采購(gòu)部管理規(guī)定

1、采購(gòu)部管理規(guī)定第一章總則第一條為規(guī)范公司物資采購(gòu)行為，降低物資采購(gòu)成本，確保公司各項(xiàng)生產(chǎn)物資供應(yīng)，加強(qiáng)公司物資采購(gòu)的監(jiān)督管理、進(jìn)一步規(guī)范公司管理，使采購(gòu)部工作規(guī)范化、制度化，合理化，特制定本規(guī)定。第二條本規(guī)定內(nèi)容包括：采購(gòu)原則、人員要求、資料管理、質(zhì)量管理、日常管理等。第三條第二章采購(gòu)原則物資采購(gòu)時(shí)必須嚴(yán)格按照供應(yīng)部的采購(gòu)計(jì)劃擬定采購(gòu)合同，保證做到不錯(cuò)訂、不漏訂，及時(shí)準(zhǔn)確做好物資貨源落實(shí)工作。第四條未經(jīng)審核批準(zhǔn)的請(qǐng)購(gòu)物資一律不得采購(gòu)，庫(kù)

2、內(nèi)已有閑置物資應(yīng)首先使用。對(duì)長(zhǎng)期訂貨和大款項(xiàng)的進(jìn)貨，應(yīng)通過(guò)簽訂合同和實(shí)行銀行結(jié)算的方式。第五條為節(jié)約采購(gòu)成本，采購(gòu)人員應(yīng)根據(jù)市場(chǎng)信息做到比質(zhì)、比價(jià)、比服務(wù)采購(gòu)，在比價(jià)過(guò)程中，嚴(yán)格執(zhí)行同類(lèi)的企業(yè)比質(zhì)量，同樣的質(zhì)量比價(jià)格，同樣的價(jià)格比信譽(yù)，實(shí)現(xiàn)最優(yōu)化采購(gòu)。第六條采購(gòu)人員定購(gòu)的物資必須與采購(gòu)單所列要求規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量相一致。在市場(chǎng)條件不能滿(mǎn)足請(qǐng)購(gòu)部門(mén)要求或成本過(guò)高的情況下，購(gòu)單作參考。及時(shí)反饋信息供申請(qǐng)部門(mén)更改采第七條對(duì)短缺物資，采購(gòu)人員要征

3、求使用部門(mén)意見(jiàn)，在使用部門(mén)同意后方能采購(gòu)使用方愿意接受的代用品，否則，出現(xiàn)后果由采購(gòu)人員負(fù)直接責(zé)任。第八條簽訂物資采購(gòu)合同時(shí)，合同中要明確數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、價(jià)格、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交貨期、交貨地點(diǎn)、結(jié)算方式、運(yùn)雜費(fèi)承擔(dān)者、包裝、運(yùn)輸、驗(yàn)收方式、經(jīng)辦人經(jīng)濟(jì)責(zé)任以及其它需要明確的事項(xiàng)，一般按照先驗(yàn)收后付款的原則進(jìn)行，特殊情況先款后貨的需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。第九條所有貨物到達(dá)公司后四個(gè)小時(shí)內(nèi)必須檢驗(yàn)完成，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)和供應(yīng)商聯(lián)系，盡早解決。第十條采購(gòu)人員未

4、能及時(shí)完成采購(gòu)任務(wù)時(shí)，應(yīng)及早報(bào)告，說(shuō)明異常原因，提出相應(yīng)意見(jiàn)方案，采購(gòu)部應(yīng)及時(shí)與請(qǐng)購(gòu)部門(mén)溝通，擬定補(bǔ)救辦法和處理對(duì)策，重大事項(xiàng)，應(yīng)向總經(jīng)理匯報(bào)。第十一條所有采購(gòu)人員必須做到自覺(jué)維護(hù)企業(yè)利益，努力提高采購(gòu)材料質(zhì)量，降低采購(gòu)成本，廉潔自律，嚴(yán)格按采購(gòu)制度和程序辦事，自覺(jué)接受監(jiān)督。努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)，廣泛掌握與采購(gòu)業(yè)務(wù)相關(guān)的新材料、新工藝、新設(shè)備及市場(chǎng)信息。工作認(rèn)真仔細(xì)，不出差錯(cuò)，不因自身工作失誤給公司造成損失。第十二條對(duì)在物資采購(gòu)工作中徇私舞弊人

5、員，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將給予必要的行政處分和經(jīng)濟(jì)處罰，直至追究法律責(zé)任。第三章人員要求第十三條第十四條戶(hù)請(qǐng)吃受賄；第十五條嚴(yán)格遵守青島大上電器有限公司《員工手冊(cè)》；所有采購(gòu)部人員必須愛(ài)崗敬業(yè)、廉潔奉公、潔身自愛(ài)、杜絕徇私舞弊客所有采購(gòu)部人員必須懂得機(jī)械、電器常識(shí)，充分了解采購(gòu)部所采購(gòu)的所有產(chǎn)品的基本原理、性能、用途、參數(shù)，以及產(chǎn)品在公司產(chǎn)品中的位置和作用；第十六條所有采購(gòu)部人員必須熟練業(yè)務(wù)知識(shí)主要是指采購(gòu)的過(guò)程操作，采購(gòu)的過(guò)程、訂單的處理等一套完

6、備的方式和程序；第十七條所有采購(gòu)部人員必須及時(shí)了解市場(chǎng)行情和市場(chǎng)動(dòng)態(tài)，關(guān)注產(chǎn)品的價(jià)格趨勢(shì)；第十八條所有采購(gòu)人員不僅要了解而且要熟練掌握采購(gòu)合同、商務(wù)談判、市場(chǎng)調(diào)查及貨物采購(gòu)領(lǐng)域等方面的有關(guān)知識(shí)和技能；第十九條所有采購(gòu)人員要了解涉及商貿(mào)、法律、財(cái)經(jīng)、物流、網(wǎng)絡(luò)等方面的知識(shí)。第四章工作流程第二十條產(chǎn)品采購(gòu)流程1）接受供應(yīng)部發(fā)來(lái)的請(qǐng)購(gòu)單（合格）2）核實(shí)所購(gòu)產(chǎn)品的規(guī)格型號(hào)、數(shù)量及所服務(wù)的銷(xiāo)售部合同名稱(chēng)3）尋找合格供貨商詢(xún)價(jià)、比價(jià)，經(jīng)過(guò)磋商、篩選