國際4a廣告---第二十一章-fi21_非采購性供應(yīng)商應(yīng)付款流程---商業(yè)企業(yè)策劃活動計劃市場推廣廣告案例開發(fā)流程圖設(shè)計圖企業(yè)策略電子版下載_第1頁
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1、最終用戶操作手冊操作手冊FI21流程流程上海震旦家具有限公司上海震旦家具有限公司SAP實施專案版本:版本:2.0文件名稱:國際4a廣告第二十一章fi21_非采購性供應(yīng)商應(yīng)付款流程商業(yè)企業(yè)策劃活動計劃市場推廣廣告案例開發(fā)流程圖設(shè)計圖企業(yè)策略電子版下載.doc文件名Page1of18文件準(zhǔn)備:EileenLiu日期:1007195:05下午第二十一章第二十一章FI21_非采非采購性供性供應(yīng)商應(yīng)付款流程付款流程1.流程流程說明此流程描述因應(yīng)不

2、采用采購定單進行采購作業(yè)的供應(yīng)商應(yīng)付款作業(yè)的管理需要,于SAP系統(tǒng)中相應(yīng)的作業(yè)處理過程。本流程所謂非PO采購作業(yè),系在系統(tǒng)中不通過采購定單方式進行供應(yīng)商付款的采購作業(yè),用于依公司管理需求而予以預(yù)算管控的費用支出。本流程涉及各專案業(yè)務(wù)部門、權(quán)責(zé)主管和財務(wù)部AP會計。業(yè)務(wù)部門對需要預(yù)算控制且在預(yù)算控制范圍內(nèi)的付款需求及其他付款需求填寫原始憑證,交權(quán)責(zé)主管審核。AP會計根據(jù)經(jīng)權(quán)責(zé)主管審核后的憑證判斷是否需要追加預(yù)算,如果需要追加預(yù)算,轉(zhuǎn)入預(yù)算

3、修改流程,否則AP會計填寫記帳憑證,在SAP系統(tǒng)中完成供應(yīng)商應(yīng)付款帳務(wù)處理。注意事項:1)本流程需審核其是否已建立內(nèi)部定單并分配有預(yù)算金額,并依系統(tǒng)功能進行預(yù)算控制,對于未建內(nèi)部定單的預(yù)算及超預(yù)算未獲追加預(yù)算的費用,AP會計人員不得予以報支或以其他費用科目變通列支。2)對于未取得采購發(fā)票的非PO采購預(yù)付款及其清帳作業(yè),同于PO采購供應(yīng)商之預(yù)付款及其清帳作業(yè)。相關(guān)附件:供應(yīng)商應(yīng)付款原始憑證2.流程流程圖最終用戶操作手冊操作手冊FI21流程

4、流程上海震旦家具有限公司上海震旦家具有限公司SAP實施專案版本:版本:2.0文件名稱:國際4a廣告第二十一章fi21_非采購性供應(yīng)商應(yīng)付款流程商業(yè)企業(yè)策劃活動計劃市場推廣廣告案例開發(fā)流程圖設(shè)計圖企業(yè)策略電子版下載.doc文件名Page3of18文件準(zhǔn)備:EileenLiu日期:1007195:05下午3.系統(tǒng)操作操作3.1.操作范例操作范例1、建立內(nèi)部定單,用于管控華南一區(qū)主客管室差旅費,預(yù)算額為20000.00元;2、輸入華南一區(qū)主管

5、報支之差旅費發(fā)票,金額為8000.00元;3、查詢內(nèi)部定單報表,列示實際與計劃之比較狀況。3.2.系統(tǒng)菜單及交易代及交易代碼1)建立內(nèi)部訂單路徑:會計?控制?內(nèi)部訂單?主數(shù)據(jù)?特殊功能?訂單?創(chuàng)建交易代碼:KO012)設(shè)定內(nèi)部訂單計劃路徑:會計?控制?內(nèi)部訂單?計劃?成本和作業(yè)輸入?更改交易代碼:KPF63)設(shè)定內(nèi)部訂單預(yù)算路徑:會計?控制?內(nèi)部訂單?制定預(yù)算?最初預(yù)算?更改交易代碼:KO224)費用報支路徑:會計?財務(wù)會計?應(yīng)付帳款?

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