)計(jì)分院技術(shù)檔案的管理工作，保證技術(shù)資料的完整及準(zhǔn)確性并實(shí)現(xiàn)資源共享，同時根據(jù)近期院技術(shù)部關(guān)于設(shè)計(jì)文件的歸檔要求，特發(fā)此通知。一、歸檔范圍及內(nèi)容一、歸檔范圍及內(nèi)容本次歸檔文件范圍：20132014年完成的房建及隧道機(jī)電專業(yè)房建及隧道機(jī)電專業(yè)初步設(shè)計(jì)文件及施工圖設(shè)計(jì)文件（含分院單獨(dú)外委的裝修設(shè)計(jì)、地質(zhì)勘察等）。其中，不單獨(dú)成冊的初步設(shè)計(jì)文件隨主體初

2、步設(shè)計(jì)文件歸檔，不執(zhí)行本要求。本次歸檔具體項(xiàng)目按分院生產(chǎn)經(jīng)營部下發(fā)的歸檔項(xiàng)目清單執(zhí)行。本次歸檔文件內(nèi)容：1、輸入及過程文件（1）基礎(chǔ)資料：業(yè)主提供的規(guī)劃圖紙、地形圖、項(xiàng)目建議書、工可報告批復(fù)、環(huán)評報告批復(fù)、設(shè)計(jì)任務(wù)書、地勘報告、氣象及水文地質(zhì)資料等。（2）設(shè)計(jì)過程資料：與業(yè)主往來的技術(shù)文件、設(shè)計(jì)聯(lián)系單、會議紀(jì)要、變更通知單等。（3）質(zhì)量管理文件：與相關(guān)部門或?qū)I(yè)之間傳遞的技術(shù)文件、接口資料、設(shè)計(jì)評審記錄、審查意見書、跟蹤記錄表、咨詢單位

3、審查意見、施工圖強(qiáng)審意見等。2、設(shè)計(jì)成果資料按施工圖出版文件編號分專業(yè)匯總，各專業(yè)圖紙文件可放置在同一文件內(nèi)，并按照項(xiàng)目名稱項(xiàng)目名稱—子項(xiàng)名稱子項(xiàng)名稱—專業(yè)名稱專業(yè)名稱—圖紙編號圖紙編號的順序進(jìn)行命名；文件內(nèi)應(yīng)包含文件名所規(guī)定的所有內(nèi)容，同時不得有任何無關(guān)文件或信息存在。（4）PDF文件按施工圖出版文件編號統(tǒng)一匯總，每個PDF文件只能包含一張圖紙，并按照項(xiàng)目名稱項(xiàng)目名稱—子項(xiàng)名稱子項(xiàng)名稱—專業(yè)名稱專業(yè)名稱—圖紙編號圖紙編號的順序進(jìn)行命名

4、。2、責(zé)任要求（1）輸入及過程資料：包括基礎(chǔ)資料、設(shè)計(jì)過程資料及質(zhì)量管理文件等。由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人匯總整理編號并分別成冊，交分院技術(shù)部并定期歸檔院技術(shù)部檔案室。（2）底稿：分項(xiàng)負(fù)責(zé)人收集整理子項(xiàng)底稿，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人匯總裝入封套并交生產(chǎn)經(jīng)營部。（3）紙質(zhì)文件：項(xiàng)目負(fù)責(zé)人出版成冊，裝盒并粘貼標(biāo)簽后交生產(chǎn)經(jīng)營部。（4）DWG文件：項(xiàng)目負(fù)責(zé)人根據(jù)項(xiàng)目名稱項(xiàng)目名稱—分項(xiàng)名稱分項(xiàng)名稱—專業(yè)專業(yè)名稱名稱—圖紙名稱（編號）圖紙名稱（編號）建立目錄樹，由各專業(yè)設(shè)計(jì)