企業(yè)采購中供應商的管理研究

1、2下2016年第6期（總第524期）CHINESE&FEIGNENTREPRENEURS31ArticleBrStrategy【企業(yè)戰(zhàn)略】隨著全球經(jīng)濟發(fā)展速度不斷加快，企業(yè)經(jīng)營與管理的水平也越來越高。企業(yè)采購作為企業(yè)日常經(jīng)營的重要部分，對企業(yè)發(fā)展具有重要的引導作用與價值，企業(yè)經(jīng)營面向全球化，在市場競爭日益加劇的情況下，科學規(guī)劃企業(yè)資源分配，組織企業(yè)管理很重要，企業(yè)需要不斷提高產(chǎn)品質(zhì)量或服務品質(zhì)，從多方面入手解決問題。要根據(jù)實際需要制定采

2、購方案，科學管理供應商，增強企業(yè)產(chǎn)品的價值，提高市場競爭力，供應商的管理主要依賴制度，需要在企業(yè)中完善供應管理制度供應商的角色定位，在企業(yè)發(fā)展中具有重要作用，供應商的管理主要任務在于利用產(chǎn)品質(zhì)量、服務質(zhì)量、降低成本、縮短收貨周期、提高經(jīng)濟收益等。采購中要根據(jù)具體情況設計采購標準，認真分析采購中需要注重的細節(jié)，根據(jù)企業(yè)發(fā)展的要求和標準進行采購，這樣才能更好地控制供應商的關系，保障企業(yè)的正常發(fā)展。一、企業(yè)采購供應商的管理概述1.概念。企業(yè)采

3、購是市場經(jīng)濟環(huán)境下最主要的一種組織購買方式。企業(yè)大量的商品生產(chǎn)過程中，生產(chǎn)主體是利用生產(chǎn)能力來實現(xiàn)產(chǎn)量，為實現(xiàn)大批量的產(chǎn)品生產(chǎn)，企業(yè)需要進行大批量產(chǎn)品的采購，以實現(xiàn)企業(yè)的批量生產(chǎn)。沒有企業(yè)采購行為，就沒有生產(chǎn)活動。供應商指的是直接向零售商提供商品和服務的企業(yè)或分支機構(gòu)，在分支機構(gòu)中，個體工商戶包括制造商和經(jīng)銷商，還有中介商。2.企業(yè)采購中供應商的管理重要性。采購活動原來只是一種比較簡單的交易行為但隨著現(xiàn)代化生產(chǎn)的發(fā)展，如今已經(jīng)成為一個工

4、作體系，也就是采購管理，在采購過程中和供應商的溝通和合作是必不可少的，因此供應商的管理就顯得重要。采購活動包括對采購進行組織、計劃、協(xié)調(diào)和控制。企業(yè)采購活動主要是保證物資供應，而現(xiàn)代化的管理模式下采購都是依據(jù)訂單進行的，這也是為了避免庫存積壓。因此采購也不僅僅是購買物資那么簡單，還有一個重要職能就是尋找貨源，采購管理在一定程度上成為了供應商管理。供應商主要是提供企業(yè)所需要的各種設備、材料、設施等資源，供應商可以是流通企業(yè)，也可以是生產(chǎn)型

5、企業(yè)。企業(yè)必須有大量穩(wěn)定可靠的供應商來提供企業(yè)生產(chǎn)所需的物資，才能保證順利生產(chǎn)。采購活動中的供應商管理包括對供應商的選擇、開發(fā)、使用和控制，供應商管理已經(jīng)成為企業(yè)提升競爭力的重要方式，擁有優(yōu)秀的供應商，有利于企業(yè)提高市場競爭力。3.企業(yè)采購中供應商的實際管理意義。首先，企業(yè)采購中供應商的管理主要價值在于對企業(yè)供給和產(chǎn)出的一種幫助，供應商的管理可以解決好企業(yè)資源配置的問題，通過了解、考察、選取、控制供應商的具體工作內(nèi)容，綜合體現(xiàn)出供應商的

6、一些活動特征。在此環(huán)節(jié)，具體分析采購的基礎工作，選擇和控制采購活動，實現(xiàn)供應商的價值。供應商管理要組建一支可靠的隊伍，擁有穩(wěn)定的工作團隊，才能滿足企業(yè)的長期發(fā)展需求。其次，供應商管理是提升企業(yè)核心競爭力的主要手段。通常情況下，供應商管理可以從兩個環(huán)節(jié)實現(xiàn)，即技術環(huán)節(jié)和戰(zhàn)略環(huán)節(jié)。通過加強這兩個環(huán)節(jié)的控制與管理，不僅能降低產(chǎn)品實際的采購成本與庫存，而且還能提升產(chǎn)品的整體質(zhì)量，并使交貨期得以一定程度的縮短，從而達到提升企業(yè)核心競爭力的目標。因

7、此，加強企業(yè)采購中的供應商的管理，要提升企業(yè)的整體經(jīng)濟利益，實現(xiàn)企業(yè)與供應商的供應是最終目的。二、企業(yè)采購中供應商管理的分析（一）物資采購管理1.物資多樣性。企業(yè)在生產(chǎn)過程中，要結(jié)合生產(chǎn)方式與產(chǎn)品明細進行判斷，將材料、設備、配件和服務信息進行結(jié)合，根據(jù)采購需要的配件和標準達成統(tǒng)一的意見。開展物資采購的程序，進行采購—生產(chǎn)的循環(huán)。根據(jù)材料的不同規(guī)格，設計人員的技術水平，在欣賞水平、自然條件、社會條件的多種因素影響下，確定一種采購方案，保證

8、采購的合理性，對采購品種、數(shù)量進行反復確定。2.物資多變性。企業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)品的地區(qū)是固定的，但是使用人是不固定的，這就導致企業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)沒有固定性。企業(yè)要生產(chǎn)出針對不同人群的產(chǎn)品，還要保證顧客滿意度，這就要求采購物資要隨產(chǎn)品的變化而改變，規(guī)格也要有多種，但市場上暢銷的物資可能會出現(xiàn)缺貨情況，這就會影響企業(yè)的正常生產(chǎn)。由此可見，物資采購具有不確定性，不能一味要求采購標準、固定化，而應該靈活多變，保證物資供應。（二）供應商管理市場經(jīng)濟的變化性較強

9、，所以企業(yè)即使保證了供應商的安全也要隨時警惕，對供應商施行長期有效的管理，才能保證企業(yè)的健康發(fā)展。在對供應商進行管理時，企業(yè)要采取科學的方法，并運行一定的考核。1.供應商的細節(jié)考察。企業(yè)在發(fā)展和管理中，要對供應商的具體活動內(nèi)容進行管理，要定供貨數(shù)量和交貨時間，確定供應商的服務能力等信息，對細節(jié)的考察非常重要，在交貨和供貨中，企業(yè)要制定科學、合理的制度，保護供應商利益，保護供貨商利益，處理好物資使用和供給的問題，企業(yè)要及時跟蹤供貨商的訂單

10、信息和物流信息，確定好庫存中的合理控制與物資流動的具體狀況。物資收到后，企業(yè)內(nèi)部人員要認真核對物料清單和價格表，確定好物料的記錄和相應進貨的種類，在細節(jié)上考察供貨商的誠信度。2.供應商財務情況的考核。要采取一定手段對供應商的財務情況進行考核，保證供應商財務情況具備按照合同履行的能力，如果供應商財務方面出現(xiàn)問題，無法正常周轉(zhuǎn)資金而破產(chǎn)，企業(yè)也會因為物資供應不足而導致停產(chǎn)。因此企業(yè)要對供應商的財務情況進行了解，以免企業(yè)受到損失。3.供應商內(nèi)

11、部組織和管理體系的考核。供應商內(nèi)部組織企業(yè)采購中供應商的管理研究何克艷（中國人民大學，北京100089）摘要：本文從企業(yè)采購供應商管理的概念入手，分析企業(yè)采購的部分工作內(nèi)容，并提出采購中供應商的管理方式和具體做法。關鍵詞：企業(yè)發(fā)展；采購；供應商中圖分類號：F279.23文獻標志碼：A文章編號：10008772（2016）06003102收稿日期：20160123作者簡介：何克艷（1980），女，湖北武漢人，中國人民大學在職研究生。研究方

12、向：企業(yè)管理。2下2016年第6期（總第524期）CHINESE&FEIGNENTREPRENEURS31ArticleBrStrategy【企業(yè)戰(zhàn)略】隨著全球經(jīng)濟發(fā)展速度不斷加快，企業(yè)經(jīng)營與管理的水平也越來越高。企業(yè)采購作為企業(yè)日常經(jīng)營的重要部分，對企業(yè)發(fā)展具有重要的引導作用與價值，企業(yè)經(jīng)營面向全球化，在市場競爭日益加劇的情況下，科學規(guī)劃企業(yè)資源分配，組織企業(yè)管理很重要，企業(yè)需要不斷提高產(chǎn)品質(zhì)量或服務品質(zhì)，從多方面入手解決問題。要根據(jù)

13、實際需要制定采購方案，科學管理供應商，增強企業(yè)產(chǎn)品的價值，提高市場競爭力，供應商的管理主要依賴制度，需要在企業(yè)中完善供應管理制度供應商的角色定位，在企業(yè)發(fā)展中具有重要作用，供應商的管理主要任務在于利用產(chǎn)品質(zhì)量、服務質(zhì)量、降低成本、縮短收貨周期、提高經(jīng)濟收益等。采購中要根據(jù)具體情況設計采購標準，認真分析采購中需要注重的細節(jié)，根據(jù)企業(yè)發(fā)展的要求和標準進行采購，這樣才能更好地控制供應商的關系，保障企業(yè)的正常發(fā)展。一、企業(yè)采購供應商的管理概述1

14、.概念。企業(yè)采購是市場經(jīng)濟環(huán)境下最主要的一種組織購買方式。企業(yè)大量的商品生產(chǎn)過程中，生產(chǎn)主體是利用生產(chǎn)能力來實現(xiàn)產(chǎn)量，為實現(xiàn)大批量的產(chǎn)品生產(chǎn)，企業(yè)需要進行大批量產(chǎn)品的采購，以實現(xiàn)企業(yè)的批量生產(chǎn)。沒有企業(yè)采購行為，就沒有生產(chǎn)活動。供應商指的是直接向零售商提供商品和服務的企業(yè)或分支機構(gòu)，在分支機構(gòu)中，個體工商戶包括制造商和經(jīng)銷商，還有中介商。2.企業(yè)采購中供應商的管理重要性。采購活動原來只是一種比較簡單的交易行為但隨著現(xiàn)代化生產(chǎn)的發(fā)展，如今

15、已經(jīng)成為一個工作體系，也就是采購管理，在采購過程中和供應商的溝通和合作是必不可少的，因此供應商的管理就顯得重要。采購活動包括對采購進行組織、計劃、協(xié)調(diào)和控制。企業(yè)采購活動主要是保證物資供應，而現(xiàn)代化的管理模式下采購都是依據(jù)訂單進行的，這也是為了避免庫存積壓。因此采購也不僅僅是購買物資那么簡單，還有一個重要職能就是尋找貨源，采購管理在一定程度上成為了供應商管理。供應商主要是提供企業(yè)所需要的各種設備、材料、設施等資源，供應商可以是流通企業(yè)，

16、也可以是生產(chǎn)型企業(yè)。企業(yè)必須有大量穩(wěn)定可靠的供應商來提供企業(yè)生產(chǎn)所需的物資，才能保證順利生產(chǎn)。采購活動中的供應商管理包括對供應商的選擇、開發(fā)、使用和控制，供應商管理已經(jīng)成為企業(yè)提升競爭力的重要方式，擁有優(yōu)秀的供應商，有利于企業(yè)提高市場競爭力。3.企業(yè)采購中供應商的實際管理意義。首先，企業(yè)采購中供應商的管理主要價值在于對企業(yè)供給和產(chǎn)出的一種幫助，供應商的管理可以解決好企業(yè)資源配置的問題，通過了解、考察、選取、控制供應商的具體工作內(nèi)容，綜合

17、體現(xiàn)出供應商的一些活動特征。在此環(huán)節(jié)，具體分析采購的基礎工作，選擇和控制采購活動，實現(xiàn)供應商的價值。供應商管理要組建一支可靠的隊伍，擁有穩(wěn)定的工作團隊，才能滿足企業(yè)的長期發(fā)展需求。其次，供應商管理是提升企業(yè)核心競爭力的主要手段。通常情況下，供應商管理可以從兩個環(huán)節(jié)實現(xiàn)，即技術環(huán)節(jié)和戰(zhàn)略環(huán)節(jié)。通過加強這兩個環(huán)節(jié)的控制與管理，不僅能降低產(chǎn)品實際的采購成本與庫存，而且還能提升產(chǎn)品的整體質(zhì)量，并使交貨期得以一定程度的縮短，從而達到提升企業(yè)核心競

18、爭力的目標。因此，加強企業(yè)采購中的供應商的管理，要提升企業(yè)的整體經(jīng)濟利益，實現(xiàn)企業(yè)與供應商的供應是最終目的。二、企業(yè)采購中供應商管理的分析（一）物資采購管理1.物資多樣性。企業(yè)在生產(chǎn)過程中，要結(jié)合生產(chǎn)方式與產(chǎn)品明細進行判斷，將材料、設備、配件和服務信息進行結(jié)合，根據(jù)采購需要的配件和標準達成統(tǒng)一的意見。開展物資采購的程序，進行采購—生產(chǎn)的循環(huán)。根據(jù)材料的不同規(guī)格，設計人員的技術水平，在欣賞水平、自然條件、社會條件的多種因素影響下，確定一種

19、采購方案，保證采購的合理性，對采購品種、數(shù)量進行反復確定。2.物資多變性。企業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)品的地區(qū)是固定的，但是使用人是不固定的，這就導致企業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)沒有固定性。企業(yè)要生產(chǎn)出針對不同人群的產(chǎn)品，還要保證顧客滿意度，這就要求采購物資要隨產(chǎn)品的變化而改變，規(guī)格也要有多種，但市場上暢銷的物資可能會出現(xiàn)缺貨情況，這就會影響企業(yè)的正常生產(chǎn)。由此可見，物資采購具有不確定性，不能一味要求采購標準、固定化，而應該靈活多變，保證物資供應。（二）供應商管理市場經(jīng)

20、濟的變化性較強，所以企業(yè)即使保證了供應商的安全也要隨時警惕，對供應商施行長期有效的管理，才能保證企業(yè)的健康發(fā)展。在對供應商進行管理時，企業(yè)要采取科學的方法，并運行一定的考核。1.供應商的細節(jié)考察。企業(yè)在發(fā)展和管理中，要對供應商的具體活動內(nèi)容進行管理，要定供貨數(shù)量和交貨時間，確定供應商的服務能力等信息，對細節(jié)的考察非常重要，在交貨和供貨中，企業(yè)要制定科學、合理的制度，保護供應商利益，保護供貨商利益，處理好物資使用和供給的問題，企業(yè)要及時跟

21、蹤供貨商的訂單信息和物流信息，確定好庫存中的合理控制與物資流動的具體狀況。物資收到后，企業(yè)內(nèi)部人員要認真核對物料清單和價格表，確定好物料的記錄和相應進貨的種類，在細節(jié)上考察供貨商的誠信度。2.供應商財務情況的考核。要采取一定手段對供應商的財務情況進行考核，保證供應商財務情況具備按照合同履行的能力，如果供應商財務方面出現(xiàn)問題，無法正常周轉(zhuǎn)資金而破產(chǎn)，企業(yè)也會因為物資供應不足而導致停產(chǎn)。因此企業(yè)要對供應商的財務情況進行了解，以免企業(yè)受到損失

22、。3.供應商內(nèi)部組織和管理體系的考核。供應商內(nèi)部組織企業(yè)采購中供應商的管理研究何克艷（中國人民大學，北京100089）摘要：本文從企業(yè)采購供應商管理的概念入手，分析企業(yè)采購的部分工作內(nèi)容，并提出采購中供應商的管理方式和具體做法。關鍵詞：企業(yè)發(fā)展；采購；供應商中圖分類號：F279.23文獻標志碼：A文章編號：10008772（2016）06003102收稿日期：20160123作者簡介：何克艷（1980），女，湖北武漢人，中國人民大學在職