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1、集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化10.110.1集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息的概述集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息的概述在此,我們首先要明確信息化和集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的含義。10.1.110.1.1集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的概念集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的概念1.1.信息化的含義信息化的含義隨著信息化在實(shí)踐中的迅速推進(jìn),信息化概念的內(nèi)涵也逐步深化和豐富。什么是信息化?楊周南教授認(rèn)為:信息化中的“化”是指在某一特定的歷史轉(zhuǎn)變階段,人類的社會(huì)生活發(fā)生
2、全面的、根本性的變革過(guò)程?!盎钡哪康氖亲兏锱c發(fā)展,它應(yīng)該是一個(gè)過(guò)程性的轉(zhuǎn)變?!靶畔ⅰ币辉~應(yīng)該隱含著兩大方面的含義:信息技術(shù)以及信息資源?;诖?,信息化可定義為:信息化就是指通過(guò)信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用和信息資源的開(kāi)發(fā)利用而達(dá)到的在社會(huì)各個(gè)領(lǐng)域產(chǎn)生變革發(fā)展的一個(gè)過(guò)程。財(cái)務(wù)管理信息化可以基于這個(gè)概念進(jìn)行理解。2.2.集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的概念有廣義和狹義之分,本書中集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的概念指狹義
3、的概念。集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化是指以電子計(jì)算機(jī)為主體的當(dāng)代電子信息技術(shù)在集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用。集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門依據(jù)現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理理論,應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù),整合集團(tuán)企業(yè)的戰(zhàn)略管理、資金管理、全面預(yù)算、報(bào)表合并等管理流程,及時(shí)、準(zhǔn)確地向集團(tuán)企業(yè)各層管理者提供充分和相關(guān)的信息支持,加工和利用財(cái)務(wù)管理信息,實(shí)現(xiàn)對(duì)集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行計(jì)劃、控制、分析和評(píng)價(jià),滿足集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理總體水平的提升。10.1.210.1.2集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的作
4、用集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的作用集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的作用是,提高集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)處理的時(shí)效性和準(zhǔn)確性,提高集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的水平和質(zhì)量,減輕集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理有關(guān)人員進(jìn)行資金管理、戰(zhàn)略管理、全面預(yù)算、報(bào)表合并等工作的勞動(dòng)強(qiáng)度;提高集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理和控制的作用,使集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理由事后的分析、管理轉(zhuǎn)向事先預(yù)測(cè)、計(jì)劃,事中控制、監(jiān)督,事后分析、評(píng)價(jià)的一種全新的管理和控制模式,以增加集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息的使用價(jià)值,提高集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理控制
5、和決策水平;推動(dòng)集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理方式、理論創(chuàng)新和觀念更新,促進(jìn)集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)一步發(fā)展。1.1.信息化整合業(yè)務(wù)流程、管理流程和信息流程信息化整合業(yè)務(wù)流程、管理流程和信息流程開(kāi)展財(cái)務(wù)管理信息化,或者說(shuō)是建立和實(shí)施現(xiàn)代信息技術(shù)或計(jì)算機(jī)技術(shù)環(huán)境下的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)。該系統(tǒng)成為企業(yè)管理信息系統(tǒng)(MIS)的一個(gè)子系統(tǒng),是事件驅(qū)動(dòng)模式的信息系統(tǒng)。財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)核心是集成,集成業(yè)務(wù)處理和信息處理,集成財(cái)務(wù)信息和非財(cái)務(wù)信息,集成核算與管理,使信
6、息系統(tǒng)由部門級(jí)系統(tǒng)升級(jí)為企業(yè)級(jí)系統(tǒng)。(1)企業(yè)業(yè)務(wù)流程。和維護(hù)這些數(shù)據(jù),并編制對(duì)管理有意義的報(bào)告。信息系統(tǒng)的上述活動(dòng)稱為信息處理流程(如圖103所示),它可以大致分成三類:記錄與業(yè)務(wù)活動(dòng)相關(guān)的數(shù)據(jù),維護(hù)或保持與企業(yè)相關(guān)的和最新的數(shù)據(jù),報(bào)告對(duì)執(zhí)行、控制和評(píng)價(jià)業(yè)務(wù)流程有用的信息。圖103103信息系統(tǒng)和信息處理流程信息系統(tǒng)和信息處理流程(4)業(yè)務(wù)流程、管理流程與信息處理流程之間的關(guān)系。業(yè)務(wù)流程、管理流程與信息處理流程之間的關(guān)系如圖104所示
7、。由圖104看出,三類流程相互依存,聯(lián)系緊密,當(dāng)組織的業(yè)務(wù)和管理流程變化時(shí),信息處理流程也必須跟著變化才能使業(yè)務(wù)信息及時(shí)反饋給管理者,管理者再通過(guò)管理流程對(duì)業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行管理。而當(dāng)業(yè)務(wù)流程、信息處理流程和管理流程融為一體時(shí),組織完成其目標(biāo)即給顧客提供價(jià)值的可能性會(huì)大大增強(qiáng);而當(dāng)它們不能緊密合作時(shí),組織會(huì)處于一種不協(xié)調(diào)和無(wú)效的狀況。2.2.財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理流程是一種信息處理流程財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理流程是一種信息處理流程簡(jiǎn)單地說(shuō),財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理流程是指企業(yè)
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