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文檔簡介
1、以責(zé)任/固定贛【摘要】本文運(yùn)用對比法,分別對以責(zé)會(huì)人員或資產(chǎn)管理員接任人為核心的e化固定資產(chǎn)管理模式與一動(dòng)的所有數(shù)據(jù),再在系般的MIS固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)、與傳統(tǒng)的手有關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行更改維護(hù)z管理模式進(jìn)行深入的分析和比較,凸顯產(chǎn)卡片的相關(guān)資料。很以“責(zé)任人”為核心的e化固定資產(chǎn)管理的數(shù)據(jù)維護(hù)是比實(shí)物出模式的優(yōu)勢和管理價(jià)值,并具體闡述了該關(guān)鍵的是未將內(nèi)控管]種模式的內(nèi)容和應(yīng)用效果。中,內(nèi)控效果不明顯,容(二)以“責(zé)任人”電腦網(wǎng)絡(luò)科技的迅速發(fā)展,給
2、突破傳資產(chǎn)管理模式是將企業(yè)統(tǒng)的固定資產(chǎn)管理模式帶來契機(jī),面對目入系統(tǒng),約束資產(chǎn)責(zé)任,前各行業(yè)普遍存在的固定資產(chǎn)難管及管理產(chǎn)與責(zé)任人的捆綁管理不善的現(xiàn)狀,迫切需要?jiǎng)?chuàng)新固定資產(chǎn)管理以責(zé)任人為核心的模式。模式,在管理的過程中,一、e化固定資產(chǎn)管理的來源和理論項(xiàng)固定資產(chǎn)的管理責(zé)任依據(jù)人和保管人。也就是把企業(yè)文化提到:“創(chuàng)新是可持續(xù)發(fā)展的情況分為兩大類,即:/f動(dòng)力”,而“觀念創(chuàng)新是第一位的創(chuàng)新”,鼓電腦等)的為一類,其匡勵(lì)大膽創(chuàng)新,成為我們積極
3、開展固定資產(chǎn)則為使用人;單位各新管理創(chuàng)新的內(nèi)在動(dòng)力,企業(yè)先進(jìn)的電腦內(nèi)類,即部門共用類,其責(zé)網(wǎng)辦公系統(tǒng)及日益規(guī)范的工作流程又為e管人。將每項(xiàng)固定資產(chǎn)化固定資產(chǎn)管理提供廣闊的空間,給實(shí)現(xiàn)e固定資產(chǎn)管理責(zé)任人是化固定資產(chǎn)管理提供了很好的硬環(huán)境和優(yōu)和負(fù)責(zé)人,每項(xiàng)資產(chǎn)新秀的信息交換平臺,不但如此,我們將企業(yè)人;而且從資產(chǎn)購入、增工作流程管理理論與惠州移動(dòng)管理實(shí)踐經(jīng)少等,固定資產(chǎn)從“生”驗(yàn)最優(yōu)結(jié)合,提煉成“電子內(nèi)控”業(yè)到退出企業(yè)的每一攻(E—Int
4、ernalContr01)及“e化管理”由相應(yīng)的固定資產(chǎn)管理(ElectronicManagement)_種關(guān)系工作流資產(chǎn)管理系統(tǒng)上作電虧程管理的新思維、新理念,從而將企業(yè)文化且所有變動(dòng)信息都由系顯性化,提高執(zhí)行力。在“電子內(nèi)控”及“e管理員(或財(cái)務(wù)部的E化管理”理念的直接指引下,結(jié)合固定資產(chǎn)時(shí)都可以在系統(tǒng)上獲取管理的特點(diǎn)和管理實(shí)際,提出以“責(zé)任人”產(chǎn)管理信息。該模式饋為核心的e化固定資產(chǎn)管理模式,將《固定員或資產(chǎn)管理員擴(kuò)大:資產(chǎn)管理辦
5、法》等企業(yè)管理制度真正落到人,操作方式也由財(cái)務(wù)實(shí)處,確保賬實(shí)相符。對資產(chǎn)信息后臺滯后更二、e化固定資產(chǎn)管理模式VS一般的前臺實(shí)時(shí)簽收確認(rèn),從固定資產(chǎn)系統(tǒng)管理模式一突出“責(zé)任日常管理靠財(cái)務(wù)人員或人”、“內(nèi)控管理流程”理念,以良好的內(nèi)控臺操作格局,從而規(guī)范效果取勝為,使固定資產(chǎn)從“!大家不禁會(huì)問:隨著網(wǎng)絡(luò)科技的迅速“死”(報(bào)廢減少)的崛起,人們逐漸摒棄傳統(tǒng)手工管理模式,取態(tài)、全程監(jiān)控,達(dá)到一=|9晏而代之的各種固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)也相繼問的良好
6、內(nèi)控效果,這是【世,但本文所提出的以責(zé)任人為核心的e的e化資產(chǎn)管理模式有化固定資產(chǎn)管理模式與一般的固定資產(chǎn)資產(chǎn)管理系統(tǒng)模式的主MIS系統(tǒng)具有明顯的不同。具體闡述如下:資產(chǎn)管理的一次新飛躍(一)目前人們常見的MIS固定資產(chǎn)三、e化固定資產(chǎn)乍管理系統(tǒng),固定資產(chǎn)日常管理仍未打破財(cái)工管理模式一一突出“j務(wù)人員或資產(chǎn)管理員進(jìn)行后臺操作格局管理高效取勝縱觀一般MIS固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),大(一)固定資產(chǎn)本致總結(jié)為系統(tǒng)操作還只是面向財(cái)會(huì)人員或了傳統(tǒng)手工管
7、理模式的部門資產(chǎn)管理員,即由熟悉系統(tǒng)操作的財(cái)固定資產(chǎn)的量大、囡鬈嗣園翰比m射出_萬方數(shù)據(jù)以責(zé)任人為核心的e化[1兩妥]本文運(yùn)用對比法,分別對以責(zé)任人為核心的e化固定資產(chǎn)管理模式與一般的MIS圈定資產(chǎn)管理系統(tǒng)、與傳統(tǒng)的手工管理模式進(jìn)行深入的分析和比較,凸顯以“責(zé)任人“為核心的e化固定資產(chǎn)管理模式的優(yōu)勢和管澀價(jià)值,并具體闡述了該種模式的內(nèi)容和應(yīng)用效采3電腦網(wǎng)絡(luò)科技的迅速發(fā)展,給突破傳統(tǒng)的固定資產(chǎn)管理模式帶來契機(jī),面對目前各行業(yè)普遍存在的固定
8、資產(chǎn)難管及管理不善的現(xiàn)狀,迫切需要?jiǎng)?chuàng)新固定資產(chǎn)管理模式。一、e化固定資產(chǎn)管理的來源和理論依據(jù)企業(yè)文化提到創(chuàng)新是可持續(xù)發(fā)展的動(dòng)力而“觀念創(chuàng)新是第位的創(chuàng)新鼓勵(lì)大膽創(chuàng)新,成為我們積極開展固定資產(chǎn)管理創(chuàng)新的內(nèi)在動(dòng)力,企業(yè)先進(jìn)的電腦內(nèi)網(wǎng)辦公系統(tǒng)及日益規(guī)范的工作流程又為e化固定資產(chǎn)管理提供廣闊的空間,給實(shí)現(xiàn)e化固定資產(chǎn)管理提供了很好的硬環(huán)境和優(yōu)秀的信息交換平臺,不但如此,我們將企業(yè)工作流程管理理論與惠州移動(dòng)管理實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)最優(yōu)結(jié)合,提煉成“電子內(nèi)控“(
9、EInternalControl)及“e化管理“(ElectronicManagement)二種關(guān)系工作流程管理的新思維、新理念,從而將企業(yè)文化顯性化,提高執(zhí)行力。在“電子內(nèi)控“及“e化管理“理念的直接指引下,結(jié)合固定資產(chǎn)管理的特點(diǎn)和管理實(shí)際,提出以“責(zé)任人“為核心的e化固定資產(chǎn)管理模式,將《固定資產(chǎn)管理辦法》等企業(yè)管理制度真正落到實(shí)處,確保賬實(shí)相符。二、e化固定資產(chǎn)管理模式vs艇的固定資產(chǎn)系統(tǒng)管理模式突出“資任人“、“內(nèi)控管理流程“理
10、念,以良好的內(nèi)控效果取勝大家不禁會(huì)問:隨著網(wǎng)絡(luò)科技的迅速崛起,人們逐漸摒棄傳統(tǒng)手工管理模式,取而代之的各種固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)也相繼問世,但本文所提出的以責(zé)任人為核心的e化固定資產(chǎn)管理模式與一般的固定資產(chǎn)MIS系統(tǒng)具有明顯的不同。具體闡述如下:(一)目前人們常見的MIS固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),固定資產(chǎn)日常管理仍未打破財(cái)務(wù)人員或資產(chǎn)管理員進(jìn)行后臺操作格局縱觀一般MIS固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),大致總結(jié)為系統(tǒng)操作還只是面向財(cái)會(huì)人員或部門資產(chǎn)管理員,即由熟悉系
11、統(tǒng)操作的財(cái)固E噩噩噩Zι且革孟矗缸國在資產(chǎn)管理腹式一一固定資產(chǎn)管理模式探討口廣東移動(dòng)惠州分公司何漢文撰稿會(huì)人員或資產(chǎn)管理員搜集固定資產(chǎn)增減變動(dòng)的所有數(shù)據(jù),再在系統(tǒng)中對固定資產(chǎn)的有關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行更改維護(hù),或只更新固定資產(chǎn)卡片的相關(guān)資料。很明顯,這種管理模式的數(shù)據(jù)維護(hù)是比實(shí)物狀態(tài)變化滯后的,更關(guān)鍵的是未將內(nèi)控管理理念設(shè)置在系統(tǒng)中,內(nèi)控效果不明顯.容易出現(xiàn)管理漏洞。(二)以“責(zé)任人“為核心的e化固定資產(chǎn)管理模式是將企業(yè)先進(jìn)的管理流程寫入系統(tǒng),約束
12、資產(chǎn)責(zé)任人強(qiáng)制執(zhí)行,實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)與責(zé)任人的捆綁管理以責(zé)任人為核心的e化固定資產(chǎn)管理模式,在管理的過程中,創(chuàng)造性地提出了每項(xiàng)固定資產(chǎn)的管理責(zé)任到人,并且是使用人和保管人。也就是把固定資產(chǎn)按其使用情況分為兩大類,即:個(gè)人使用(例如手提電腦等)的為類,其固定資產(chǎn)管理責(zé)任人則為使用人單位各部門共同使用的為類,即部門共用類,其責(zé)任人為部門資產(chǎn)保管人。將每項(xiàng)固定資產(chǎn)的管理落實(shí)到個(gè)人,固定資產(chǎn)管理責(zé)任人是指使用人、保管人和負(fù)責(zé)人,每項(xiàng)資產(chǎn)都有其相對應(yīng)的責(zé)
13、任人而且從資產(chǎn)購入、增加、轉(zhuǎn)移、報(bào)廢和減少等,固定資產(chǎn)從“生“到“死業(yè)到退出企業(yè)的每一次變動(dòng)的狀態(tài)都必須由相應(yīng)的固定資產(chǎn)管E理里責(zé)任人在e化固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)上作信電子流的簽收確認(rèn)而且所有變動(dòng)信息都由系統(tǒng)自動(dòng)匯集,系統(tǒng)管理員(或財(cái)務(wù)部的固定資產(chǎn)管理員)隨時(shí)都可以在系統(tǒng)上獲取這些動(dòng)態(tài)的固定資產(chǎn)管理信息。該模式使操作對象由財(cái)務(wù)人員或資產(chǎn)管理員擴(kuò)大為所有資產(chǎn)的責(zé)任人,操作為式也由財(cái)務(wù)人員或資產(chǎn)管理員對資產(chǎn)信息后臺滯后更新轉(zhuǎn)變?yōu)樨?zé)任人在前臺實(shí)時(shí)簽
14、收確認(rèn),從而打破了固定資產(chǎn)曰常管理靠財(cái)務(wù)人員或資產(chǎn)管理員進(jìn)行后臺操作格局,從而規(guī)范了固定資產(chǎn)管理行為,使固定資產(chǎn)從“生“(購入增加)到“死“(報(bào)廢減少)的每個(gè)狀態(tài)都得到動(dòng)態(tài)、全程監(jiān)控,達(dá)到一般內(nèi)控手段不能做到的良好內(nèi)控效果,這是以“責(zé)任人“為核心的e化資產(chǎn)管理模式有別于一放MIS固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)模式的主要?jiǎng)?chuàng)新點(diǎn),是固定資產(chǎn)管理的一次新飛躍。三、e化固定資產(chǎn)管理模式vs傳統(tǒng)手工管理模式一突出“動(dòng)態(tài)管理“理念,以管理高效取勝(一)固定資產(chǎn)本
15、身的特性充分暴露了傳統(tǒng)手工管理模式的弊端固定資產(chǎn)的最大、面寬、分布廣、流動(dòng)性較強(qiáng),、管理時(shí)間跨度大等復(fù)雜特性決定了要實(shí)現(xiàn)高效管理具有很高的難度。就我公司而言,固定資產(chǎn)類別己細(xì)分為5000余種,目前擁有固定資產(chǎn)數(shù)量多達(dá)70000多件。它作為企業(yè)經(jīng)營運(yùn)作的基本工具,分布在各個(gè)部門、各個(gè)領(lǐng)域,且經(jīng)常隨著使用人、使用地點(diǎn)、用途等因素的變換,產(chǎn)生較大的流動(dòng)性。固定資產(chǎn)與低值易耗品相比,由于其使用壽命較長(通常是57年七期間也象人樣,經(jīng)歷了從“生“
16、(購入增加)到“死“(報(bào)廢減少)的全過程,旦每個(gè)環(huán)節(jié)的管理均有承上啟下的作用,如果上個(gè)環(huán)節(jié)管理不善,必將引發(fā)后續(xù)管理環(huán)節(jié)的混亂。(二)e他固定資產(chǎn)管理模式是責(zé)任到人,為固定資產(chǎn)離效管理提供了人員保證傳統(tǒng)的管理模式,資產(chǎn)管理的責(zé)任集中在財(cái)務(wù)人員、部門資產(chǎn)管理員身上,使用人與資產(chǎn)無內(nèi)在聯(lián)系,造成“管理力量薄弱、管理不到位“的局面。而e化固定資產(chǎn)管理是將資產(chǎn)使用人確定為資產(chǎn)的責(zé)任人,提高了員工對資產(chǎn)的保護(hù)意識,營造了“責(zé)任人自己去管自己的資產(chǎn)
17、,人人有責(zé)任管好自己的資產(chǎn)“的局面,極大地增強(qiáng)管理力量,為固定資產(chǎn)高效管理提供了人員保證。(三)e化固定資產(chǎn)管理模式是充分利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)科技進(jìn)行數(shù)據(jù)處理,為固定資產(chǎn)高效管理提供了先進(jìn)的管理手段反觀傳統(tǒng)管理,它是靠手工記錄進(jìn)行資產(chǎn)曰常數(shù)據(jù)維護(hù)管理。如一資產(chǎn)從甲部門搬到乙部門使用,甲、乙部門資產(chǎn)管理員分別登記資產(chǎn)減少和增加,不但工作效率低下,假如員工對資產(chǎn)亂搬亂動(dòng)又不自覺告知資產(chǎn)管理員(這是經(jīng)常發(fā)生的事情),則很容易出現(xiàn)管理真空,長期造成管
18、理混亂,目前普遍發(fā)生的固定資產(chǎn)前清后亂,造成大量的人力物力財(cái)力浪費(fèi)的現(xiàn)象比比皆是,這也是人們普遍認(rèn)為固定資產(chǎn)難管的重要原因。究其原因主要是傳統(tǒng)管理模式人為干擾因素太多,缺乏真正的內(nèi)控管理。而e化固定資產(chǎn)管理則具有固化管理流程、測量數(shù)據(jù)處理等優(yōu)點(diǎn),使數(shù)據(jù)處理電子化、集約化、精細(xì)化,突破時(shí)空界限(跨越部門和時(shí)間界限),達(dá)到手工管理無法比擬的高效管理,是實(shí)現(xiàn)精細(xì)管理的一個(gè)重要手段。即在系統(tǒng)建立所有資產(chǎn)信息數(shù)據(jù)庫,并突破靜態(tài)管理,固定資產(chǎn)從“生
19、“(購入增加)到“死“(報(bào)廢減少)每一個(gè)狀態(tài)(特別是資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移)形成閉環(huán)管理,都得到動(dòng)態(tài)的、全面的、實(shí)時(shí)的監(jiān)控,即系統(tǒng)與實(shí)物U責(zé)任人為核心的e化[4南妥]本文運(yùn)用對比法,分別對以責(zé)任人為核心的e化固定資產(chǎn)管理模式與一般的MIS閣走資產(chǎn)管理系統(tǒng)、與傳統(tǒng)的手工管理模式進(jìn)行深入的分析和比較,凸顯以“責(zé)任人“為核心的e化固定資產(chǎn)管理模式的優(yōu)勢和管理價(jià)值,并具體闡述了該種模式的內(nèi)容和應(yīng)用效采。電腦網(wǎng)絡(luò)科技的迅速發(fā)展,給突破傳統(tǒng)的固定資產(chǎn)管理模式帶
20、來契機(jī),面對目前各行業(yè)普遍存在的固定資產(chǎn)難管及管理不善的現(xiàn)狀,迫切需要?jiǎng)?chuàng)新固定資產(chǎn)管理模式。一、e化固定資產(chǎn)管理的來源和理論依據(jù)企業(yè)文化提到創(chuàng)新是可持續(xù)發(fā)展的動(dòng)力而“觀念創(chuàng)新是第位的創(chuàng)新鼓勵(lì)大膽創(chuàng)新,成為我們積極開展固定資產(chǎn)管理創(chuàng)新的內(nèi)在動(dòng)力,企業(yè)先進(jìn)的電腦內(nèi)網(wǎng)辦公系統(tǒng)及日益規(guī)范的工作流程又為e化固定資產(chǎn)管理提供廣闊的空間,給實(shí)現(xiàn)e化固定資產(chǎn)管理提供了很好的硬環(huán)境和優(yōu)秀的信息交換平臺,不但如此,我們將企業(yè)工作流程管理理論與惠州移動(dòng)管理實(shí)
21、踐經(jīng)驗(yàn)最優(yōu)結(jié)合,提煉成“電子內(nèi)控“(EInternalControl)及“e化管理“(ElectronicManagement)二種關(guān)系工作流程管理的新思維、新理念,從而將企業(yè)文化顯性化,提高執(zhí)行力。在“電子內(nèi)控“及“e化管理“理念的直接指引下,結(jié)合固定資產(chǎn)管理的特點(diǎn)和管理實(shí)際,提出以“責(zé)任人“為核心的e化固定資產(chǎn)管理模式,將《固定資產(chǎn)管理辦法》等企業(yè)管理制度真正落到實(shí)處,確保賬實(shí)相符。二、e化固定資產(chǎn)管理鎮(zhèn)式vs傲的固定資產(chǎn)系統(tǒng)管理模
22、式一突出“責(zé)任人“、“內(nèi)控管理流程“理念,以良好的內(nèi)控效果取勝大家不禁會(huì)問:隨著網(wǎng)絡(luò)科技的迅速崛起,人們逐漸摒棄傳統(tǒng)手工管理模式,取而代之的各種固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)也櫚繼問世,但本文所提出的以責(zé)任人為核心的e化固定資產(chǎn)管理模式與一般的固定資產(chǎn)MIS系統(tǒng)具有明顯的不同。具體闡述如下:(一)目前人們常見的MIS固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),固定資產(chǎn)日常管理仍未打破財(cái)務(wù)人員或資產(chǎn)管理員進(jìn)行后臺操作格局縱觀一般MIS固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),大致總結(jié)為系統(tǒng)操作還只是面
23、向財(cái)會(huì)人員或部門資產(chǎn)管理員,即由熟悉系統(tǒng)操作的財(cái)固霉事5iii岳重組11皿主遣~l!1國在資產(chǎn)管理腹式一一固定資產(chǎn)管理模式探討口廣東移動(dòng)惠州分公司何漢文撰稿會(huì)人員或資產(chǎn)管理員搜集固定資產(chǎn)增減變動(dòng)的所有數(shù)據(jù),再在系統(tǒng)中對固定資產(chǎn)的有關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行更改維護(hù),或只更新固定資產(chǎn)卡片的相關(guān)資料。很明顯,這種管理模式的數(shù)據(jù)維護(hù)是比實(shí)物狀態(tài)變化滯后的,更關(guān)鍵的是未將內(nèi)控管理理念設(shè)置在系統(tǒng)中,內(nèi)控效果不明顯.容易出現(xiàn)管理漏洞。(二)以“責(zé)任人“為核心的e化
24、固定資產(chǎn)管理模式是將企業(yè)先進(jìn)的管理流程寫入系統(tǒng),約束資產(chǎn)責(zé)任人強(qiáng)制執(zhí)行,實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)與責(zé)任人的捆綁管理~.責(zé)任人為核心的e化固定資產(chǎn)管理模式,在管理的過程中,創(chuàng)造性地提出了每項(xiàng)固定資產(chǎn)的管理責(zé)任到人,并且是使用人和保管人。也就是把固定資產(chǎn)按其使用情況分為兩大類,!ln:個(gè)人使用(例如手提電腦等)的為類,其固定資產(chǎn)管理責(zé)任人則為使用人單位各部門共同使用的為類,即部門共用類,其責(zé)任人為部門資產(chǎn)保管人。將每項(xiàng)固定資產(chǎn)的管理落實(shí)到個(gè)人,固定資產(chǎn)管理
25、責(zé)任人是指使用人、保管人和負(fù)責(zé)人,每項(xiàng)資產(chǎn)都有其相對應(yīng)的責(zé)任人而且從資產(chǎn)購入、增加、轉(zhuǎn)移、報(bào)廢和減少等,固定資產(chǎn)從“生“到“死1業(yè)Ik且到退出企業(yè)的每一次變動(dòng)的狀態(tài)都必須由相應(yīng)的固定資產(chǎn)管E理里責(zé)任人在e化固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)上休信電子流的簽收確認(rèn)而且所有變動(dòng)信息都由系統(tǒng)自動(dòng)匯集,系統(tǒng)管理員(或財(cái)務(wù)部的固定資產(chǎn)管理員)隨時(shí)都可以在系統(tǒng)上獲取這些動(dòng)態(tài)的固定資產(chǎn)管理信息。該模式使操作對象由財(cái)務(wù)人員或資產(chǎn)管理員擴(kuò)大為所有資產(chǎn)的責(zé)任人,操作為式也由
26、財(cái)務(wù)人員或資產(chǎn)管理員對資產(chǎn)信息后臺滯后更新轉(zhuǎn)變?yōu)樨?zé)任人在前臺實(shí)時(shí)簽收確認(rèn),從而打破了固定資產(chǎn)曰常管理靠財(cái)務(wù)人員或資產(chǎn)管理員進(jìn)行后臺操作格局,從而規(guī)范了固定資產(chǎn)管理行為,使固定資產(chǎn)從“生..(購入增加)到“死..(報(bào)廢減少)的每個(gè)狀態(tài)都得到動(dòng)態(tài)、全程監(jiān)控,達(dá)到一般內(nèi)控手段不能做到的良好內(nèi)控效果,這是以“責(zé)任人“為核心的e化資產(chǎn)管理模式有別于一般MIS固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)模式的主要?jiǎng)?chuàng)新點(diǎn),是固定資產(chǎn)管理的一次新飛躍。三、e化固定資產(chǎn)管理模式vs
27、傳統(tǒng)手工管理模式一突出“動(dòng)態(tài)管理“理念,以管理高效取勝(一)固定資產(chǎn)本身的特性充分暴露了傳統(tǒng)手工管理模式的弊端固定資產(chǎn)的最大、面寬、分布廣、流動(dòng)性較強(qiáng),、管理時(shí)間跨度大等復(fù)雜特性決定了要實(shí)現(xiàn)高效管理具有很高的難度。就我公司而言,固定資產(chǎn)類別己細(xì)分為5000余種,目前擁有固定資產(chǎn)數(shù)量多達(dá)70000多件。它作為企業(yè)經(jīng)營運(yùn)作的基本工具,分布在各個(gè)部門、各個(gè)領(lǐng)域,且經(jīng)常隨著使用人、使用地點(diǎn)、用途等因素的變換,產(chǎn)生較大的流動(dòng)性。固定資產(chǎn)與低值易耗
28、品相比,由于其使用壽命較長(通常是57年七期間也象人樣,經(jīng)歷了從“生..(購入增加)到“死..(報(bào)廢減少)的全過程,且每個(gè)環(huán)節(jié)的管理均有承上啟下的作用,如果上個(gè)環(huán)節(jié)管理不善,必將51發(fā)后續(xù)管理環(huán)節(jié)的混亂。(二)e他固定資產(chǎn)管理模式是責(zé)任到人,為固定資產(chǎn):離效管理提供了人員保證傳統(tǒng)的管理模式,資產(chǎn)管理的責(zé)任集中在財(cái)務(wù)人員、部門資產(chǎn)管理員身上,使用人與資產(chǎn)無內(nèi)在聯(lián)系,造成“管理力量薄弱、管理不到位“的局面。而e化固定資產(chǎn)管理是將資產(chǎn)使用人確
29、定為資產(chǎn)的責(zé)任人,提高了員工對資產(chǎn)的保護(hù)意識,營造了“責(zé)任人自己去管自己的資產(chǎn),人人有責(zé)任管好自己的資產(chǎn)“的局面,極大地增強(qiáng)管理力量,為固定資產(chǎn)高效管理提供了人員保證。(三)e化固定資產(chǎn)管理模式是充分利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)科技進(jìn)行數(shù)據(jù)處理,為固定資產(chǎn)高效管理提供了先進(jìn)的管理手段反觀傳統(tǒng)管理,它是靠手工記錄進(jìn)行資產(chǎn)日常數(shù)據(jù)維護(hù)管理。如一資產(chǎn)從甲部門搬到乙部門使用,甲、乙部門資產(chǎn)管理員分別登記資產(chǎn)減少和增加,不但工作效率低下,假如員工對資產(chǎn)亂搬亂動(dòng)
30、又不自覺告知資產(chǎn)管理員(這是經(jīng)常發(fā)生的事情),則很容易出現(xiàn)管理真空,長期造成管理混亂,目前普遍發(fā)生的固定資產(chǎn)前清后亂,造成大量的人力物力財(cái)力浪費(fèi)的現(xiàn)象比比皆是,這也是人們普遍認(rèn)為固定資產(chǎn)難管的重要原因。究其原因主要是傳統(tǒng)管理模式人為干擾因素太多,缺乏真正的內(nèi)控管理。而e化固定資產(chǎn)管理則具有固化管理流程、測量數(shù)據(jù)處理等優(yōu)點(diǎn),使數(shù)據(jù)處理電子化、集約化、精細(xì)化,突破時(shí)空界限跨越部門和時(shí)間界限),達(dá)到手工管理無法比擬的高效管理,是實(shí)現(xiàn)精細(xì)管理的
31、一個(gè)重要手段。即在系統(tǒng)建立所有資產(chǎn)信息數(shù)據(jù)庫,并突破靜態(tài)管理,固定資產(chǎn)從“生..(購入增加)到“死..(報(bào)廢減少)每一個(gè)狀態(tài)(特別是資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移)形成閉環(huán)管理,都得到動(dòng)態(tài)的、全面的、實(shí)時(shí)的監(jiān)控,即系統(tǒng)與實(shí)物謦電話:們o艚1跚、髓13鈴18轉(zhuǎn)∞1、鍆oi優(yōu)惠券沿虛線剪下寄回,可抵作:任何類別的學(xué)習(xí)費(fèi)用@國圓(注:有限期至04年9月30日,復(fù)印無效)每人僅限使用一張,不得與其他優(yōu)惠券同時(shí)使用郵寄地址:北京100039信箱155分箱黃玉明收中國
32、財(cái)經(jīng)教育網(wǎng)伴您一同成長妒勤騎璽蜘網(wǎng)是威魚緝濘吻咎g蝴考武細(xì)導(dǎo)喲鴦攔網(wǎng)鞫毫p≯盛渤黝瓷考撈蜘導(dǎo)≯游拗文考客蚴她l、培調(diào)課程:注冊會(huì)計(jì)師考試、注冊稅務(wù)師考試、注冊資產(chǎn)評估師考試、初、中級會(huì)計(jì)職稱考試。2、輔導(dǎo)模式:多媒體語音課堂、模擬考場、即時(shí)練習(xí)、典型例題、專家在線答疑、考前串講。3、權(quán)威彝資:國內(nèi)一流的教師隊(duì)伍,巾國人民大學(xué)、中央財(cái)經(jīng)大學(xué)、首都經(jīng)貿(mào)大學(xué)、北京工商大學(xué)、北京化工大學(xué)知名教授:鄭慶華、朱大旗、劉穎、張京、李育華、楊毓枚、陳淑
33、亭、陳昕等共同執(zhí)教,為學(xué)員提供一流的教學(xué)服務(wù)。4、超值優(yōu)惠:低價(jià)格優(yōu)質(zhì)服務(wù),選擇優(yōu)惠方案每門50—100元。(詳情請登錄http://wwwcfeenetcom)5、隆重推出:“中遠(yuǎn)I碉財(cái)學(xué)習(xí)卡”、“注會(huì)、注稅、資產(chǎn)評估、會(huì)計(jì)職稱教材及輔導(dǎo)書詳情見(http:HwwwtushulOOcom)”6、加盟合作:我們真誠地歡迎各地財(cái)政局部門、會(huì)計(jì)師事務(wù)所、稅務(wù)師事務(wù)所、以及各會(huì)計(jì)類培訓(xùn)機(jī)構(gòu)、財(cái)經(jīng)類書店加盟,建藍(lán)長期合作關(guān)系,共同發(fā)展、共享收益
34、。l中國財(cái)經(jīng)教育網(wǎng)(httpAvwwcfeenetconl)保留對此次活動(dòng)的最終解釋權(quán)。中國財(cái)經(jīng)教育網(wǎng)2004年6月4日:0:::S0::0S0Ⅲ0Ⅲ同步,動(dòng)態(tài)跟蹤并永久記錄每件資產(chǎn)生命周期中的每一次變化。四、廢用案例、廒用效果及經(jīng)濟(jì)效益(一)應(yīng)用案例1、透過系統(tǒng)可查看任何一件資產(chǎn)目前在哪個(gè)員工手上使用,責(zé)任人對所屬資產(chǎn)負(fù)有直接保管責(zé)任,督促資產(chǎn)責(zé)任人在工作調(diào)動(dòng)、離崗前自覺移交名下的資產(chǎn)。例如公司老總哪天外調(diào),他都不會(huì)忘記在調(diào)離前在系統(tǒng)
35、上將名下資產(chǎn)移交給綜合部的資產(chǎn)管理員保管,否則系統(tǒng)將永久記錄其為該資產(chǎn)的責(zé)任人,使固定資產(chǎn)管理權(quán)責(zé)分明,保證資產(chǎn)安全完整,防止資產(chǎn)遺失,這是公司資產(chǎn)管理制度有效執(zhí)行的良好例證。2、實(shí)現(xiàn)智能化管理,大大提高資產(chǎn)盤點(diǎn)和報(bào)廢工作效率。系統(tǒng)會(huì)根據(jù)資產(chǎn)的啟用日期、使用年限自動(dòng)統(tǒng)計(jì)報(bào)廢到期日,并生成《資產(chǎn)報(bào)廢報(bào)表》,方便財(cái)務(wù)人員及時(shí)處理報(bào)廢資產(chǎn),使報(bào)廢工作日?;?,避免報(bào)廢工作全堆積在年底進(jìn)行,有效地提升了資產(chǎn)的管理質(zhì)量和工作效率。(二)應(yīng)用效果1、
36、替代以往的手工操作,每個(gè)員工通過電子流程申購、轉(zhuǎn)移及申請報(bào)廢資產(chǎn),實(shí)現(xiàn)100%e化管理,提高了工作效率。2、固定資產(chǎn)賬實(shí)相符率由原來的50%提升至95%以上,賬實(shí)相符率明顯提高,取得明顯的管理實(shí)效。(三)經(jīng)濟(jì)效益目前系統(tǒng)存量資產(chǎn)達(dá)4376件,價(jià)值總額為7625萬元,據(jù)測算,2003年效益額、效益貢獻(xiàn)率、投入產(chǎn)出率分別為1343萬元、263%。、111倍,大大提高了資產(chǎn)管理的效率及管理的規(guī)范化,使得會(huì)計(jì)報(bào)表的資產(chǎn)信息更準(zhǔn)確、更及時(shí)地得到反
37、映,有效杜絕了資產(chǎn)管理上的舞弊現(xiàn)象。五、實(shí)踐證明:以“責(zé)任人”為核心的e化固定資產(chǎn)管理模式具有廣泛的推廣價(jià)值(一)由于我公司最早實(shí)現(xiàn)e化固定資產(chǎn)管理,受到省公司領(lǐng)導(dǎo)的肯定和許多兄弟公司的參觀學(xué)習(xí)和指導(dǎo),目前廣東移動(dòng)順德、韶關(guān)、汕尾分公司也效仿了本公司的e化固定資產(chǎn)管理模式。(二)該模式是針對固定資產(chǎn)管理薄弱環(huán)節(jié),緊貼實(shí)際管理需求而誕生的產(chǎn)物,且經(jīng)過實(shí)踐檢驗(yàn)證明具有廣泛的可操作性和可推廣性,可在全省乃至全國推廣應(yīng)用。結(jié)束語:通過以“責(zé)任人
38、”為核心的e化固定資產(chǎn)管理模式管理固定資產(chǎn),將內(nèi)控管理的新理念貫穿于系統(tǒng)的始終,使資產(chǎn)責(zé)任人對所使用的資產(chǎn)負(fù)起直接的管理責(zé)任,使公司的資產(chǎn)管理制度得到有效的貫徹執(zhí)行,確保資產(chǎn)安全、完整、不流失,在實(shí)物管理與會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理之間架起一座橋梁,保證賬、卡、物三相符,取得較顯著的管理效果和經(jīng)濟(jì)效益。該模式還有待完善之處,需要我們不斷改進(jìn)和完善,以求盡善盡美,更好地服務(wù)于固定資產(chǎn)管理工作。e化固定資產(chǎn)管理實(shí)施成功與否的關(guān)鍵是該系統(tǒng)是否嵌入了先進(jìn)的管
39、理理念和管理流程,而不是單純的將手工管理電子化和辦公自動(dòng)化。以“責(zé)任人”為核心的e化固定資產(chǎn)管理模式是惠州移動(dòng)多年的管理實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)與企業(yè)最優(yōu)流程管理理論的不斷碰撞結(jié)合而成的,是對最新固定資產(chǎn)管理模式的初步探討,更是惠州移動(dòng)人在管理創(chuàng)新中的真情奉獻(xiàn)?!瘛鰞?yōu)惠券萬方數(shù)據(jù)由虛線剪下寄回,可抵f1=:任何類別的學(xué)習(xí)費(fèi)用:優(yōu)惠aw“電話:例如刷棚“、制棚18精801、810優(yōu)情真:01伽翩翩,惹E叫:ω....et.ωm糖@~因(注:有限期至04年
40、9月30日,復(fù)印無效)每人僅限使用一張,不得與其他優(yōu)惠券同時(shí)使用郵寄地址:北京100039信箱155分箱黃玉明收中國財(cái)經(jīng)教青網(wǎng)伴您同成長t@J~給您茍明襲,或去,毯導(dǎo)~公⑥甕Jttaaf導(dǎo)說她莓,嗡~~鳥鳴也奏也P也或秘岑參J掙錢券萄街也~金~~遠(yuǎn)去駛臺嗡我也1、培調(diào)器程:注冊會(huì)計(jì)師專試、注冊稅務(wù)I師專試、注冊資產(chǎn)評估師專試、初、中級會(huì)計(jì)職稱號試。2、輔導(dǎo)模式:多媒體語音課堂、模擬考場、即時(shí)練習(xí)、典型例題、專家在線答艇、寺前串講。3、權(quán)
41、威師資:國內(nèi)一流的教師隊(duì)伍,中國人民大學(xué)、中央財(cái)經(jīng)大學(xué)、首都經(jīng)貿(mào)大學(xué)、北京工商大學(xué)、北京化工大學(xué)知名教授:鄭慶華、朱大旗、劉穎、張京、李育華、楊毓枚、陳淑亭、陳昕等共同執(zhí)教,為學(xué)員提供一流的教學(xué)服務(wù)。4、超值優(yōu)惠:低價(jià)格優(yōu)質(zhì)服務(wù),選擇優(yōu)惠方案每門50100元。(詳情請登錄:www.cfeecom)5、隆重推出中遠(yuǎn)網(wǎng)財(cái)學(xué)習(xí)卡“、“往會(huì)、注稅、資產(chǎn)評估、會(huì)計(jì)職稱教材!主鴨j也急PZg或秘?fù)伪豃)譽(yù)主券命輸?shù)?、~會(huì)r蘭這奪金嗡我也1、培調(diào)器程
42、:注冊會(huì)計(jì)師專試、注冊稅務(wù)~ijj苦試、注冊資產(chǎn)評估IJi幣苦試、初、中級會(huì)計(jì)職稱號試o2、輔導(dǎo)模式:多媒體語音課堂、模擬考場、即時(shí)練習(xí)、典型例題、專家在線答艇、考前串講。3、權(quán)威師資:國內(nèi)一流的教師隊(duì)伍,中國人民大學(xué)、中央財(cái)經(jīng)大學(xué)、首都經(jīng)貿(mào)大學(xué)、北京工商大學(xué)、北京化工大學(xué)知名教授:鄭慶華、朱大旗、劉穎飛張京、李育華、楊毓枚、陳淑亭、陳昕等共同執(zhí)教,為學(xué)員提供一流的教學(xué)服務(wù)。4、越值優(yōu)惠:低價(jià)格優(yōu)質(zhì)服務(wù),選擇優(yōu)惠方案每門50100元。(
43、詳情請登錄:www.cfeecom)5、隆重推出中遠(yuǎn)網(wǎng)財(cái)學(xué)習(xí)卡“、“往會(huì)、注稅、資產(chǎn)評估、會(huì)計(jì)職稱教材.!~.~~.~1.!.1號1~$t~~1~“1.t.~.~~~~!1.~仨.N.HNNNN1.11.1NH.HH..N.H才~1.~同步,動(dòng)態(tài)跟蹤并永久記錄每件資產(chǎn)生命周期中的每次變化。四、應(yīng)用案例、應(yīng)用效果及經(jīng)濟(jì)效益(一)應(yīng)用案例1、透過系統(tǒng)可查看任何一件資產(chǎn)目前在哪個(gè)員工手上使用,責(zé)任人對所屬資產(chǎn)負(fù)有直接保管責(zé)任,督促資產(chǎn)責(zé)任人在
44、工作調(diào)動(dòng)、離崗前自覺移交名下的資產(chǎn)。例如公司老總哪天外調(diào),他都不會(huì)忘記在調(diào)離前在系統(tǒng)上將名下資產(chǎn)移交給綜合部的資產(chǎn)管理員保管,否則系統(tǒng)將永久記錄其為該資產(chǎn)的責(zé)任人,使固定資產(chǎn)管理權(quán)責(zé)分明,保證資產(chǎn)安全完整,防止資產(chǎn)遺失,這是公司資產(chǎn)管理制度有效執(zhí)行的良好例證。2、實(shí)現(xiàn)智能化管理,大大提高資產(chǎn)盤點(diǎn)和報(bào)廢工作效率。系統(tǒng)會(huì)根據(jù)資產(chǎn)的啟用日期、使用年限自動(dòng)統(tǒng)計(jì)報(bào)廢到期日,并生成《資產(chǎn)報(bào)廢報(bào)表)),方便財(cái)務(wù)人員及時(shí)處理報(bào)廢資產(chǎn),使報(bào)廢工作曰?;?,
45、避免報(bào)廢工作全堆積在年底進(jìn)行,有效地提升了資產(chǎn)的管理質(zhì)量和工作效率。(二)應(yīng)用效果1、替代以往的手工操作,每個(gè)員工通過電子流程申購、轉(zhuǎn)移及申請報(bào)廢資產(chǎn),實(shí)現(xiàn)100%e化管理,提高了工作效率。2、固定資產(chǎn)賬實(shí)相符率由原來的50%提升至95%以上,賬實(shí)相符率明顯提高,取得明顯的管理實(shí)效。(三)經(jīng)濟(jì)效益目前系統(tǒng)存量資產(chǎn)達(dá)4376件,價(jià)值總額為7625萬元,據(jù)測算,2003年效益額、效益貢獻(xiàn)率、投入產(chǎn)出率分別為134.3萬元、2.63%。、11
46、.1倍,大大提高了資產(chǎn)管理的效率及管理的規(guī)范化,使得會(huì)計(jì)報(bào)表的資產(chǎn)信息更準(zhǔn)確、更及時(shí)地得到反映,有效杜絕了資產(chǎn)管理上的舞弊現(xiàn)象。五、實(shí)踐證明:以“責(zé)任人“為核心的e化固定資產(chǎn)管理模式臭有廣泛的推廣價(jià)值()由于我公司最早實(shí)現(xiàn)e化固定資產(chǎn)管理,受到省公司領(lǐng)導(dǎo)的肯定和許多兄弟公司的參觀學(xué)習(xí)和指導(dǎo),目前廣東移動(dòng)順德、韶關(guān)、汕尾分公司也效仿了本公司的e化固定資產(chǎn)管理模式。(二)該模式是針對固定資產(chǎn)管理薄弱環(huán)節(jié),緊貼實(shí)際管理需求而誕生的產(chǎn)物,且經(jīng)過
47、實(shí)踐檢驗(yàn)證明具有廣泛的可操作性和可推廣性,可在全省乃至全國推廣應(yīng)用。結(jié)束語:通過以“責(zé)任人“為核心的e化固定資產(chǎn)管理模式管理固定資產(chǎn),將內(nèi)控管理的新理念貫穿于系統(tǒng)的始終,使資產(chǎn)責(zé)任人對所使用的資產(chǎn)負(fù)起直接的管理責(zé)任,使公司的資產(chǎn)管理制度得到有效的貫徹執(zhí)行,確保資產(chǎn)安全、完整、不流失,在實(shí)物管理與會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理之間架起一座橋梁,保證賬、卡、物三相符,取得較顯著的管理效果和經(jīng)濟(jì)效益。該模式還有待完善之處,需要我們不斷改進(jìn)和完善,以求盡善盡美,
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