采購程序

1、11、目的、目的確保所購產品（物料、服務）符合有關質量、價格、交期等要求。2、適用范圍、適用范圍適用于公司采購的所有產品（物料、服務）。3、定義、定義3.1物料：是指各種原材料、輔助材料、零附件、半成品、產成品、包裝物和低值易耗品等。3.2服務：是指外加工、熱處理、電鍍等。4、職責、職責4.1技術部和生產部負責提供采購標準、材料規(guī)范。4.2生產部于每月27日前提出下月各種工具及合金材料的采購申請，報采購部。4.3本程序文件的責任部門為采

2、購部。5、程序、程序5.1采購申請5.1.1生產部每月27日提交《生產計劃》，采購員依據《生產計劃》和庫存情況提出采購申請，于每月30日前編制出下月《采購計劃》，并報采購部經理審核、財務部經理審核、總經理批準。5.1.2其它未列入《采購計劃》的生產急需物料，由需要部門人員提出申請?zhí)顚憽毒o急采購申請單》，報部門經理審核、物流部經理審核和財務部經理批準后交采購人員執(zhí)行。5.1.4外協(xié)采購（包括模具外委加工），根據銷售部訂單，物流部經理和各相

3、關部門經理審核批準填寫《合同審核表》后由外協(xié)員簽訂《采購合同》。5.2采購資料5.2.1對于采購計劃外的采購申請，所需要部門填寫《緊急采購申請單》。5.2.2對于生產用物料，技術部和生產部應制訂相應的《主要原輔材料標準》及其它標準，提供給采購員。5.2.3采購部經理負責在上述采購文件發(fā)放給采購員或分供方之前，對規(guī)定的要求是否適當進行審批。5.3采購5.3.1采購人員根據經批準的《采購計劃》進行采購。5.3.2采購人員在執(zhí)行采購訂單時，必

4、須在《合格分供方一覽表》中優(yōu)先選擇評定等級高、得分高的分供方。如沒有合格分供方，則應開發(fā)分供方。5.3.3有毒有害物料的采購按政府有關部門的規(guī)定和顧客要求進行。5.4采購合同5.4.1主要原料和輔料(原則上每批采購額大于1萬元的或需預付款的采購項)應事先簽訂合同，以保證價格供應量質量到貨期。5.4.2在執(zhí)行《采購計劃》前，采購人員必須按《采購合同》的要求與分供方洽談有關合同條款，起草合同后報部門經理和相關部門經理審核后填寫《合同審核表》

5、，方可與分供方簽訂供需合同。采購人員有義務為本公司爭取最有利的合同條款。5.4.3對于低值易耗品的采購，直接執(zhí)行《采購計劃》。5.4.4對于已經按《采購合同》簽訂長期供貨合同的分供方，在每次訂貨時可以直接執(zhí)行《采購計劃》而不必再簽供需合同。5.4.5采購人員根據經批準的《采購合同》和庫管員通知的交付日期通知分供方供貨，并2跟蹤、監(jiān)控分供方的交付情況。5.5對分供方調整合同時，采購人員應立即通知部門經理，并保存完整的原始資料。5.6采購文