工程成本的管理和費用核算

1、經(jīng)營管理■●_____●●___●●■■■___■●●■_●■___■●●■■●●●■●■___●■■■■■●■■●●■■_●●■■一●■_■_■■●■■_■_●●■___■■●■■■■■●●●●■■■_●■■工程成本的管理和費用核算周娟(如皋市新瀠水利市政工程有限公司，江蘇如皋226500)【摘要】近年來，企業(yè)成本控制的目的，在于降低項目成本，提高經(jīng)濟(jì)效益。建筑市場競爭越來越激烈，工程成本的控制，直接維系和制約著企業(yè)的發(fā)展。加強(qiáng)成本費

2、用的管理和核算，是會計核算的主要任務(wù)之一。對工程成本控制與期間費用的核算進(jìn)行了詳細(xì)分析，以供參考。I關(guān)鍵詞】成本控制；基本原則；費用核算一、工程成本控制的基本原則1效益原則。實施成本控制的根本目的，是要取得良好的經(jīng)濟(jì)效益。在實際施工過程中，建設(shè)單位通常對工程質(zhì)量和工期有比較嚴(yán)格的要求。在成本與質(zhì)量、工期發(fā)生矛盾時，工程項目部往往會抓質(zhì)量、搶工期，忽視成本控制，這就難以實現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益和社會效益統(tǒng)一的目標(biāo)。因此，項目部應(yīng)正確處理質(zhì)量、工期、成

3、本之間的關(guān)系，決不能顧此失彼，不借代價，不計成本。對施工過程中有關(guān)工程量增加、設(shè)計變更等情況，應(yīng)及時做好現(xiàn)場簽證及索賠工作，以保證項目每筆支出都有相應(yīng)的收入。2全面性原則。工程成本管理是一項綜合性的管理，工程施工的各個環(huán)節(jié)都直接或間接地對工程成本產(chǎn)生一定的影響。成本控制必須堅持全面性的原則，全面性原則包括兩個方面：一是全員參與成本控制。凡是與成本形成有關(guān)的人員都對成本控制承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，要做到這～點，需要對成本指標(biāo)進(jìn)行層層分解，落實到人

4、，并與其工資獎金掛鉤，有獎有罰；二是全過程的控制。從施工準(zhǔn)備、施工過程、竣工驗收、工程保修，每個環(huán)節(jié)都應(yīng)該是成本控制的對象，每一項業(yè)務(wù)都應(yīng)該納入成本控制的范疇，從各個方面堵塞漏洞，杜絕浪費。3責(zé)權(quán)利相結(jié)合的原則。要實現(xiàn)成本控制的目標(biāo)，必須嚴(yán)格按照經(jīng)濟(jì)責(zé)任制的要求，貫徹責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合的原則。有責(zé)無權(quán)，不能履行所承擔(dān)的責(zé)任：有責(zé)無利，缺乏履行責(zé)任的動力。只有堅持責(zé)權(quán)利相結(jié)合，才能充分發(fā)揮成本控制的作用。二、工程成本控制的程序1制定成本控制

5、標(biāo)準(zhǔn)。成本控制標(biāo)準(zhǔn)是對各項費用開支和資源消耗規(guī)定的數(shù)量界限，是成本控制和成本考核的依據(jù)。成本控制的標(biāo)準(zhǔn)可根據(jù)成本形成的不同階段和成本控制的不同對象確定。工程項目部應(yīng)以各種定額和費用開支標(biāo)準(zhǔn)為成本控制的數(shù)量標(biāo)準(zhǔn)，把降低成本的要求與定額管理工作結(jié)合起來。2執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)。執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)就是對成本形成的過程進(jìn)行具體的監(jiān)督，項目經(jīng)理應(yīng)根據(jù)各項成本指標(biāo)，控制有關(guān)費用開支和資源消耗情況，實施增產(chǎn)節(jié)約的措施，保證成本計劃的完成。3揭示偏差。根據(jù)控制標(biāo)準(zhǔn)和實際執(zhí)行

6、情況，揭示實際成本脫離控制標(biāo)準(zhǔn)的差異程度，分析造成差異的原因和責(zé)任，組織力量及時糾正不利差異，提出降低成本的措施。三、工程成本控制的方法1制度控制。制度控制是企業(yè)管理層對工程成本實施的64企業(yè)導(dǎo)報2010年第lo期總體控制，它規(guī)定了成本控制的方法及內(nèi)容，使工程項目的成本控制有章可循。制度控制是克服項目“以包代管”的有效手段，是企業(yè)行使監(jiān)督、檢查、協(xié)調(diào)及服務(wù)職能的依據(jù)和前提，如企業(yè)為控制項目機(jī)械使用費支出制定的覦械設(shè)備租賃管理辦i去：》、

7、為控制人工費成本制定的《勞務(wù)工作管理辦法》等。2定額控制。為了控制工程成本，企業(yè)除了掌握國家統(tǒng)一的建筑安裝工程定額外，還必須有完善的內(nèi)部定額。內(nèi)部定額應(yīng)以國家統(tǒng)一的定額為基礎(chǔ)，結(jié)合現(xiàn)行的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、安全操作規(guī)程、施工條件等編制。內(nèi)部定額應(yīng)作為編制施工預(yù)算、工長簽發(fā)施工任務(wù)書、控制考核工效及材料消耗的依據(jù)。3合同控制。合同控制是企業(yè)實施成本控制的一個重要方面，主要有以下三種形式：(1)項目經(jīng)理部與公司之間的內(nèi)部經(jīng)濟(jì)技術(shù)承包合同。該合同由公司

8、與項目經(jīng)理部簽訂，主要包括工程項目的承包方式、承包內(nèi)容、雙方的責(zé)任與權(quán)限、考核與獎懲辦法等內(nèi)容。合同對項目經(jīng)理部的成本指標(biāo)、成本降低額、成本降低率等指標(biāo)作了具體規(guī)定，是項目經(jīng)理部實施成本控制的主要目標(biāo)。(2)項目經(jīng)理部與公司有關(guān)職能部門之間的專業(yè)管理合同。實施項目承包后，產(chǎn)生了企業(yè)與項目兩個層次的分離。為了充分發(fā)揮項目經(jīng)理部和企業(yè)各職能部門的積極性和專業(yè)優(yōu)勢，二者之間有必要簽訂橫向經(jīng)濟(jì)合同，明確各自的權(quán)利與義務(wù)，解決項目經(jīng)理部與各職能部

9、門監(jiān)督與被監(jiān)督、指導(dǎo)與被指導(dǎo)、協(xié)調(diào)與被協(xié)調(diào)的關(guān)系，促使職能部門發(fā)揮專業(yè)優(yōu)勢，協(xié)助項目部控制相關(guān)費用的支出，確保項目成本指標(biāo)的實現(xiàn)。(3)項目經(jīng)理與項目成員之間的崗位責(zé)任合同。項目部每個成員工作質(zhì)量的好壞，都會直接或間接地對項目成本產(chǎn)生影響。項目經(jīng)理與項目成員之間簽訂合同，可激勵各成員在各自的崗位上’盡職盡責(zé)地工作，分擔(dān)項目經(jīng)理的工作壓力，體現(xiàn)出項目集體承包、利益共享、風(fēng)險共擔(dān)的特色。以項目經(jīng)理為中心的合同體系，覆蓋了項目管理的各個層面。

10、上至企業(yè)的決策者，下到各個班組或個人，并涉及到企業(yè)有關(guān)職能部門有關(guān)人員均對項目的成本控制負(fù)有責(zé)任，體現(xiàn)了成本控制的全面性原則。四、工程成本控制的內(nèi)容(一)材料費的控制材料費的控制包括兩方面內(nèi)容：一是材料用量的控制；二是材料價格的控制。1材料用量的控制。(1)定額控制。對于有消耗定額的材萬方數(shù)據(jù)——一一一一一一經(jīng)營管理料，以消耗定額為依據(jù)，實行限額領(lǐng)料制度，各工長只能在規(guī)定限額內(nèi)分期分批領(lǐng)用，需要超過限額領(lǐng)用的材料必須辦理必要的審批手續(xù)。

11、(2)指標(biāo)控制。對于沒有消耗定額的材料，實行按指標(biāo)控制的辦法，即根據(jù)上期實際耗用，結(jié)合當(dāng)期具體情況和節(jié)約要求，制定領(lǐng)用材料指標(biāo)據(jù)以控制發(fā)料。(3)包干控制。對于一些零星用料，采用包干的方法進(jìn)行控制，即根據(jù)需要完成的工程量計算出所需材料，然后折算成現(xiàn)金，按月發(fā)放給施工班組，班組需要用料時，從材料員處購買，節(jié)約歸班組所有，超支由班組自負(fù)。2材料價格的控制。(1)買價的控制。買價的變動主要是由市場因素引起，采購材料時，首先應(yīng)選擇合格的供應(yīng)商，

12、在保質(zhì)保量的前提下，爭取最低買價；其次應(yīng)按照各種材料的經(jīng)濟(jì)采購批量采購，以降低成本。(2)運費的控制。包括就近購買、合理組織材料運輸、選用最經(jīng)濟(jì)的運輸方式等方面，以降低運費和途中損耗。(3)損耗控制。要求現(xiàn)場材料驗收人員嚴(yán)格辦理驗收手續(xù)，準(zhǔn)確計量，把好進(jìn)料關(guān)，防止將損耗或短缺計入材料成本。3人工費的控制。同材料費相同，人工費也要采用“旦價分離”的原則進(jìn)行控制。人工用工數(shù)通過項目經(jīng)理與工長簽訂合同，計算出定額人工工日，并將安全生產(chǎn)、文明施

13、工及零星用工按定額工日的一定比例一起包給項目工長，由T長掌握實際用工日數(shù)。項目勞資人員還要對工長開出的任務(wù)單進(jìn)行審核，并累計實際總用工數(shù)，與計劃用工數(shù)進(jìn)行對比，確定差異，以避免亂開工日、多開工日的現(xiàn)象發(fā)生。項目經(jīng)理還要對非生產(chǎn)用工進(jìn)行控制，以降低總用工數(shù)，減少不必要的人工費支出。人工單價主要通過項目經(jīng)理與施工班組的人工費承包合同來控制，即根據(jù)企業(yè)內(nèi)部人工費計劃價格，結(jié)合工程具體情況協(xié)商確定。企業(yè)還可以從項目成員的動態(tài)管理、提高勞動生產(chǎn)率

14、、控制工資含量等方面，促進(jìn)項目定編定員，節(jié)約用工，從而控制人工費開支。4機(jī)械使用費的控制。(1)合理安排施工生產(chǎn)，加強(qiáng)設(shè)備使用的管理，減少因安排不當(dāng)引起的設(shè)備閑置。(2)做好機(jī)械設(shè)備的調(diào)度工作，盡量避免窩工損失，提高現(xiàn)場設(shè)備利用率。(3)加強(qiáng)現(xiàn)場設(shè)備的維修保養(yǎng)，防止因使用不當(dāng)發(fā)生機(jī)械停置。(4)做好機(jī)械操作人員與輔助人員的協(xié)調(diào)與配合工作，提高機(jī)械臺班產(chǎn)量。5施工管理費的控制。出于沒有定額，施工管理費的發(fā)生具有一定的隨意性，更應(yīng)加強(qiáng)控制與

15、管理。施工管理費的控制主要從以下幾方面抓起：(1)根據(jù)各工程項目的具體情況，分別確定施工管理費開支權(quán)限。(2)制定各項目施工管理費開支指標(biāo)，促使項目經(jīng)理按指標(biāo)控制使用。(3)經(jīng)常檢查，及時糾正。財務(wù)部門對各項目施工管理費的開支情況應(yīng)經(jīng)常進(jìn)行檢查及時發(fā)現(xiàn)問題，及時采取措施。五、期間費用的核算期間費用是指企業(yè)當(dāng)期發(fā)生的應(yīng)與當(dāng)期收入相配比的支出；期間費用與整個企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動相聯(lián)系，容易確定其發(fā)生的期間，但較難確定其應(yīng)歸屬的具體工程或產(chǎn)品，

16、因而，不計人工程成本，應(yīng)于發(fā)生時直接計人當(dāng)期損益。施工企業(yè)的期間費用主要包括管理費用和財務(wù)費用。1管理費用的核算。(1)開辦費。指企業(yè)在籌建期內(nèi)發(fā)生的籌建人員工資、辦公費、培訓(xùn)費、差旅費、印刷費、注冊登記費以及不計人固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)成本的借款費用等。(2)公司經(jīng)費。指公司總部的行政經(jīng)費，包括管理人員工資、職工福利費、差旅費、辦公費、折舊費、修理費、物料消耗、低值易耗品攤銷以及其他經(jīng)費。(3)工會經(jīng)費。指企業(yè)全體職工工資總額的2％計提并

17、撥交工會使用的經(jīng)費。(4)職工教育經(jīng)費。指企業(yè)全體職工工資總額的15％計提的用于職工學(xué)習(xí)先進(jìn)技術(shù)和提高文化水平的費用。(5)勞動保險費。指企業(yè)支付給離退休職工的退休金、價格補(bǔ)貼、醫(yī)藥費；職工退職金；6個月以上病假人員工資；職工死亡喪葬補(bǔ)助費、撫恤費；以及按規(guī)定支付給離休干部的其他各項經(jīng)費。(6)待業(yè)保險費。指企業(yè)按照國家規(guī)定交納的待業(yè)保險費。(7)業(yè)務(wù)招待費。企業(yè)為業(yè)務(wù)經(jīng)營的合理需要而支付的招待費用。(8)稅金。指企業(yè)按照規(guī)定支付的房產(chǎn)

18、稅、車船使用稅、土地使用稅、印花稅等。(9)無形資產(chǎn)攤銷。指企業(yè)分期攤銷的無形資產(chǎn)的價值。(10)其他費用。指除上述費用以外的其他開支，包括技術(shù)轉(zhuǎn)讓費、研究與開發(fā)密、董事會費、咨詢費、聘請中介機(jī)構(gòu)費、訴訟費、排污費、綠化費等。2管理費用的核算方法。為了核算和監(jiān)督管理費用的發(fā)生情況，企業(yè)應(yīng)設(shè)置“管理費用”賬戶進(jìn)行總分類核算，并按費用項目設(shè)置專欄進(jìn)行明細(xì)核算。其借方登記發(fā)生的各項費用，貸方登記期末轉(zhuǎn)，，本年利潤”賬戶的管理費用，結(jié)轉(zhuǎn)后本賬戶

19、期末應(yīng)無余額。企業(yè)內(nèi)部獨立核算單位發(fā)生的屬于公司經(jīng)費的有關(guān)費用，應(yīng)在“工程施工——間接費用”賬戶核算；發(fā)生的除公司經(jīng)費以外的上述有關(guān)費用，應(yīng)列作管理費用，直接計入當(dāng)期損益。3財務(wù)費用的核算。財務(wù)費用是指企業(yè)為籌集和使用生產(chǎn)經(jīng)營所需資金而發(fā)生的各項費用。具體包括：(1)利息支出(減利息收入)。指企業(yè)向銀行借款或發(fā)行債券應(yīng)付的利息減去銀行存款利息收入后的余額。需要注意的是：因購建或生產(chǎn)滿足資本化條件的資產(chǎn)發(fā)生的應(yīng)屬資本化的借款費用，應(yīng)計入有

20、關(guān)資產(chǎn)的購建成本。(2)匯兌損失(減匯兌收益)。指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營期間的外匯結(jié)算業(yè)務(wù)，由于匯率變動以及不同貨幣兌換所發(fā)牛的匯兌損失與匯兌收益的差額。(3)支付金融機(jī)構(gòu)的手續(xù)費。指企業(yè)因籌資和辦理各種結(jié)算業(yè)務(wù)而支付給金融機(jī)構(gòu)的各種手續(xù)費用。(4)發(fā)生的現(xiàn)金折扣。指企業(yè)為了鼓勵債務(wù)人在規(guī)定的期限內(nèi)付款而給予債務(wù)人的債務(wù)扣除，企業(yè)取得的現(xiàn)金折扣應(yīng)作為減項處理。4財務(wù)費用的核算方法。為了核算和監(jiān)督財務(wù)費用的發(fā)生情況，企業(yè)應(yīng)設(shè)置“財務(wù)費用”賬戶進(jìn)行