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1、內(nèi)部信息收集控制流程內(nèi)部信息收集控制流程流程名稱內(nèi)部信息收集控制流程流程編號(hào)主負(fù)責(zé)部門信息管理部總負(fù)責(zé)人編制人編制日期相關(guān)部門信息管理部主管副總總經(jīng)理內(nèi)部信息收集控制流程說明內(nèi)部信息收集控制流程說明流程目的建立規(guī)范的內(nèi)部信息收集與控制體系,充分調(diào)動(dòng)員工收集和反饋信息的積極性適用范圍本流程適用于企業(yè)內(nèi)部信息收集工作職責(zé)劃分1總經(jīng)理負(fù)責(zé)審閱從各方面收集而來的信息以及重要風(fēng)險(xiǎn)信息的處理2主管副總負(fù)責(zé)審閱從各方面收集而來的信息,并將有價(jià)值信息報(bào)
2、送總經(jīng)理審閱3信息管理部負(fù)責(zé)制訂信息收集方面的獎(jiǎng)勵(lì)辦法,并負(fù)責(zé)信息的歸類與整理4相關(guān)部門的員工負(fù)責(zé)收集信息、發(fā)送信息以及合理化建議的提出流程說明1企業(yè)員工向上傳遞的信息應(yīng)盡量減少中間環(huán)節(jié),防止信息失真、外泄2審批人員不在時(shí),可由其指定專人代為審批任務(wù)名稱關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)工作內(nèi)容工作標(biāo)準(zhǔn)期限相關(guān)資料規(guī)范內(nèi)部信息收集途徑2信息管理部應(yīng)該對(duì)企業(yè)內(nèi)部信息收集途徑進(jìn)行規(guī)范,確保信息傳遞暢通內(nèi)部信息收集途徑包括內(nèi)部報(bào)告、員工信箱、總經(jīng)理熱線、網(wǎng)上留言等方式
3、10日信息歸類與整理6信息管理部對(duì)員工向上傳遞的信息進(jìn)行分類整理,確保重要信息能夠被高層領(lǐng)導(dǎo)接收信息歸類與整理的標(biāo)準(zhǔn):信息的重要程度、信息的緊急程度、信息的價(jià)值、信息的針對(duì)性等即時(shí)內(nèi)部文件歸檔登記表是否為重要風(fēng)險(xiǎn)信息7信息管理部需要對(duì)員工傳遞信息中有無重要風(fēng)險(xiǎn)信息進(jìn)行判斷如果員工傳遞的信息屬于重要風(fēng)險(xiǎn)信息,則可直接報(bào)送總經(jīng)理,以便于迅速采取針對(duì)性行動(dòng)即時(shí)內(nèi)部文件歸檔登記表獎(jiǎng)勵(lì)信息提供者12信息管理部定期或不定期地對(duì)信息提供者實(shí)施獎(jiǎng)勵(lì),獎(jiǎng)
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