淺析中小煉油企業(yè)采購管理存在的問題及對策

1、2010.07企業(yè)文化ULTUREPATEc近年來，伴隨著國際原油價格持續(xù)走高與國內(nèi)成品油定價機制的矛盾不斷加深以及環(huán)境保護標準的不斷提高，中小煉油企業(yè)的發(fā)展承受著越來越大的壓力，如何穩(wěn)定、安全、高效地采購到原料是中小煉油企業(yè)持續(xù)經(jīng)營和有效發(fā)展的關(guān)鍵，也是當前需要解決的迫切問題。一堯采購管理中存在的問題1堯原材料供應(yīng)不及時自2000年以來，受國家政策影響，中小煉油企業(yè)獲得的原油配置指標遠遠不能滿足生產(chǎn)的需要，裝置開工率嚴重不足，容易出現(xiàn)

2、因為缺油停工待料現(xiàn)象。原材料供應(yīng)不上不僅使中小企業(yè)遭受拖期罰款的經(jīng)濟損失而且給中小企業(yè)的聲譽造成較壞影響，更重要的是停產(chǎn)也需要付出相當代價———中小型的煉油設(shè)備停轉(zhuǎn)一次再啟動，就會損失幾百萬元。2堯供應(yīng)商更換頻繁我國中小煉油企業(yè)的原料來源頗為復(fù)雜，大致可以歸為以下幾類：一是國家給予的原油配置指標，這部分可以獲得穩(wěn)定的供應(yīng)保障；二是進口價格較低的燃料油，進口燃料油受制于國際油價等多種因素的影響，需頻繁更換供應(yīng)商，進而影響了穩(wěn)定供應(yīng)；三是來

3、自低效油田出產(chǎn)的稠油，這種油的特點是硫、膠質(zhì)、瀝青的含量高，對設(shè)備有強烈的腐蝕性。除了以上三條主要的原料來源渠道，一些中小煉油企業(yè)還有相當一部份的原料來路不明。一是不法分子從油田油區(qū)偷取的原油再轉(zhuǎn)賣給煉油廠；二是采用“偷梁換柱”的方法，以燃料油的名義進口原油。因此說中小煉油企業(yè)的供應(yīng)商更換較為頻繁。3堯?qū)Σ少彶块T的考核標準不科學(xué)由于缺乏穩(wěn)定的原料來源，中小煉油企業(yè)往往注重爭取原料來源以致采購的考核標準不夠科學(xué)。由于績效考核標準不科學(xué)，采

4、購員的積極性很低，很多情況下使采購成本居高不下。中小煉油企業(yè)采購的談判效率較低。采購人員對是否該爭取有利的談判地位并不關(guān)心在意，只關(guān)心采購品的來源，至于原料供應(yīng)的穩(wěn)定性則很少考慮。4堯庫存管理水平低中小煉油企業(yè)的油源主要是重質(zhì)、高酸、高硫原油及燃料油等，加工這些劣質(zhì)原料需要摻煉，需要一定量的庫存。獲得穩(wěn)定的油源是中小煉油企業(yè)正常生產(chǎn)經(jīng)營的關(guān)鍵因素，但市場不斷地波動，油價高位過后，成品油價走低，在高位購進的原料不可避免的又將使其在以后經(jīng)營

5、中遇困。二堯采購管理實施的對策1堯轉(zhuǎn)變采購觀念在觀念方面，中小煉油企業(yè)尚處于對采購環(huán)節(jié)嚴防死守和追求低價的階段。管理層對采購的定位和理解還處于非常初級的階段，對采購技術(shù)性和應(yīng)有地位缺乏認識。我國中小煉油企業(yè)應(yīng)樹立現(xiàn)代企業(yè)采購管理的理念，結(jié)合企業(yè)內(nèi)部現(xiàn)實情況和面臨的外部經(jīng)營環(huán)境，科學(xué)制定采購管理的戰(zhàn)略和實施策略。中小煉油企業(yè)可以采用供應(yīng)細分法對企業(yè)供應(yīng)的各種產(chǎn)品和服務(wù)進行分類分析。在企業(yè)的采購和供應(yīng)管理中，供應(yīng)成本和供應(yīng)風(fēng)險是采購人員關(guān)注

6、的核心問題。供應(yīng)成本表示了各項產(chǎn)品或服務(wù)的重要性，一般以企業(yè)每年對它的支出總額來衡量。對于供應(yīng)風(fēng)險，一般可以根據(jù)技術(shù)因素、供應(yīng)資源的可獲得性、技術(shù)要求、環(huán)境因素等多方面綜合確定風(fēng)險程度。原料是中小煉油企業(yè)采購的重中之重，屬于中小煉油企業(yè)采購中的戰(zhàn)略型采購。這是因為原料采購成本可能占到中小煉油企業(yè)操作成本的70%～90%，而且關(guān)系到企業(yè)生產(chǎn)的穩(wěn)定連續(xù)性。近年來，我國中小煉油企業(yè)一直面臨比較緊張的原料來源問題。中小煉油企業(yè)應(yīng)在國家政策范圍內(nèi)

7、，站在國家煉化行業(yè)的高度，用戰(zhàn)略的思維考慮企業(yè)的原料來源問題，合理規(guī)劃原油、燃料油的來源及比例。同時可以考慮聯(lián)合同行協(xié)同解決原料問題?？傊?，中小煉油企業(yè)應(yīng)通過自身的努力降低原料采購的風(fēng)險和成本。2堯改革采購部門組織設(shè)計企業(yè)采購組織體系的搭建和采購流程的順利實施首先要有組織的保證。中小煉油企業(yè)需要建立符合自身特點的組織結(jié)構(gòu)形式，提升企業(yè)的核心競爭能力，營造企業(yè)的競爭優(yōu)勢。首先，企業(yè)管理層對采購部門應(yīng)該有高度的重視。企業(yè)管理層對采購工作的重

8、視是影響采購機構(gòu)設(shè)置最具決定性的因素。管理層對采購工作的關(guān)注決定采購部門在企業(yè)中的地位。中小煉油企業(yè)采購管理環(huán)節(jié)一般受重視程度嚴重不足，改革會遭到采購部門既得利益者強烈地抵觸。企業(yè)管理層為了提高采購工作的重要性，應(yīng)提升采購部門的地位和執(zhí)行能力。其次，建立全員參與的采購管理組織體系。采購管理部門的設(shè)置與組織模式的變革必然要涉及采購部門重建、權(quán)力重新分配。其目的就是把管理的理念融入組織構(gòu)造、流程中，逐漸形成企業(yè)文化。中小煉油企業(yè)應(yīng)建立起由采

9、購部門牽引、以組織需求為導(dǎo)向、各級管理者全員參與的采購管理組織體系。3堯提高采購管理信息化水平在信息技術(shù)不發(fā)達的時代，如果采購部門比較地遠離企業(yè)生產(chǎn)建設(shè)現(xiàn)場，難以對企業(yè)生產(chǎn)建設(shè)物資需求進行快速反應(yīng)。但是現(xiàn)代信息技術(shù)的快速發(fā)展，打淺析中小煉油企業(yè)采購管理存在的問題及對策因王欣淵勝利石油管理局財務(wù)監(jiān)控中心冤管理縱橫輨輳讂PDF文件使用“pdfFactyPro“試用版本創(chuàng)建萬方數(shù)據(jù)2010.07企業(yè)文化ULTUREPATEc災(zāi)類型、救援難度發(fā)

10、生了質(zhì)的變化。在新形勢下缺少精良的消防裝備，處置火災(zāi)和搶險救援工作就很難實施?，F(xiàn)代家庭、公共場所裝飾材料多是化纖、化工類產(chǎn)品，一旦發(fā)生火災(zāi)，都會產(chǎn)生有毒有害氣體，嚴重威脅消防指戰(zhàn)員的身體健康。要保證消防戰(zhàn)士每次順利完成滅火、搶險、救援任務(wù)，又不傷害自己，必須配備先進的、齊全的個人防護裝備。但目前有些基層中隊缺少必要的個人保護裝備，有些隔熱服、防化服使用多年，損壞嚴重，空氣呼吸器不能達到人手一具和備用氣瓶，單靠英勇頑強的精神，已不適應(yīng)現(xiàn)代

11、火災(zāi)和搶險救援工作的需要。三堯?qū)嵤缁餒SE健康安全防范措施1.強化HSE教育和培訓(xùn)，提高消防指戰(zhàn)員的素質(zhì)。要把安全教育放到第一堂課，做到安全天天講，讓消防戰(zhàn)斗員實現(xiàn)要我安全，到我要安全，我會安全的轉(zhuǎn)變，真正從思想重視安全，同時按照消防“六熟悉”的要求，強化業(yè)務(wù)培訓(xùn)。從滅火指揮的角度講，要學(xué)好化學(xué)、燃燒常識、消防供水、建筑結(jié)構(gòu)學(xué)等，要熟知各種新型消防車、各種器材裝備所具有的原理、技術(shù)參數(shù)、性能及操作程序，要學(xué)習(xí)和研究各類事故，特別是油氣

12、集輸泵站和可燃氣體泄漏爆炸等事故特點、規(guī)律和處置措施，在提高人員智能素質(zhì)的同時，也應(yīng)注重體能、技能、裝備的訓(xùn)練。如對配備的裝備不能做到熟練操作，裝備的戰(zhàn)斗力得不到發(fā)揮，人與裝備脫節(jié)，再好的裝備也等于廢鐵。只有這樣才能勝任每次出警任務(wù)。2.科學(xué)制定預(yù)案，強化預(yù)案的演練與完善。接到報警后，為了及時、準確、快速的到達事故現(xiàn)場，迅速展開，把事故損失降到最低，必須對轄區(qū)各個重點單位制定科學(xué)的滅火預(yù)案，并且對預(yù)案加強熟悉和演練，有效地改進技、戰(zhàn)術(shù)訓(xùn)

13、練方法和手段，積極開展實戰(zhàn)演練，及各類災(zāi)害事故的搶險救援處置程序訓(xùn)練，提高隊伍作戰(zhàn)能力；從實戰(zhàn)出發(fā)，進一步加強指戰(zhàn)員對轄區(qū)情況“六熟悉”、規(guī)范健全和完善滅火救援預(yù)案、消防道路、水源、裝備和戰(zhàn)評總結(jié)等基礎(chǔ)資料建設(shè)，組織隊員學(xué)習(xí)搶險救援理論，研究分析典型戰(zhàn)例，不斷改進和加強滅火救援工作。3.配全、配齊個人防護裝備，提高戰(zhàn)斗員的防護能力。器材裝備在滅火和搶險救援中發(fā)揮著至關(guān)重要的作用，只有加大個人防護器材裝備的投入，確保配全、配齊個人防護裝備

14、，并對操作使用的人員培訓(xùn)、管理，使每名戰(zhàn)斗員做到懂裝備、會使用、會維修、會管理，才能做到人與裝備最佳組合。加強消防員個人防護裝備訓(xùn)練，提高消防員的個人防護能力，熟練掌握各種器材裝備的性能、特點和操作規(guī)程。如空氣呼吸器、呼救器、對講機、導(dǎo)向繩、隔熱服、避火服等，才能在滅火救援中真正發(fā)揮它的作用，有效避免各類安全事故的發(fā)生。4.指揮員要客觀的風(fēng)險評估、危害識別，科學(xué)的部署處置方案，有效避免人員傷亡事故。每次出警到達現(xiàn)場，指揮員要做到沉著冷靜

15、，開展現(xiàn)場偵察，詳細詢問現(xiàn)場情況，聯(lián)系協(xié)作單位，對現(xiàn)場可能出現(xiàn)的風(fēng)險進行評估和危害識別，做到心中有數(shù)，科學(xué)部署力量。在滅火救援中，指揮員要根據(jù)災(zāi)情的變化情況，適時調(diào)整部署。一旦發(fā)生險情能迅速做出反應(yīng)，對于一些比較危險的行動，指揮員要充分做好救援的相關(guān)準備工作，嚴格滅火救援程序和火場紀律。樹立“以人為本”的理念，確保滅火救援成功，防止事故發(fā)生。破了時間空間的限制，遠在千里之外的采購部門可以通過信息系統(tǒng)快速地收集企業(yè)的物資需求，可以有效地對

16、企業(yè)生產(chǎn)建設(shè)物資需求做出快速反應(yīng)。信息技術(shù)的快速發(fā)展，業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)(如ERP)的廣泛推行，可以將物資供應(yīng)人員從繁雜重復(fù)的業(yè)務(wù)操作中解放出來，廣泛搜尋全球范圍內(nèi)的市場和物資資訊，進行全球范圍內(nèi)的供應(yīng)市場分析，全面收集企業(yè)較長時期的物資消耗分布，更好地研究企業(yè)物資需求規(guī)律。首先，必須強化企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者對企業(yè)信息化的緊迫感和責(zé)任感，不能認為企業(yè)規(guī)模小就無需搞信息化。有效利用協(xié)同采購模式解決企業(yè)管理中的采購問題，必須依賴于強有力的技術(shù)手段。IT技術(shù)

17、與先進管理模式（特別是ERP）的結(jié)合有效解決了采購問題。其次，要做到信息的集成和共享。信息的集成和共享是采購管理的重要內(nèi)容，只有實現(xiàn)了信息的共享，才能對供應(yīng)商及其變化做出快速的反應(yīng)，并采購到較低的成本實現(xiàn)產(chǎn)品及服務(wù)的高效流動。要達到這個目的必須要有現(xiàn)代信息通信技術(shù)的支持。因此，中小煉油企業(yè)應(yīng)把信息化建設(shè)作為頭等大事來抓，充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)，促進信息在供應(yīng)鏈上各成員之間的共享。最重要的是加強員工信息化知識和技能的培訓(xùn)。因為信息化最終要靠

18、人來實現(xiàn)。4堯做好采購人員培養(yǎng)工作當今社會企業(yè)之間的競爭歸根到底是人才的競爭，但由于種種偏見，我國中小煉油企業(yè)難以得到所需的人才，尤其是高素質(zhì)的采購人員。與三大公司的大煉油企業(yè)相比，中小煉油企業(yè)的采購人員普遍存在低層次性的問題，因此中小煉油企業(yè)應(yīng)把采購人員的引進和培養(yǎng)工作放在人力資源工作中戰(zhàn)略的高度來抓。首先，企業(yè)要通過各種途徑提高采購隊伍的文化素質(zhì)。中小煉油企業(yè)既要注意引進高文化素質(zhì)的采購人才，又要加強現(xiàn)有隊伍培訓(xùn)，鼓勵采購人員通過自

19、修、成人教育等方式提高自身文化素質(zhì)。其次，中小煉油企業(yè)要注意引進取得職業(yè)認證的人才，同時組織采購人員參加職業(yè)認證。第三，加大崗位培訓(xùn)投入。中小煉油企業(yè)要保證原料的穩(wěn)定來源，就必須學(xué)會面向國際化經(jīng)營，因而提高企業(yè)員工的經(jīng)營管理水平至關(guān)重要。中小煉油企業(yè)既可以利用自己現(xiàn)有的或引進高水平的采購人員進行崗位培訓(xùn)，也可以借助專業(yè)培訓(xùn)機構(gòu)的優(yōu)勢資源進行培訓(xùn)?？傊槍δ壳安少徆芾泶嬖诘膯栴}，中小煉油企業(yè)應(yīng)建立符合自身特點的組織結(jié)構(gòu)形式，提升采購的地