c類(lèi)物資幾種采購(gòu)模式的優(yōu)缺點(diǎn)分析

1、管理縱橫ISweepingOVBItheManagementC類(lèi)物資幾種采購(gòu)模式的優(yōu)缺點(diǎn)分析李江大唐華銀株洲發(fā)電有限公司物資部412000摘要：本文概述了c類(lèi)物資的定義與特點(diǎn)，列舉了目前采購(gòu)工作中實(shí)際運(yùn)作的三種采購(gòu)管理模式，即：直接采購(gòu)管理、“一攬子采購(gòu)協(xié)議”采購(gòu)管理、“電子商務(wù)”采購(gòu)管理，詳細(xì)論述了三種模式的運(yùn)作流程、特點(diǎn)、優(yōu)點(diǎn)、缺點(diǎn)以及各自適用的范圍關(guān)鍵詞：c類(lèi)物資；采購(gòu)管理模式；直接采購(gòu)；一攬子采購(gòu)協(xié)議；電子商務(wù)一c類(lèi)物資的定義與

2、特點(diǎn)1、定義。要了解什么是C類(lèi)物資，首先我們必須先引入“ABC分類(lèi)法”這一概念。什么是“ABC分類(lèi)法”ABC分類(lèi)法又稱(chēng)帕雷托分析法，也叫主次因素分析法，即根據(jù)事物在技術(shù)或經(jīng)濟(jì)方面的主要特征，進(jìn)行分類(lèi)排隊(duì)，分清重點(diǎn)和一般，從而有區(qū)別地確定管理方式的一種分析方法。由于它把被分析的對(duì)象分成A、B、C三類(lèi)，所以又稱(chēng)為ABC分析法。就物資管理而言，“ABC分類(lèi)法”主要是根據(jù)各種物資年消耗金額占消耗總額的比例，將物資分為A、B、C三類(lèi)，并分別采用不

3、同的管理方法，其具體的操作步驟如下：(1)計(jì)算每種物資的年度消耗金額，即年度物資需要量乘以物資單價(jià)；(2)將物資按年消耗金額的大小，從大到小進(jìn)行排列；(3)將逐項(xiàng)目消耗金額進(jìn)行累計(jì)，最末一項(xiàng)累計(jì)余額就是全年物資消耗金額總和。在累計(jì)金額的基礎(chǔ)上，計(jì)算出各項(xiàng)累計(jì)金額占全年消耗金額總和的百分比；4)計(jì)算累計(jì)品種數(shù)和各項(xiàng)累計(jì)品種數(shù)占品種總數(shù)的百分比。通過(guò)以上計(jì)算，我們便可將物資進(jìn)行A、B、C分類(lèi)，即：1)將累計(jì)品種百分?jǐn)?shù)為5一l5％，而平均資金

4、占用額累計(jì)百分?jǐn)?shù)為60—80％的物資，確定為A類(lèi)；2)將累計(jì)品種百分?jǐn)?shù)為2030％，而平均資金占用額累計(jì)百分?jǐn)?shù)也為2030％的物資，確定為B類(lèi)物資；3)累計(jì)品種百分?jǐn)?shù)為60—80％，而平均資金占用額累計(jì)百分?jǐn)?shù)僅為5—15％確定為C類(lèi)物資。2特點(diǎn)1)品種類(lèi)別多，采購(gòu)數(shù)量大。占有品類(lèi)60％一80％的c類(lèi)物資是在三類(lèi)物資采購(gòu)中品種類(lèi)別最多，采購(gòu)量最大的物資，因此，在日常的采購(gòu)管理中，這類(lèi)物資需要按照基本功能進(jìn)行一定的類(lèi)別劃分，比如將其劃分為辦

5、公類(lèi)、工具類(lèi)、金屬類(lèi)、五金類(lèi)、油化類(lèi)、建材類(lèi)等類(lèi)別，以利于批量采購(gòu)。2)日常消耗量大，周轉(zhuǎn)快，占用資金量小。由于c類(lèi)物資都是與企業(yè)日常管理維護(hù)息息相關(guān)的，通常，這類(lèi)物資的日常消耗量大，產(chǎn)品周轉(zhuǎn)速度比較快，容易造成缺貨損失，但因?yàn)槠鋬r(jià)值不高，實(shí)際占用資金量小，可以通過(guò)備有一定的庫(kù)存防止缺貨帶來(lái)的損失，因此，在實(shí)際采購(gòu)中，我們常常憑借采購(gòu)經(jīng)驗(yàn)，或者是估算出產(chǎn)品的經(jīng)濟(jì)訂貨點(diǎn)與經(jīng)濟(jì)訂貨批量，對(duì)物資需求采取先平庫(kù)后采購(gòu)的方式，以利于保證企業(yè)的生產(chǎn)

6、需求。結(jié)合C類(lèi)物資的特點(diǎn)，本文將結(jié)合工作實(shí)際，歸納出目前企業(yè)在C類(lèi)物資采購(gòu)中采用的幾種采購(gòu)模式，并就各種模式的優(yōu)缺點(diǎn)進(jìn)行詳細(xì)論述。二C類(lèi)物資的采購(gòu)模式(一)直接采購(gòu)模式1、運(yùn)作流程。需求部門(mén)提交需求計(jì)劃——計(jì)劃員庫(kù)存平衡——下達(dá)采購(gòu)計(jì)劃——采購(gòu)員分類(lèi)整理計(jì)劃——發(fā)出詢(xún)價(jià)單——供貨商比價(jià)——確定供貨商——供貨商供貨——采購(gòu)員辦理采購(gòu)結(jié)算。2、模式特點(diǎn)。1)企業(yè)物資部門(mén)直接對(duì)采購(gòu)的全過(guò)程進(jìn)行管理，對(duì)物資的庫(kù)存情況進(jìn)行直接監(jiān)控。2)計(jì)劃員和采

7、購(gòu)員需要根據(jù)c類(lèi)物資的周轉(zhuǎn)情況，憑借經(jīng)驗(yàn)或者計(jì)算公式制訂出每種物資的經(jīng)濟(jì)訂貨點(diǎn)與經(jīng)濟(jì)訂貨量。3)采購(gòu)員對(duì)每一批采購(gòu)計(jì)劃需要進(jìn)行分類(lèi)整理，選定三個(gè)或三個(gè)以上的供貨商進(jìn)行比質(zhì)比價(jià)采購(gòu)。3、優(yōu)點(diǎn)。1)物資部門(mén)直接參與產(chǎn)品的平衡利庫(kù)，采購(gòu)供貨，因此能夠及時(shí)有效的了解產(chǎn)品的庫(kù)存動(dòng)態(tài)，防止缺貨損失，同時(shí)也有利于對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量的監(jiān)控。2)在采購(gòu)過(guò)程中有多個(gè)供貨商進(jìn)行可供選擇，采購(gòu)靈活機(jī)動(dòng)，避免供貨商的壟斷，防止意外缺貨損失。4、缺點(diǎn)。1)c類(lèi)物資的品種繁

8、多，確定每種物資的經(jīng)濟(jì)訂貨點(diǎn)和經(jīng)濟(jì)訂貨批量的工作量比較大，計(jì)劃員通常是憑經(jīng)驗(yàn)，因此以上兩個(gè)指標(biāo)受人為因素的影響，數(shù)據(jù)不精確，在實(shí)際工作中易造成庫(kù)存積壓與缺貨損失。2)在每批次物資的采購(gòu)過(guò)程中，采購(gòu)員需要對(duì)物資進(jìn)行分類(lèi)整理，選定供應(yīng)商比質(zhì)比價(jià)，其工作過(guò)程繁瑣，工作量大，效率低。3)一類(lèi)產(chǎn)品多批次的采購(gòu)中有可能多個(gè)供應(yīng)商參與供貨，易導(dǎo)致產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)控缺失，售后服務(wù)不完善等后果的發(fā)生?！虼?，該種模式主要適應(yīng)于企業(yè)采購(gòu)人員充足，C類(lèi)物資品種比較

9、少的企業(yè)。(二)“一攬子采購(gòu)協(xié)議”采購(gòu)模式一攬子采購(gòu)協(xié)議，是一種為降低采購(gòu)成本，與供應(yīng)商簽訂的中長(zhǎng)期采購(gòu)協(xié)議。一次簽訂，多次要貨。1、運(yùn)作流程。需求部門(mén)提交需求計(jì)劃——計(jì)劃員下達(dá)采購(gòu)計(jì)劃——采購(gòu)員分類(lèi)整理計(jì)劃——提交協(xié)議定點(diǎn)供應(yīng)商——協(xié)議定點(diǎn)供應(yīng)商供貨——采購(gòu)員辦理采購(gòu)結(jié)算。2、模式特點(diǎn)。通過(guò)招標(biāo)、比質(zhì)比價(jià)或者是談判的等方式確定一家或多家供應(yīng)商，供應(yīng)商針對(duì)一段時(shí)間內(nèi)(通常是6到12個(gè)月)的采購(gòu)總量提供產(chǎn)品。由于采購(gòu)數(shù)量大，持續(xù)時(shí)間比較長(zhǎng)

10、，可取得較低單價(jià)的優(yōu)惠。一般隨時(shí)需要，隨時(shí)向供應(yīng)商要貨，只要在協(xié)議簽訂的時(shí)間范圍內(nèi)向供應(yīng)商采購(gòu)到合同規(guī)定的數(shù)量／總金額即可。3、優(yōu)點(diǎn)。MODERNBUSINESS現(xiàn)代商業(yè)181SweepingovertheManagementI管理縱橫固定資產(chǎn)管理淺析武麗萍四川省綿陽(yáng)市豐谷酒業(yè)有限責(zé)任公司621000摘要：固定資產(chǎn)的良好管理可以通過(guò)提高設(shè)備可利用率得以增加收益，通過(guò)優(yōu)化安排維修資源得以降低成本，從而提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。

11、加強(qiáng)公司固定資產(chǎn)管理，保證公司資產(chǎn)安全和完整，充分發(fā)揮資產(chǎn)使用效能。關(guān)鍵詞：固定資產(chǎn)管理的弊端及應(yīng)對(duì)方法；條形碼固定資產(chǎn)管理方法企業(yè)固定資產(chǎn)管理是它以提高資產(chǎn)可利用率、降低企業(yè)運(yùn)行維護(hù)成本為目標(biāo)，以?xún)?yōu)化企業(yè)維修資源為核心，通過(guò)信息化手段，合理安排維修計(jì)劃及相關(guān)資源與活動(dòng)。通過(guò)提高設(shè)備可利用率得以增加收益，通過(guò)優(yōu)化安排維修資源得以降低成本，從而提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。由于固定資產(chǎn)規(guī)模越來(lái)越龐大，種類(lèi)繁多，各項(xiàng)管理工作僅靠傳統(tǒng)

12、的手工管理、手工統(tǒng)計(jì)已遠(yuǎn)不能適應(yīng)工作要求，必須實(shí)現(xiàn)管理工作的電算化，即建立起包括計(jì)劃管理和核算管理等功能齊備的信息系統(tǒng)，將固定資產(chǎn)的購(gòu)建、決算、處置、報(bào)廢、核算等各項(xiàng)業(yè)務(wù)全部通過(guò)系統(tǒng)加以反映。完善的信息管理系統(tǒng)有助于管理機(jī)構(gòu)實(shí)時(shí)掌握固定資產(chǎn)信息，提高管理工作的時(shí)效性、透明度和效果。同時(shí)，在實(shí)現(xiàn)核算電話的前提下，可以取消手工固定資產(chǎn)明細(xì)賬和總賬，有利于減少手工勞動(dòng)，提高工作效率。企業(yè)資產(chǎn)管理除保持靜態(tài)核算外，還實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的動(dòng)態(tài)管理，包括從資

13、產(chǎn)申購(gòu)、領(lǐng)用、維護(hù)到報(bào)廢的整個(gè)生命周期管理。在商業(yè)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的年代，對(duì)于擁有高價(jià)值資產(chǎn)的企業(yè)來(lái)說(shuō)，設(shè)備維護(hù)已不再局限于成本范疇，更成為獲取利潤(rùn)的戰(zhàn)略工具，加強(qiáng)公司固定資產(chǎn)管理，保證公司資產(chǎn)安全和完整，充分發(fā)揮資產(chǎn)使用效能。一固定資產(chǎn)管理存在的弊端(一)制度不健全，缺乏定期盤(pán)查制度，管理意識(shí)淡薄，重購(gòu)買(mǎi)、輕管理，賬外資產(chǎn)、有賬無(wú)物現(xiàn)象嚴(yán)重，對(duì)于固定資產(chǎn)沒(méi)有1)企業(yè)不再備有產(chǎn)品或僅少量備有產(chǎn)品，實(shí)現(xiàn)零庫(kù)存，從而降低了C類(lèi)物資的庫(kù)存資金占用

14、額，控制了庫(kù)存成本；2)一次比價(jià)，多次適用，減少了采購(gòu)人員的日常工作量，提高了采購(gòu)效率，保證了供應(yīng)；3)與供應(yīng)商的長(zhǎng)期合作，也便于取得協(xié)議供應(yīng)商在技術(shù)等方面的支持。4、缺點(diǎn)。1)一次協(xié)議，多次送貨，增加了供應(yīng)商的送貨成本，從而間接的提高了采購(gòu)成本，2)企業(yè)沒(méi)有庫(kù)存，采購(gòu)人員無(wú)法及時(shí)掌握到產(chǎn)品的庫(kù)存動(dòng)態(tài)，交貨周期缺乏穩(wěn)定性，容易因?yàn)楣?yīng)商庫(kù)存缺貨而帶來(lái)缺貨損失。該種采購(gòu)模式適應(yīng)于有充分社會(huì)儲(chǔ)備保證，買(mǎi)方市場(chǎng)存在的前提下。(三)“電子商務(wù)”

15、的采購(gòu)模式“電子商務(wù)”通常是指是在廣泛的商業(yè)貿(mào)易活動(dòng)中，在因特網(wǎng)開(kāi)放的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，基于瀏覽器／服務(wù)器應(yīng)用方式，買(mǎi)賣(mài)雙方不謀面地進(jìn)行各種商貿(mào)活動(dòng)，實(shí)現(xiàn)消費(fèi)者的網(wǎng)上購(gòu)物、商戶(hù)之間的網(wǎng)上交易和在線電子支付以及各種商務(wù)活動(dòng)、交易活動(dòng)、金融活動(dòng)和相關(guān)的綜合服務(wù)活動(dòng)的一種新型的商業(yè)運(yùn)營(yíng)模式。l、運(yùn)作流程。需求部門(mén)提交需求計(jì)劃——計(jì)劃員下達(dá)采購(gòu)計(jì)劃——采購(gòu)員向伙伴供貨商提交采購(gòu)計(jì)劃——伙伴供貨商供貨——采購(gòu)員辦理采購(gòu)結(jié)算。2、模式特點(diǎn)。1)企業(yè)與供貨

16、商之間從以往的“輸贏關(guān)系”變?yōu)椤半p贏關(guān)系”，雙方建立的是一種伙伴關(guān)系l2)該模式主要以計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)為媒介，通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)向供貨商提出采購(gòu)需求，完成采購(gòu)過(guò)程。3)企業(yè)產(chǎn)品的庫(kù)存轉(zhuǎn)移給供貨商，企業(yè)不備有或僅少量備有庫(kù)存，但企業(yè)可以通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)與伙伴供貨商共同建立的一種“電182現(xiàn)代商業(yè)MODERNBUSlNESS子超市”，查詢(xún)到相關(guān)產(chǎn)品在供貨商處的庫(kù)存與流轉(zhuǎn)狀況。3、優(yōu)點(diǎn)。1)有利于擴(kuò)大供貨商范圍，提高采購(gòu)效率，降低采購(gòu)成本，產(chǎn)生規(guī)模效益。由于

17、電子商務(wù)面對(duì)的是全球市場(chǎng)，可以突破傳統(tǒng)采購(gòu)模式的局限，從貨比三家到貨比多家，在比質(zhì)比價(jià)的基礎(chǔ)上找到滿意的供貨商，大幅度地降低采購(gòu)成本。通過(guò)網(wǎng)站信息的共享，可以減少上門(mén)采購(gòu)，實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公，從而提高了采購(gòu)效率，降低了采購(gòu)費(fèi)用。2)有利于提高采購(gòu)的透明度，實(shí)現(xiàn)采購(gòu)過(guò)程的公開(kāi)、公平、公正，杜絕采購(gòu)過(guò)程中的腐敗。由于電子商務(wù)是一種不謀面的交易，通過(guò)將采購(gòu)信息在網(wǎng)站公開(kāi)，采購(gòu)流程公開(kāi)，避免交易雙方有關(guān)人員的私下接觸，使采購(gòu)更透明、更規(guī)范。3)企業(yè)

18、能及時(shí)掌握所需產(chǎn)品的庫(kù)存動(dòng)態(tài)，避免不必要的缺貨損失。與“一攬子采購(gòu)協(xié)議”的采購(gòu)管理模式比較，該種模式使企業(yè)能夠通過(guò)“電子超市”平臺(tái)掌握產(chǎn)品的流轉(zhuǎn)與庫(kù)存狀況，采購(gòu)人員可以及時(shí)將數(shù)量、質(zhì)量、服務(wù)、交貨期等信息傳送給供貨商，使供貨商根據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)需求迅速調(diào)整采購(gòu)計(jì)劃，嚴(yán)格按要求提供產(chǎn)品與服務(wù)，實(shí)現(xiàn)準(zhǔn)時(shí)化采購(gòu)和生產(chǎn)，縮短交貨周期，避免缺貨損失，降低整個(gè)供應(yīng)鏈的總成本。4、缺點(diǎn)1)建立一個(gè)電子商務(wù)的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的前期項(xiàng)目資金投入比較大，建成之后