優(yōu)化財(cái)務(wù)報(bào)賬流程，推動(dòng)高校財(cái)務(wù)管理的建設(shè)發(fā)展

1、財(cái)會(huì)研究?jī)?yōu)化財(cái)務(wù)報(bào)賬流程，推動(dòng)高校財(cái)務(wù)管理的建設(shè)發(fā)展江西水利職業(yè)學(xué)院龔一沛龍琚摘要：本文主要對(duì)高校財(cái)務(wù)報(bào)賬流程中存在的某些問題進(jìn)行簡(jiǎn)要分析，并提出優(yōu)化財(cái)務(wù)報(bào)賬流程的些許建議，以便為高校財(cái)務(wù)管理的建設(shè)發(fā)展提供一些理論參考。關(guān)鍵詞：高校財(cái)務(wù)報(bào)賬流程問題優(yōu)化近年來，我國的高等教育有著飛速的發(fā)展，并且逐步朝著大眾化教育的方向發(fā)展。在這種環(huán)境背景下，高校的事業(yè)經(jīng)費(fèi)隨著在校學(xué)生數(shù)量的不斷增長而日益增加。所以，財(cái)務(wù)報(bào)賬是高校經(jīng)濟(jì)中必不可少的一部分，又

2、因?yàn)樨?cái)務(wù)報(bào)賬需要一定的政策性且手續(xù)繁瑣復(fù)雜，這就給財(cái)務(wù)人員造成了一定的T作壓力。在這種情況下，財(cái)務(wù)報(bào)賬的流程難免會(huì)出現(xiàn)諸多問題，因此，高校的當(dāng)務(wù)之急是優(yōu)化財(cái)務(wù)報(bào)賬流程，推動(dòng)財(cái)務(wù)管理的建設(shè)發(fā)展。一、高校財(cái)務(wù)報(bào)賬流程(一)財(cái)務(wù)報(bào)賬的定義財(cái)務(wù)報(bào)賬是財(cái)務(wù)人員對(duì)經(jīng)辦人遞交的經(jīng)過審批簽字后的報(bào)銷單、票據(jù)以及相關(guān)的經(jīng)費(fèi)卡進(jìn)行的審核付款的過程。(二)財(cái)務(wù)報(bào)賬的目的高校財(cái)務(wù)管理的重要組成部分之一是高校財(cái)務(wù)報(bào)賬，財(cái)務(wù)報(bào)賬是高校財(cái)務(wù)對(duì)學(xué)校資金來源的一個(gè)合理利

3、用、規(guī)劃的過程。財(cái)務(wù)報(bào)賬的主要目的在于對(duì)各種經(jīng)費(fèi)項(xiàng)目及經(jīng)費(fèi)數(shù)額進(jìn)行合理的規(guī)劃和適當(dāng)?shù)目刂?。通過財(cái)務(wù)報(bào)賬使高校的經(jīng)濟(jì)達(dá)到收支平衡的效果。二、高校財(cái)務(wù)報(bào)賬流程存在的問題(一)報(bào)賬簽字難“一支筆”制度一直存在于各高校財(cái)務(wù)報(bào)賬中，財(cái)務(wù)報(bào)賬需要經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)的層層簽字和審批，然而高校領(lǐng)導(dǎo)普遍工作繁忙，大多數(shù)領(lǐng)導(dǎo)身兼數(shù)職，這就造成了財(cái)務(wù)報(bào)賬簽字閑難的后果。正因如此，許多教職工的利益因領(lǐng)導(dǎo)的繁忙工作而得不到保障，但是，這些財(cái)務(wù)報(bào)賬又必須經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)的簽字審批，

4、這必定占用領(lǐng)導(dǎo)的大部分時(shí)間。假若票據(jù)由于各方面原因得不到財(cái)務(wù)部門批準(zhǔn)時(shí)，必定會(huì)造成教職工的不滿情緒，甚至?xí)驌艚搪毠さ目蒲蟹e極性。(二)報(bào)賬排隊(duì)不易高校財(cái)務(wù)流程中的一大難點(diǎn)是需要長時(shí)間的排隊(duì)。目前，高校的多數(shù)財(cái)務(wù)部門建立了叫號(hào)設(shè)備系統(tǒng)，解決了排隊(duì)無序的問題。但是，由于報(bào)賬經(jīng)辦人的業(yè)務(wù)量大，導(dǎo)致財(cái)務(wù)部門的人員無法預(yù)估業(yè)務(wù)人的業(yè)務(wù)數(shù)量，從而增加了處理業(yè)務(wù)的時(shí)間。而對(duì)于報(bào)賬經(jīng)辦人來說，枯燥乏味的排隊(duì)是一件非常耗時(shí)的事情。因此，為了早點(diǎn)辦理好報(bào)

5、賬工作，經(jīng)辦人只能提前幾個(gè)小時(shí)到財(cái)務(wù)處拿取靠前的叫號(hào)號(hào)碼。總之，排隊(duì)報(bào)賬是一件又耗時(shí)、又耗力的丁作。(三)報(bào)賬信息不相稱目前，各高校都創(chuàng)立了校園網(wǎng)，財(cái)務(wù)部門借助校園網(wǎng)這個(gè)平臺(tái)定期發(fā)布財(cái)務(wù)的相關(guān)信息。但是，事實(shí)上，校園網(wǎng)上的財(cái)務(wù)信息并沒有得到及時(shí)的更新。更新不及時(shí)的主要原因是因?yàn)樨?cái)務(wù)部門的人手不夠，財(cái)務(wù)人員幾乎人人負(fù)責(zé)處理多項(xiàng)工作，時(shí)常出現(xiàn)顧此失彼的現(xiàn)象。此外，財(cái)務(wù)部門沒有加大對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)賬流程的宣傳力度，這就導(dǎo)致經(jīng)辦人不能及時(shí)掌握學(xué)校的財(cái)務(wù)

6、制度及流程，使財(cái)務(wù)報(bào)賬很難一次陛通過。又因?yàn)樨?cái)務(wù)的相關(guān)信息不能在各部門之間進(jìn)行資源共享，這無形中加大了各部門之間的溝通與協(xié)作問題。然而，教職_T因?yàn)檫@一因素不得不在各部門之間來回奔波，這無疑會(huì)讓教職工對(duì)財(cái)務(wù)部門產(chǎn)生埋怨心理。(四)報(bào)賬時(shí)閽太采中156財(cái)經(jīng)再m“，鏹譏高校財(cái)務(wù)的報(bào)賬時(shí)間一般分為兩個(gè)階段：一是開學(xué)初期；一是學(xué)期期末。開學(xué)初期，教職工手上都積攢了許多調(diào)研、培訓(xùn)、會(huì)議等工作方面的票據(jù)。而且隨著新學(xué)期的開始，教研工作也隨之展開。由

7、于教研工作的展開，各個(gè)項(xiàng)目的資金需求無疑也在增加，同時(shí)加大了財(cái)務(wù)報(bào)賬的工作量。學(xué)期末，科研項(xiàng)目費(fèi)用、學(xué)生的畢業(yè)論文答辯費(fèi)、各類獎(jiǎng)金發(fā)放都堆積在一起，這在很大程度上加大了財(cái)務(wù)人員的_T作量，難免會(huì)降低財(cái)務(wù)人員的工作效率。三、優(yōu)化財(cái)務(wù)報(bào)賬流程的策略(一)加大財(cái)務(wù)掇賬流程的宣傳力度由于大部分教職工對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)賬的制度和流程了解的不夠詳細(xì)，導(dǎo)致財(cái)務(wù)人員與教職工雙方耗費(fèi)大量不該耗費(fèi)的時(shí)問，在很大程度上影響工作的效率。因此，要讓教職工詳細(xì)了解財(cái)務(wù)報(bào)賬的

8、流程就要加大對(duì)教職工的宣傳力度。財(cái)務(wù)部門可以定期召開會(huì)議，召集各學(xué)院分管財(cái)務(wù)的負(fù)責(zé)人，對(duì)負(fù)責(zé)人進(jìn)行詳細(xì)具體的講解工作，加強(qiáng)教職工的規(guī)范化意識(shí)，從而提高工作效率。(二)實(shí)施專人專項(xiàng)的掇賬工作不同的經(jīng)費(fèi)有著各不相同的報(bào)賬流程，比如，科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)、論文答辯費(fèi)、部門經(jīng)費(fèi)、出差費(fèi)等。財(cái)務(wù)人員針對(duì)這些不同費(fèi)用的報(bào)賬流程，難免會(huì)出現(xiàn)差錯(cuò)，對(duì)此，財(cái)務(wù)部門可以分配專門的財(cái)務(wù)人員負(fù)責(zé)專門的報(bào)賬流程。只有在正確掌握各個(gè)經(jīng)費(fèi)的項(xiàng)目及編號(hào)的情況下，才能提高財(cái)務(wù)報(bào)

9、賬的效率。(三)最大程度利用校固網(wǎng)平臺(tái)校園網(wǎng)這個(gè)平臺(tái)為財(cái)務(wù)信息透明化提供了一個(gè)很好的途徑。財(cái)務(wù)部門可以利用校園網(wǎng)進(jìn)行宣傳學(xué)校的財(cái)務(wù)規(guī)章制度的T作，讓師生充分了解財(cái)務(wù)報(bào)賬知識(shí)的及時(shí)動(dòng)態(tài)。此外，學(xué)校應(yīng)加快信息化校同平臺(tái)的建設(shè)，開創(chuàng)微信、信箱等互動(dòng)交流方式，為師生提供一個(gè)方便快捷的查詢途徑。(四)設(shè)立預(yù)約報(bào)賬服務(wù)每個(gè)學(xué)期的開學(xué)初期和學(xué)期末尾都是高校財(cái)務(wù)報(bào)賬的繁忙階段。在這兩個(gè)階段，一大批教職工和學(xué)生擠滿了財(cái)務(wù)報(bào)賬的整個(gè)大廳，財(cái)務(wù)人員的工作無疑

10、會(huì)受人群噪音的影響。因此，為了提高工作效率，財(cái)務(wù)部門必須采取相應(yīng)的措施解決問題。為了減輕T作負(fù)擔(dān)，財(cái)務(wù)部門可以設(shè)立預(yù)約報(bào)賬服務(wù)。預(yù)約報(bào)賬就是經(jīng)過粗略審批留下票據(jù)多、費(fèi)用多、支付急的報(bào)賬，記下經(jīng)辦人的聯(lián)系方式，等到財(cái)務(wù)人員處理完其余報(bào)賬工作后再通知相應(yīng)的報(bào)賬經(jīng)辦人到財(cái)務(wù)部門辦理報(bào)賬。這種工作方式，無論是財(cái)務(wù)人員還是教職工在很大程度上都節(jié)省了時(shí)間，也大大地提高了_T作效率。四、結(jié)束語總而言之，高校的財(cái)務(wù)報(bào)賬是一個(gè)服務(wù)性強(qiáng)、政策性強(qiáng)的工作，除

11、此之外，高校財(cái)務(wù)報(bào)賬還是高校財(cái)務(wù)管理不可或缺的一個(gè)重要組成部分。財(cái)務(wù)人員的工作質(zhì)量和工作效率與高校財(cái)務(wù)管理的水平是息息相關(guān)、緊密相連的，也會(huì)直接影響到社會(huì)人士對(duì)高校財(cái)務(wù)管理水平的評(píng)價(jià)。因此，優(yōu)化財(cái)務(wù)報(bào)賬流程，提高財(cái)務(wù)人員的T作效率，是推動(dòng)高校財(cái)務(wù)管理發(fā)展的重要途徑。參考文獻(xiàn)：[1】楊朝暉高校財(cái)務(wù)報(bào)銷流程存在的問題和優(yōu)化思路fJ】教育財(cái)會(huì)研究，2010【2】黃路關(guān)于優(yōu)化高校報(bào)賬業(yè)務(wù)的思考【J]科技信息，2010財(cái)會(huì)研究?jī)?yōu)化財(cái)務(wù)報(bào)賬流程，推

12、動(dòng)高校財(cái)務(wù)管理的建設(shè)發(fā)展江西水利職業(yè)學(xué)院龔一沛龍琚摘要：本文主要對(duì)高校財(cái)務(wù)報(bào)賬流程中存在的某些問題進(jìn)行簡(jiǎn)要分析，并提出優(yōu)化財(cái)務(wù)報(bào)賬流程的些許建議，以便為高校財(cái)務(wù)管理的建設(shè)發(fā)展提供一些理論參考。關(guān)鍵詞：高校財(cái)務(wù)報(bào)賬流程問題優(yōu)化近年來，我國的高等教育有著飛速的發(fā)展，并且逐步朝著大眾化教育的方向發(fā)展。在這種環(huán)境背景下，高校的事業(yè)經(jīng)費(fèi)隨著在校學(xué)生數(shù)量的不斷增長而日益增加。所以，財(cái)務(wù)報(bào)賬是高校經(jīng)濟(jì)中必不可少的一部分，又因?yàn)樨?cái)務(wù)報(bào)賬需要一定的政策性

13、且手續(xù)繁瑣復(fù)雜，這就給財(cái)務(wù)人員造成了一定的T作壓力。在這種情況下，財(cái)務(wù)報(bào)賬的流程難免會(huì)出現(xiàn)諸多問題，因此，高校的當(dāng)務(wù)之急是優(yōu)化財(cái)務(wù)報(bào)賬流程，推動(dòng)財(cái)務(wù)管理的建設(shè)發(fā)展。一、高校財(cái)務(wù)報(bào)賬流程(一)財(cái)務(wù)報(bào)賬的定義財(cái)務(wù)報(bào)賬是財(cái)務(wù)人員對(duì)經(jīng)辦人遞交的經(jīng)過審批簽字后的報(bào)銷單、票據(jù)以及相關(guān)的經(jīng)費(fèi)卡進(jìn)行的審核付款的過程。(二)財(cái)務(wù)報(bào)賬的目的高校財(cái)務(wù)管理的重要組成部分之一是高校財(cái)務(wù)報(bào)賬，財(cái)務(wù)報(bào)賬是高校財(cái)務(wù)對(duì)學(xué)校資金來源的一個(gè)合理利用、規(guī)劃的過程。財(cái)務(wù)報(bào)賬的主

14、要目的在于對(duì)各種經(jīng)費(fèi)項(xiàng)目及經(jīng)費(fèi)數(shù)額進(jìn)行合理的規(guī)劃和適當(dāng)?shù)目刂?。通過財(cái)務(wù)報(bào)賬使高校的經(jīng)濟(jì)達(dá)到收支平衡的效果。二、高校財(cái)務(wù)報(bào)賬流程存在的問題(一)報(bào)賬簽字難“一支筆”制度一直存在于各高校財(cái)務(wù)報(bào)賬中，財(cái)務(wù)報(bào)賬需要經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)的層層簽字和審批，然而高校領(lǐng)導(dǎo)普遍工作繁忙，大多數(shù)領(lǐng)導(dǎo)身兼數(shù)職，這就造成了財(cái)務(wù)報(bào)賬簽字閑難的后果。正因如此，許多教職工的利益因領(lǐng)導(dǎo)的繁忙工作而得不到保障，但是，這些財(cái)務(wù)報(bào)賬又必須經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)的簽字審批，這必定占用領(lǐng)導(dǎo)的大部分時(shí)間。

15、假若票據(jù)由于各方面原因得不到財(cái)務(wù)部門批準(zhǔn)時(shí)，必定會(huì)造成教職工的不滿情緒，甚至?xí)驌艚搪毠さ目蒲蟹e極性。(二)報(bào)賬排隊(duì)不易高校財(cái)務(wù)流程中的一大難點(diǎn)是需要長時(shí)間的排隊(duì)。目前，高校的多數(shù)財(cái)務(wù)部門建立了叫號(hào)設(shè)備系統(tǒng)，解決了排隊(duì)無序的問題。但是，由于報(bào)賬經(jīng)辦人的業(yè)務(wù)量大，導(dǎo)致財(cái)務(wù)部門的人員無法預(yù)估業(yè)務(wù)人的業(yè)務(wù)數(shù)量，從而增加了處理業(yè)務(wù)的時(shí)間。而對(duì)于報(bào)賬經(jīng)辦人來說，枯燥乏味的排隊(duì)是一件非常耗時(shí)的事情。因此，為了早點(diǎn)辦理好報(bào)賬工作，經(jīng)辦人只能提前幾個(gè)小

16、時(shí)到財(cái)務(wù)處拿取靠前的叫號(hào)號(hào)碼?？傊?，排隊(duì)報(bào)賬是一件又耗時(shí)、又耗力的丁作。(三)報(bào)賬信息不相稱目前，各高校都創(chuàng)立了校園網(wǎng)，財(cái)務(wù)部門借助校園網(wǎng)這個(gè)平臺(tái)定期發(fā)布財(cái)務(wù)的相關(guān)信息。但是，事實(shí)上，校園網(wǎng)上的財(cái)務(wù)信息并沒有得到及時(shí)的更新。更新不及時(shí)的主要原因是因?yàn)樨?cái)務(wù)部門的人手不夠，財(cái)務(wù)人員幾乎人人負(fù)責(zé)處理多項(xiàng)工作，時(shí)常出現(xiàn)顧此失彼的現(xiàn)象。此外，財(cái)務(wù)部門沒有加大對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)賬流程的宣傳力度，這就導(dǎo)致經(jīng)辦人不能及時(shí)掌握學(xué)校的財(cái)務(wù)制度及流程，使財(cái)務(wù)報(bào)賬很難一

17、次陛通過。又因?yàn)樨?cái)務(wù)的相關(guān)信息不能在各部門之間進(jìn)行資源共享，這無形中加大了各部門之間的溝通與協(xié)作問題。然而，教職_T因?yàn)檫@一因素不得不在各部門之間來回奔波，這無疑會(huì)讓教職工對(duì)財(cái)務(wù)部門產(chǎn)生埋怨心理。(四)報(bào)賬時(shí)閽太采中156財(cái)經(jīng)再m“，鏹譏高校財(cái)務(wù)的報(bào)賬時(shí)間一般分為兩個(gè)階段：一是開學(xué)初期；一是學(xué)期期末。開學(xué)初期，教職工手上都積攢了許多調(diào)研、培訓(xùn)、會(huì)議等工作方面的票據(jù)。而且隨著新學(xué)期的開始，教研工作也隨之展開。由于教研工作的展開，各個(gè)項(xiàng)目的

18、資金需求無疑也在增加，同時(shí)加大了財(cái)務(wù)報(bào)賬的工作量。學(xué)期末，科研項(xiàng)目費(fèi)用、學(xué)生的畢業(yè)論文答辯費(fèi)、各類獎(jiǎng)金發(fā)放都堆積在一起，這在很大程度上加大了財(cái)務(wù)人員的_T作量，難免會(huì)降低財(cái)務(wù)人員的工作效率。三、優(yōu)化財(cái)務(wù)報(bào)賬流程的策略(一)加大財(cái)務(wù)掇賬流程的宣傳力度由于大部分教職工對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)賬的制度和流程了解的不夠詳細(xì)，導(dǎo)致財(cái)務(wù)人員與教職工雙方耗費(fèi)大量不該耗費(fèi)的時(shí)問，在很大程度上影響工作的效率。因此，要讓教職工詳細(xì)了解財(cái)務(wù)報(bào)賬的流程就要加大對(duì)教職工的宣傳力

19、度。財(cái)務(wù)部門可以定期召開會(huì)議，召集各學(xué)院分管財(cái)務(wù)的負(fù)責(zé)人，對(duì)負(fù)責(zé)人進(jìn)行詳細(xì)具體的講解工作，加強(qiáng)教職工的規(guī)范化意識(shí)，從而提高工作效率。(二)實(shí)施專人專項(xiàng)的掇賬工作不同的經(jīng)費(fèi)有著各不相同的報(bào)賬流程，比如，科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)、論文答辯費(fèi)、部門經(jīng)費(fèi)、出差費(fèi)等。財(cái)務(wù)人員針對(duì)這些不同費(fèi)用的報(bào)賬流程，難免會(huì)出現(xiàn)差錯(cuò)，對(duì)此，財(cái)務(wù)部門可以分配專門的財(cái)務(wù)人員負(fù)責(zé)專門的報(bào)賬流程。只有在正確掌握各個(gè)經(jīng)費(fèi)的項(xiàng)目及編號(hào)的情況下，才能提高財(cái)務(wù)報(bào)賬的效率。(三)最大程度利用

20、校固網(wǎng)平臺(tái)校園網(wǎng)這個(gè)平臺(tái)為財(cái)務(wù)信息透明化提供了一個(gè)很好的途徑。財(cái)務(wù)部門可以利用校園網(wǎng)進(jìn)行宣傳學(xué)校的財(cái)務(wù)規(guī)章制度的T作，讓師生充分了解財(cái)務(wù)報(bào)賬知識(shí)的及時(shí)動(dòng)態(tài)。此外，學(xué)校應(yīng)加快信息化校同平臺(tái)的建設(shè)，開創(chuàng)微信、信箱等互動(dòng)交流方式，為師生提供一個(gè)方便快捷的查詢途徑。(四)設(shè)立預(yù)約報(bào)賬服務(wù)每個(gè)學(xué)期的開學(xué)初期和學(xué)期末尾都是高校財(cái)務(wù)報(bào)賬的繁忙階段。在這兩個(gè)階段，一大批教職工和學(xué)生擠滿了財(cái)務(wù)報(bào)賬的整個(gè)大廳，財(cái)務(wù)人員的工作無疑會(huì)受人群噪音的影響。因此，為

21、了提高工作效率，財(cái)務(wù)部門必須采取相應(yīng)的措施解決問題。為了減輕T作負(fù)擔(dān)，財(cái)務(wù)部門可以設(shè)立預(yù)約報(bào)賬服務(wù)。預(yù)約報(bào)賬就是經(jīng)過粗略審批留下票據(jù)多、費(fèi)用多、支付急的報(bào)賬，記下經(jīng)辦人的聯(lián)系方式，等到財(cái)務(wù)人員處理完其余報(bào)賬工作后再通知相應(yīng)的報(bào)賬經(jīng)辦人到財(cái)務(wù)部門辦理報(bào)賬。這種工作方式，無論是財(cái)務(wù)人員還是教職工在很大程度上都節(jié)省了時(shí)間，也大大地提高了_T作效率。四、結(jié)束語總而言之，高校的財(cái)務(wù)報(bào)賬是一個(gè)服務(wù)性強(qiáng)、政策性強(qiáng)的工作，除此之外，高校財(cái)務(wù)報(bào)賬還是高校