財(cái)務(wù)管理信息化與財(cái)務(wù)內(nèi)部控制探究

1、【財(cái)稅審計(jì)】TaxAudit2013篳12期(總第444期)財(cái)務(wù)管理信息化與財(cái)務(wù)內(nèi)部控制探究陳應(yīng)華吳強(qiáng)(江蘇弘盛建設(shè)工程集團(tuán)有限公司，江蘇揚(yáng)州225000)摘要：隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展完善，市場(chǎng)環(huán)境的競(jìng)爭(zhēng)力也日益增強(qiáng)。在當(dāng)今時(shí)期，企業(yè)想要在競(jìng)爭(zhēng)力日益增強(qiáng)的市場(chǎng)環(huán)境中穩(wěn)步發(fā)展、持續(xù)發(fā)展，則必須加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理的_T作。隨著信息化社會(huì)的發(fā)展，企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理也應(yīng)該與時(shí)俱進(jìn)，加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的信息化進(jìn)程，不斷的加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)部的控制。本文主要闡

2、述的內(nèi)容是企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理的信息化管理，對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化的管理做出了初探。關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)管理；信息化；內(nèi)部控制中圖分類號(hào)：F230文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A文章編號(hào)：1000—8772(2013)33—0123—021財(cái)務(wù)管理信息化與財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的基本含義所謂企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理信息化，就是在企業(yè)內(nèi)部本來(lái)的業(yè)務(wù)流程、財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)上，引進(jìn)先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以及數(shù)據(jù)庫(kù)等技術(shù)，對(duì)企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理做到系統(tǒng)化、標(biāo)準(zhǔn)化以及精準(zhǔn)化的管理。在財(cái)務(wù)管理信息化的

3、過(guò)程中，企業(yè)應(yīng)當(dāng)主動(dòng)的利用內(nèi)部的財(cái)務(wù)信息平臺(tái)，對(duì)企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務(wù)流程、財(cái)務(wù)疏通等信息資源進(jìn)行整合，整理成規(guī)范、精準(zhǔn)的財(cái)務(wù)信息，為業(yè)內(nèi)部的運(yùn)營(yíng)、管理以及發(fā)展戰(zhàn)略的決定提供高效、準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)信息。可以說(shuō)，企業(yè)內(nèi)部實(shí)行財(cái)務(wù)管理的信息化，不僅是企業(yè)管理現(xiàn)代化進(jìn)程的發(fā)展趨勢(shì)，可以有效的提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理的12作效率，對(duì)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)控制系統(tǒng)的運(yùn)行有著積極推進(jìn)的作用。所謂企業(yè)財(cái)務(wù)的內(nèi)部控制，就是一種保護(hù)企業(yè)的資產(chǎn)安全、保證企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)信息的完整性以及準(zhǔn)確性

4、、保證企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理政策能夠有效實(shí)施、保證企業(yè)內(nèi)部不出現(xiàn)獨(dú)裁專政以人為私的管理制度的建立與實(shí)行，可以說(shuō)企業(yè)的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制是企業(yè)能夠持續(xù)發(fā)展的基本保障。根據(jù)企業(yè)的運(yùn)行機(jī)制，企、的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制一般包括控制環(huán)境、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、控制活動(dòng)、信息與溝通以及監(jiān)控五大基本元素。2企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理信息化與財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的基本聯(lián)系對(duì)于企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理信息化，如果能夠得到有效的利用實(shí)施，則可以對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)工作過(guò)程、工作環(huán)節(jié)以及企業(yè)工作的方式做到有效的整合以改

5、變，也能夠不斷的完善健全企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)組織結(jié)構(gòu)、財(cái)務(wù)運(yùn)行機(jī)制，甚至可以促進(jìn)財(cái)務(wù)人員的管理機(jī)制不斷趨于完善。對(duì)于財(cái)務(wù)管理信息化與財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的基本聯(lián)系來(lái)說(shuō)，我們應(yīng)當(dāng)從財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的監(jiān)控環(huán)境、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、控制活動(dòng)、信息溝通以及監(jiān)控五大因素下手，與財(cái)務(wù)管理信息化進(jìn)行充分的聯(lián)系。21財(cái)務(wù)管理信息化與財(cái)務(wù)控制環(huán)境的聯(lián)系所謂企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)控制環(huán)境，就是指與企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)控收稿日期：2013—11—15制系統(tǒng)的建立與實(shí)施有著緊密聯(lián)系的各種因素的總稱，可以

6、說(shuō)財(cái)務(wù)的控制環(huán)境是實(shí)行財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的基本要素。在財(cái)務(wù)管理信息化的影響下，企業(yè)的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制環(huán)境將會(huì)隨之發(fā)生財(cái)務(wù)管理結(jié)構(gòu)的扁平化，這樣就可以加強(qiáng)企業(yè)執(zhí)行者與決策者之間的聯(lián)系，使企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)的控制層次更加合理化，使財(cái)務(wù)管理的責(zé)任更加明確化，可以總體上提高財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的效率。同時(shí)，扁平式的財(cái)務(wù)組織結(jié)構(gòu)也能夠促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)的內(nèi)部控制方式更加完善化，管理理念更加先進(jìn)化。22財(cái)務(wù)管理信息化與財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的聯(lián)系如果企業(yè)能夠合理的開發(fā)利用財(cái)務(wù)管理的信息化

7、，企業(yè)財(cái)務(wù)管理的外部環(huán)境與內(nèi)部因素都會(huì)隨之發(fā)生相應(yīng)的改變，將會(huì)不斷的趨于完善，同時(shí)也必會(huì)使企業(yè)的業(yè)務(wù)流程更加合理化、明確化，可以使企業(yè)財(cái)務(wù)的控制系統(tǒng)不斷的趨于開放性、信息分散性以及數(shù)據(jù)共享性的積極發(fā)展目標(biāo)，改變了以往封閉集中的頑同管理體系，這樣也就能夠?qū)鹘y(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的方法、內(nèi)容、準(zhǔn)確度做出改變，極大的提高企業(yè)財(cái)務(wù)的風(fēng)險(xiǎn)控制。2_3財(cái)務(wù)管理信息化與財(cái)務(wù)控制活動(dòng)的聯(lián)系所謂企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)控制活動(dòng)，就是針對(duì)于企業(yè)內(nèi)部各種策略、指令的實(shí)施所編制的

8、控制政策與程序，可以有效的保證氽業(yè)內(nèi)部的上傳下達(dá)，避免消極怠工的產(chǎn)生。同時(shí)，企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)控制活動(dòng)，也有著對(duì)實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部發(fā)展策略過(guò)程中所面對(duì)風(fēng)險(xiǎn)活動(dòng)的防護(hù)、保護(hù)措施，是企業(yè)能夠持續(xù)發(fā)展的基本保障。而在財(cái)務(wù)管理信息化的影響下，財(cái)務(wù)控制活動(dòng)會(huì)隨之不斷的向著控制手段多樣化、靈活化、高效化方向發(fā)展，可以有效的提高財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的預(yù)防、檢查以及修改作用，可以整體的提高財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的有效性。在信息化的影響下，控制活動(dòng)的lr作重心就會(huì)隨之轉(zhuǎn)移，會(huì)逐漸加

9、大對(duì)人機(jī)的共同控制，加大計(jì)算機(jī)的應(yīng)用處理能力，使之逐漸趨于規(guī)范化與模式化。24財(cái)務(wù)管理信息化與信息、溝通的聯(lián)系如果企業(yè)實(shí)行財(cái)務(wù)管理信息化，就能夠?qū)ζ髽I(yè)內(nèi)部、外部的各種財(cái)務(wù)信息做到精準(zhǔn)、及時(shí)的獲取與整理，在這個(gè)過(guò)程中也需要財(cái)務(wù)內(nèi)部的及時(shí)溝通緊密聯(lián)系，使得企業(yè)內(nèi)的財(cái)務(wù)人員能夠及時(shí)準(zhǔn)確的獲取自己所需的財(cái)務(wù)信息，能(下轉(zhuǎn)129頁(yè))作者簡(jiǎn)介：陳應(yīng)華(1967一)，女，江蘇揚(yáng)州人，大專，審計(jì)師。研究方向：財(cái)務(wù)控制。吳強(qiáng)(1974一)，男，江蘇揚(yáng)州人

10、，大專，會(huì)計(jì)師。研究方向：財(cái)務(wù)控帶lj。123(HINELE＆FOREIGfqLN，~LNLURS【財(cái)11t~“計(jì)】TaxAudit013第12期(總第444引)r至無(wú)效的重要原因。企業(yè)財(cái)務(wù)部門必須改變僅對(duì)企業(yè)內(nèi)部?jī)r(jià)值信息進(jìn)行綜合處理的局限性，多方面收集企業(yè)外部一些有用的信息，主動(dòng)研究市場(chǎng)變化，自覺(jué)參與企業(yè)投資項(xiàng)目的預(yù)算、論證；考慮貨幣時(shí)間價(jià)值和風(fēng)險(xiǎn)程度，準(zhǔn)確比較項(xiàng)目的投資回報(bào)率和籌資成本率，做好項(xiàng)目的財(cái)務(wù)預(yù)算；另一方面，為了降低籌資風(fēng)

11、險(xiǎn)，應(yīng)充分考慮企業(yè)償債能力，盡量籌足項(xiàng)目建設(shè)資金，防止盲日舉債；加大對(duì)在建程的財(cái)務(wù)監(jiān)管，跟蹤考核項(xiàng)目資金的使用效益，建立項(xiàng)目決策負(fù)責(zé)制，杜絕集體決策、集體負(fù)責(zé)、最終誰(shuí)也不負(fù)責(zé)的現(xiàn)象。2、建立優(yōu)化資金結(jié)構(gòu)的約束機(jī)制，抓好資金的結(jié)構(gòu)管理。財(cái)務(wù)部門必須運(yùn)用財(cái)務(wù)測(cè)算方法確定最佳資金匹配結(jié)構(gòu)，扭轉(zhuǎn)企業(yè)在資金配置的畸輕畸重現(xiàn)象；改變財(cái)務(wù)部門坐等貨款回籠的被動(dòng)狀況，加大財(cái)務(wù)部對(duì)資金運(yùn)籌的調(diào)控力度，建立客戶信用風(fēng)險(xiǎn)財(cái)務(wù)分析制度，監(jiān)督貨幣回籠為中心的銷售

12、責(zé)任制的實(shí)施，杜絕為銷售而銷售甚至為某種目的不惜“勞民傷財(cái)”的假銷售現(xiàn)象；財(cái)務(wù)部門要經(jīng)?！皶?huì)診”資金運(yùn)轉(zhuǎn)偏差，適應(yīng)實(shí)施戰(zhàn)略性的獎(jiǎng)金結(jié)構(gòu)調(diào)整。3、建立活而不亂的資金循環(huán)機(jī)制，抓好資金的流動(dòng)管理。為保證資金高效率運(yùn)轉(zhuǎn)，財(cái)務(wù)部門要對(duì)企業(yè)的資金實(shí)行統(tǒng)一管理，集中調(diào)度，有償使用。一要進(jìn)一步完善現(xiàn)有的財(cái)務(wù)公司、內(nèi)部銀行等資金統(tǒng)管形式，拓展資金成本核算內(nèi)容；二要企業(yè)必須保持合理的籌資結(jié)構(gòu)，適度負(fù)債經(jīng)營(yíng)；三要規(guī)范企業(yè)融資行為，克服重商品輕信用的現(xiàn)象，保

13、持良好的融資信譽(yù)。(j三)、加強(qiáng)成本管理，實(shí)現(xiàn)全員全過(guò)程的成本控制。財(cái)務(wù)成本管理能迅速反映企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況，通過(guò)業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)，能全、系統(tǒng)地反映j企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)主要活動(dòng)中的情況，為企業(yè)迅速調(diào)整提供依據(jù)。在企業(yè)的財(cái)務(wù)管理中，每個(gè)職工都要提高成本意識(shí)，要大力推行責(zé)任成本制度，合理確定成本最低、利潤(rùn)最大的產(chǎn)品銷量，減少無(wú)效勞動(dòng)。同時(shí)開展價(jià)值_I：程活動(dòng)，把產(chǎn)品的設(shè)計(jì)、技術(shù)進(jìn)步、成本控制和經(jīng)濟(jì)效益有機(jī)的結(jié)合起來(lái)實(shí)現(xiàn)事前參與和超前控制。(四)實(shí)行全面預(yù)

14、算管理，加強(qiáng)對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的控制。財(cái)務(wù)管理必須與全面預(yù)算管理相結(jié)合，通過(guò)全面預(yù)算管理的編制、執(zhí)行、考核三個(gè)環(huán)節(jié)，實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)一切經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的控制和管理。要建立以全面預(yù)算為軸心的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理新秩序，有效強(qiáng)化財(cái)務(wù)的預(yù)測(cè)、控制和監(jiān)督職能，初步實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)部門對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的參與、管理和控制，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理和提高經(jīng)濟(jì)效益為中心的轉(zhuǎn)變。預(yù)算管理的全面實(shí)施，可以進(jìn)一步提升企業(yè)的管理層次，增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，促進(jìn)企業(yè)發(fā)展和效益的提高。財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理的核心，企

15、業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)在很大程度上是管理水平的現(xiàn)代化較量。企業(yè)要想在經(jīng)濟(jì)中站穩(wěn)腳跟、謀求發(fā)展，必須加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理，建立健全一套順應(yīng)時(shí)代經(jīng)濟(jì)體系的現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理體系。同時(shí)必須牢固樹立財(cái)務(wù)管理觀念，轉(zhuǎn)變企業(yè)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)，切實(shí)改變傳統(tǒng)理念。參考文獻(xiàn)：[1】閆春香加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益【Jl_內(nèi)蒙古統(tǒng)計(jì)，2005(2)【21寇建國(guó)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理提升企業(yè)價(jià)值陰公用事業(yè)財(cái)會(huì)，2007(1)[3]劉忠彥論強(qiáng)化現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理的對(duì)策lJ1現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息200

16、7(8)(責(zé)任編輯：陳喜輝)_。●_‘●●，●●_●‘’●‘●1●●●1_●_‘●‘t‘_●●，‘l_●_●’‘t●_‘●_‘●’‘_t‘‘●^●?！?，‘_I●‘t’__0(上接123頁(yè))夠有效的履行其的責(zé)任。信息化的財(cái)務(wù)管理，能夠使得企業(yè)的財(cái)務(wù)信息達(dá)到開放性、實(shí)時(shí)性以及共享性，能夠加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)人員的聯(lián)系與溝通，使得企業(yè)展現(xiàn)出一種欣欣向榮的新氣象。25財(cái)務(wù)管理信息化與財(cái)務(wù)監(jiān)控的聯(lián)系企業(yè)財(cái)務(wù)管理達(dá)到信息化，可以使得財(cái)務(wù)的管理具有程序化

17、、規(guī)劃化的特點(diǎn)，避免了以往財(cái)務(wù)錯(cuò)誤重復(fù)發(fā)生的尷尬局面，可以有效的規(guī)劃企業(yè)整體的財(cái)務(wù)管理。同時(shí)，信息技術(shù)的應(yīng)用也可以使企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部的控制T作重心由以往的人性控制轉(zhuǎn)移到規(guī)范的程序化控制，可以更加規(guī)范企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部管理的監(jiān)控機(jī)制，避免企業(yè)內(nèi)部出現(xiàn)徇私舞弊的可能。3信息化財(cái)務(wù)管理、財(cái)務(wù)內(nèi)部控制系統(tǒng)建立的初探根據(jù)當(dāng)今時(shí)期信息化技術(shù)的相關(guān)特點(diǎn)，如果在企業(yè)內(nèi)建立合理的信息化財(cái)務(wù)管理、財(cái)務(wù)內(nèi)部控制系統(tǒng)，根據(jù)財(cái)務(wù)管理與財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的特征，需要從系統(tǒng)控制、管

18、理控制兩方面綜合的進(jìn)行建立。31系統(tǒng)控制初探所謂系統(tǒng)控制，就是利用計(jì)算機(jī)技術(shù)中的程序設(shè)計(jì)、運(yùn)行維護(hù)、數(shù)據(jù)處理、網(wǎng)絡(luò)維護(hù)與管理等工作特性，利用程序化、規(guī)范化的系統(tǒng)管理體系對(duì)企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)進(jìn)行管理。在此需要將業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化與內(nèi)部控制有機(jī)的結(jié)合起來(lái)，從系統(tǒng)安129㈦IINES~＆FOREIGNENTRFPRENE(JRS全與系統(tǒng)運(yùn)行等方面對(duì)其進(jìn)行運(yùn)行管理。32管理控制初探實(shí)行先進(jìn)的管理控制，需要從管理學(xué)的組織規(guī)劃、資源利用權(quán)限等原理出發(fā)，

19、從企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務(wù)流程、工作程序、業(yè)設(shè)定、職責(zé)劃分等方面制定相關(guān)的管理制度，然后利用財(cái)務(wù)管理的信息化不斷的進(jìn)行優(yōu)化、調(diào)整，使其不斷的趨于合理、完善。當(dāng)然，企業(yè)財(cái)務(wù)的內(nèi)部控制也要進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整與規(guī)劃，主要是從財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的五大構(gòu)成因素出發(fā)，不斷的對(duì)其調(diào)整加以完善等。4結(jié)束語(yǔ)綜上所述，企業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息化道路是其在競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的市場(chǎng)環(huán)境中生存必須走的道路，是時(shí)代發(fā)展現(xiàn)代化的必須要求。所以在此希望，各個(gè)企業(yè)要積極的跟上時(shí)代發(fā)展的腳步，積極的弓1