規(guī)范化管理文件的制作、實施規(guī)定（人力資源管理）

1、規(guī)范化管理文件的制作、實施規(guī)定規(guī)范化管理文件的制作、實施規(guī)定第一條為積極推進(jìn)我公司的規(guī)范化管理工作，使規(guī)范管理文件的制定和實施有所依循，特制定本規(guī)定。第二條本規(guī)定所稱的規(guī)范管理文件指的是由本公司(工廠)規(guī)范化管理委員會簽發(fā)對全公司系統(tǒng)的管理和動作進(jìn)行規(guī)定和描述的指導(dǎo)性文件，規(guī)范管理文件一經(jīng)正式簽發(fā)實施，即具有強(qiáng)制作用，各級管理人員必須遵照執(zhí)行。第三條規(guī)范管理文件按性質(zhì)分為四類：(一)基本規(guī)定(二)作業(yè)流程(三)報表圖表(四)

2、CI規(guī)范第四條規(guī)范管理文件按層級分為三級：(一)總公司頒發(fā)(二)二級公司頒發(fā)(三)三級公司頒發(fā)第五條規(guī)范管理文件按業(yè)務(wù)領(lǐng)域分為八類：(一)組織規(guī)程類(二)人事管理類(三)行政管理類(四)財務(wù)管理類(五)發(fā)展規(guī)劃類(六)業(yè)務(wù)管理類(七)信息統(tǒng)計類(八)生產(chǎn)技術(shù)類第六條規(guī)范管理文件按保密程度分為三類：(一)G類(General)，即通用類，對保密性無要求。(二)S類(Secret)，即機(jī)密類，限制在公司部門經(jīng)

3、理(含下屬企業(yè)經(jīng)理)以上和相關(guān)工作人員范圍內(nèi)。(三)T類(TopSecret)，即絕密類，限制在公司少數(shù)高層管理人員和相關(guān)人員范圍內(nèi)。第七條規(guī)范管理文件的編號統(tǒng)一規(guī)定如下：(一)密級代號G表示通用性S表示機(jī)密性T表示絕密性(二)層級代碼00表示由總公司頒發(fā)1X表示分公司頒發(fā)2X表示分公司頒發(fā)3X表示分公司頒發(fā)5X9X(備用)上述兩數(shù)字中的后一位用于區(qū)別三級公司。(三)規(guī)范管理文件類型代碼用一位數(shù)字加以區(qū)別

4、1表示基本制度類2表示作業(yè)流程類3表示圖表報表類4表示CI規(guī)范類(四)規(guī)范管理文件的業(yè)務(wù)類別代碼用一位數(shù)字加以區(qū)別1表示組織規(guī)程類2表示人事管理類3表示行政管理類4表示財務(wù)管理類5表示發(fā)展規(guī)劃類6表示業(yè)務(wù)管理類7表示信息統(tǒng)計類8表示生產(chǎn)技術(shù)類(五)另以三位數(shù)字用于流水號。(六)規(guī)范管理文件的編號統(tǒng)一由一個字母和7位數(shù)構(gòu)成。(見圖17.4.2)第八條為便于印發(fā)與整理歸檔，除少數(shù)圖表之外，所有規(guī)范管理文件均以

5、A4紙為標(biāo)準(zhǔn)尺寸，并冠以“管理文件“文頭，其正頁和續(xù)頁的格式均以本“規(guī)定“的樣式為準(zhǔn)。第九條規(guī)范管理文件的制定程序如下：(一)由各業(yè)務(wù)線相關(guān)人員擬稿；(二)由規(guī)范化管理工作小組審核，必要時召集有關(guān)人員進(jìn)行修改；(三)由規(guī)范管理委員會審議通過；(四)由規(guī)范化管理工作小組負(fù)責(zé)編號、存入電腦、制定標(biāo)準(zhǔn)格式；(五)由規(guī)范化管理委員會主任簽署實施。各下屬企業(yè)制定的規(guī)范文件，主要由各企業(yè)負(fù)責(zé)人把關(guān)，但必須報總公司規(guī)范管理小組審核、編號