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文檔簡介
1、1固定資產(chǎn)管理制度固定資產(chǎn)管理制度一、總則1、本制度所稱資產(chǎn)指公司所屬固定資產(chǎn)和部分低值易耗品。其中使用年限超過1年以上,單位價值在2000元以上的有形資產(chǎn),均應(yīng)列為固定資產(chǎn);對一些單價不足2000元,但數(shù)量較多,在公司生產(chǎn)經(jīng)營中發(fā)揮較大作用的,列為公司資產(chǎn);通訊設(shè)施(如手機、BP機等)未私有化的,必須列為公司資產(chǎn)。2、本辦法所指的公司資產(chǎn)可按以下幾項分類:1)房屋建筑物(如廠房、寫字樓、宿舍、住宅等)2)機械設(shè)備(如機加工設(shè)備、工程機
2、械等)3)運輸設(shè)備(各種機動車輛)4)電子設(shè)備(如空調(diào)、電腦、打印機、傳真機、復(fù)印機等)5)家私(如辦公柜、臺等)6)其它(上述5項外的資產(chǎn),如電話機等)二、購置與驗收1、除與生產(chǎn)相關(guān)的原材料、物料由采購部采購?fù)猓酒渌Y產(chǎn)均由總務(wù)室統(tǒng)一購買;因采購物品的技術(shù)性和專門性,必要時相關(guān)部門應(yīng)協(xié)助總務(wù)室進(jìn)行購買。2、使用部門在購置資產(chǎn)前須填寫《資產(chǎn)購置申請單》,并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、主管副總經(jīng)理(總監(jiān))、總經(jīng)理審批后由總務(wù)室負(fù)責(zé)購買,使用部門驗收
3、后并填具驗收資料及意見,然后交由總務(wù)室明細(xì)登記且明確實物保管責(zé)任人后方可投入使用。3、資產(chǎn)購置的經(jīng)辦人在購置完成后持《資產(chǎn)購置申請單》及有效票據(jù)到財務(wù)部門辦理報帳手續(xù),財務(wù)部門須查驗上述手續(xù)是否完備并核對購入資產(chǎn)的內(nèi)容、附(備)件、價格等與合同、票據(jù)一致后方能入帳。三、總務(wù)室應(yīng)建立資產(chǎn)管理臺帳《資產(chǎn)登記表》,并對資產(chǎn)進(jìn)行編號管理,應(yīng)詳細(xì)記錄資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號、保管責(zé)任人、投入使用日期、原始金額、維修記錄等;使用部門應(yīng)指定責(zé)任人,負(fù)責(zé)使用
4、管理及日常維修、保養(yǎng)等。2四、公司資產(chǎn)建檔后,如發(fā)生物品保管人離崗或發(fā)生物品轉(zhuǎn)移的情況,由總務(wù)室及時做好物品轉(zhuǎn)移手續(xù),并填寫《資產(chǎn)轉(zhuǎn)移單》,涉及有關(guān)公司財務(wù)的資產(chǎn)必須有公司財務(wù)人員參與監(jiān)交。五、員工工作調(diào)動崗位,應(yīng)辦理財產(chǎn)移交手續(xù),涉及有關(guān)財務(wù)的必須有公司財務(wù)人員參與監(jiān)交;離職人員必須交清領(lǐng)用物品,方可辦理離職手續(xù)。六、各部門申請購買資產(chǎn),應(yīng)于每月2530日將當(dāng)月申購計劃呈報主管副總審批,經(jīng)總經(jīng)理審批后,交由總務(wù)室購買,以便總務(wù)室統(tǒng)一購
5、買、統(tǒng)一管理和作好資金預(yù)算及資產(chǎn)儲備工作。七、如領(lǐng)用資產(chǎn)有人為損壞,公司將對其損壞情況進(jìn)行檢查,由領(lǐng)用負(fù)責(zé)人或當(dāng)事人承擔(dān)新購費用;如為長時間使用自然損耗,可向公司重新申購。八、總務(wù)室根據(jù)資產(chǎn)使用部門及資產(chǎn)編號分類對所有公司資產(chǎn)貼上標(biāo)簽,任何人不得隨意更改、損壞,作資產(chǎn)轉(zhuǎn)移或報廢時,由總務(wù)室和使用部門辦理相關(guān)手續(xù)后方可由總務(wù)室統(tǒng)一更改或撕毀。九、為保證公司資產(chǎn)的準(zhǔn)確性,防止丟失,公司總務(wù)室和財務(wù)部每半年進(jìn)行一次資產(chǎn)盤點。十、本辦法自頒布之
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