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1、1固定資產(chǎn)管理制度固定資產(chǎn)管理制度1、為了加強固定資產(chǎn)管理,提高固定資產(chǎn)利用效果,維護酒店財產(chǎn)設(shè)備的有效和完整,特制定本制度。2、本制度所稱固定資產(chǎn)是指:(1)使用年限在一年以上。(2)單項價值在2000元以上的房屋建筑、機械設(shè)備、電器電子設(shè)備、運輸工具、家具用具、地毯及其他設(shè)備。3、固定資產(chǎn)分為七大類:(1)房屋及建筑物(2)機械設(shè)備(3)電器電子設(shè)備(4)運輸工具(5)家具用具(6)地毯(7)其他設(shè)備4、固定資產(chǎn)的購置及驗收(1)各
2、部門需購置固定資產(chǎn)時,由使用部門提出申請,經(jīng)初步論證,提出技術(shù)要求,填寫“申請采購單”,由總經(jīng)理審批,送集團董事會批準。(2)經(jīng)批準的固定資產(chǎn)購置申請,應由使用部門會同工程部、采購部研究采購方案,并由采購部按“采購管理制度”購入。進口設(shè)備專業(yè)要求較高的固定資產(chǎn)購置,由采購部協(xié)助有關(guān)部門、有關(guān)人員完成(3)固定資產(chǎn)購入后,應由使用部門和技術(shù)部門(如工程部、網(wǎng)管等)派專人配合采購部人員清點驗收。復雜精密的機器設(shè)備,須三方共同開箱驗收,注意有
3、關(guān)附件、專用工具、隨機備件及技術(shù)文件的清點,未經(jīng)授權(quán),任何人不得隨意拆箱。(4)自制自建的固定資產(chǎn),由工程部歸口管理。事先由工程部作出工程預算,填制項目審批表,報總經(jīng)理審批,送集團董事會批準后,交財務部監(jiān)督開支。(5)不論購置的或是自制自建的固定資產(chǎn),在驗收完成并交付使用時,由經(jīng)2手部門、經(jīng)手人填寫“固定資產(chǎn)交接單”,辦理交接手續(xù);備品備件交倉庫保管,技術(shù)資料交工程部保管。(6)固定資產(chǎn)報銷、付款時,須憑發(fā)票、合同、請購單、固定資產(chǎn)交接
4、單按酒店用款程序辦理。5、固定資產(chǎn)的日常管理(1)設(shè)置“固定資產(chǎn)目錄”、“固定資產(chǎn)明細帳”由財務部完成。(2)建立“固定資產(chǎn)明細卡片”財務部根據(jù)有關(guān)的固定資產(chǎn)交接憑證,填制和頒發(fā)“固定資產(chǎn)明細卡”,隨時記錄固定資產(chǎn)的變動情況,做到帳、卡、物相符,以保證固定資產(chǎn)的真實和完整。固定資產(chǎn)明細卡片一式三份,一份由財務部保管,一份由使用部門保管,一份由工程部保管,實行分口分級管理。(3)固定資產(chǎn)在酒店部門之間的調(diào)動,必須由使用部門提出申請,經(jīng)工程
5、部同意,辦理“固定資產(chǎn)內(nèi)部轉(zhuǎn)移單”,交工程部、財務部各一份。(4)固定資產(chǎn)有償轉(zhuǎn)讓時,由轉(zhuǎn)出部門打轉(zhuǎn)讓報告,經(jīng)工程部、財務部及總經(jīng)理批準(如屬進口設(shè)備,還須咨詢報關(guān)員)后,方可辦理。(5)固定資產(chǎn)報廢時,由使用部門填寫“固定資產(chǎn)報廢申請表”報工程部,由工程部進行技術(shù)鑒定,提出處理意見,報財務部經(jīng)理、總經(jīng)理審批。(6)固定資產(chǎn)經(jīng)批準報廢后,由工程部會同財務部進行固定資產(chǎn)的清理、報廢處理,同時進行固定資產(chǎn)目錄、卡片、帳目等注銷。6、固定資產(chǎn)
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