關(guān)于采購(gòu)管理中供應(yīng)商管理的建議

1、關(guān)于采購(gòu)管理中供應(yīng)商管理的建議采購(gòu)在企業(yè)運(yùn)營(yíng)活動(dòng)中的地位非常重要，它的影響往往最直接、最明顯地反映到成本上。因?yàn)椴少?gòu)而來(lái)的組部件和輔料一般占到終端產(chǎn)品售價(jià)60%以上。這表明，在物料采購(gòu)方面所做的點(diǎn)滴節(jié)約對(duì)最終利潤(rùn)產(chǎn)生的影響，遠(yuǎn)大于企業(yè)其它方面，如生產(chǎn)、銷售等領(lǐng)域內(nèi)相同量節(jié)約給利潤(rùn)帶來(lái)的影響。所以，對(duì)于本公司這類主要經(jīng)營(yíng)外貿(mào)產(chǎn)品的企業(yè)，采購(gòu)管理的意義就更加重大了。然而目前，亦存在著一些隱患。ABC采購(gòu)管理中獨(dú)家供應(yīng)商較多。采購(gòu)部目前相當(dāng)一

2、部分物料的年訂單量已遠(yuǎn)超供應(yīng)商的年產(chǎn)量，特別是部分供應(yīng)商為獨(dú)家供貨，導(dǎo)致物料供應(yīng)不足，生產(chǎn)停滯，無(wú)法按期給客人交貨。例如皮盒，目前公司皮盒工廠供應(yīng)常常獨(dú)此一家，而皮盒的訂單量卻很大，去年的需求量至三月中旬還有118864只未到貨。此供應(yīng)商的日產(chǎn)量約1500只，完成去年訂單仍然需要80天以上。而且還是供應(yīng)商只為我們的訂單及人員不變的情況下。ABC供貨，不接別公司簡(jiǎn)單的說(shuō)，ABC一年的需求量需要該公司一年半以上的時(shí)間來(lái)完成。由此可想而知，采

3、購(gòu)面臨的壓力，如果不增加供應(yīng)商，采購(gòu)部將無(wú)法圓滿完成該物料的采購(gòu)任務(wù)。合格的協(xié)力廠商少。根據(jù)今年業(yè)務(wù)提供的銷售計(jì)劃可以得出，ABC今年的訂單量要比往年增加40%以上，間接的告訴我們，各供應(yīng)商的出貨壓力也會(huì)相應(yīng)的增加。目前我們供應(yīng)商的產(chǎn)能嚴(yán)重不足，兩家以更換該類型供應(yīng)商，不但增加了采購(gòu)成本，增加庫(kù)存，而且可能以犧牲價(jià)值為代價(jià)。當(dāng)采購(gòu)方強(qiáng)迫供應(yīng)商接受不合理的價(jià)格時(shí)，一些優(yōu)秀的供應(yīng)商可能離開，而留下的供應(yīng)商也有自己的打算，要么供應(yīng)低質(zhì)商品給采

4、購(gòu)企業(yè)，要么等待市場(chǎng)狀況好轉(zhuǎn)時(shí)，連本帶利來(lái)向采購(gòu)方要回，造成采購(gòu)成本暴漲。為盡量規(guī)避采購(gòu)中供應(yīng)商方面的風(fēng)險(xiǎn)，應(yīng)選取合適的采購(gòu)方式。對(duì)于已經(jīng)掌握了成本信息和技術(shù)信息的采購(gòu)商品，我們可以開發(fā)多家供應(yīng)商競(jìng)爭(zhēng)，再在供方范圍選定合格供應(yīng)商。在合格供方范圍內(nèi)用“貨比三家”的詢價(jià)采購(gòu)方式。如果我們已經(jīng)完全掌握了采購(gòu)商品的成本信息和技術(shù)信息，或者只有一兩家供應(yīng)商可以供應(yīng)，公司就應(yīng)該設(shè)法建立長(zhǎng)期合作關(guān)系，爭(zhēng)取穩(wěn)定的合作、長(zhǎng)期價(jià)格優(yōu)惠和質(zhì)量保證，進(jìn)行采用單

5、一來(lái)源采購(gòu)的方式，而其前提是同供應(yīng)商充分的相互信任，伴關(guān)系。進(jìn)而建立牢固的合作伙合理運(yùn)用采購(gòu)方式，可以實(shí)現(xiàn)對(duì)供應(yīng)商的動(dòng)態(tài)管理和優(yōu)化。比如，最初我們對(duì)采購(gòu)物料的成本信息、技術(shù)信息掌握不足，就可以通過開發(fā)供應(yīng)商來(lái)獲得信息，擴(kuò)大供應(yīng)商備選范圍。等到對(duì)成本、技術(shù)和分包商信息有了一定了解后，轉(zhuǎn)用詢價(jià)采購(gòu)。再等到條件成熟，對(duì)這種采購(gòu)商品就可以固定一兩家長(zhǎng)期合作廠家了。反過來(lái)，如果對(duì)長(zhǎng)期合作廠家不滿意，可以通過擴(kuò)大詢價(jià)范圍、開發(fā)供應(yīng)商調(diào)整、優(yōu)化供應(yīng)商