優(yōu)化工業(yè)機電產品采購的策略

1、優(yōu)化工業(yè)機電產口口口蠹羹翥黝卜一#中國高斯技術套置采購的策略◆文／段志俊【摘要】影響一個機電產品質量高低成功與否的因素是多方面的。任何一個因素不配合，就有可能造成機電產品質量低劣。本文為此主要介紹工業(yè)企業(yè)購王機電類設備的一般原則與策略。【關鍵詞】機電產品采購元件策略隨著我國改革開放不斷深入和發(fā)展，機電產品采購增長迅猛機電產品采購活動也不斷趨向規(guī)范。本文為此探討一些優(yōu)化工業(yè)機電產品采購的策略。一、設置采購組織結構進行選型論證采購產品首先要

2、有制度上的保證。建議根據國家電力行業(yè)機電成套設備招投標的有關規(guī)定和要求及《招標投標法’，成立公司采購領導小組，同時結合工業(yè)設備設計特點，制定采購原則。在項目決策階段決策部門一般都會對需要采購的機電產品進行可行性論證以決定需要采購哪些機電產品以及這些所應該達到的技術指標、生產能力等，進而進行技術經濟分析，以期達到預期的目標。在這個階段。必須重視機電產品選型問題。因為機電產品選型直接影響到價格及供應商范圍的劃定，在選型時應按照項目總體設計方

3、案，決定機電產品選型，為以后的機電產品采購工作指出明確的方向。避免在機電產品采購實施過程中造成資金浪費和工期拖延。目前仍有很多企業(yè)在機電產品采購前未進行選型論證而是在采購過程中解決機電產品選型問題。這就給項目實施造成不必要的壓力及被動局面從而產生項目計劃工期的拖延和資金的浪費甚至使項目不能實施。二、建立產品質量評價體系提出質量評價模型產品質量是產品采購的關鍵一環(huán)。現(xiàn)代企業(yè)競爭的核心是產品質量競爭產品質量能否滿足市場需求事關企業(yè)興衰。要了

4、解本企業(yè)生產的機電產品質量如何，即能否滿足用戶要求。而在機電產品的技術性、復雜性等特性方面。則表現(xiàn)得更為突出。機電產品其本身專業(yè)性強，技術含量高，某些機理和工藝環(huán)節(jié)復雜，影響產品質量的因素具有多樣性、復雜性、不確定性和相互關聯(lián)的特點。對機電產品質量評價方法進行深入系統(tǒng)的研究。在理論和實踐上具有重要意艾。而針對機電產品本身，可以采用模糊綜合評判的方法，提出機電產品質量綜合評價的概念、思路與數學模型，以期為機電產品的生產質量管理提供一種客觀

5、科學的評價方法。目前主要的做法是針對機電產品自身的性能特點，將層次分析法和模糊理論相結合，從而建立質量評價模型。目前的評判方法代表有單級模糊綜合評判和多級模糊綜合評判兩種。對于普通的產品問題，影響因素比較單一時，可以采取單級模糊評判：對比較復雜的問題。或者在比較復雜的環(huán)境中評判事物時考慮的因素很多或多個因紊具有不同的層次，許多因素又具有比較強烈的模糊性，必須采用多級模糊評判。三、加強企業(yè)產品采購管理優(yōu)化采購體制(一)圍繞采購計劃的管理按

6、照采購合同做好項且計劃書，明確項目采購任務的范圍，對項目采購特殊問題進行說明。首先在項目采購計劃中應對采購原則作出規(guī)定，如質量保證原則、安全保證原則、進度保證原則、進口設備材料的原則、分包原則等。并對分包合同采用的合同類型作出明確的規(guī)定。其次在項目采購計劃中明確項目采購的關鍵設備是至關重要的甚至某些設備的采購、制造完成還應列為里程碑事件。關鍵設備的采購對整個工程項目的進度、質量將產生重要的影響。只要關鍵設備采購取得成功。整個項目采購工作

7、基本完成了一半。第三。項目采購計劃中，對分包合同采用的合同類型作出明確的規(guī)定這也是不容忽視的問題。合同的基本類型有固定總價合同、成本補償合同和單價合同。根據具體合同的內容，采購企業(yè)承擔不同程度的風險。最后在編制完成項目采購計劃后，對具體的采購工作應編制詢價計劃。詢價計劃編制包括編寫一些諸如邀請報價函、采購過程評審一類的采購文件并建立供方選擇的評價標準。根據項目需要，采購管理計劃可以是正式、詳細的，也可以是非正式、概括的。進行大量采購的組

8、織應使大部分過程文件標準化并將標準化的文件分發(fā)給項目采購人員。以及與設備采購有關的項目各部門。這些規(guī)定將貫穿整個采購過程。并且由專人負責將所有過程文件按照分包合同分類整理歸檔。在編寫邀請報價函時特別注意應將合同的關鍵條款明確，如支付方式(包括承兌匯票和現(xiàn)匯的比例等)、交貨地點、運輸方式、交貨期(如工期要求)約定。以便于投標方的報價詳實、全面。也便于對報價文件進行準確的評估。另外。在機電設備的制造過程中，派駐設計人員和監(jiān)制人員非常必要，一

9、來便于加強與制造廠的溝通與聯(lián)系。二來及時發(fā)現(xiàn)設計和制造的問題，從而保質保量、及時完成設備的制造。因此在項目開始初期制定項目采購計劃的時候。必須與項目部、設計部及時溝通，圖紙、計劃提供的時間、監(jiān)制人員的派遣等等問題，在采購計劃書中都應一一明確。(二)采購進行中的管理首先開始向可能的機電產品的供貨廠商詢價詢價就是從可能的供貨商那里獲得準有資格完成工作的信息。該過程的專業(yè)術語叫供方資格確認。獲取信息的渠道有：行業(yè)刊物、互聯(lián)網等媒體、供應商目錄

10、、根據已有的供貨商長名單擬定可能的供應商名單等。通過詢價獲得供應商的投標建議書。這個階段根據既定的評價標準選擇一個承包商。評價方法有合同談判、加權方法、篩選方法、獨立估算等幾種。一般情況下，要求參與競爭的機電產品承包商不得低于三個。選定供方后，經談判，買賣雙方簽訂合同。合同管理包括合同的最終形成與簽署、監(jiān)督合同的執(zhí)行、合同的修改。合同管理是確保供貨商的執(zhí)行符合合同要求的過程。執(zhí)行組織管理合同時要采取一系列行動：與合同方資料信函往來、傳真

11、或emarl、到制造廠巡視等。合同管理包括用適當的項目管理程序把這些行動過程的輸出統(tǒng)一到整個項目的管理中。諸如：合同方的生產計劃、合同方的外購件采購情況、材料和外購件質量檢驗報告、生產過程中自檢報告、出廠檢驗大綱、出廠檢驗報告、發(fā)運裝箱單以及買方監(jiān)制人員監(jiān)制情況報告。當涉及多個供貨商和多種產品的時候，在各個層次上，總是需要統(tǒng)一和協(xié)調。采購的實際管理還有一項重要的內容：合同變更控制。在機電產品的合同條款中，應明確合同變更批準的程序，在實施

12、過程中，應確保合同變更被正確地批準。以及讓需要了解情況的人知曉變更的發(fā)生。變更請示包括對合同條款的修訂和對產品和勞務說明的修訂。如果賣方工作不令人滿意，那么終止合同的決定也作為變更請求處理。合同管理還包括用來購買機電產品的資金管理部分。支付條款應在合同中規(guī)定。支付條款中，價款的支付應與取得的進展聯(lián)系在一起。采購管理收尾包括采購審核、管理收尾最后形成采購總結報告。采購審核明確機電產品采購過程中應該吸取的經驗教訓。采購n；轉64頁)一61—

13、萬方數據萬方數據HZzat一很申iII..情做~谷.優(yōu)化工業(yè)相電嚴晶采購的策略.~段~俄[摘要1影響個機電產品質量高低成功與否的菌素是多方面的，任何一個因素不配合，就有可能造成機電產品質量低劣。本文為此主要介紹工業(yè)企業(yè)購直機電類設備的一般原則與策略。I關鍵詞]機電產品采購元件策略隨著我國改革開放不斷深入和發(fā)展，機電產品采購增長迅猛，成本補償合同租單價合同。根據具體合同的內容，采購企業(yè)承擔不機電產品采購活動也不斷趨向規(guī)范。本文為此探討一些

14、優(yōu)化工業(yè)饑電產品采購的策略。、設置采購組織結構，進行選型論證采購產品首先要有制度上的保證。建議根據國家電力行業(yè)機電成套設備招投標的有關規(guī)定和要求及《招標投標法).成立公司采購領導小組，同時結合工業(yè)設備設計特點，制定采購原則。在項目決策階段，決策部門般都會對需要采購的機電產品進行可行性論證，以決定常要采購哪些機電產品以及這些所應該達到的技術指標、生產能力等，避而進行技術經濟分析，以期達到預期的目標。在這個階段，必須重視機電產品選型問題，因

15、為機電產品選型直接影響到價格及供應商范圍的劃定，在選型時應按照項目總體設計方案，決定機電產品選型，為以后的機電產品采購工作指出明確的方向，避免在機電產品采購實施過程中造成資金浪費和工期拖延。目前仍有很多企業(yè)在機電產品采購前未進行選型論證，而是在采購過程中解決機電產品選型問題。這就給項目實施造成不必要的壓力及被動局面，從而產生項目計劃工期的拖延和資金的浪費甚至使項目不能實施。二、建立產晶質量評價體系，提出質量評價憤型產品質量是產品采購的關

16、鍵一環(huán)，現(xiàn)代企業(yè)競爭的核心是產品質量競爭，產品質量能否滿足市場需求事關企業(yè)興衰。要了解本企業(yè)生產的機電產品質量如何，即能否滿足用戶要求。而在機電產品的技術性、復雜性等特性方面，則表現(xiàn)得更為突出，機電產品其本身專業(yè)性強，技術含量高，某些機理和工藝環(huán)節(jié)復雜，影響產品質量的因素具有多樣性、復雜性、不確定性和相互關聯(lián)的特點。對機電產品質量評價方法進行深入系統(tǒng)的研究，在理論和實踐上具有重要意義。而針對機電產品本身，可以采用模糊綜合評判的方法，提出

17、機電產品質量綜合評價的概念、思路與數學模型，以期為機電產品的生產質量管理提供種客觀科學的評價方法。目前主要的做法是針對機電產品自身的性能特點，將層次分析法和模糊理論相結合，從而建立質量評價模型。目前的評判方法代表有單級模糊綜合評判和多級模糊綜合評判兩種。對于普通的產品問題，影響因素比較單一時，可以采取單級模糊評判對比較復雜的問題，或者在比較復雜的環(huán)境中評判事物時，考慮的因素很多或多個因素具有不同的層次，許多因素又具有比較強烈的模糊儉，必

18、須采用多級模糊評判。三、加強企業(yè)產品采購管理.優(yōu)化采購體制()圍繞采購計劃的管理按照采購合同做好項目計劃書，明確項目采購任務的范圍，對項目采購特殊問題進行說明。首先，在項目采購計劃中應對采購原則作出規(guī)定，如質量保證原則、安全保證原則、迸度保證原則、進口設備材料的原則、分包原則等，并對分包合同采用的合同類型作出明確的規(guī)定。其次，在項目采購計劃中明確項目采購的關鍵設備是至關重要的，甚至某些設備的采購、制造完成還應列為里程碑事件。關鍵設備的采

19、購對整個工程項目的進度、質量將產生重要的影響。只要關鍵設備采購取得成功，整個項目采購工作基本完成了一半。第三，項目采購計劃中，對分包合同采用的合同類型作出明確的規(guī)定，這也是不容忽視的問題。合同的基本類型有固定總價合同、飼程度的風險。最后，在編制完成項目采購計劃后，對具體的采購工作應編制詢價計劃。詢價計劃編制包括編寫一些諸如邀請報價函、采購過程評審一類的采購文件，并建立供方選擇的評價標準。根據項目需要，采購管理計劃可以是正式、詳細的，也可

20、以是非正式、概括的。進行大量采購的組織應使大部分過程文件標準化，并將標準化的文件分發(fā)給項目采購人員，以及與設備采購有關的項目各部門。這些規(guī)定將貫穿整個采購過程，并且由專人負責將所有過程文件按照分包含同分類整理歸檔。在編寫邀請報價函時，特別注意應將合同的關鍵條款明確，如支付方式(包括承兌匯票和現(xiàn)匯的比例等)、交貨地點、運輸方式、交貨期(如工期要求)約定，以便于投標方的報價詳實、全面，也便于對報價文件進行準確的評估。另外，在機電設備的制造過

21、程中，派駐設計人員和監(jiān)制人員非常必要，一來便于加強與制造廣的溝通與聯(lián)系，二來及時發(fā)現(xiàn)設計和制造的問題，從而保質保量、及時完成設備的制造。因此，在項目開始初期制定項目采購計劃的時候，必須與項目部、設計部及時溝通，閣紙、計劃提供的時間、監(jiān)制人員的派遣等等問題，在采購計劃書中都應一明確。二)采購進行中的管理首先開始向可能的機電產品的供貨廠商詢價詢價就是從可能的供貨商那里獲得誰有資格完成工作的信息，該過程的專業(yè)術語叫供方資格確認。獲取信息的渠道

22、有:行業(yè)刊物、互聯(lián)網等媒體、供應商目錄、根據已有的供貨商長名單擬定可能的供應商名單等。通過詢價獲得供應商的投標建議書。這個階段根據既定的評價標準選擇一個承包商。評價方法有合同談判、加權方法、篩選方法、獨立估算等幾種。一般情況下，要求參與競爭的機電產品承包商不得低于三個。選定供方后，經談判，買賣雙方簽訂合同。合同管理包括合同的最終形成與簽署、監(jiān)督合同的執(zhí)行、合同的修改。合同管理是確保供貨商的執(zhí)行符合合同要求的過程。執(zhí)行組織管理合同時要采取

23、一系列行動:與合同方資料信函往來、傳真或email、到制造廠巡視等。合同管理包括用適當的項目管理程序把這些行動過程的輸出統(tǒng)一到整個項目的管理中。諸如:合同方的生產計劃、合同方的外購件采購情況、材料和外購件質量檢驗報告、生產過程中自檢報告、出廠檢驗大綱、出廠檢驗報告、發(fā)運裝箱單以及買方監(jiān)制人員監(jiān)制情況報告..。當涉及多個供貨商和多種產品的時候，在各個層次上，總是痛要統(tǒng)一和協(xié)調。采購的實際管理還有一項重要的內容:合同變更控制。在機電產品的合

24、同條款中，應明確合間變更批準的程序，在實施過程中，應確保合同變更被正確地批準，以及讓需要了解情況的人知曉變更的發(fā)生。變更請示包括對合同條款的修訂和對產品和勞務說明的修訂。如果賣方工作不令人滿意，那么終止合同的決寇也作為變更請求處理。合同管理還包括用來購買機電產品的資金管理部分。支付條款應在合同中規(guī)定。支付條款中，價款的支付應與取得的進展聯(lián)系在一起。采購管理收尾包括采購審核、管理收尾，最后形成采購總結報告。采購審核明確機電產品采購過程中應

25、該吸取的經驗教訓，采購(下轉64頁)61H景赭L中國高1t書套^當由會計人員獨立編制，任何人不得任意調整。這樣才有利于防止和杜絕銀行“三假”的產生。提高會計信息的真實性，才能有效控制人為調表而造成的會計信息失真。二是要突出抓好內控機制中重要風險環(huán)節(jié)的控制尤其要抓好風險點的風險控制。要遵循“三雙”(即雙人、雙崗、雙職)原則。健全會計制度，強化財務核算，加強成本控制，加強內部管理。同時，要針對各個風險控制點建立有效的風險管理系統(tǒng)，通過風險識

26、別、風險評估、風險分析、風險報告等措施，對會計風險和經營風險進行全面防范和有效控制。要建立合理的授權分類和擔保業(yè)務的會計控制制度，健全和完善各種審批手續(xù)，嚴格各項程序。加強對內部授權和轉授權的控制，嚴格擔保行為，全面反映經濟活動情況。及時提供業(yè)務活動中的重要信息，增強內部管理的時效性和針對性。防范潛在的金融會計風險。5結論金融會計風險防范，是金融領域健康。快速發(fā)展的重要保證。(上接58頁)3約束機鑭。制度規(guī)范和倫理道德規(guī)范，使人的行為有

27、所遵循。4保證機制。包括法律保證和社會保障體系的保證。法律保證主要是指通過法律保證人的基本權利、利益、名譽、人格等不受侵害。社會保障體系主要是保證員工在病、老、傷、殘及失業(yè)等情況下的正常生活。5選擇機制。主要指員工有自由選擇職業(yè)的權力。實際上這也是一種競爭機制，有利于人才的脫穎而出和優(yōu)化組合，有利于建立企業(yè)結構合理、素質優(yōu)良的人才群體。6環(huán)境影響機制。人的積極性、創(chuàng)造性的發(fā)揮，必然受環(huán)境因素f上接59頁l雇主的好名聲不僅公司高層要恪守承

28、諾，而且要教育公司所有的上級在面對下級的時候都要恪守承諾。包括明言的和暗示的承諾。必須讓員工感覺到你是一個值得信賴的雇主，跟著這樣的雇主干。他心情愉快。他愿意為這樣的雇主賣力。其次，企業(yè)負責人應能經常與員工溝通，將企業(yè)所倡導和鼓勵的文化內容及時讓員工知道，并潛移耿化到他們日常的工作行為當中去。久而久之，這些被倡導與r上接60頁)總結報告對項目采購情況、項目采購結算、以及采購預期目標完成情況，作出詳細的分析和總結，為以后同類型的工程項目的

29、機電產品的采購積累寶貴的經驗，提供參考借鑒的范本。四、小結機電產品采購的幾個環(huán)節(jié)不是分離的而是有機結合，同時進行的。產品的質量評價與采購過程的進展是同步的。在采購過程中還會遇到許多突發(fā)性的情況，這一方面要求管理者們具備應對多種情況的素質另一方面則要求企業(yè)的采購有著良好體制的保障。f上接62頁)物流企業(yè)要營造吸引物流人才的氛圍和機制，在實踐中有意識地通過各種途徑培養(yǎng)、吸納一批精通危險品運輸、倉儲業(yè)務，善于運用現(xiàn)代物流信息，深諳物流運作規(guī)律

30、的人才，建設好自己的危險品物流專業(yè)隊伍。五、結語加強和完善鐵路危險品物流建設和管理工作既是滿足顧客需求，也是鐵路自身發(fā)展的需要。更是提高鐵路危險品物流市場競——64——我們只有認真對待并深入研究從深層次挖掘會計風險存在的原因，并且加以防范，才能保證金融行業(yè)的持續(xù)快速健康的發(fā)展。參考文獻【1】阮恙蒙淺談金融會計風險及其防范U】科技咨詢，2007(12)【2】孫曉紅金融會計風險的防范反其對策研究U】時代金融，2007(2)【3】王東艷會計風

31、險的防范與控制U】財會月刊，2007，(1)【4】洪秋蓉談會計風險防范U】合作經濟與科技，2005(12)[5】揚雛渡會計風險的防范與企業(yè)內部控制制度建設U】中山大學學報論叢，1999(4)【6】林萬祥金融會計風險與防范的垮世紀發(fā)展趨勢Ⅱ】財會通訊，2000(2)(作者單位系四川省內江市消防支隊)的影響。主要指兩種環(huán)境因素：一是指人際關系。融洽的人際關系，會使人心情舒暢、愉快地進行工作；二是指工作本身的條件和環(huán)境。總之。正確對待員工問題

32、，不可教條主義，千篇一律，更不可隨意為之，加劇企業(yè)團隊內部之間的不平衡，要綜合考慮，結合本企業(yè)的實際情況多方面正確協(xié)調，創(chuàng)造良好的人際關系環(huán)境和工作條件環(huán)境。讓所有員工在歡暢、快樂的心境中工作和生活，不僅會促進工作效率的提高也會促進人們文明程度的提高，以達到員工和企業(yè)雙贏的結果。(作者單位系濟寧職業(yè)技術學院經濟管理系)鼓勵的內容就成為了企業(yè)文化的一部分，推動員工朝企業(yè)所希望的方向發(fā)展。沒有文化的企業(yè)是沙漠，沒有健全企業(yè)文化的企業(yè)。是不會

33、長遠的。在市場競爭日趨激烈的今天，中、小民營企業(yè)應該高瞻遠矚，從“小”就著手企業(yè)文化建設。通過文化建設來提升企業(yè)核心競爭力，增強企業(yè)凝聚力和向心力，以實現(xiàn)企業(yè)持續(xù)、健康、快速發(fā)展。(作者單位系中馬集團有限公司)在機電產品的項目采購過程中。如果做到采購前計劃、采購中控制、采購后總結保證采購的整個過程受控，將會有效地避免浪費和失誤，高質量、高效率地完成設備采購工作。參考文獻【1】曾勵、王張合U】，2006年第11期。(作者單位系經緯紡織機械

34、股份有限公司)爭力和社會發(fā)展的需要。參考文獻【1】李中推動中國化工物流現(xiàn)代化【EB／OL】http：llwwwxinlongchinacom／indexaspchannel=news二是指工作本身的條件和環(huán)境?？傊?，正確對待員工問題，不可教條主義，千篇一律，更不可隨意為之，加劇企業(yè)團隊內部之間的不平衡，要綜合考慮，結合本企業(yè)的實際情況，多方面正確協(xié)調，創(chuàng)造良好的人際關系環(huán)攪和工作條件環(huán)城，讓所有員工在歡麟、快樂的心撞中工作和生活，不僅會

35、促進工作效率的提高，也會促進人們文明程度的提高，以達到員工和企業(yè)雙贏的結果。(作者單位系濟寧職業(yè)技術學院經濟管理系)鼓勵的內容就成為了企業(yè)文化的一部分，椎動員工朝企業(yè)所希望的方向發(fā)展。沒有文化的企業(yè)是沙漠，沒有健全企業(yè)文化的企業(yè)，是不會長遠的。在市場競爭日趨激烈的今天，中、小民醬企業(yè)應該高瞻遠矚，從“小“就著手企業(yè)文化建設，通過文化建設來提升企業(yè)核心競爭力，增強企業(yè)凝聚力和向心力，以實現(xiàn)企業(yè)持續(xù)、健康、快速發(fā)展。(作者單位系中馬集團有限

36、公司)在機電產品的項目采購過程中，如果做到采購前計劃、采購中控制、采購后總結，保證采購的整個過程受控，將會有效地避免浪費和失誤，高質量、高效率地完成設備采購工作。參考文由(1)曾勵、王張合機電產品質量的模糊量與合評價凹，揚州大學學報(自然科學版)2∞7年11月。(2)j島春香機電產品綠色化01，2∞6年第11剔。(作者單位系經緯紡織機械股份有限公司)(上接62頁)爭力和社會發(fā)展的需要。物流企業(yè)要營造吸引物流人才的氛圍和機制，在實踐中有意

37、識地通過各種途徑，培養(yǎng)、吸納一批精通危險品運輸、倉儲業(yè)務，善于運用參考文獻現(xiàn)代物流信息，深諳物流運作規(guī)律的人才，建設好自己的危險品物(1)李中.糧動中回化工物流現(xiàn)代化[EBOL).:www.xinlongcJna.流專業(yè)隊伍。comindex.畫Pchanne=new毗news.id=995，2∞170815.五、結語(2)羅方贊，李小霞，杜精姍.危險品物流發(fā)展對策探討01中國儲運，加強和完善鐵路危險品物流建設和管理工作，既是滿足顧客2