淺談如何控制材料采購(gòu)成本

1、工作研究成本管理【摘要】企業(yè)要想控制好材料采購(gòu)成本并使之不斷下降必須要樹(shù)立成本價(jià)值管理戰(zhàn)略理念來(lái)指導(dǎo)材料采購(gòu)成本控制工作、做好材料采購(gòu)成本控制的基礎(chǔ)性工作并建立健全材料采購(gòu)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度以更好地控制材料采購(gòu)成本提高工作效率使企業(yè)取得良好的經(jīng)濟(jì)效益。采購(gòu)是企業(yè)開(kāi)展工作的首要環(huán)節(jié)控制材料采購(gòu)成本對(duì)一個(gè)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)至關(guān)重要。材料采購(gòu)成本下降不僅體現(xiàn)了企業(yè)現(xiàn)金流出的減少而且直接體現(xiàn)在成本費(fèi)用的下降、利潤(rùn)的增加企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的增強(qiáng)。由于材料成本占

2、生產(chǎn)成本的比例較高控制好材料采購(gòu)成本并使之不斷下降是一個(gè)企業(yè)不斷降低產(chǎn)品成本、增加利潤(rùn)的重要和直接手段之一。加強(qiáng)材料采購(gòu)成本的管理和內(nèi)部控制完善材料采購(gòu)管理制度使材料采購(gòu)成本總體下降將會(huì)取得良好的經(jīng)濟(jì)效益。一、做好材料采購(gòu)成本控制的基礎(chǔ)工作材料采購(gòu)工作涉及面廣并且主要是同商家打交道因此如果企業(yè)不制定嚴(yán)格的材料采購(gòu)制度和程序不僅采購(gòu)工作無(wú)章可依還會(huì)給采購(gòu)人員提供暗箱操作的溫床。完善采購(gòu)制度要注意以下幾個(gè)方面:(一)建立健全材料采購(gòu)內(nèi)部會(huì)計(jì)

3、控制制度嚴(yán)格、完善的材料采購(gòu)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度不僅能規(guī)范企業(yè)的材料采購(gòu)活動(dòng)保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所需物資的正常、及時(shí)供應(yīng)提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理效率、杜絕部門之間扯皮、推諉而且能從制度上規(guī)范采購(gòu)人員的日常行為預(yù)防在采購(gòu)過(guò)程中違法、違紀(jì)等不良行為。采購(gòu)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度應(yīng)規(guī)定材料采購(gòu)的預(yù)算、請(qǐng)購(gòu)、授權(quán)人的批準(zhǔn)權(quán)限、材料采購(gòu)的流程、相關(guān)部門(特別是財(cái)務(wù)部門)的責(zé)任和關(guān)系、各種材料采購(gòu)的規(guī)定和方式、報(bào)價(jià)和價(jià)格審批等。(二)建立供應(yīng)商檔案和準(zhǔn)入制度對(duì)進(jìn)入企業(yè)的供

4、應(yīng)商要建立檔案進(jìn)行管理及時(shí)掌握各供應(yīng)商的聲譽(yù)、資信等情況。供應(yīng)商檔案除有對(duì)供應(yīng)商編號(hào)、詳細(xì)地址和聯(lián)系方式外還應(yīng)有歷史交易記錄、現(xiàn)行設(shè)備與技術(shù)力量、財(cái)務(wù)狀況、品質(zhì)評(píng)級(jí)、銀行賬號(hào)等每一個(gè)供應(yīng)商檔案應(yīng)經(jīng)嚴(yán)格的審核才能歸檔。企業(yè)的采購(gòu)必須在已歸檔的供應(yīng)商中進(jìn)行選擇供應(yīng)商檔案應(yīng)定期或不定期地更新并有專人管理。同時(shí)要建立供應(yīng)商準(zhǔn)入制度。材料物資的供應(yīng)商必須經(jīng)質(zhì)檢、審計(jì)、財(cái)務(wù)等部門聯(lián)合考核后才準(zhǔn)進(jìn)入如有可能要實(shí)地到供應(yīng)商生產(chǎn)地考察。(三)建立價(jià)格檔案

5、和價(jià)格評(píng)價(jià)體系企業(yè)采購(gòu)部門要對(duì)所有采購(gòu)材料建立價(jià)格檔案對(duì)每一批采購(gòu)物品的報(bào)價(jià)應(yīng)首先與歸檔的材料價(jià)格進(jìn)行比較分析價(jià)格差異的原因。如無(wú)特殊原因原則上采購(gòu)的價(jià)格不能超過(guò)檔案中的價(jià)格水平否則要作出詳細(xì)的說(shuō)明。對(duì)于重點(diǎn)材料的價(jià)格要建立價(jià)格評(píng)價(jià)體系由企業(yè)有關(guān)部門組成價(jià)格評(píng)價(jià)組定期收集有關(guān)的供應(yīng)價(jià)格信息分析、評(píng)價(jià)現(xiàn)有的價(jià)格水平并對(duì)歸檔的價(jià)格檔案進(jìn)行評(píng)價(jià)和更新。通過(guò)以上三個(gè)方面的工作對(duì)完善采購(gòu)管理提高效率控制采購(gòu)成本確實(shí)有較大的成效。二、降低材料采購(gòu)成

6、本的方法和手段(一)編制材料采購(gòu)預(yù)算通過(guò)預(yù)算考評(píng)建立預(yù)算的激勵(lì)機(jī)制材料采購(gòu)預(yù)算是從事生產(chǎn)活動(dòng)的預(yù)算執(zhí)行企業(yè)在預(yù)算期內(nèi)為完成生產(chǎn)預(yù)算而發(fā)生的各種材料采購(gòu)成本的預(yù)算。主要是在生產(chǎn)預(yù)算的基礎(chǔ)上根據(jù)各種材料的消耗定額和市場(chǎng)價(jià)格結(jié)合期初庫(kù)存材料的數(shù)量和其他材料采購(gòu)成本費(fèi)用編制。通過(guò)預(yù)算考評(píng)建立預(yù)算激勵(lì)制度從而使采購(gòu)人員自覺(jué)地調(diào)整、約束自己的行為激勵(lì)他們努力工作提高工作效率降低材料采購(gòu)成本。(二)通過(guò)付款條款的選擇降低材料采購(gòu)成本如果企業(yè)資金充?；?/p>

7、者銀行利率較低可采用現(xiàn)金交易或貨到付款的方式這樣往往能帶來(lái)較大的現(xiàn)金折扣以達(dá)到降低材料采購(gòu)成本的目的。(三)把握價(jià)格變動(dòng)的時(shí)機(jī)價(jià)格會(huì)經(jīng)常隨著季節(jié)、市場(chǎng)供求等情況的變動(dòng)而變動(dòng)因此采購(gòu)人員應(yīng)關(guān)注價(jià)格變動(dòng)的規(guī)律把握好采購(gòu)時(shí)機(jī)。如果采購(gòu)部門能把握好時(shí)機(jī)和采購(gòu)數(shù)量會(huì)給企業(yè)帶來(lái)很大的經(jīng)濟(jì)效益。(四)以競(jìng)爭(zhēng)性談判、公開(kāi)招標(biāo)的方式來(lái)牽制供應(yīng)商對(duì)于大宗物資采購(gòu)一個(gè)有效的方法是實(shí)行競(jìng)爭(zhēng)性談判或公開(kāi)招標(biāo)通過(guò)對(duì)供應(yīng)商的詢價(jià)比價(jià)最終能得到性價(jià)比最好的供應(yīng)商。此外

8、對(duì)同一種材料應(yīng)多找?guī)讉€(gè)供應(yīng)商通過(guò)對(duì)不同供應(yīng)商的選擇和比較使其互相牽制從而使企業(yè)在談判中處于有利的地位。(五)向生產(chǎn)廠家直接采購(gòu)或結(jié)成同盟聯(lián)合訂購(gòu)向生產(chǎn)廠家直接訂購(gòu)可以減少中間環(huán)節(jié)降低采購(gòu)成本。同時(shí)生產(chǎn)廠家的技術(shù)服務(wù)、售后服務(wù)會(huì)更好。另外可以聯(lián)合幾個(gè)同類型企業(yè)結(jié)成同盟聯(lián)合訂購(gòu)可從生產(chǎn)廠家得到最優(yōu)惠的價(jià)格。(六)選擇信譽(yù)好的供應(yīng)商并與其簽訂長(zhǎng)期供貨合同與誠(chéng)實(shí)、講信譽(yù)的供應(yīng)商合作不僅能保證供貨的質(zhì)量、及時(shí)的交貨期還可得到其付款及價(jià)格的關(guān)照特別

9、是與其簽訂長(zhǎng)期的合同往往能得到更多的優(yōu)惠。(七)對(duì)采購(gòu)市場(chǎng)進(jìn)行充分調(diào)查收集信息一個(gè)企業(yè)的采購(gòu)管理要達(dá)到一定的水平應(yīng)充分注意對(duì)采購(gòu)市場(chǎng)的調(diào)查和信息的收集、整理只有這樣才能充分了解市場(chǎng)的狀況和價(jià)格的走勢(shì)使自己處于有利地位。三、樹(shù)立成本價(jià)值管理戰(zhàn)略來(lái)指導(dǎo)采購(gòu)成本控制(一)估算供應(yīng)商的產(chǎn)品或服務(wù)成本以前的材料采購(gòu)管理只是過(guò)多地強(qiáng)調(diào)公司內(nèi)部的努力而要真正做到對(duì)材料采購(gòu)成本的全面控制僅靠自己內(nèi)部的努力是不夠的應(yīng)該對(duì)供應(yīng)商的成本狀況有所了解只有這樣才

10、能在價(jià)格談判中占主動(dòng)地位?？梢酝ㄟ^(guò)參觀供應(yīng)商的設(shè)施觀察并適當(dāng)提問(wèn)以獲得更多有用的數(shù)據(jù)甚至為了長(zhǎng)期合作明確要求供應(yīng)商如實(shí)提供有關(guān)資料以估算供應(yīng)商的成本。在估計(jì)供應(yīng)商成本并了解哪些材料占成本比重較大之后可安排一些使自己在價(jià)格上有利的談判并盡可能加強(qiáng)溝通和聯(lián)系即與供應(yīng)商一起尋求降低大宗材料成本的途徑從而降低自己企業(yè)的材料成本。進(jìn)行這種談判要始終爭(zhēng)取雙贏的局面。(二)對(duì)同類型競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手進(jìn)行綜合分析對(duì)同類型競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手進(jìn)行分析的目的是要明確我們與競(jìng)爭(zhēng)對(duì)

11、手相比的成本態(tài)勢(shì)如何。我們的優(yōu)勢(shì)在哪里對(duì)手的優(yōu)勢(shì)在哪里優(yōu)勢(shì)和劣勢(shì)的根源是什么是源自于我們與競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手戰(zhàn)略上的差異還是源自于各自所處的不同環(huán)境或是企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu)、技術(shù)、管理等一系列原因。然后從消除劣勢(shì)保持優(yōu)勢(shì)入手制定在競(jìng)爭(zhēng)中戰(zhàn)勝對(duì)手的策略。通過(guò)對(duì)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的分析找到努力的方向在競(jìng)爭(zhēng)中保持先機(jī)?！駵\談如何控制材料采購(gòu)成本□陽(yáng)泉煤業(yè)(集團(tuán))有限責(zé)任公司岳林會(huì)議中心張麗華撰稿29工作研究成本管理【摘要】企業(yè)要想控制好材料采購(gòu)成本并使之不斷下降必須要樹(shù)

12、立成本價(jià)值管理戰(zhàn)略理念來(lái)指導(dǎo)材料采購(gòu)成本控制工作、做好材料采購(gòu)成本控制的基礎(chǔ)性工作并建立健全材料采購(gòu)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度以更好地控制材料采購(gòu)成本提高工作效率使企業(yè)取得良好的經(jīng)濟(jì)效益。采購(gòu)是企業(yè)開(kāi)展工作的首要環(huán)節(jié)控制材料采購(gòu)成本對(duì)一個(gè)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)至關(guān)重要。材料采購(gòu)成本下降不僅體現(xiàn)了企業(yè)現(xiàn)金流出的減少而且直接體現(xiàn)在成本費(fèi)用的下降、利潤(rùn)的增加企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的增強(qiáng)。由于材料成本占生產(chǎn)成本的比例較高控制好材料采購(gòu)成本并使之不斷下降是一個(gè)企業(yè)不斷降低產(chǎn)品

13、成本、增加利潤(rùn)的重要和直接手段之一。加強(qiáng)材料采購(gòu)成本的管理和內(nèi)部控制完善材料采購(gòu)管理制度使材料采購(gòu)成本總體下降將會(huì)取得良好的經(jīng)濟(jì)效益。一、做好材料采購(gòu)成本控制的基礎(chǔ)工作材料采購(gòu)工作涉及面廣并且主要是同商家打交道因此如果企業(yè)不制定嚴(yán)格的材料采購(gòu)制度和程序不僅采購(gòu)工作無(wú)章可依還會(huì)給采購(gòu)人員提供暗箱操作的溫床。完善采購(gòu)制度要注意以下幾個(gè)方面:(一)建立健全材料采購(gòu)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度嚴(yán)格、完善的材料采購(gòu)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度不僅能規(guī)范企業(yè)的材料采購(gòu)活動(dòng)

14、保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所需物資的正常、及時(shí)供應(yīng)提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理效率、杜絕部門之間扯皮、推諉而且能從制度上規(guī)范采購(gòu)人員的日常行為預(yù)防在采購(gòu)過(guò)程中違法、違紀(jì)等不良行為。采購(gòu)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度應(yīng)規(guī)定材料采購(gòu)的預(yù)算、請(qǐng)購(gòu)、授權(quán)人的批準(zhǔn)權(quán)限、材料采購(gòu)的流程、相關(guān)部門(特別是財(cái)務(wù)部門)的責(zé)任和關(guān)系、各種材料采購(gòu)的規(guī)定和方式、報(bào)價(jià)和價(jià)格審批等。(二)建立供應(yīng)商檔案和準(zhǔn)入制度對(duì)進(jìn)入企業(yè)的供應(yīng)商要建立檔案進(jìn)行管理及時(shí)掌握各供應(yīng)商的聲譽(yù)、資信等情況。供應(yīng)商檔案除有

15、對(duì)供應(yīng)商編號(hào)、詳細(xì)地址和聯(lián)系方式外還應(yīng)有歷史交易記錄、現(xiàn)行設(shè)備與技術(shù)力量、財(cái)務(wù)狀況、品質(zhì)評(píng)級(jí)、銀行賬號(hào)等每一個(gè)供應(yīng)商檔案應(yīng)經(jīng)嚴(yán)格的審核才能歸檔。企業(yè)的采購(gòu)必須在已歸檔的供應(yīng)商中進(jìn)行選擇供應(yīng)商檔案應(yīng)定期或不定期地更新并有專人管理。同時(shí)要建立供應(yīng)商準(zhǔn)入制度。材料物資的供應(yīng)商必須經(jīng)質(zhì)檢、審計(jì)、財(cái)務(wù)等部門聯(lián)合考核后才準(zhǔn)進(jìn)入如有可能要實(shí)地到供應(yīng)商生產(chǎn)地考察。(三)建立價(jià)格檔案和價(jià)格評(píng)價(jià)體系企業(yè)采購(gòu)部門要對(duì)所有采購(gòu)材料建立價(jià)格檔案對(duì)每一批采購(gòu)物品的

16、報(bào)價(jià)應(yīng)首先與歸檔的材料價(jià)格進(jìn)行比較分析價(jià)格差異的原因。如無(wú)特殊原因原則上采購(gòu)的價(jià)格不能超過(guò)檔案中的價(jià)格水平否則要作出詳細(xì)的說(shuō)明。對(duì)于重點(diǎn)材料的價(jià)格要建立價(jià)格評(píng)價(jià)體系由企業(yè)有關(guān)部門組成價(jià)格評(píng)價(jià)組定期收集有關(guān)的供應(yīng)價(jià)格信息分析、評(píng)價(jià)現(xiàn)有的價(jià)格水平并對(duì)歸檔的價(jià)格檔案進(jìn)行評(píng)價(jià)和更新。通過(guò)以上三個(gè)方面的工作對(duì)完善采購(gòu)管理提高效率控制采購(gòu)成本確實(shí)有較大的成效。二、降低材料采購(gòu)成本的方法和手段(一)編制材料采購(gòu)預(yù)算通過(guò)預(yù)算考評(píng)建立預(yù)算的激勵(lì)機(jī)制材料采

17、購(gòu)預(yù)算是從事生產(chǎn)活動(dòng)的預(yù)算執(zhí)行企業(yè)在預(yù)算期內(nèi)為完成生產(chǎn)預(yù)算而發(fā)生的各種材料采購(gòu)成本的預(yù)算。主要是在生產(chǎn)預(yù)算的基礎(chǔ)上根據(jù)各種材料的消耗定額和市場(chǎng)價(jià)格結(jié)合期初庫(kù)存材料的數(shù)量和其他材料采購(gòu)成本費(fèi)用編制。通過(guò)預(yù)算考評(píng)建立預(yù)算激勵(lì)制度從而使采購(gòu)人員自覺(jué)地調(diào)整、約束自己的行為激勵(lì)他們努力工作提高工作效率降低材料采購(gòu)成本。(二)通過(guò)付款條款的選擇降低材料采購(gòu)成本如果企業(yè)資金充?；蛘咩y行利率較低可采用現(xiàn)金交易或貨到付款的方式這樣往往能帶來(lái)較大的現(xiàn)金折扣

18、以達(dá)到降低材料采購(gòu)成本的目的。(三)把握價(jià)格變動(dòng)的時(shí)機(jī)價(jià)格會(huì)經(jīng)常隨著季節(jié)、市場(chǎng)供求等情況的變動(dòng)而變動(dòng)因此采購(gòu)人員應(yīng)關(guān)注價(jià)格變動(dòng)的規(guī)律把握好采購(gòu)時(shí)機(jī)。如果采購(gòu)部門能把握好時(shí)機(jī)和采購(gòu)數(shù)量會(huì)給企業(yè)帶來(lái)很大的經(jīng)濟(jì)效益。(四)以競(jìng)爭(zhēng)性談判、公開(kāi)招標(biāo)的方式來(lái)牽制供應(yīng)商對(duì)于大宗物資采購(gòu)一個(gè)有效的方法是實(shí)行競(jìng)爭(zhēng)性談判或公開(kāi)招標(biāo)通過(guò)對(duì)供應(yīng)商的詢價(jià)比價(jià)最終能得到性價(jià)比最好的供應(yīng)商。此外對(duì)同一種材料應(yīng)多找?guī)讉€(gè)供應(yīng)商通過(guò)對(duì)不同供應(yīng)商的選擇和比較使其互相牽制從而

19、使企業(yè)在談判中處于有利的地位。(五)向生產(chǎn)廠家直接采購(gòu)或結(jié)成同盟聯(lián)合訂購(gòu)向生產(chǎn)廠家直接訂購(gòu)可以減少中間環(huán)節(jié)降低采購(gòu)成本。同時(shí)生產(chǎn)廠家的技術(shù)服務(wù)、售后服務(wù)會(huì)更好。另外可以聯(lián)合幾個(gè)同類型企業(yè)結(jié)成同盟聯(lián)合訂購(gòu)可從生產(chǎn)廠家得到最優(yōu)惠的價(jià)格。(六)選擇信譽(yù)好的供應(yīng)商并與其簽訂長(zhǎng)期供貨合同與誠(chéng)實(shí)、講信譽(yù)的供應(yīng)商合作不僅能保證供貨的質(zhì)量、及時(shí)的交貨期還可得到其付款及價(jià)格的關(guān)照特別是與其簽訂長(zhǎng)期的合同往往能得到更多的優(yōu)惠。(七)對(duì)采購(gòu)市場(chǎng)進(jìn)行充分調(diào)查收

20、集信息一個(gè)企業(yè)的采購(gòu)管理要達(dá)到一定的水平應(yīng)充分注意對(duì)采購(gòu)市場(chǎng)的調(diào)查和信息的收集、整理只有這樣才能充分了解市場(chǎng)的狀況和價(jià)格的走勢(shì)使自己處于有利地位。三、樹(shù)立成本價(jià)值管理戰(zhàn)略來(lái)指導(dǎo)采購(gòu)成本控制(一)估算供應(yīng)商的產(chǎn)品或服務(wù)成本以前的材料采購(gòu)管理只是過(guò)多地強(qiáng)調(diào)公司內(nèi)部的努力而要真正做到對(duì)材料采購(gòu)成本的全面控制僅靠自己內(nèi)部的努力是不夠的應(yīng)該對(duì)供應(yīng)商的成本狀況有所了解只有這樣才能在價(jià)格談判中占主動(dòng)地位?？梢酝ㄟ^(guò)參觀供應(yīng)商的設(shè)施觀察并適當(dāng)提問(wèn)以獲得更

21、多有用的數(shù)據(jù)甚至為了長(zhǎng)期合作明確要求供應(yīng)商如實(shí)提供有關(guān)資料以估算供應(yīng)商的成本。在估計(jì)供應(yīng)商成本并了解哪些材料占成本比重較大之后可安排一些使自己在價(jià)格上有利的談判并盡可能加強(qiáng)溝通和聯(lián)系即與供應(yīng)商一起尋求降低大宗材料成本的途徑從而降低自己企業(yè)的材料成本。進(jìn)行這種談判要始終爭(zhēng)取雙贏的局面。(二)對(duì)同類型競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手進(jìn)行綜合分析對(duì)同類型競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手進(jìn)行分析的目的是要明確我們與競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手相比的成本態(tài)勢(shì)如何。我們的優(yōu)勢(shì)在哪里對(duì)手的優(yōu)勢(shì)在哪里優(yōu)勢(shì)和劣勢(shì)的根源是