各公司物資需求、采購及報(bào)銷規(guī)定說明

1、各公司物品需求及采購報(bào)銷權(quán)限業(yè)務(wù)項(xiàng)目費(fèi)用包干辦公用品（一）各部門應(yīng)按經(jīng)審批的《物品需求預(yù)算表》內(nèi)容，根據(jù)月（季）正常需求向管理公司采購員報(bào)送需求計(jì)劃（OA辦公系統(tǒng)使用后應(yīng)在OA上走流程），管理公司采購員審核后物品后應(yīng)在本部門建立簡易流水賬，記錄物品內(nèi)部的使用情況，嚴(yán)禁未以許可超定額領(lǐng)預(yù)算內(nèi)物品需求領(lǐng)用（一）售后車間機(jī)修、鈑金等工序使用的機(jī)物料輔料由車間負(fù)責(zé)人按季提出物料需求，車具體業(yè)務(wù)內(nèi)容處理描述采購部門費(fèi)用包干辦公用品由各公司行政部負(fù)

2、責(zé)制表發(fā)放至各部門，發(fā)放表由各公司行政部每季初按各部門實(shí)有人數(shù)及應(yīng)享受的標(biāo)準(zhǔn)作表，由店總審核后，報(bào)管理公司監(jiān)事審批。各部自行采購門應(yīng)指定專人管理費(fèi)用，建立簡易流水賬記錄使用情況。編制采購計(jì)劃表經(jīng)公司監(jiān)事審批后，采購入庫。各部門領(lǐng)用物品時(shí)應(yīng)指定專人到管理公管理公司采司倉庫領(lǐng)取，在出庫單上簽字，并在費(fèi)用預(yù)算核銷登記本上進(jìn)行核銷登記。各部門領(lǐng)取購取物品。（二）對于有季度或年度物品預(yù)算不足及增加預(yù)算項(xiàng)目的情況，年中有一次調(diào)整機(jī)會(huì)，管理公司采各部

3、門物品預(yù)算及項(xiàng)目要增加的，應(yīng)將申請報(bào)告（應(yīng)說明費(fèi)用不足及項(xiàng)目增加情況及原因）經(jīng)各店總經(jīng)理簽屬意見后，報(bào)管理公司監(jiān)事審批后增加。購售后車間、清潔、洗車人員勞保用品，統(tǒng)一由各公司行政部編制發(fā)放表（表樣見附管理公司采件），行政部負(fù)責(zé)到管理公司倉庫領(lǐng)取，由各班組人員到各行政部簽名領(lǐng)取，領(lǐng)取表簽字領(lǐng)完后送管理公司庫管員，作為費(fèi)用報(bào)銷的憑據(jù)。購報(bào)配件倉庫主管，由各公司配件庫主管編制采購計(jì)劃表，經(jīng)售后經(jīng)理審核，報(bào)店總經(jīng)理各公司物品需求及采購報(bào)銷權(quán)限（