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1、北京大學(xué)醫(yī)學(xué)部研究生短期出訪北京大學(xué)醫(yī)學(xué)部研究生短期出訪出境辦事流程出境辦事流程1、因公出訪因公出訪出境出境研究生出國參加學(xué)術(shù)會議等因公短期出訪出境(6個月以下,不含6個月),需提供正式邀請函及自己制作的翻譯件、經(jīng)費(fèi)資助證明、《北京大學(xué)醫(yī)學(xué)部研究生短期出訪出境申報表》(詳見附表1,一式兩份,一份研究生院留存,一份交國合處)到研究生院招生就業(yè)辦330室辦理審批手續(xù),然后到國合處辦理因公出訪出境任務(wù)批件。經(jīng)費(fèi)來源為北京大學(xué)醫(yī)學(xué)部科研經(jīng)費(fèi)者,
2、還需同時填寫《北京大學(xué)醫(yī)學(xué)部因公臨時出國任務(wù)和預(yù)算審批意見表》(詳見附表2)以上表1和表2均要求填寫電子版,然后打印,不得手寫。人事檔案未轉(zhuǎn)入者,需提供原單位同意出訪出境的函件。2、出訪出訪出境審批以及出國任務(wù)批件辦理需兩周左右時間,請根據(jù)出境審批以及出國任務(wù)批件辦理需兩周左右時間,請根據(jù)個人時間安排,及時進(jìn)行各項申報手續(xù),以免影響既定行程。個人時間安排,及時進(jìn)行各項申報手續(xù),以免影響既定行程。北京大學(xué)醫(yī)學(xué)部因公臨時出國任務(wù)和預(yù)算審批意
3、見表北京大學(xué)醫(yī)學(xué)部因公臨時出國任務(wù)和預(yù)算審批意見表姓名職稱單位出訪國別(含經(jīng)停)出訪時間(天數(shù))出國事由出訪城市起止時間經(jīng)費(fèi)來源是否有國際合作交流預(yù)算□有□無需事先報批的事項及理由護(hù)照類型因公護(hù)照()因私護(hù)照()經(jīng)費(fèi)負(fù)責(zé)人審批意見負(fù)責(zé)人簽字:導(dǎo)師簽導(dǎo)師簽字單位公章系里蓋章系里蓋章年月日單位負(fù)責(zé)人審批意見到研究生辦公室辦理到研究生辦公室辦理負(fù)責(zé)人簽字:單位公章年月日科研處審批意見(科研經(jīng)費(fèi))負(fù)責(zé)人簽字:單位公章年月日國合處或人事處審批意見
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