基于erp系統(tǒng)下的成本管理研究

1、2007年7月中國(guó)管理信息化Jul，2007笙!旦鲞笙Z塑魚墮i璺璺墜磐璺壁堅(jiān)皇垡!墮翌!璺墮竺翌絲璺壘!翌!竺!：!Q!墮!：!基于ERP系統(tǒng)下的成本管理研究張國(guó)柱(武漢工程大學(xué)經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院，武漢430074)【摘要]本文簡(jiǎn)要介紹了ERP中的成本管理原則、成本管理的主要內(nèi)容以及實(shí)現(xiàn)機(jī)制，旨在通過(guò)對(duì)成本管理的模式的研究提升企業(yè)的成本管理水平。[關(guān)鍵詞]E時(shí)；成本管理；模式[中圖分類號(hào)]F2753；F232[文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A[文章編號(hào)]16

2、73—0194(2007)07—0071—02ERP(Enter叫seResourcePlaIlning，企業(yè)資源計(jì)劃)系統(tǒng)，是指建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上，以系統(tǒng)化的管理思想，為企業(yè)決策層及員工提供決策運(yùn)行手段的管理平臺(tái)。它是綜合應(yīng)用了客戶機(jī)／服務(wù)器體系、關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)、面向?qū)ο蠹夹g(shù)、圖形用戶界面、第四代語(yǔ)言(4GL)、網(wǎng)絡(luò)通訊等信息產(chǎn)業(yè)成果，整合了企業(yè)管理理念、業(yè)務(wù)流程、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、人力物力、計(jì)算機(jī)硬件和軟件于一體的企業(yè)資源管理系統(tǒng)。ERP

3、系統(tǒng)集信息技術(shù)與先進(jìn)的管理思想于一身，成為現(xiàn)代企業(yè)的運(yùn)行模式，本文對(duì)ERP系統(tǒng)下的成本管理模式進(jìn)行初步探討。一、ERP中的成本管理原則目前主流的ERP產(chǎn)品均包括標(biāo)準(zhǔn)成本管理標(biāo)準(zhǔn)成本的管理依賴于標(biāo)準(zhǔn)的相對(duì)性和企業(yè)經(jīng)營(yíng)環(huán)境的復(fù)雜程度，對(duì)于經(jīng)營(yíng)環(huán)境多變的企業(yè)來(lái)說(shuō)，差異的設(shè)定、計(jì)算和分析無(wú)疑是件痛苦的事情。標(biāo)準(zhǔn)成本的應(yīng)用主要應(yīng)遵循以下原則：1企業(yè)環(huán)境相對(duì)穩(wěn)定。標(biāo)準(zhǔn)成本的起源依賴于相對(duì)穩(wěn)定的經(jīng)營(yíng)環(huán)境，事實(shí)上隨著競(jìng)爭(zhēng)的加劇和風(fēng)險(xiǎn)的增加，企業(yè)的經(jīng)營(yíng)環(huán)

4、境已經(jīng)發(fā)生了巨大變化無(wú)論傳統(tǒng)行業(yè)還是新興行業(yè)都隨時(shí)面臨經(jīng)營(yíng)環(huán)境的變化所以目前的標(biāo)準(zhǔn)成本的應(yīng)用條件已經(jīng)發(fā)生了變化，并非適用于全部的加工制造行業(yè)，否則標(biāo)準(zhǔn)就變得沒(méi)有標(biāo)準(zhǔn)。2企業(yè)產(chǎn)品相對(duì)穩(wěn)定。由于客戶的需求越來(lái)越趨于多[收稿日期】2007_02—13元化和個(gè)性化，大批量的生產(chǎn)模式也受到極大的挑戰(zhàn)，受此影響，企業(yè)產(chǎn)品單一化無(wú)疑是不合適的。這種趨勢(shì)迫使企業(yè)必須以市場(chǎng)客戶需求為導(dǎo)向。使得自身產(chǎn)品追求差異化和特性化，產(chǎn)品的變化也因此復(fù)雜。3BOM規(guī)范

5、管理。BOM((BiuOfMate五al，物料清單)作為產(chǎn)品的基石必須堅(jiān)實(shí)穩(wěn)定，但頻繁的產(chǎn)品改進(jìn)與研發(fā)人員的業(yè)績(jī)構(gòu)成現(xiàn)實(shí)的矛盾。研發(fā)人員經(jīng)常為零星的性能改進(jìn)而疲于奔命，造成產(chǎn)品的BOM朝令夕改。由此，加大了ERP應(yīng)用人員的輸入難度，產(chǎn)品的成本動(dòng)蕩不定，很難分析產(chǎn)品成本的變化情況。產(chǎn)品的改進(jìn)、BOM的更改應(yīng)當(dāng)階段化、程序化并嚴(yán)格控制，并且應(yīng)當(dāng)進(jìn)行嚴(yán)格的審核。4企業(yè)生產(chǎn)模式一般為少品種大批量。標(biāo)準(zhǔn)成本一般不適應(yīng)客戶化的定制產(chǎn)品的成本管理除非

6、產(chǎn)品的主體存在共性的部分，在穩(wěn)定環(huán)境下標(biāo)準(zhǔn)成本可以得到較好的使用。5標(biāo)準(zhǔn)項(xiàng)目不宜過(guò)多。差異項(xiàng)目的設(shè)定并不是越多越好。關(guān)鍵在于企業(yè)控制和管理的需求。一般來(lái)說(shuō)差異項(xiàng)目不應(yīng)超過(guò)10個(gè)，很難想象如果定義過(guò)多的差異項(xiàng)目之后如何發(fā)現(xiàn)真正的焦點(diǎn)。6物料價(jià)格波動(dòng)相對(duì)穩(wěn)定。物料的標(biāo)準(zhǔn)成本不應(yīng)任意修改，物料應(yīng)按照ABC分類法進(jìn)行管理。比如對(duì)于5000元以上的單個(gè)物料成本變動(dòng)幅度超過(guò)10％時(shí)更改標(biāo)準(zhǔn)成本，對(duì)于2000—5000元的單個(gè)物料成本變動(dòng)幅度超過(guò)15

7、％時(shí)更改標(biāo)準(zhǔn)成本等。企業(yè)必須有一個(gè)控制的框架。同時(shí)價(jià)格的差異不應(yīng)成為采購(gòu)人員的主要考核指標(biāo)，價(jià)格最好益率的單獨(dú)影響程度以及綜合影響程度。三、投資項(xiàng)目?jī)?nèi)部收益率敏感性分析模型的應(yīng)用在這個(gè)模型中，通過(guò)單擊滾動(dòng)欄兩端的箭頭或用鼠標(biāo)拖曳滑塊，即可改變各種因素的變動(dòng)率。并分析其對(duì)投資項(xiàng)目?jī)?nèi)部收益率的影響程度。如果某因素在較小范圍內(nèi)發(fā)生了變動(dòng)就會(huì)影響原定方案的經(jīng)濟(jì)效果，即表明該因素的敏感性強(qiáng)；如果某因素在較大范圍內(nèi)變動(dòng)時(shí)才會(huì)影響原定方案的經(jīng)濟(jì)效果，

8、即表明該因素的敏感性弱。在長(zhǎng)期投資決策中。敏感性分析通常用來(lái)研究有關(guān)投資方案的現(xiàn)金凈流量或固定資產(chǎn)壽命發(fā)生變動(dòng)時(shí)對(duì)該方案的凈現(xiàn)值和內(nèi)部收益率的影響程度。同時(shí)，它也可以用來(lái)研究有關(guān)投資項(xiàng)目的內(nèi)部收益率變動(dòng)時(shí)，對(duì)該方案的現(xiàn)金凈流量或使用年限的影響程度。敏感性分析有助于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)了解在執(zhí)行決策方案時(shí)應(yīng)注意的問(wèn)題，從而可以預(yù)先考慮措施與對(duì)策，避免決策上的失誤。主要參考文獻(xiàn)[1]韓良智等Excel在財(cái)務(wù)管理與分析中的應(yīng)用[M]北京：中國(guó)水利水電出版

9、社2004[2]韓良智Excel在投資理財(cái)中的應(yīng)用[M]北京：電子工業(yè)出版社，2005[3]鐘愛(ài)軍用Excel進(jìn)行利潤(rùn)的敏感性分析[J]中國(guó)管理信息化，2006，(2)：64[4]楊鑒淞基于Excel的盈虧平衡分析在投資項(xiàng)目不確定性分析中應(yīng)用[J]中國(guó)管理信息化，2006，(4)：9CHfNAMANAGEMEN丁fNFoR^tA。丌ON【ZA訂ON，71萬(wàn)方數(shù)據(jù)2∞7年7月第10卷第7期中國(guó)管理信息化ChinaManagementInf

10、mationizationJul.，2∞7Vo1.10No.7基于ERP系統(tǒng)下的成本管理研究張國(guó)柱(武漢工程大學(xué)經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院，武漢430074)[摘要]本文簡(jiǎn)要介紹了ERP中的成本管理原則、成本管理的主要內(nèi)容以及實(shí)現(xiàn)機(jī)制，旨在通過(guò)對(duì)成本管理的模式的研究提升企業(yè)的成本管理水平o[關(guān)鍵詞]ERP成本管理模式[中圄分類號(hào)]F275.3F232文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A文章編號(hào)]16730194(2∞7)07∞7102ERP(EnterpriseResou

11、rcePlanning，企業(yè)資源計(jì)劃)系統(tǒng)，是指建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上，以系統(tǒng)化的管理思想，為企業(yè)決策層及員工提供決策運(yùn)行手段的管理平臺(tái)。它是綜合應(yīng)用了客戶相ν服務(wù)器體系、關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)、面向?qū)ο蠹夹g(shù)、圖形用戶界面、第四代語(yǔ)言(4GL)、網(wǎng)絡(luò)通訊等信息產(chǎn)業(yè)成果，整合了企業(yè)管理理念、業(yè)務(wù)流程、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、人力物力、計(jì)算機(jī)硬件和軟件于一體的企業(yè)資源管理系統(tǒng)。ERP系統(tǒng)集信息技術(shù)與先進(jìn)的管理思想于一身，成為現(xiàn)代企業(yè)的運(yùn)行模式，本文對(duì)ERP系統(tǒng)下的

12、成本管理模式進(jìn)行初步探討。一、ERP中的成本管理原則目前主流的ERP產(chǎn)品均包括標(biāo)準(zhǔn)成本管理，標(biāo)準(zhǔn)成本的管理依賴于標(biāo)準(zhǔn)的相對(duì)性和企業(yè)經(jīng)營(yíng)環(huán)境的復(fù)雜程度，對(duì)于經(jīng)營(yíng)環(huán)境多變的企業(yè)來(lái)說(shuō)，差異的設(shè)定、計(jì)算和分析無(wú)疑是件痛苦的事情。標(biāo)準(zhǔn)成本的應(yīng)用主要應(yīng)遵循以下原則:1.企業(yè)環(huán)境相對(duì)穩(wěn)定。標(biāo)準(zhǔn)成本的起源依賴于相對(duì)穩(wěn)定的經(jīng)營(yíng)環(huán)境，事實(shí)上隨著競(jìng)爭(zhēng)的加劇和風(fēng)險(xiǎn)的增加，企業(yè)的經(jīng)營(yíng)環(huán)境已經(jīng)發(fā)生了巨大變化，無(wú)論傳統(tǒng)行業(yè)還是新興行業(yè)都隨時(shí)面臨經(jīng)營(yíng)環(huán)境的變化，所以目

13、前的標(biāo)準(zhǔn)戚本的應(yīng)用條件已經(jīng)發(fā)生了變化，并非適用于全部的加工制造行業(yè)，否則標(biāo)準(zhǔn)就變得沒(méi)有標(biāo)準(zhǔn)。Z企業(yè)產(chǎn)品相對(duì)穩(wěn)定。由于客戶的需求越來(lái)越趨于多[收稿日期]2∞70213元化和個(gè)性化，大批量的生產(chǎn)模式也受到極大的挑戰(zhàn)，受此影響，企業(yè)產(chǎn)品單一化無(wú)疑是不合適的。這種趨勢(shì)迫使企業(yè)必須以市場(chǎng)客戶需求為導(dǎo)向使得自身產(chǎn)品追求差異化和特性化，產(chǎn)品的變化也因此復(fù)雜。3.BOM規(guī)范管理。BOM((BillOfMaterial，物料清單)作為產(chǎn)品的基石必須堅(jiān)實(shí)穩(wěn)

14、定，但頻繁的產(chǎn)品改進(jìn)與研發(fā)人員的業(yè)績(jī)構(gòu)成現(xiàn)實(shí)的矛盾。研發(fā)人員經(jīng)常為零星的性能改進(jìn)而疲于奔命，造成產(chǎn)品的BOM朝令夕改。由此，加大了ERP應(yīng)用人員的輸入難度，產(chǎn)品的戚本動(dòng)蕩不定，很難分析產(chǎn)品成本的變化情況。產(chǎn)品的改進(jìn)、BOM的更改應(yīng)當(dāng)階段化、程序化并嚴(yán)格控制，并且應(yīng)當(dāng)進(jìn)行嚴(yán)格的審核。4企業(yè)生產(chǎn)模式一般為少品種大批量。標(biāo)準(zhǔn)成本一般不適應(yīng)客戶化的定制產(chǎn)品的成本管理，除非產(chǎn)品的主體存在共性的部分，在穩(wěn)定環(huán)境下標(biāo)準(zhǔn)成本可以得到較好的使用。5.標(biāo)準(zhǔn)

15、項(xiàng)目不宜過(guò)多。差異項(xiàng)目的設(shè)定并不是越多越好，關(guān)鍵在于企業(yè)控制和管理的需求。一般來(lái)說(shuō)差異項(xiàng)目不應(yīng)超過(guò)10個(gè)，很難想象如果定義過(guò)多的差異項(xiàng)目之后如何發(fā)現(xiàn)真正的焦點(diǎn)。6.物料價(jià)格披動(dòng)相對(duì)穩(wěn)定。物料的標(biāo)準(zhǔn)成本不應(yīng)任意修改，物料應(yīng)按照ABC分類法進(jìn)行管理。比如對(duì)于5∞0元以上的單個(gè)物料成本變動(dòng)幅度越過(guò)10%時(shí)更改標(biāo)準(zhǔn)戚本，對(duì)于2∞050∞元的單個(gè)物料戚本變動(dòng)幅度超過(guò)15%時(shí)更改標(biāo)準(zhǔn)成本等，企業(yè)必須有一個(gè)控制的框架。同時(shí)價(jià)格的差異不應(yīng)成為采購(gòu)人員的

16、主要考核指標(biāo)，價(jià)格最好益率的單獨(dú)影響程度以及綜合影響程度。金凈流量或使用年限的影響程度。敏感性分析有助于企業(yè)三、投資項(xiàng)目?jī)?nèi)部收益率敏感性分析模型的應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)了解在執(zhí)行決策方案時(shí)應(yīng)注意的問(wèn)題，從而可以預(yù)先用考慮措施與對(duì)策，避免決策上的失誤。在這個(gè)模型中，通過(guò)單擊滾動(dòng)欄兩端的箭頭或用鼠標(biāo)拖曳滑塊，即可改變各種因素的變動(dòng)率，并分析其對(duì)投資項(xiàng)目?jī)?nèi)部收益率的影響程度。如果某因素在較小范圍內(nèi)發(fā)生了變動(dòng)就會(huì)影響原定方案的經(jīng)濟(jì)效果，即表明該因素的敏感性強(qiáng)如

17、果某因素在較大范圍內(nèi)變動(dòng)時(shí)才會(huì)影響原定方案的經(jīng)濟(jì)效果，即表明該因素的敏感性弱。在長(zhǎng)期投資決策中，敏感性分析通常用來(lái)研究有關(guān)投資方案的現(xiàn)金凈流量或固定資產(chǎn)壽命發(fā)生變動(dòng)時(shí)，對(duì)該方案的凈現(xiàn)值和內(nèi)部收益率的影響程度。同時(shí)，它也可以用來(lái)研究有關(guān)投資項(xiàng)目的內(nèi)部收益率變動(dòng)時(shí)，對(duì)該方案的現(xiàn)主要參考文獻(xiàn)[IJ韓良智等.Excel在財(cái)務(wù)管理與分析中的應(yīng)用[M].北京:中國(guó)水利水電出版社，2∞4.[2J韓良智.Excel在投資理財(cái)中的應(yīng)用[MJ北京:電子工業(yè)

18、出版社，2∞5.[3]鐘愛(ài)軍.用Excel進(jìn)行利潤(rùn)的敏感性分析[J].中國(guó)管理信息化，2儀蝠，(2):64.[4J楊鑒淤.基于Excel的盈虧平衡分析在投資項(xiàng)目不確定性分析中應(yīng)用[J].中國(guó)管理信息化，2α后，(4):9.CHINAMANAGEMENTlNFMATIONlZATI0N171財(cái)務(wù)管理信息化由一個(gè)專門機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)，并定期監(jiān)控價(jià)格的走勢(shì)對(duì)成本的影響。7成本模擬控制。因?yàn)锽OM或物料標(biāo)準(zhǔn)成本的價(jià)格會(huì)直接影響到存貨和產(chǎn)品成本的價(jià)值，事

19、先的成本模擬變得尤其重要，因?yàn)槠髽I(yè)可以事先預(yù)測(cè)到成本的變動(dòng)金額，從而做出相應(yīng)的決策。二、ERP中成本管理的主要內(nèi)容在典型的ERP系統(tǒng)中，所有的成本管理應(yīng)用程序都共用同一個(gè)數(shù)據(jù)源并且使用相同的標(biāo)準(zhǔn)化報(bào)告系統(tǒng)。用戶界面的同一結(jié)構(gòu)使這個(gè)系統(tǒng)具有容易操作的特點(diǎn)。成本與收入的監(jiān)控則貫穿所有職能部門，差異或有問(wèn)題的項(xiàng)目一旦出現(xiàn)就能被分離出來(lái)，并可采取措施加以糾正具體體現(xiàn)在以下6個(gè)方面：1成本中心會(huì)計(jì)。支持成本預(yù)算、標(biāo)準(zhǔn)成本與實(shí)際成本之間的差異對(duì)比，

20、成本報(bào)告與分析等。有關(guān)成本發(fā)生都記錄到相應(yīng)的成本中心以分別核算。有關(guān)數(shù)據(jù)則同時(shí)或定期成批地傳送到產(chǎn)品成本模塊以及獲利能力分析模塊中進(jìn)行進(jìn)一步處理。2訂單和項(xiàng)目會(huì)計(jì)。它是一個(gè)全面網(wǎng)絡(luò)化的管理會(huì)計(jì)系統(tǒng)，帶有訂單成本結(jié)算的詳細(xì)操作規(guī)程，其功能的發(fā)揮需要企業(yè)供應(yīng)鏈上下游廠商的協(xié)調(diào)配合。該系統(tǒng)收集并過(guò)濾成本信息，并用計(jì)劃與實(shí)際結(jié)果之間的對(duì)比來(lái)協(xié)助對(duì)訂單與項(xiàng)目的監(jiān)控，同時(shí)在現(xiàn)有的基礎(chǔ)上對(duì)以后的訂單與項(xiàng)目計(jì)劃給出一個(gè)預(yù)期，而且系統(tǒng)還提供了備選的成本核

21、算及成本分析方案有助于優(yōu)化企業(yè)對(duì)其業(yè)務(wù)活動(dòng)的計(jì)劃與執(zhí)行。3產(chǎn)品成本核算。它不僅有成本核算與成本分?jǐn)偣δ?，還包括收集有關(guān)物流與技術(shù)方面的數(shù)據(jù)，并能對(duì)單個(gè)產(chǎn)品和服務(wù)進(jìn)行結(jié)果分析，產(chǎn)品成本核算模塊還能對(duì)成本結(jié)構(gòu)、成本要素以及生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)過(guò)程進(jìn)行監(jiān)控。對(duì)個(gè)體對(duì)象或整段時(shí)期進(jìn)行預(yù)測(cè)。另外，基于價(jià)值或數(shù)量的成本模擬估算所得出的信息能對(duì)企業(yè)運(yùn)營(yíng)過(guò)程進(jìn)行優(yōu)化。4成本收益分析。此模塊能幫助一些問(wèn)題順利找到答案，例如哪類產(chǎn)品或市場(chǎng)會(huì)產(chǎn)生最好的效益一個(gè)特定訂單的

22、成本和利潤(rùn)的構(gòu)成分配等，該模塊在對(duì)這些問(wèn)題進(jìn)行分析的同時(shí)，銷售、市場(chǎng)、產(chǎn)品管理、戰(zhàn)略經(jīng)營(yíng)計(jì)劃等模塊則根據(jù)其分析所提供的第一手面向市場(chǎng)的信息來(lái)進(jìn)行進(jìn)一步的分析處理，公司因而能判斷它目前在現(xiàn)存市場(chǎng)中的位置，并對(duì)新市場(chǎng)的潛力進(jìn)行評(píng)估。5利潤(rùn)中心會(huì)計(jì)。它提供了一個(gè)軟件方案面向那些需要對(duì)其戰(zhàn)略經(jīng)營(yíng)進(jìn)行定期獲利能力分析的企業(yè)。該系統(tǒng)使用會(huì)計(jì)技術(shù)來(lái)收集業(yè)務(wù)活動(dòng)成本、運(yùn)營(yíng)費(fèi)用及結(jié)果，分析這些信息以確定每一業(yè)務(wù)領(lǐng)域的獲利效能。6輔助管理決策的執(zhí)行信息系統(tǒng)

23、。直覺(jué)和信息是成功地進(jìn)行管理的兩個(gè)主要因素，直覺(jué)在很大程度上是靠管理者的個(gè)人素質(zhì)，但決策過(guò)程中所用的信息和質(zhì)量則直接取決于收集與準(zhǔn)備數(shù)據(jù)的系統(tǒng)的能力。執(zhí)行信息系統(tǒng)為管理部門提供了一個(gè)軟件方案，它有自己的數(shù)據(jù)庫(kù)，能從企業(yè)的不同部門收集包括成本發(fā)生在內(nèi)的各方面的數(shù)據(jù)，再進(jìn)行加工匯總使之成為可服務(wù)于企業(yè)決策的格式。三、ERP中成本管理的實(shí)現(xiàn)機(jī)制1ERP成本計(jì)算體系在計(jì)算思路上的突破。ERP采用的是標(biāo)準(zhǔn)成本體系(基于制造成本法)，它對(duì)傳統(tǒng)成本計(jì)

24、算的變革主要體現(xiàn)在ERP的成本計(jì)算思路與處理方法。在具體應(yīng)用上與傳統(tǒng)的產(chǎn)品成本計(jì)算方法有許多不同。由于物料清單(BOM)結(jié)構(gòu)的引入，使得ERP的標(biāo)準(zhǔn)成本體系在計(jì)算思路方面展現(xiàn)出獨(dú)特的個(gè)性：(1)ERP的標(biāo)準(zhǔn)成本在ERP系統(tǒng)中是以成本物料清單的形式而存在。而成本物料清單的概念只存在于ERP的成本體系。(2)成本物料清單的運(yùn)算可以與工藝物料清單、產(chǎn)品物料清單甚至設(shè)計(jì)物料清單協(xié)同運(yùn)作，實(shí)現(xiàn)信息的集成與共享。(3)ERP標(biāo)準(zhǔn)成本的計(jì)算高度自動(dòng)化

25、從成本數(shù)據(jù)的獲取滾加到記賬憑證的生成都無(wú)需手工干預(yù)。(4)ERP計(jì)算出來(lái)的標(biāo)準(zhǔn)成本結(jié)構(gòu)清晰，在制品在加工過(guò)程中不斷發(fā)生的費(fèi)用(材料、人工、制造費(fèi)用)均以各自的項(xiàng)目堆積存放在在制品成本區(qū)域中。即使生產(chǎn)完成，產(chǎn)品或半成品入庫(kù)這些費(fèi)用還是以各自的身份進(jìn)入庫(kù)存成本區(qū)域中，不進(jìn)行疊加混合。(5)ERP標(biāo)準(zhǔn)成本廣泛采用工作中心、成本中心、利潤(rùn)中心的定義，非常便于實(shí)施責(zé)任會(huì)計(jì)。(6)ERP標(biāo)準(zhǔn)成本的數(shù)據(jù)可以與企業(yè)的彈性預(yù)算數(shù)據(jù)互為補(bǔ)充，從而在統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)

26、的基礎(chǔ)上強(qiáng)化了企業(yè)的管理工作。(7)便于成本追溯，配合計(jì)算機(jī)程序化的快速運(yùn)算可以按照產(chǎn)品結(jié)構(gòu)追溯到任何一級(jí)的變化。(8)ERP通過(guò)日常生產(chǎn)匯報(bào)機(jī)制進(jìn)行逐個(gè)生產(chǎn)指令的成本核算，相對(duì)于國(guó)內(nèi)目前還廣泛采用的會(huì)計(jì)期末一次性進(jìn)行單據(jù)結(jié)轉(zhuǎn)費(fèi)用分?jǐn)傆?jì)算出來(lái)的平均成本更加真實(shí)。2實(shí)現(xiàn)完全成本法與制造成本法融合。隨著預(yù)算?？刂婆c決策在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的重要性不斷提高。企業(yè)內(nèi)部對(duì)基于標(biāo)準(zhǔn)成本法所產(chǎn)生的信息需求也更加迫切與強(qiáng)烈。這樣一來(lái)就出現(xiàn)了沖突：一方面

27、對(duì)外的財(cái)務(wù)成本管理要求采用制造成本法計(jì)算產(chǎn)品的成本，另一方面企業(yè)內(nèi)部管理要求采用完全成本法計(jì)算成本。許多ERP用戶也希望傳統(tǒng)的完全成本法能與ERP的標(biāo)準(zhǔn)成本法很好地融合在一起。如果能夠很好地解決這個(gè)問(wèn)題。成本管理將具有很強(qiáng)的通用性。對(duì)于產(chǎn)生成本動(dòng)因的部分，如直接材料、直接人工，根據(jù)車間管理模塊數(shù)據(jù)(如當(dāng)月產(chǎn)量，投料量)，配合物料清單進(jìn)行計(jì)算，比較容易獲得，而對(duì)于制造成本中固定制造費(fèi)用部分，則需要配合當(dāng)月產(chǎn)量記錄，工時(shí)記錄以分配的方式計(jì)入

28、到各個(gè)完工產(chǎn)品中去(分配標(biāo)準(zhǔn)可以由用戶事先設(shè)定)。非制造成本的期間費(fèi)用部分的獲取，則可通過(guò)ERP系統(tǒng)實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)。在ERP系統(tǒng)中可以靈活地設(shè)置成本中心與利潤(rùn)中心，把固定制造費(fèi)用盡可能按成本動(dòng)因歸集到變動(dòng)制造費(fèi)用。對(duì)于難以合理直接歸集的制造費(fèi)用可以計(jì)入當(dāng)期損益，如此一來(lái)完全成本法與制造成本法其實(shí)就實(shí)現(xiàn)了統(tǒng)一。無(wú)論從計(jì)算的結(jié)果還是處理的理由來(lái)看，這樣做都是可信的、站得住腳的。固定制造費(fèi)用與期間費(fèi)用在會(huì)計(jì)期末可以通過(guò)ERP用戶預(yù)先設(shè)定的規(guī)則進(jìn)行分

29、攤并可以精細(xì)到最終產(chǎn)品，在對(duì)一個(gè)新訂單進(jìn)行成本預(yù)算時(shí)，可以將已知的變動(dòng)制造費(fèi)用加上已分?jǐn)偟疆a(chǎn)品的固定費(fèi)用迅速計(jì)算出準(zhǔn)確的預(yù)期成本。因此，兼顧變動(dòng)成本計(jì)算法與完全成本計(jì)算法的具體做法將屬于各成本中心的固定費(fèi)用按一定規(guī)則分配到各產(chǎn)品中去。每個(gè)會(huì)計(jì)期間都可以按當(dāng)前實(shí)際發(fā)生情況修訂各產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)成本費(fèi)用率以保證任何時(shí)候都可以通過(guò)手工輸入估計(jì)產(chǎn)量并由ERP系統(tǒng)預(yù)算出該產(chǎn)品相對(duì)準(zhǔn)確的制造成本。萬(wàn)方數(shù)據(jù)財(cái)務(wù)管理信怠化由一個(gè)專門機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)，并定期監(jiān)控價(jià)格的

30、走勢(shì)對(duì)戚本的影響。7.成本模擬控制。因?yàn)锽OM或物料標(biāo)準(zhǔn)成本的價(jià)格會(huì)直接影響到存貨和產(chǎn)品成本的價(jià)值，事先的戚本模擬變得尤其重要，因?yàn)槠髽I(yè)可以事先預(yù)測(cè)到戚本的變動(dòng)金額，從而做出相應(yīng)的決策。二、ERP中成本管理的主要內(nèi)容在典型的ERP系統(tǒng)中，所有的成本管理應(yīng)用程序都共用同一個(gè)數(shù)據(jù)源并且使用相同的標(biāo)準(zhǔn)化報(bào)告系統(tǒng)。用戶界面的同一結(jié)構(gòu)使這個(gè)系統(tǒng)具有容易操作的特點(diǎn)，成本與收入的監(jiān)控則貫穿所有職能部門，差異或有問(wèn)題的項(xiàng)目一旦出現(xiàn)就能被分離出來(lái)，并可采

31、取措施加以糾正，具體體現(xiàn)在以下6個(gè)方面:1.戚本中心會(huì)計(jì)。支持成本預(yù)算、標(biāo)準(zhǔn)戚本與實(shí)際戚本之間的差異對(duì)比，成本報(bào)告與分析等，有關(guān)成本發(fā)生都記錄到相應(yīng)的成本中心以分別核算，有關(guān)數(shù)據(jù)則同時(shí)或定期成批地傳送到產(chǎn)品成本模塊以及獲利能力分析模塊中進(jìn)行進(jìn)一步處理。2.訂單和項(xiàng)目劊十。它是一個(gè)全面網(wǎng)絡(luò)化的管理會(huì)計(jì)系統(tǒng)，帶有訂單成本結(jié)算的詳細(xì)操作規(guī)程，其功能的發(fā)揮需要企業(yè)供應(yīng)鏈上下游廠商的協(xié)調(diào)配合。該系統(tǒng)收集并過(guò)濾成本信息，并用計(jì)劃與實(shí)際結(jié)果之間的對(duì)比

32、來(lái)協(xié)助對(duì)訂單與項(xiàng)目的監(jiān)控，同時(shí)在現(xiàn)有的基礎(chǔ)上對(duì)以后的訂單與項(xiàng)目計(jì)劃給出一個(gè)預(yù)期，而且系統(tǒng)還提供了備選的成本核算及成本分析方案，有助于優(yōu)化企業(yè)對(duì)其業(yè)務(wù)活動(dòng)的計(jì)劃與執(zhí)行。3.產(chǎn)品成本核算。它不僅有成本核算與成本分?jǐn)偣δ?，還包括收集有關(guān)物流與技術(shù)方面的數(shù)據(jù)，并能對(duì)單個(gè)產(chǎn)品和服務(wù)進(jìn)行結(jié)果分析，產(chǎn)品成本核算模塊還能對(duì)成本結(jié)構(gòu)、成本要素以及生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)過(guò)程進(jìn)行監(jiān)控，對(duì)個(gè)體對(duì)象或整段時(shí)期進(jìn)行預(yù)測(cè)。另外，基于價(jià)值或數(shù)量的戚本模擬估算所得出的信息能對(duì)企業(yè)運(yùn)營(yíng)

33、過(guò)程進(jìn)行優(yōu)化。4.戚本收益分析。此模塊能幫助一些問(wèn)題順利找到答案，例如哪類產(chǎn)品或市場(chǎng)會(huì)產(chǎn)生最好的效益，一個(gè)特定訂單的戚本和利潤(rùn)的構(gòu)成分配等，該模塊在對(duì)這些問(wèn)題進(jìn)行分析的同時(shí)，銷售、市場(chǎng)、產(chǎn)品管理、戰(zhàn)略經(jīng)營(yíng)計(jì)劃等模塊則根據(jù)其分析所提供的第一手面向市場(chǎng)的信息來(lái)進(jìn)行進(jìn)一步的分析處理，公司因而能判斷它目前在現(xiàn)存市場(chǎng)中的位置，并對(duì)新市場(chǎng)的潛力進(jìn)行評(píng)估。5.利潤(rùn)中心會(huì)計(jì)。它提供了一個(gè)軟件方案，面向那些需要對(duì)其戰(zhàn)略經(jīng)營(yíng)進(jìn)行定期在利能力分析的企業(yè)，該系

34、統(tǒng)使用會(huì)計(jì)技術(shù)來(lái)收集業(yè)務(wù)活動(dòng)戚本、運(yùn)營(yíng)費(fèi)用及結(jié)果，分析這些信息以確定每一業(yè)務(wù)領(lǐng)域的獲利效能。6.輔助管理決策的執(zhí)行信息系統(tǒng)。直覺(jué)和信息是成功地進(jìn)行管理的兩個(gè)主要因素，直覺(jué)在很大程度上是靠管理者的個(gè)人素質(zhì)，但決策過(guò)程中所用的信息和質(zhì)量則直接取決于收集與準(zhǔn)備數(shù)據(jù)的系統(tǒng)的能力。執(zhí)行信息系統(tǒng)為管理部門提供了一個(gè)軟件方案，它有自己的數(shù)據(jù)庫(kù)，能從企業(yè)的不同部門收集包括成本發(fā)生在內(nèi)的各方面的數(shù)據(jù)，再進(jìn)行加工匯總使之成為可服務(wù)于企業(yè)決策的格式。三、ER

35、P中戚本管理的實(shí)現(xiàn)機(jī)制I.ERP成本計(jì)算體系在計(jì)算思路上的突破。ERP采用的是標(biāo)準(zhǔn)成本體系(基于制造成本法)，它對(duì)傳統(tǒng)成本計(jì)算72ICHINAMANAGEMENTINFMATIONlZATION的變革主要體現(xiàn)在ERP的成本計(jì)算思路與處理方法，在具體應(yīng)用上與傳統(tǒng)的產(chǎn)品成本計(jì)算方法有許多不同。由于物料清單(BOM)結(jié)構(gòu)的引人，使得ERP的標(biāo)準(zhǔn)成本體系在計(jì)算思路方面展現(xiàn)出獨(dú)特的個(gè)性:(1)ERP的標(biāo)準(zhǔn)成本在ERP系統(tǒng)中是以成本物料清單的形式而

36、存在，而成本物料清單的概念只存在于ERP的成本體系。(2)成本物料清單的運(yùn)算可以與工藝物料清單、產(chǎn)品物料清單甚至設(shè)計(jì)物料清單協(xié)同運(yùn)作，實(shí)現(xiàn)信息的集成與共享。(3)ERP標(biāo)準(zhǔn)成本的計(jì)算高度自動(dòng)化，從成本數(shù)據(jù)的獲取滾加到記賬憑證的生成都無(wú)需手工干預(yù)。(4)ERP計(jì)算出來(lái)的標(biāo)準(zhǔn)成本結(jié)構(gòu)清晰，在制品在加工過(guò)程中不斷發(fā)生的費(fèi)用(材料、人工、制造費(fèi)用)均以各自的項(xiàng)目堆積存放在在制品成本區(qū)域中。即使生產(chǎn)完成，產(chǎn)品或半成品入庫(kù)這些費(fèi)用還是以各自的身份進(jìn)

37、入庫(kù)存成本區(qū)域中，不進(jìn)行疊加掘合。(5)ERP標(biāo)準(zhǔn)成本廣泛采用工作中心、戚本中心、利潤(rùn)中心的定義，非常便于實(shí)施責(zé)任會(huì)計(jì)。(6)ERP標(biāo)準(zhǔn)成本的數(shù)據(jù)可以與企業(yè)的彈性預(yù)算數(shù)據(jù)互為補(bǔ)充，從而在統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上強(qiáng)化了企業(yè)的管理工作。(7)便于成本追溯，配合計(jì)算機(jī)程序化的快速運(yùn)算可以按照產(chǎn)品結(jié)構(gòu)追溯到任何一級(jí)的變化。(8)ERP通過(guò)日常生產(chǎn)匯報(bào)機(jī)制進(jìn)行逐個(gè)生產(chǎn)指令的成本核算，相對(duì)于國(guó)內(nèi)目前還廣泛采用的會(huì)計(jì)期末一次性進(jìn)行單據(jù)結(jié)轉(zhuǎn)費(fèi)用分?jǐn)傆?jì)算出來(lái)的平

38、均成本，更加真實(shí)。Z實(shí)現(xiàn)完全戚本法與制造成本法融合。隨著預(yù)算，控制與決策在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的重要性不斷提高，企業(yè)內(nèi)部對(duì)基于標(biāo)準(zhǔn)成本法所產(chǎn)生的信息需求也更加迫切與強(qiáng)烈。這樣一來(lái)就出現(xiàn)了沖突:一方面對(duì)外的財(cái)務(wù)成本管理要求采用制造成本法計(jì)算產(chǎn)品的戚本，另一方面企業(yè)內(nèi)部管理要求采用完全成本法計(jì)算成本。許多ERP用戶也希望傳統(tǒng)的完全成本法能與ERP的標(biāo)準(zhǔn)成本法很好地融合在一起。如果能夠很好地解決這個(gè)問(wèn)題，成本管理將具有很強(qiáng)的通用性。對(duì)于產(chǎn)生成本

39、動(dòng)因的部分，如直接材料、直接人工，根據(jù)車間管理模塊數(shù)據(jù)(如當(dāng)月產(chǎn)量，投料量)，配合物料清單進(jìn)行計(jì)算，比較容易獲得，而對(duì)于制造成本中固定制造費(fèi)用部分，則需要配合當(dāng)月產(chǎn)量記錄，工時(shí)記錄以分配的方式計(jì)入到各個(gè)完工產(chǎn)品中去(分配標(biāo)準(zhǔn)可以由用戶事先設(shè)定)。非制造成本的期間費(fèi)用部分的獲取，則可通過(guò)ERP系統(tǒng)實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)。在ERP系統(tǒng)中可以靈活地設(shè)置成本中心與利潤(rùn)中心，把固定制造費(fèi)用盡可能按戚本動(dòng)因歸集到變動(dòng)制造費(fèi)用。對(duì)于難以合理直接歸集的制造費(fèi)用可以計(jì)

40、入當(dāng)期損益，如此一來(lái)完全成本法與制造成本法其實(shí)就實(shí)現(xiàn)了統(tǒng)一。無(wú)論從計(jì)算的結(jié)果還是處理的理由來(lái)看，這樣做都是可信的、站得住腳的。固定制造費(fèi)用與期間費(fèi)用在會(huì)計(jì)期末可以通過(guò)ERP用戶預(yù)先設(shè)定的規(guī)則進(jìn)行分?jǐn)偛⒖梢跃?xì)到最終產(chǎn)品，在對(duì)一個(gè)新訂單進(jìn)行成本預(yù)算時(shí)，可以將已知的變動(dòng)制造費(fèi)用加上已分?jǐn)偟疆a(chǎn)品的固定費(fèi)用迅速計(jì)算出準(zhǔn)確的預(yù)期成本。因此，兼顧變動(dòng)成本計(jì)算法與完全成本計(jì)算法的具體做法，將屬于各戚本中心的固定費(fèi)用按一定規(guī)則分配到各產(chǎn)品中去，每個(gè)會(huì)計(jì)