鼎新(易飛)采購管理子系統(tǒng)

1、壹.系統(tǒng)概要1001前言在購得本『採購管理子系統(tǒng)』的套裝軟體時您將取得程式軟碟及本『系統(tǒng)使用手冊』.本『系統(tǒng)使用手冊』乃存放在軟碟中您可在螢幕上查閱亦可列印成冊.經由閱讀本『系統(tǒng)使用手冊』的各項說明後您可以順利的將『採購管理子系統(tǒng)』錄入於電腦中同時按步就班的將貴公司的採購管理系統(tǒng)作業(yè)實施電腦化.以下簡單介紹本『系統(tǒng)使用手冊』中各章內容摘要以便利閱讀.第壹章系統(tǒng)概要:概括性介紹本系統(tǒng)的目的及特色可初步瞭解本系統(tǒng)所適用的行業(yè)及基本功能.第貳

2、章系統(tǒng)簡介:.『程式總覽』一節(jié)將對本系統(tǒng)中所有的作業(yè)逐一說明使您瞭解其功能為何..『文檔總覽』一節(jié)將對本系統(tǒng)中所有的文檔逐一說明使您瞭解其用意為何..『資訊欄位一覽表』一節(jié)將對本系統(tǒng)中各文檔的資訊欄位的名稱意義資訊類型與長度逐一說明..『程式相關文檔一覽表』一節(jié)將使您瞭解各程式所需用到的文檔..『文檔相關程式一覽表』一節(jié)將使您瞭解各文檔所關聯的程式.總的您可以從本章中獲得對於本系統(tǒng)的一個完整觀念有助於您發(fā)揮其功能及優(yōu)點.第三章系統(tǒng)使用說

3、明:電腦化作業(yè)時必須嚴守其特有的作業(yè)程式才可確保資訊的正確.所謂作業(yè)程式簡單的說便是在適當的時機做該作的作業(yè).本章即在說明本系統(tǒng)在例行作業(yè)時每天每月月底或每年年底該按步就班做那些動作.因此必須詳閱後才能確保例行作業(yè)的順利與資訊的正確.第肆章作業(yè)功能說明:本章將把系統(tǒng)中各項作業(yè)的目的程式編號使用時機螢幕格式欄位說明操作說明或報表格式資訊處理等逐一陳述說明.可讓您對於每一項作業(yè)有詳細的瞭解.此章可以逐節(jié)閱讀亦可做為參考手冊在需要時才予查閱.

4、第1頁，共393頁1001前言20100305file:C:DocumentsSettingsAdministratLocalSettingsTemp~hh5ECD.htm貳.系統(tǒng)簡介2001程式總覽程序總覽系統(tǒng)名稱:採購管理子系統(tǒng)序號程式編號作業(yè)名稱功能說明001PURI01錄入供應商資訊採購供應商及委外供應商基本資訊錄入.002PURI02錄入供應商料件價格採購品的供應商別供應品號的約定價格資訊錄入.003PURI03錄入核價單供應

5、商針對提供的商品報價資訊建檔透過本作業(yè)將可記錄供應商所有供應價格的變動過程並可列印核價單作為內部審查或核準的依據.004PURI04設置單據性質採購系統(tǒng)所使用的單據如核價單請購單採購單進貨單及退貨單的單據編號及性質.005PURI05錄入請購單請購作業(yè)乃基於內部管理需求在對外發(fā)出採購單前先進行需求的審查由授權主管審查這些需求的合理性(包括日期數量單位及來源).請購作業(yè)常被使用於超耗用料的補料審查或獨立於MRPLRP的採購計畫前的需求審查

6、.006PURI06維護請購資訊採購人員針對品號管轄範圍的已審核的請購單資訊進行採購前的詢比議價作業(yè)並做採購發(fā)單前最後相關資訊的審核.007PURI07錄入採購單採購品號的採購單輸入.008PURI08錄入採購變更單保留歷史採購變更記錄方便資訊查詢並可將變更單打印成書面轉交相關單位或相關部門.009PURI09錄入進貨單採購進貨記錄登錄.010PURI10退回驗退件對於進貨驗收時發(fā)生進貨數量驗收數量時表示該進貨單有驗退的情形當供應商取回