建筑企業(yè)采購存在的問題分析及其管理對策

1、建筑與發(fā)展工程監(jiān)管‘80。JionZhuYuFoZhanGongChengJIonCuon建筑企業(yè)采購存在的問題分析及其管理對策張建芳云南建工物流有限公司云南昆明650233【摘要l建筑材料采購工作直接影響到工程質(zhì)量、成本和進度三項目標(biāo)能否實現(xiàn)需要加強管理。本文撂討了材料采購模式的合理利用和企業(yè)采購管理工作?！娟P(guān)鍵詞l建筑材料采購模式供應(yīng)鏈管理1建筑企業(yè)采購模式建筑企業(yè)普遍實行“采購管理公司一項目部”兩級責(zé)任制的運行模式一級是公司本部物

2、資管理部門，承擔(dān)著企業(yè)材料的計劃、采購、存儲保管工作；一級是工程項H物資部目前建筑施工企業(yè)基本上都采用項目法施工，鑒于建筑產(chǎn)品的生產(chǎn)具有單件性、流動性以工程項目為主體的采購管理模式占建筑企業(yè)采購管理主流2建筑企業(yè)采購模式存在的問題建筑企業(yè)傳統(tǒng)采購模式的工作重點是與供應(yīng)商的商業(yè)交易活動，而交易的重點則是價格的談判，這樣的采購模式存在一些弊端21材料價格居高不下企業(yè)內(nèi)部管理制度不完善采購?fù)该鞫鹊蛡€別采購員有瀆職腐敗現(xiàn)象以次充好、以少報多、抬

3、高進價22不易保證質(zhì)量和交貨期無法對供應(yīng)商進行事前控制需求方對于材料的質(zhì)量和交貨期只能事后把關(guān)23信息化管理弱缺乏歷史數(shù)據(jù)庫大景材料價格信息留在紙質(zhì)上各項目部采購信息不能共享數(shù)據(jù)競爭力弱24采購規(guī)模效益的缺失各項目部供應(yīng)網(wǎng)絡(luò)具有一定的獨立性導(dǎo)致采購數(shù)量不能形成規(guī)模25供需雙方缺乏合作與信息溝通’供需雙方隱瞞各自的信息而導(dǎo)致的非信息對稱博弈給建筑材科采購帶來很大的不確定性不利于材料價格、質(zhì)量和交貨期的控制供需雙方缺乏合作與協(xié)調(diào)導(dǎo)致供需關(guān)系

4、的臨時性與不確定性。由于供需雙方缺乏信息溝通和發(fā)時的信息反饋。導(dǎo)致響應(yīng)用戶需求能力遲鈍26項目秉購的不確定性建筑產(chǎn)晶的單件性、流動性以及周期性較長，設(shè)計變更多等生產(chǎn)特點使得工程項H采購隱媛著許多的不確定性。3建筑企業(yè)材料采購管理新理念與現(xiàn)代管理模式31建立科學(xué)的采購管理要想從根本上解決上述闖題提高建筑企業(yè)的采購管理水平，改善建筑企業(yè)內(nèi)部采購管理鑰度、監(jiān)控制度構(gòu)建科學(xué)的采購管理體系是必需的32注重信息化建設(shè)建立采購管理數(shù)據(jù)庫對材科進行量與

5、價的雙重控制利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)可以提高數(shù)據(jù)競爭力；堵塞管理漏洞防J1腐敗現(xiàn)象：提高響應(yīng)用戶需求的能力：使于企業(yè)與供應(yīng)商之fHI進行透明的動作是推進供應(yīng)鏈中信息兆享的關(guān)鍵材料致敏可以通過相關(guān)計量軟件利用效據(jù)交換直接獲得對公司總部來說可通過采購部與供應(yīng)商的日常詢價報價歷史數(shù)據(jù)隨時了解采購人員的工作情況防止以少報多、抬高進價現(xiàn)象：及時了解供應(yīng)商情況并可對供應(yīng)商給予評價從中找出史多合格供應(yīng)商資源。對各項目部來說，可以通過系統(tǒng)找到其他項目部的供應(yīng)商資源

6、并與其商接詢價擴大詢價面充分對采購材科進行價格塒比。從而降低采購成本對采購人員來說可以通過系統(tǒng)批量詢價，取代電話、化真、郵箱等詢價模式，這樣一可提高詢價工作效率二可真正做到貨比三家三可自動積累詢價報價歷史數(shù)據(jù)庫方便后續(xù)查詢、追溯。33準時化采購準時化采購又叫JtT(JustInTime)采購。是一種先進的管理模式j(luò)t基本H標(biāo)就是要實現(xiàn)按實際需求生產(chǎn)使得接個生產(chǎn)過程的庫存降到最低JIT采購的最大優(yōu)點就是減少流動資金占用。提高企業(yè)經(jīng)濟效益。

7、34供應(yīng)鏈管理加強供應(yīng)鏈管理不僅可以建立穩(wěn)定的合作關(guān)系、發(fā)展戰(zhàn)略聯(lián)盟，還可以通過供；J|；雙力信息透叨，實現(xiàn)采購崩!模效益，降低采購成本便于價格、質(zhì)量和交貨期管理提高響應(yīng)用戶需求能力35第三方物流采購管理模式第三方物流采購又稱采購?fù)獍谌轿锪鞴灸芗鄞簖B同類物品的采購需求產(chǎn)生采購規(guī)模效應(yīng)，充分利剛自身的物流資源以最短的時間、最優(yōu)的質(zhì)量將產(chǎn)晶送達項H所在地通i=￡及時協(xié)調(diào)供潘雙方關(guān)系，使雙方進行深入的數(shù)據(jù)交換提高了備自的應(yīng)變能力。減少

8、信息失真帶來的風(fēng)險損失通過采購?fù)獍髽I(yè)能夠避免大規(guī)模的采購系統(tǒng)投資，能夠減少人力成本和庫存成本，使企業(yè)總的采購成本降低36集中采購、分散配送模式建筑企業(yè)可由公司對原來各項目分做的供應(yīng)商進行整合。從中選擇出產(chǎn)品質(zhì)騷好、供應(yīng)準時、應(yīng)變能力強、地理位置優(yōu)越、企業(yè)規(guī)模適合，薨于務(wù)狀況良好、技術(shù)能力強、價格合理的供應(yīng)商進行統(tǒng)一采購，取得數(shù)破折扣降低成本雖由公司采購侄I物資的配送需要分散到各項目部在配送中也可利川第三方物流的專業(yè)優(yōu)辨。降低配送成本4

9、建筑企業(yè)材料采購管理采購管理通常包括材料需要量預(yù)測、選擇和聯(lián)系供應(yīng)商，簽訂合同、催促供應(yīng)商如期交貨、組織物資運輸、驗收入庫等過程41建立采購管理體系411加強材料管理制度建設(shè)建筑企業(yè)需要修訂頒布‘物資采購管理程序、‘招標(biāo)文件與合同管理評審程序)、‘內(nèi)部審核程序等規(guī)章制度在強化材料管理、分類分級負責(zé)方面使各項目物資部rj有法可依有章可循412材車斗采購實行三級管理體制建筑企業(yè)通常使用ABC分類法對材科分類管理材科采購權(quán)限按^、B、C三類劃

10、分根據(jù)采購物資對jJ=揮質(zhì)疑、職業(yè)健康與安倉、環(huán)境保護的影響張度將采購塒象分為^、B、C三類^類材科包括鋼筋、水泥、商晶砼、構(gòu)配件、防水材科、塔吊、施工電梯等B類材科包括砂石、裝飾材科、周轉(zhuǎn)材科、焊條、檢測工具、消防器材勞保用品等c類材料包括各類五金，小型工具等其他零星采(下轉(zhuǎn)第79頁)萬方數(shù)據(jù)?80?黯姻與發(fā)臘JlonZhuYuFoZhαn工穰晦瞥GongChengJlan隊，αn建筑企業(yè)采購存在的問題分析及其管理對策張建芳..南建工

11、物流有限公司云南昆明摘要1建筑材料采購工作i.接影響到工程月富貴、成本和.i!tJ.V己項目標(biāo)能否實現(xiàn).需費加強管思。本文探討了材料采購模式的，“J.!利用和企業(yè)采購管紐工作。i關(guān)鍵調(diào)l建筑材料采購模式供應(yīng)鈍管理1艘蜿企業(yè)采購模式建筑企業(yè)帶渴實行“采購管理公司…項目部“兩級責(zé)任制的運行模式.一級是公司本部物資管現(xiàn)部門，承擔(dān)精企業(yè)材料的計劃、采購、存儲保管工作:一級是工槐瑣時物資部.目前建筑施工企業(yè)基本上都采用項陰法施工.~予建筑產(chǎn)品的生

12、產(chǎn)具有尊件性、流動性，以工程項目為主體的采購管規(guī)模式市建筑企業(yè)采購管理主流.2建筑企業(yè)采購模式存在的問題建筑企業(yè)傳統(tǒng)采購筷式的工作革點是與供應(yīng)商的商業(yè)交易活動，而交易的盟點則是價格的談判，這樣的采購模式存在一些弊編.2.1材料價格居高不下企業(yè)內(nèi)部管現(xiàn)制度不完善.采購潑明度低，個別采購員有濃lIJt腐敗現(xiàn)象.以次充~f、以少f貝多、抬高雄價.2.2::f:1保證質(zhì)量和交貨期無法對供應(yīng)商潑行號前控制.箭求方對于材料的質(zhì)盤和交貨期只能事后把關(guān)

13、.2.3~吉息化管理弱缺乏歷史數(shù)揣體.大最材料價格倍息留在紙質(zhì)上.各項目部采購銷息不能共享.撇撇競爭力jjIJ.2.4采購規(guī)模效益的缺失各項目部供應(yīng)問絡(luò)具布一定的獨立性.等殘采購數(shù)最不能形成規(guī)模.2.5供需雙方缺乏合作與仿息溝通源.對各項目郁來說，可以通過系統(tǒng)找到找他項目郁的供1喧鬧資源，并與其R接詢價，擴大詢價閣，充分JH采購材樹活ti價格對比，從而陳低采購成本.對采購入撾米說.可以通過系統(tǒng)批撾詢價，取代咆i蕩、傳真、郵箱等詢價模式，

14、這樣一可提高詢價工作斂惑，二可真正做到貨比二三家，二三可自動積累詢l價報價歷史數(shù)據(jù)瘁，方便后續(xù)資詢、j溯.3.3準時化采購準時化采購又叫JlT(JustlnTime)采購，是一種先潑的管理模式.ltl基本目標(biāo)就是要實現(xiàn)核實際需求生產(chǎn).使得艘個生產(chǎn)過租的庫存降到激低.JIT采購的她大優(yōu)點就放減少流動資金占用，提高企業(yè)紛濟效.3.4供應(yīng)銳管穰加強供內(nèi)鏈管理不僅可以建立穩(wěn)定的合作關(guān)系、發(fā)展戰(zhàn)略聯(lián)煩，還可以.il1過供混雙方信息潑叨，實現(xiàn)采購規(guī)

15、模放簸，降低采購成本，便于價格、iM和l交貨朋管理.提高響應(yīng)JU戶能求能力.3.5第二乙方物流采購管理模式第二三方物流采購義稱采購?fù)?第三方物流公司能集聚大陸同費物品的采購稻求.產(chǎn)生采購規(guī)模效應(yīng)，充分利用自劊的物流資源，以地矩的時間、11:優(yōu)的質(zhì)自量將產(chǎn)~H5i在I~H所在地.i磁If:對抗11(四加以分析，客觀評價合同的朋行悄況.~I:將1t網(wǎng)服行與管理的經(jīng)驗與敏訓(xùn)II~紛出米.以使用于今后臺間tr瑣的指導(dǎo)工作，實現(xiàn)合同現(xiàn)代化管理水平

16、的目標(biāo).總之.有效的合間管現(xiàn)她保證工程麟、投資與工朔的理要字段.ωU凰恤咄廬且組..““““恤豐4180Ji)購的材料.A樊材料由公詞物資設(shè)備郁負貨采購，B、C費材料由各項目部根據(jù)工程特點自行確定，強調(diào)集中采購4.1.3建立采購決策略f批制度越立采購決策審批制度.嚴格控制開支，如由公詞規(guī)定，采購A~傳材料每批價債20萬元以下的，由I員何物資部iIf批$每批20萬元以上的.白公司物f輯部Il核后ta采購領(lǐng)導(dǎo)小組集體研究，由分管領(lǐng)導(dǎo)審批，經(jīng)

17、批準后組織實施.4.1.4I在交材料采購質(zhì)量t授制認真漲勢企業(yè)的威跺方針和l質(zhì)骨肉棟，認真貫徹部實質(zhì)饋貸任制.健全JiI(餓管理體系.加強質(zhì)量t管用然礎(chǔ)工作.t去材料采購標(biāo)準化、程序化管理要求.重點都強材料稅收制度和1可m溯件制度.加強質(zhì)量倍息資料tlJ!Il采購.為了實現(xiàn)采購的規(guī)模放謎，強調(diào)采用集中采購、分散配i萃的采購方式.在工槐項目材料種費眾多義役常銜哥小批11:補貨的情況下，第二三方物派是…個flHf的法梯.對于設(shè)計施工.I!.

18、工程則可在設(shè)計階段就開始越行采購管理.4.3.3制定供應(yīng)商管現(xiàn)貨略，對供應(yīng)商進行管理為此，為加強i!!筑工程合同ttJ!P.~由蓋lfi!!:儀合同風(fēng)階tl限制度.做好合網(wǎng)絡(luò)lf前的準備工作，加強合問錢訂后項目實施階段的介間管理，加強合同的邊約與禽賠1t現(xiàn)，放后做好il筑工秘項目合問I6lH情況評價工作.，考究賦t[1JJj小然.找析工槐合同1fJ!ll存在例11.)t合格供方資格.4.4采購合同f.公詞成I到自由自應(yīng)與選中的物資供方簽

19、訂協(xié)議成果購合同，協(xié)議或合間內(nèi)將1喧包指z采購物資的名稱、品種、鱗傷、哥哥號、等級:材科JiI(飯U~和1技術(shù)標(biāo)準t環(huán)保和安全的要求$材料費UI:和1計搬單位:貌似準和l包稅物品的供應(yīng)和l使用辦法:材料的交貨單位、交貨方式、運輸方式、JJ貨地點:德貨單位和l接貨人:交貨Wl~:?收辦法$材料單價、總價、其他費JfJ.&i可能的付款方式z邊的重t任:供箭雙方協(xié)商同意的其他事Jm等.4.5貨物臉收與不合格品的處理物資潑111時，材料筑、質(zhì)r

20、.lt昌、Wtf員向?qū)ζ浞ㄐ袑嵨锩蘸蚻文件輸收.4盤收合格的產(chǎn)品由材刺!il或w.1t劍核媒求入庫Jt你好入1年記泳，相關(guān)證明文件囪鎖料!Jl存擋.米飯份收合怖的產(chǎn)品不能役入使用.4.6tJ事管理倉Wl!瑣的作業(yè)包銷fIl織貨物的入廊、保臂、綻放和I錐妒.具體包指出入隙貨物的錢收.&核實、倉體資源的合理利用、做好保管貨物的負全工作、降低倉陣費用開支.4.7it輸管理要求在促進貨物流通、充分利用各種運輸方式的條件下，您掙簸合鮑經(jīng)濟的.i