行政采購管理規(guī)定

1、北京捷眾汽車租賃有限公司行政采購管理規(guī)定為規(guī)范公司采購程序，確保各部門所需物品能夠及時(shí)、保質(zhì)、保量地采購到位，特制定本制度。一、行政采購定義及主管部門（一）行政采購：指固定資產(chǎn)（包括電腦、辦公家具、投影儀等）、辦公用品（包括筆墨紙張、文件框、文件夾等）、后勤保障采購（如：日常勞保用品、保潔用品、物耗等采購）、安全保障（滅火器、安防設(shè)備等）、印刷品、禮品、福利品、會(huì)議活動(dòng)用品采購及其它的臨時(shí)性采購。（二）行政部負(fù)責(zé)總部及分公司的全部行政采

2、購及審核工作，京外單位由行政部根據(jù)采購項(xiàng)目集中采購或由當(dāng)?shù)匦姓?fù)責(zé)人采購。二、預(yù)算編制（一）各部門應(yīng)根據(jù)財(cái)務(wù)部要求提交預(yù)算表，將涉及行政類采購金額具體注明（附上明細(xì)表），預(yù)算審核通過后，即可在該預(yù)算生效當(dāng)月執(zhí)行，當(dāng)月預(yù)算未執(zhí)行，不累積到下個(gè)月，下月需重新申請。（二）各部門申請采購物品應(yīng)填寫相應(yīng)《物品申購單》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、行政部批準(zhǔn)后方可申購。（三）行政采購如無預(yù)算，各部門提出申請由行政部集中報(bào)總裁審批，審批同意后由行政部執(zhí)行采購。三、

3、采購程序（一）行政采購按規(guī)定時(shí)間和流程執(zhí)行1、辦公用品采購：以《辦公用品采購流程》為準(zhǔn)2、資產(chǎn)采購：以《資產(chǎn)采購流程》為準(zhǔn)3、印刷品采購：以《印刷品采購流程》為準(zhǔn)4、其它采購：以業(yè)務(wù)便簽形式按逐級(jí)審批。（二）采購遵循“高質(zhì)、高效、節(jié)約”的原則進(jìn)行，一般采購渠道以大型電子商務(wù)網(wǎng)站購買為主。如因付款、稅票或網(wǎng)上價(jià)格較高、無法提供產(chǎn)品的情況下，可采取自尋供應(yīng)商方式采購，自尋供應(yīng)商提供產(chǎn)品的價(jià)格不應(yīng)高于主流電商同類產(chǎn)品均價(jià)。（三）涉及售后維護(hù)產(chǎn)