采購(gòu)資金管理與降低企業(yè)材料成本

1、學(xué)術(shù)論壇2006NO.OBSClenceTechnologyConsultingHeraldEi!lf!P富國(guó)E器jg采購(gòu)資金管理與降低企業(yè)材料成本任麗秋(鄭州日產(chǎn)汽車有限公司財(cái)務(wù)部濟(jì)南鄭州450000)摘要:本文從采購(gòu)資金管理的幾個(gè)方面，如集中管理、健全制度、訂貨方式及資金支付等環(huán)節(jié)，論述了降低企業(yè)成本的措施。關(guān)鍵詞.采購(gòu)訂貨資金企業(yè)成本中圖分類號(hào)町F715.5文獻(xiàn)標(biāo)i只碼町A文章編號(hào):16730534(2006)08(a)01770

2、1采購(gòu)資金是指企業(yè)為生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)而購(gòu)買材料所支付的資金，材料成本是指購(gòu)買材料的買價(jià)加運(yùn)輸費(fèi)、裝卸費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、合理損耗等費(fèi)用所構(gòu)成的材料總價(jià)。采購(gòu)資金管理的好壞，直接影響著企業(yè)材料成本的高低，影響著企業(yè)的整體效益。因此，加強(qiáng)采購(gòu)資金的管理，不僅可以在一定程度上緩解企業(yè)資金緊張的狀況，而且能夠有效地降低企業(yè)材料成本，使企業(yè)減少資金支出，取得經(jīng)濟(jì)效益。1采購(gòu)資金集中管理，是降低成本的基本條件(1)采購(gòu)資金集中管理，能夠解決采購(gòu)資金管理中存在的散、

3、亂和失控問題，有利于形成專業(yè)化管理，采用先進(jìn)的材料采購(gòu)方式，發(fā)揮大批量、規(guī)模采購(gòu)優(yōu)勢(shì)，壓低采購(gòu)材料的價(jià)格，避免多家采購(gòu)炒高價(jià)格的弊端，減少零星進(jìn)貨的采購(gòu)費(fèi)用、運(yùn)輸費(fèi)用，從而降低材料成本。(2)便于采購(gòu)隊(duì)伍的集中管理與專業(yè)培訓(xùn)教育，減少材料采購(gòu)的違紀(jì)面，提高材料采購(gòu)的專業(yè)水平。同時(shí)，在集中采購(gòu)訂貨中，有利于采購(gòu)管理部門和紀(jì)律檢查部門參與檢查監(jiān)督，避免企業(yè)損失。(3)有利于企業(yè)內(nèi)部平衡庫存材料，減少積壓，改變過去材料供應(yīng)不平衡的狀態(tài)，由企業(yè)

4、全面平衡各內(nèi)部單位的庫存，互相調(diào)劑利用，節(jié)約采購(gòu)資金。2注重采購(gòu)隊(duì)伍建設(shè)，建立健全材料采購(gòu)制度，是節(jié)約采購(gòu)資金的可靠保證(1)提高材料采購(gòu)隊(duì)伍的政治素質(zhì).規(guī)范采購(gòu)行為物資采購(gòu)工作做的效果如何，采購(gòu)資金節(jié)約還是浪費(fèi)，這是由采購(gòu)人員的政治素質(zhì)相思、濕地松、擰揉按、尾葉按、細(xì)葉榕、香椿、麻楝、大葉紫薇、印度黃檀、石栗、日本草、大葉草、藏類等200多種適合廢渣場(chǎng)生長(zhǎng)的樹種，進(jìn)行混交種植?，F(xiàn)已形成了一個(gè)上有喬木，下有灌木和地被植物的三層覆蓋的較完

5、整的人工植物群落林區(qū)，林區(qū)內(nèi)有斑鳴等鳥類以及蛇貓等獸類棲息，昔日的工業(yè)污染裸地已變成了具一定自維能力的生態(tài)林。小良水土保持試驗(yàn)站地處小良鎮(zhèn)j賓海臺(tái)地，屬熱帶邊緣地區(qū)，全站總面積3.166KM2小良站從1957年建站以來，經(jīng)過30多年的努力，將一片水土流失嚴(yán)重、寸劃不生的侵蝕地治理成為一處多層結(jié)構(gòu)的人要森林群落區(qū)，成為地球子午線上植被恢復(fù)的范例。i亥站先種按權(quán)，接著引各澳洲大葉相思，后引進(jìn)187個(gè)樹種，由單一樹種林轉(zhuǎn)為固氮性能好的豆科與非

6、豆科闊葉也交林，林內(nèi)還套各種適應(yīng)生長(zhǎng)的所決定的，采購(gòu)人員的政治素質(zhì)好，業(yè)務(wù)技能高，那么就能自覺抵制當(dāng)前物資推銷過程中的不正之風(fēng)，主動(dòng)維護(hù)企業(yè)利益，做到采購(gòu)資金厘厘必扣，分分必爭(zhēng)，就能做到采購(gòu)的物資符合“質(zhì)量?jī)?yōu)、價(jià)格低、費(fèi)用省、周轉(zhuǎn)快、效益好“的物資采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)，用活用好采購(gòu)資金，如果采購(gòu)人員的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)一項(xiàng)不過關(guān)，那么，就可能出現(xiàn)因業(yè)務(wù)不精或主觀思想問題而造成采購(gòu)物資質(zhì)量差、價(jià)格高、費(fèi)用多、物資積壓或上當(dāng)受騙、匯款要不回來等損失，因

7、此，提高采購(gòu)人員的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)技能，對(duì)于維護(hù)企業(yè)經(jīng)濟(jì)往來中的合怯權(quán)益，堵塞漏洞，有著非常重要的作用。(2)加強(qiáng)采購(gòu)監(jiān)督，強(qiáng)化制約機(jī)制資金是企業(yè)和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)步入良性循環(huán)的血液，當(dāng)前企業(yè)的資金問題仍是關(guān)系到企業(yè)生存發(fā)展的關(guān)鍵，但有的企業(yè)未能達(dá)到良性循環(huán)的狀態(tài)，其主要原因是采購(gòu)資金管理跟不上，盲目采購(gòu)，造成物資庫存過多，資金周轉(zhuǎn)困難。因此，要加強(qiáng)采購(gòu)監(jiān)管，強(qiáng)化制約機(jī)制。3選擇最佳物資訂貨方式，是節(jié)約采購(gòu)資金的主要手段(1)推選招標(biāo)訂貨。招標(biāo)訂

8、貨是物資采購(gòu)訂貨中的一種公開公平競(jìng)爭(zhēng)的訂貨方式，它能夠堅(jiān)持公開公平的原則，公開的比質(zhì)量，比價(jià)格，比售后服務(wù)，比信譽(yù)，把質(zhì)量?jī)?yōu)良的產(chǎn)品價(jià)格降在最低限度，爭(zhēng)取以盡可能少的采購(gòu)資金支出，為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)購(gòu)回盡可能多的質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的物資，來保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的正常進(jìn)行。(2)采取物資直達(dá)配送方式物資直達(dá)配送，是指按照用戶要求，把所需的物資從生產(chǎn)廠家或集結(jié)地直接送到用名貴樹種和藥材，形成了以按、松、酸棗、自格、黑格、母生、11、楞、海南紅豆、檀香、白木香

9、、銀合歡、豐寧攘木、砂仁、益智、雞尖、雞藤、黃枝為主的多層次喬、灌、草人工林群落和蒲葵、楊桃、芒果、荔枝、木菠蘿等果木林，該站被選定為聯(lián)合國(guó)教科學(xué)組織11人與生物圈11森林生態(tài)系統(tǒng)研究站，對(duì)防止茂名市民海地區(qū)沙化和水土流失具重要的示范意義。在已建成的森林系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，現(xiàn)在繼續(xù)加強(qiáng)物種多樣化建設(shè)，逐步恢復(fù)其原始植被為熱帶季雨林的結(jié)構(gòu)。繼續(xù)延伸擴(kuò)展，并與抉花江田園風(fēng)光區(qū)有機(jī)結(jié)合為一體，以形成一個(gè)生態(tài)環(huán)境穩(wěn)定的人工生態(tài)林群落，成為城市生態(tài)的重

10、要組成部分。4小結(jié)以生態(tài)學(xué)理論為指導(dǎo)，堅(jiān)持以人為本，人戶手中一種銷售方式。物資直達(dá)配送可以減少物資供應(yīng)的中間環(huán)節(jié)，進(jìn)而可降低訂貨成本和存儲(chǔ)成本，取得資金效益。4加強(qiáng)采購(gòu)資金支付的管理，是節(jié)約采購(gòu)資金的有效方法(1)采購(gòu)資金付款實(shí)行“兩有兩符合“。兩有是指有合同管理部門的合同審核章，有科室處領(lǐng)導(dǎo)簽字。兩符合是指購(gòu)貨發(fā)票符合規(guī)定，入庫單符合規(guī)定。這就從根本上杜絕了無合同亂付款現(xiàn)象及弄虛假和轉(zhuǎn)移資金現(xiàn)象，使采購(gòu)付款規(guī)范化，采購(gòu)物資使用正規(guī)化。

11、(2)盡量采取有利資金節(jié)約和控制的銀行結(jié)算形式，把用現(xiàn)匯資金支付貸款變?yōu)橛贸袃秴R票背書，這樣企業(yè)可以把現(xiàn)匯用到關(guān)稅、工資等必須用現(xiàn)匯的地方，而且還可以減少籌集資金費(fèi)用支出。(3)嚴(yán)格按合同付款，無論是用現(xiàn)匯付款，還是用承兌匯票付款，采購(gòu)合同管理部門都應(yīng)負(fù)責(zé)對(duì)采購(gòu)付款合同的審查.無采購(gòu)合同的，結(jié)算價(jià)格高于合同簽訂價(jià)恪的，質(zhì)量驗(yàn)收不合格的，缺件少貨的都應(yīng)拒付，維護(hù)經(jīng)濟(jì)合同的嚴(yán)肅性和企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益。企業(yè)管理以財(cái)務(wù)管理為中心，財(cái)務(wù)管理以資金管理

12、為中心，資金管理要以采購(gòu)資金管理為中心。加強(qiáng)采購(gòu)資金管理，提高采購(gòu)工作管理水平，是一項(xiàng)重要工作，是一項(xiàng)系統(tǒng)管理工程，牽扯到管好物資采購(gòu)工作中的人、財(cái)、物各個(gè)方面，各個(gè)環(huán)節(jié)，企業(yè)應(yīng)當(dāng)十分重視采購(gòu)資金的管理工作，把加強(qiáng)采購(gòu)資金管理工作作為資金管理乃至企業(yè)管理的重點(diǎn)，以提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。與自然、城市與自然和諧共存的原則，建設(shè)具有地帶性特征的、體現(xiàn)園林植物美學(xué)特色的，遺傳多樣、物種豐富、生態(tài)系統(tǒng)和景觀異質(zhì)性的生態(tài)健康的城市綠地系統(tǒng)，通過2錄地

13、群落植物物種多樣性的培育，促進(jìn)生物多樣性的保護(hù)，改進(jìn)石油化工城市的空氣質(zhì)量，保護(hù)水資源，改善城市和人居環(huán)境質(zhì)量，為城市和區(qū)域的可持續(xù)發(fā)展創(chuàng)造有利的條件。參巧文獻(xiàn)[1]林源祥.城市園林綠地生物多樣性保護(hù)與建設(shè)規(guī)劃研究.廣東園林2005(1):1012.[2]林雄.改善生態(tài)環(huán)境，建設(shè)海濱城市.中國(guó)園林2001(5):50.[3]關(guān)鍵.石油化工城市綠地系統(tǒng)規(guī)劃特點(diǎn).中國(guó)園林2001(5):5760.科技咨詢導(dǎo)報(bào)ScienceTechnolog

14、yConsultingHerald177學(xué)術(shù)論壇2006NO.OBSClenceTechnologyConsultingHeraldEi!lf!P富國(guó)E器jg采購(gòu)資金管理與降低企業(yè)材料成本任麗秋(鄭州日產(chǎn)汽車有限公司財(cái)務(wù)部濟(jì)南鄭州450000)摘要:本文從采購(gòu)資金管理的幾個(gè)方面，如集中管理、健全制度、訂貨方式及資金支付等環(huán)節(jié)，論述了降低企業(yè)成本的措施。關(guān)鍵詞.采購(gòu)訂貨資金企業(yè)成本中圖分類號(hào)町F715.5文獻(xiàn)標(biāo)i只碼町A文章編號(hào):1673

15、0534(2006)08(a)017701采購(gòu)資金是指企業(yè)為生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)而購(gòu)買材料所支付的資金，材料成本是指購(gòu)買材料的買價(jià)加運(yùn)輸費(fèi)、裝卸費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、合理損耗等費(fèi)用所構(gòu)成的材料總價(jià)。采購(gòu)資金管理的好壞，直接影響著企業(yè)材料成本的高低，影響著企業(yè)的整體效益。因此，加強(qiáng)采購(gòu)資金的管理，不僅可以在一定程度上緩解企業(yè)資金緊張的狀況，而且能夠有效地降低企業(yè)材料成本，使企業(yè)減少資金支出，取得經(jīng)濟(jì)效益。1采購(gòu)資金集中管理，是降低成本的基本條件(1)采購(gòu)資金集

16、中管理，能夠解決采購(gòu)資金管理中存在的散、亂和失控問題，有利于形成專業(yè)化管理，采用先進(jìn)的材料采購(gòu)方式，發(fā)揮大批量、規(guī)模采購(gòu)優(yōu)勢(shì)，壓低采購(gòu)材料的價(jià)格，避免多家采購(gòu)炒高價(jià)格的弊端，減少零星進(jìn)貨的采購(gòu)費(fèi)用、運(yùn)輸費(fèi)用，從而降低材料成本。(2)便于采購(gòu)隊(duì)伍的集中管理與專業(yè)培訓(xùn)教育，減少材料采購(gòu)的違紀(jì)面，提高材料采購(gòu)的專業(yè)水平。同時(shí)，在集中采購(gòu)訂貨中，有利于采購(gòu)管理部門和紀(jì)律檢查部門參與檢查監(jiān)督，避免企業(yè)損失。(3)有利于企業(yè)內(nèi)部平衡庫存材料，減少積

17、壓，改變過去材料供應(yīng)不平衡的狀態(tài)，由企業(yè)全面平衡各內(nèi)部單位的庫存，互相調(diào)劑利用，節(jié)約采購(gòu)資金。2注重采購(gòu)隊(duì)伍建設(shè)，建立健全材料采購(gòu)制度，是節(jié)約采購(gòu)資金的可靠保證(1)提高材料采購(gòu)隊(duì)伍的政治素質(zhì).規(guī)范采購(gòu)行為物資采購(gòu)工作做的效果如何，采購(gòu)資金節(jié)約還是浪費(fèi)，這是由采購(gòu)人員的政治素質(zhì)相思、濕地松、擰揉按、尾葉按、細(xì)葉榕、香椿、麻楝、大葉紫薇、印度黃檀、石栗、日本草、大葉草、藏類等200多種適合廢渣場(chǎng)生長(zhǎng)的樹種，進(jìn)行混交種植?，F(xiàn)已形成了一個(gè)上有

18、喬木，下有灌木和地被植物的三層覆蓋的較完整的人工植物群落林區(qū)，林區(qū)內(nèi)有斑鳴等鳥類以及蛇貓等獸類棲息，昔日的工業(yè)污染裸地已變成了具一定自維能力的生態(tài)林。小良水土保持試驗(yàn)站地處小良鎮(zhèn)j賓海臺(tái)地，屬熱帶邊緣地區(qū)，全站總面積3.166KM2小良站從1957年建站以來，經(jīng)過30多年的努力，將一片水土流失嚴(yán)重、寸劃不生的侵蝕地治理成為一處多層結(jié)構(gòu)的人要森林群落區(qū)，成為地球子午線上植被恢復(fù)的范例。i亥站先種按權(quán)，接著引各澳洲大葉相思，后引進(jìn)187個(gè)樹

19、種，由單一樹種林轉(zhuǎn)為固氮性能好的豆科與非豆科闊葉也交林，林內(nèi)還套各種適應(yīng)生長(zhǎng)的所決定的，采購(gòu)人員的政治素質(zhì)好，業(yè)務(wù)技能高，那么就能自覺抵制當(dāng)前物資推銷過程中的不正之風(fēng)，主動(dòng)維護(hù)企業(yè)利益，做到采購(gòu)資金厘厘必扣，分分必爭(zhēng)，就能做到采購(gòu)的物資符合“質(zhì)量?jī)?yōu)、價(jià)格低、費(fèi)用省、周轉(zhuǎn)快、效益好“的物資采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)，用活用好采購(gòu)資金，如果采購(gòu)人員的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)一項(xiàng)不過關(guān)，那么，就可能出現(xiàn)因業(yè)務(wù)不精或主觀思想問題而造成采購(gòu)物資質(zhì)量差、價(jià)格高、費(fèi)用多、物

20、資積壓或上當(dāng)受騙、匯款要不回來等損失，因此，提高采購(gòu)人員的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)技能，對(duì)于維護(hù)企業(yè)經(jīng)濟(jì)往來中的合怯權(quán)益，堵塞漏洞，有著非常重要的作用。(2)加強(qiáng)采購(gòu)監(jiān)督，強(qiáng)化制約機(jī)制資金是企業(yè)和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)步入良性循環(huán)的血液，當(dāng)前企業(yè)的資金問題仍是關(guān)系到企業(yè)生存發(fā)展的關(guān)鍵，但有的企業(yè)未能達(dá)到良性循環(huán)的狀態(tài)，其主要原因是采購(gòu)資金管理跟不上，盲目采購(gòu)，造成物資庫存過多，資金周轉(zhuǎn)困難。因此，要加強(qiáng)采購(gòu)監(jiān)管，強(qiáng)化制約機(jī)制。3選擇最佳物資訂貨方式，是節(jié)約采購(gòu)

21、資金的主要手段(1)推選招標(biāo)訂貨。招標(biāo)訂貨是物資采購(gòu)訂貨中的一種公開公平競(jìng)爭(zhēng)的訂貨方式，它能夠堅(jiān)持公開公平的原則，公開的比質(zhì)量，比價(jià)格，比售后服務(wù)，比信譽(yù)，把質(zhì)量?jī)?yōu)良的產(chǎn)品價(jià)格降在最低限度，爭(zhēng)取以盡可能少的采購(gòu)資金支出，為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)購(gòu)回盡可能多的質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的物資，來保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的正常進(jìn)行。(2)采取物資直達(dá)配送方式物資直達(dá)配送，是指按照用戶要求，把所需的物資從生產(chǎn)廠家或集結(jié)地直接送到用名貴樹種和藥材，形成了以按、松、酸棗、自格、黑格

22、、母生、11、楞、海南紅豆、檀香、白木香、銀合歡、豐寧攘木、砂仁、益智、雞尖、雞藤、黃枝為主的多層次喬、灌、草人工林群落和蒲葵、楊桃、芒果、荔枝、木菠蘿等果木林，該站被選定為聯(lián)合國(guó)教科學(xué)組織11人與生物圈11森林生態(tài)系統(tǒng)研究站，對(duì)防止茂名市民海地區(qū)沙化和水土流失具重要的示范意義。在已建成的森林系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，現(xiàn)在繼續(xù)加強(qiáng)物種多樣化建設(shè)，逐步恢復(fù)其原始植被為熱帶季雨林的結(jié)構(gòu)。繼續(xù)延伸擴(kuò)展，并與抉花江田園風(fēng)光區(qū)有機(jī)結(jié)合為一體，以形成一個(gè)生態(tài)環(huán)

23、境穩(wěn)定的人工生態(tài)林群落，成為城市生態(tài)的重要組成部分。4小結(jié)以生態(tài)學(xué)理論為指導(dǎo)，堅(jiān)持以人為本，人戶手中一種銷售方式。物資直達(dá)配送可以減少物資供應(yīng)的中間環(huán)節(jié)，進(jìn)而可降低訂貨成本和存儲(chǔ)成本，取得資金效益。4加強(qiáng)采購(gòu)資金支付的管理，是節(jié)約采購(gòu)資金的有效方法(1)采購(gòu)資金付款實(shí)行“兩有兩符合“。兩有是指有合同管理部門的合同審核章，有科室處領(lǐng)導(dǎo)簽字。兩符合是指購(gòu)貨發(fā)票符合規(guī)定，入庫單符合規(guī)定。這就從根本上杜絕了無合同亂付款現(xiàn)象及弄虛假和轉(zhuǎn)移資金現(xiàn)象

24、，使采購(gòu)付款規(guī)范化，采購(gòu)物資使用正規(guī)化。(2)盡量采取有利資金節(jié)約和控制的銀行結(jié)算形式，把用現(xiàn)匯資金支付貸款變?yōu)橛贸袃秴R票背書，這樣企業(yè)可以把現(xiàn)匯用到關(guān)稅、工資等必須用現(xiàn)匯的地方，而且還可以減少籌集資金費(fèi)用支出。(3)嚴(yán)格按合同付款，無論是用現(xiàn)匯付款，還是用承兌匯票付款，采購(gòu)合同管理部門都應(yīng)負(fù)責(zé)對(duì)采購(gòu)付款合同的審查.無采購(gòu)合同的，結(jié)算價(jià)格高于合同簽訂價(jià)恪的，質(zhì)量驗(yàn)收不合格的，缺件少貨的都應(yīng)拒付，維護(hù)經(jīng)濟(jì)合同的嚴(yán)肅性和企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益。企業(yè)

25、管理以財(cái)務(wù)管理為中心，財(cái)務(wù)管理以資金管理為中心，資金管理要以采購(gòu)資金管理為中心。加強(qiáng)采購(gòu)資金管理，提高采購(gòu)工作管理水平，是一項(xiàng)重要工作，是一項(xiàng)系統(tǒng)管理工程，牽扯到管好物資采購(gòu)工作中的人、財(cái)、物各個(gè)方面，各個(gè)環(huán)節(jié)，企業(yè)應(yīng)當(dāng)十分重視采購(gòu)資金的管理工作，把加強(qiáng)采購(gòu)資金管理工作作為資金管理乃至企業(yè)管理的重點(diǎn)，以提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。與自然、城市與自然和諧共存的原則，建設(shè)具有地帶性特征的、體現(xiàn)園林植物美學(xué)特色的，遺傳多樣、物種豐富、生態(tài)系統(tǒng)和景觀異

26、質(zhì)性的生態(tài)健康的城市綠地系統(tǒng)，通過2錄地群落植物物種多樣性的培育，促進(jìn)生物多樣性的保護(hù)，改進(jìn)石油化工城市的空氣質(zhì)量，保護(hù)水資源，改善城市和人居環(huán)境質(zhì)量，為城市和區(qū)域的可持續(xù)發(fā)展創(chuàng)造有利的條件。參巧文獻(xiàn)[1]林源祥.城市園林綠地生物多樣性保護(hù)與建設(shè)規(guī)劃研究.廣東園林2005(1):1012.[2]林雄.改善生態(tài)環(huán)境，建設(shè)海濱城市.中國(guó)園林2001(5):50.[3]關(guān)鍵.石油化工城市綠地系統(tǒng)規(guī)劃特點(diǎn).中國(guó)園林2001(5):5760.科技