關(guān)于公司周例會、月度總結(jié)例會流程通知

1、關(guān)于公司周例會及月度總結(jié)例會流程通知關(guān)于公司周例會及月度總結(jié)例會流程通知為使每次會議更高效、有序，現(xiàn)將開會有關(guān)事項(xiàng)通知如下，各員工須遵照執(zhí)行。一、周例會一、周例會1、時間：時間：每周一下午13:3015:00（控制在1.5小時內(nèi)）2、參與人員：參與人員：各部門負(fù)責(zé)人3、主持：主持：各參與人員輪流主持4、會議流程會議流程會前：會前：①會議室清潔、整理，根據(jù)與會人員安排好座位等。②根據(jù)需要印發(fā)會議文件資料。③根據(jù)需要準(zhǔn)備好會議記錄工具（筆，

2、記錄本，錄音筆等）。④根據(jù)需要準(zhǔn)備好會議需用的設(shè)備（電腦，投影儀等）。⑤至少提前半個工作日發(fā)放會議通知，并把與會人員情況反饋給會議主持者。⑥與會人員需提前準(zhǔn)備好會中所需匯報(bào)內(nèi)容。⑦與會人員需提前安排好會議時間段內(nèi)所需處理的其它工作。⑧手機(jī)關(guān)機(jī)或調(diào)成靜音狀態(tài)。⑨會議記錄與主持者，需提前一分鐘到達(dá)會議室。⑩如有其它新的指示安排，提前告知與會人員。會中：會中：①會議記錄者根據(jù)既定的記錄格式做好會議記錄。②會議主持者根據(jù)既定的會議議程控制整個會

3、議過程。③與會人員積極發(fā)言，并注意自己的語氣、語速、音量等。會議內(nèi)容：會議內(nèi)容：與會人員匯報(bào)上次會議決策執(zhí)行情況及本周具體工作計(jì)劃、安排。會后：會后：①發(fā)放會議記錄，（根據(jù)需要發(fā)放給與會人員及未與會人員）。會議記錄應(yīng)準(zhǔn)確，會議中所形成的決策要突出承擔(dān)行動的責(zé)任人、具體完成時間及標(biāo)準(zhǔn)。②根據(jù)會議對執(zhí)行進(jìn)行監(jiān)督、檢查、反饋。二、月例會二、月例會1、時間：、時間：每月三號下午13:3015:30（控制在2小時內(nèi)）2、參與人員、參與人員：公司全

4、體員工3、主持：、主持：阮總4、會議流程、會議流程會前：會前：同上會中：會中：同上會議內(nèi)容：會議內(nèi)容：①由店長匯報(bào)上月店鋪整體計(jì)劃指標(biāo)完成情況，并由各部分責(zé)任人協(xié)同匯報(bào)在執(zhí)行計(jì)劃過程中發(fā)現(xiàn)的問題，未（如未完成）完成的原因，解會議紀(jì)要會議紀(jì)要會議主題會議時間會議主持會議記錄與會人員遲到（早退）人員缺席人員會議內(nèi)容：1、2、3、會議決策工作任務(wù)（工作任務(wù)的表述應(yīng)清晰、明確、具體、有標(biāo)準(zhǔn)、可評估）（工作任務(wù)的表述應(yīng)清晰、明確、具體、有標(biāo)準(zhǔn)、可