oa下的財(cái)務(wù)報(bào)銷流程

1、FRONTLINE第一線OA(OmceAutomation)系統(tǒng)即辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，是將現(xiàn)代化辦公和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)功能結(jié)合起來的一種新型的辦公方式是信息化社會(huì)的產(chǎn)物。OA系統(tǒng)可以給企業(yè)帶來多方面的益處。它實(shí)現(xiàn)了工作流程的自動(dòng)化、規(guī)范化、協(xié)同化、網(wǎng)絡(luò)化，知識(shí)化，使企業(yè)各層級(jí)、各部門在同一個(gè)工作平臺(tái)上開展協(xié)作，大大提高了企業(yè)工作效率，提高了企業(yè)整體的反應(yīng)速度，從而有助于提升企業(yè)的管理效率和競(jìng)爭(zhēng)能力。市場(chǎng)上一套成熟的OA系統(tǒng)軟件的報(bào)價(jià)一般是十幾萬元

2、，硬件花費(fèi)也不大，企業(yè)在引進(jìn)OA系統(tǒng)時(shí)不需要花費(fèi)很大的成本。而通過OA系統(tǒng)的運(yùn)用，企業(yè)可以節(jié)省辦公紙張、減少人員在路途上的花費(fèi)，可以直接減少企業(yè)的運(yùn)營成本。因此越來越多的企業(yè)開始采用OA系統(tǒng)。OA系統(tǒng)不僅適用于日常行政辦公，與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作有關(guān)的大多數(shù)業(yè)務(wù)都可以在系統(tǒng)中應(yīng)用。本文以財(cái)務(wù)報(bào)銷流程為重點(diǎn)，主要討論財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)相關(guān)工作流程在OA系統(tǒng)中的實(shí)際應(yīng)用。在OA系統(tǒng)中，業(yè)務(wù)處理一般稱為工作流程。隨著應(yīng)用的逐步擴(kuò)展和深入，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的流程會(huì)逐

3、步增加。一般是以財(cái)務(wù)報(bào)銷為核心，包含報(bào)銷前的相關(guān)審批流程、財(cái)務(wù)報(bào)銷流程、財(cái)務(wù)信息報(bào)告流程。報(bào)銷前的相關(guān)審批流程包括工程立項(xiàng)審批、物料采購申請(qǐng)、借款、業(yè)務(wù)接待(用餐)申請(qǐng)、工資審批、合同審批、預(yù)算管理、文件處理(請(qǐng)示報(bào)告)等流程。財(cái)務(wù)信息報(bào)告流程包括會(huì)計(jì)報(bào)表、預(yù)算執(zhí)行情況表、管理處季度公布表、本體維修基金情況表等財(cái)務(wù)信息的審閱流程。實(shí)際上大部分的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作都可以在OA系統(tǒng)中運(yùn)行。但在實(shí)際應(yīng)用中。要根據(jù)OA系統(tǒng)的特點(diǎn)，對(duì)過去的業(yè)務(wù)流程、財(cái)

4、務(wù)制度及其他相關(guān)管■OA系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了工作流程的自動(dòng)化、規(guī)范化、協(xié)同化、網(wǎng)絡(luò)化，知識(shí)化使企業(yè)各層圾、各部門在同一個(gè)工作平臺(tái)上開展協(xié)作■一●傳統(tǒng)的手I財(cái)務(wù)報(bào)銷模式和辦事流程費(fèi)時(shí)又費(fèi)力。同時(shí)還存在諸多隱患OA系統(tǒng)完美地解決7這一問題不僅提高7企業(yè)的I作效率。同時(shí)還提舟7企業(yè)的管理效率和競(jìng)爭(zhēng)錢力o●◆OA下的財(cái)務(wù)報(bào)銷流程口文，呂兵工作效率，也要控制業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和管理風(fēng)險(xiǎn)。與財(cái)務(wù)報(bào)銷有關(guān)的一前審批流程1、工程立項(xiàng)審批流程各單位的維修工程項(xiàng)目都要通過工程

5、立項(xiàng)審批流程申報(bào)。物業(yè)服務(wù)企業(yè)一般設(shè)立有品質(zhì)管理部或維修工程部作為主管部門，對(duì)全公司范圍內(nèi)的維修工程進(jìn)行統(tǒng)一管理和監(jiān)控。其中通過本體維修基金支付的，申請(qǐng)單位要遞交相關(guān)原始資料，由主管理部門審核有關(guān)立項(xiàng)是否經(jīng)業(yè)委會(huì)或業(yè)主簽字批準(zhǔn)。2、物料采購申請(qǐng)流程很多物業(yè)服務(wù)企業(yè)都實(shí)施物料集中采購或由公司審核價(jià)格的制度，采購固定資產(chǎn)、辦公用品、保潔用品、維修用品、工程材料、安保用品、工服、印刷品等，都得通過物料采購申請(qǐng)流程進(jìn)行申購。一般設(shè)立物料采購中心

6、或企業(yè)管理部作為主管部門，相關(guān)業(yè)務(wù)部門可能包括品質(zhì)管理部或維修工程部、行政綜合部、計(jì)劃財(cái)務(wù)部等。通過本體維修基金支付的，申購單位要遞交相關(guān)原始資料，經(jīng)主管部門審核有關(guān)資料是否經(jīng)業(yè)委會(huì)或業(yè)主簽字。如屬維修工程項(xiàng)目的物料，在流程相關(guān)附件中應(yīng)附上已經(jīng)公司審批同意的工程立項(xiàng)審批單。急修材料來不及申購的，也應(yīng)補(bǔ)辦物料采購申請(qǐng)流程。3、借款流程單位或員工需借款的要通過借款流程申請(qǐng)，未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意的各單位不得借出款項(xiàng)。借款應(yīng)及時(shí)還款，當(dāng)月沒有還

7、款的，應(yīng)交會(huì)計(jì)入帳。4、業(yè)務(wù)接待(用餐)申請(qǐng)流程對(duì)外=l妾寺的費(fèi)用或內(nèi)部職工誤餐費(fèi)要通過業(yè)務(wù)接待(用餐)申請(qǐng)流程事前申請(qǐng)。時(shí)間緊急的先電話請(qǐng)示公司領(lǐng)導(dǎo)，事后補(bǔ)辦流程。5、工資審批流程工資審批直接通過工資審批流程進(jìn)行，不通過財(cái)務(wù)報(bào)銷流程，會(huì)計(jì)根據(jù)工資表和審批單人帳。辭工工資要通過辭職(辭退)申請(qǐng)流程進(jìn)行審批。但如果操作層員工要求馬上結(jié)算工資的，可以在單位內(nèi)部辦理好相關(guān)手續(xù)后領(lǐng)取辭工工資，并在辭職(辭退)表上簽收。單位事后再補(bǔ)辭職(辭退)申

8、請(qǐng)流程，經(jīng)公司審批后，簽收的辭職(辭退)表和審批的辭職(辭退)表都作為原始單據(jù)入帳。6、合同審批流程根據(jù)企業(yè)合同有關(guān)管理規(guī)定，需簽訂合同協(xié)議的通過合同審批流程會(huì)簽。詢、預(yù)算考核等均可通過預(yù)算管理流程進(jìn)行。財(cái)務(wù)報(bào)銷流程財(cái)務(wù)報(bào)銷工作是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的重要一環(huán)。所有支出都要通過財(cái)務(wù)報(bào)銷流程進(jìn)行審批后方可付款或沖借款。與報(bào)銷相關(guān)的申請(qǐng)或?qū)徟鞒潭家趫?bào)銷流程中進(jìn)行關(guān)聯(lián)，包括工程立項(xiàng)審批、物料采購申請(qǐng)、借款、業(yè)務(wù)接待(用餐)申請(qǐng)、合同審批、文件處理

9、(請(qǐng)示報(bào)告)等流程。各單位報(bào)銷時(shí)要做好控制，不要超預(yù)算申請(qǐng)報(bào)銷。報(bào)銷流程的具體操作說明如下：1、報(bào)銷人按報(bào)銷流程頁面要求輸入各項(xiàng)目。(1)輸入報(bào)銷人和報(bào)銷事由。(2)如要關(guān)聯(lián)相關(guān)流程的在相關(guān)流程處一定要進(jìn)行關(guān)聯(lián)。點(diǎn)擊“相關(guān)流程”后出現(xiàn)關(guān)聯(lián)頁面，選擇相應(yīng)流程。(3)如要沖借款，要關(guān)聯(lián)借款流程。重新點(diǎn)擊“相關(guān)流程”后可同時(shí)關(guān)聯(lián)多個(gè)流程。在“是否沖借款”處選“是”，并輸入沖借款金額。(4焯據(jù)總張數(shù)設(shè)置程序自動(dòng)得出。(5)輸入各報(bào)銷項(xiàng)目?jī)?nèi)容。輸

10、寫錯(cuò)誤可刪除當(dāng)前行。報(bào)銷項(xiàng)目可事先設(shè)立好，報(bào)銷人選擇即可，再輸入金額和單據(jù)張數(shù)。并可增加行數(shù)，選擇下一報(bào)銷項(xiàng)目。(6)全部輸入后，提交報(bào)銷申請(qǐng)。2、報(bào)銷人、證明人在有關(guān)單據(jù)上簽字，交單位負(fù)責(zé)人網(wǎng)上審批，單位負(fù)責(zé)人同時(shí)在原始單據(jù)正面或背面手工簽字。3、報(bào)銷人將經(jīng)單位負(fù)貴人審批過第一線FRONTLINE5、審核不合格的在流程內(nèi)退回報(bào)銷人。會(huì)計(jì)審核合格后，依次提交分管領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)經(jīng)理、總經(jīng)理直接在流程中審批。6、批準(zhǔn)信息同時(shí)到達(dá)報(bào)銷人和出納后，

11、報(bào)銷人(或出納)打印出報(bào)銷單，粘貼好原始單據(jù)后領(lǐng)款，并在領(lǐng)款人處手工簽名。財(cái)務(wù)信息報(bào)告流程企業(yè)的有關(guān)財(cái)務(wù)信息在內(nèi)部的審閱都可通過OA系統(tǒng)進(jìn)行。如會(huì)計(jì)報(bào)表、預(yù)算執(zhí)行情況表、管理處季度公布表、本體維修基金情況表等財(cái)務(wù)信息都可設(shè)置專門的流程進(jìn)行報(bào)告和審閱。實(shí)踐證明，在OA系統(tǒng)中以流程的方式辦理財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作特別是財(cái)務(wù)報(bào)銷流程的應(yīng)用，極大地改變了傳統(tǒng)的手工報(bào)銷模式和財(cái)務(wù)辦事流程，克服了傳統(tǒng)財(cái)務(wù)工作的多重弊病。首先，報(bào)銷人員不再需要往返多次找相關(guān)部

12、門和領(lǐng)導(dǎo)簽字，節(jié)省了報(bào)銷時(shí)間和往來的費(fèi)用。第二，OA系統(tǒng)統(tǒng)一和規(guī)范了報(bào)銷前的相關(guān)審批流程，財(cái)務(wù)人員和各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)不用花太多時(shí)間審查以前的業(yè)務(wù)審批流程，節(jié)省了財(cái)務(wù)人員和各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的簽批時(shí)間。第三，在網(wǎng)上辦理業(yè)務(wù)審批和財(cái)務(wù)信息的報(bào)告，節(jié)約了大量辦公紙張。第四，在網(wǎng)上辦理，突破了傳統(tǒng)模式下辦公時(shí)間和地點(diǎn)的限制，只要具備了上網(wǎng)的條件，隨時(shí)隨地都可辦公。第五，規(guī)范了報(bào)銷前的相關(guān)審批流程、借款流程及報(bào)銷流程，規(guī)范了出納必須審批完后才能付款的要求使報(bào)銷支付