零星采購管理辦法

1、1.2.3.XXXXXXXXX公司采購部零星采購管理辦法零星采購的定義及目的定義：零星采購是指一些金額小，較零散的采購行為。數(shù)額可以界定在從幾百元到幾萬元不等。目的：規(guī)范零星材料采購流程，降低采購成本；加強零星采購管理，提升零星采購質(zhì)量和效率。采購范圍除主材、輔材批量合同訂購以外的臨時采購業(yè)務(wù)，包括急需材料或低值易耗品等。采購實施流程：需求部門填寫物資申請單倉庫匯總分類制定零星采購計劃單倉庫主管、主管領(lǐng)4.導(dǎo)審核下達(dá)計劃單至采購員入庫關(guān)

2、注材料質(zhì)量及服務(wù)注意事項采購員選擇合適供應(yīng)商制作訂單按照發(fā)票提交付款或報銷跟催到貨及（1）零星材料采購仍應(yīng)在合格供應(yīng)商檔案（須建立零星采購供應(yīng)商臺賬）中選擇，并與其簽訂零星材料長期供貨協(xié)議。協(xié)議中需強調(diào)所供材料的價格必須低于市場價（若經(jīng)調(diào)查高于市場價的20%，則處以10倍以上的罰款并取消其供貨資格，5.并對當(dāng)事采購員進行相應(yīng)處罰直至追究刑事責(zé)任）來進行定價，防止供應(yīng)商肆意抬價，降低采購風(fēng)險；（2）在合格供應(yīng)商檔案之外的零星采購，必須詢價

3、三家以上，并做好記錄，同付款申請或者報銷單據(jù)一同上交。（3）零星采購采取先供貨、后付款的采購方式，以提高采購效率。必須保證貨到、票到才可提交付款（對于緊急物資且必須先付款的情況下，材料員報請相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)備案后方可采購）。監(jiān)督管理由于零星采購的特殊性，對于產(chǎn)品價格、質(zhì)量及采購流程的監(jiān)督尤為重要。監(jiān)督管理辦法主要有：（1）市場調(diào)查，對零星采購材料進行核價工作。每月進行一次市場詢價并做好記錄；對于已采購的零星材料進行市場摸底調(diào)查；（2）供應(yīng)商處罰

4、制度。通過調(diào)查對于沒有按照合同規(guī)定價格執(zhí)行的供應(yīng)商進行處罰，并撤銷其供應(yīng)資格；（3）定期檢查采購人員工作。監(jiān)督采購員的照章辦事情況，對于違規(guī)操作的人員進行懲罰，情節(jié)嚴(yán)重的送司法機關(guān)依法處理；（4）建立完善的信息系統(tǒng)。對于新入庫的材料跟往期價格進行對比，看是否在合理范圍內(nèi)。1.2.3.XXXXXXXXX公司采購部零星采購管理辦法零星采購的定義及目的定義：零星采購是指一些金額小，較零散的采購行為。數(shù)額可以界定在從幾百元到幾萬元不等。目的：規(guī)

5、范零星材料采購流程，降低采購成本；加強零星采購管理，提升零星采購質(zhì)量和效率。采購范圍除主材、輔材批量合同訂購以外的臨時采購業(yè)務(wù)，包括急需材料或低值易耗品等。采購實施流程：需求部門填寫物資申請單倉庫匯總分類制定零星采購計劃單倉庫主管、主管領(lǐng)4.導(dǎo)審核下達(dá)計劃單至采購員入庫關(guān)注材料質(zhì)量及服務(wù)注意事項采購員選擇合適供應(yīng)商制作訂單按照發(fā)票提交付款或報銷跟催到貨及（1）零星材料采購仍應(yīng)在合格供應(yīng)商檔案（須建立零星采購供應(yīng)商臺賬）中選擇，并與其簽訂

6、零星材料長期供貨協(xié)議。協(xié)議中需強調(diào)所供材料的價格必須低于市場價（若經(jīng)調(diào)查高于市場價的20%，則處以10倍以上的罰款并取消其供貨資格，5.并對當(dāng)事采購員進行相應(yīng)處罰直至追究刑事責(zé)任）來進行定價，防止供應(yīng)商肆意抬價，降低采購風(fēng)險；（2）在合格供應(yīng)商檔案之外的零星采購，必須詢價三家以上，并做好記錄，同付款申請或者報銷單據(jù)一同上交。（3）零星采購采取先供貨、后付款的采購方式，以提高采購效率。必須保證貨到、票到才可提交付款（對于緊急物資且必須先付

7、款的情況下，材料員報請相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)備案后方可采購）。監(jiān)督管理由于零星采購的特殊性，對于產(chǎn)品價格、質(zhì)量及采購流程的監(jiān)督尤為重要。監(jiān)督管理辦法主要有：（1）市場調(diào)查，對零星采購材料進行核價工作。每月進行一次市場詢價并做好記錄；對于已采購的零星材料進行市場摸底調(diào)查；（2）供應(yīng)商處罰制度。通過調(diào)查對于沒有按照合同規(guī)定價格執(zhí)行的供應(yīng)商進行處罰，并撤銷其供應(yīng)資格；（3）定期檢查采購人員工作。監(jiān)督采購員的照章辦事情況，對于違規(guī)操作的人員進行懲罰，情節(jié)嚴(yán)重