辦公用品采購(gòu)、領(lǐng)用制度

1、辦公用品采購(gòu)、發(fā)放管理制度為了合理控制公司行政管理費(fèi)用開(kāi)支，進(jìn)一步規(guī)范行政工作，保證工作需要，現(xiàn)制定本制度。一、辦公用品采購(gòu)原則為統(tǒng)一控制辦公用品規(guī)格型號(hào)以及行政費(fèi)用管理控制，各部門(mén)所需的辦公用品采購(gòu)都由綜合部統(tǒng)一負(fù)責(zé)。綜合部根據(jù)辦公用品庫(kù)存量的情況以及各部門(mén)需要的情況，確定訂購(gòu)賣方。二、辦公用品訂購(gòu)方式1、小型或零星辦公用品的采購(gòu)要由綜合部行政人員到指定的辦公用品專營(yíng)店選購(gòu)。2、大型辦公用品（固定資產(chǎn)）的采購(gòu)要兩人或兩人以上到指定門(mén)店

2、采購(gòu)或到其它大型商場(chǎng)詢價(jià)采購(gòu)等方式進(jìn)行，要選購(gòu)價(jià)格合適、質(zhì)量合格的辦公用品（固定資產(chǎn)）。3、凡公司員工申請(qǐng)的辦公用品（固定資產(chǎn)），不可自行購(gòu)買(mǎi)，匯總報(bào)給綜合部購(gòu)買(mǎi)或在綜合部的協(xié)同下購(gòu)買(mǎi)。如有特殊情況，各部門(mén)須提前提出申請(qǐng)由領(lǐng)導(dǎo)同意才可進(jìn)行采購(gòu)。三、辦公用品采購(gòu)過(guò)程在辦公用品庫(kù)存不多或者有關(guān)部門(mén)提出特殊需求的情況下，按照成本最小原則進(jìn)行購(gòu)買(mǎi)。1、驗(yàn)貨所采購(gòu)的辦公用品到貨后，由管理員進(jìn)行驗(yàn)收，經(jīng)核對(duì)（名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、金額、質(zhì)量等）無(wú)

3、誤后，在入庫(kù)單上簽字。2、報(bào)銷管理員核對(duì)無(wú)誤后在入庫(kù)單上簽名后，采購(gòu)人員憑購(gòu)貨發(fā)票和入庫(kù)單粘貼在報(bào)銷單后去財(cái)務(wù)報(bào)銷（需附董事長(zhǎng)簽字的申購(gòu)單）。3、領(lǐng)用辦公用品原則上由公司統(tǒng)一采購(gòu)、分發(fā)給各部門(mén)。辦公用品分發(fā)后作好登記，寫(xiě)明發(fā)放日期、品名與數(shù)量等。4、保管辦公用品入庫(kù)后，管理員應(yīng)按物品種類、規(guī)格、次序存放，不得混亂堆放，并按期清點(diǎn)數(shù)目，管理員必須清楚掌握辦公用品的庫(kù)存情況，經(jīng)常整理與查點(diǎn)。四、注意事項(xiàng)1、每月集中采購(gòu)兩次，時(shí)間分別為月初及