加強(qiáng)企業(yè)采購(gòu)管理探討

1、Dec2008現(xiàn)代商貿(mào)工業(yè)ModernBusinessTradeIndustry2008年第12期面增加投入增加煤炭品種開(kāi)發(fā)煤化工材料、新能源、新型建材等開(kāi)發(fā)應(yīng)用潔凈煤技術(shù)水煤漿技術(shù)煤的液化、氣化技術(shù)等拉長(zhǎng)煤炭企業(yè)主體產(chǎn)業(yè)的產(chǎn)業(yè)鏈增強(qiáng)核心競(jìng)爭(zhēng)力。許多國(guó)際煤炭大公司都延伸了產(chǎn)業(yè)鏈將煤炭作為原料在集團(tuán)內(nèi)部直接進(jìn)行消化和煤炭深加工大幅度的減少了作為原料和初級(jí)產(chǎn)品直接進(jìn)入市場(chǎng)極大的提高了產(chǎn)品的附加值。同他們相比我們國(guó)內(nèi)煤炭企業(yè)還有一定差距還需進(jìn)

2、一步調(diào)整產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)、產(chǎn)業(yè)布局在結(jié)構(gòu)調(diào)整中提升企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力。在企業(yè)內(nèi)部實(shí)施主輔分離、輔業(yè)改制提高專(zhuān)業(yè)化水平對(duì)提高企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力也是非常有效的一條改革途徑。過(guò)去煤炭企業(yè)存在“大而全、小而全”的格局“企業(yè)辦社會(huì)”的現(xiàn)象很普遍造成企業(yè)包袱沉重、資源配置率低下、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力不強(qiáng)。百年老礦開(kāi)灤就是這樣下屬的每個(gè)礦都是各個(gè)機(jī)構(gòu)俱全在國(guó)企改革的浪潮下2002年開(kāi)灤實(shí)施了主輔分離成立了煤業(yè)、服務(wù)、經(jīng)貿(mào)等幾個(gè)專(zhuān)業(yè)化公司優(yōu)化了結(jié)構(gòu)精干做強(qiáng)了主業(yè)做活了輔業(yè)提高

3、了生產(chǎn)專(zhuān)業(yè)化水平增強(qiáng)了企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。3注重技術(shù)創(chuàng)新技術(shù)創(chuàng)新的基本思路是以市場(chǎng)為導(dǎo)向以企業(yè)為主體以產(chǎn)品為龍頭以技術(shù)開(kāi)發(fā)應(yīng)用為手段以提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力和培育新的經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)點(diǎn)為目標(biāo)重視市場(chǎng)機(jī)會(huì)與技術(shù)機(jī)會(huì)的結(jié)合通過(guò)新技術(shù)的開(kāi)發(fā)應(yīng)用帶動(dòng)整個(gè)企業(yè)或整個(gè)行業(yè)上一個(gè)新的臺(tái)階。企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新的過(guò)程是其能力不斷提升的過(guò)程。煤炭作為一次性能源具有不可再生性更應(yīng)依靠科技創(chuàng)新合理開(kāi)發(fā)煤炭資源。在科技創(chuàng)新過(guò)程中根據(jù)企業(yè)的具體情況推廣應(yīng)用先進(jìn)的綜合機(jī)械化掘

4、進(jìn)技術(shù)和綜合機(jī)械化開(kāi)采技術(shù)加強(qiáng)煤塵、瓦斯的防治技術(shù)研究加快對(duì)潔凈煤技術(shù)和煤炭液化氣化的研究和應(yīng)用工作實(shí)施煤電一體化、煤化一體化延長(zhǎng)企業(yè)的價(jià)值鏈在充分利用自身資源的基礎(chǔ)上提高競(jìng)爭(zhēng)能力。實(shí)現(xiàn)資源性企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。參考文獻(xiàn)[1]李宏杰.淺析影響煤炭企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的因素及其提升途徑[J].北方經(jīng)濟(jì)2006(3).[2]張磷薛萬(wàn)東翁翼飛.我國(guó)煤炭企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力分析[J].中國(guó)煤炭2004(1).[3]史予英.論企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力培育中存在的問(wèn)題及對(duì)

5、策[J].職業(yè)圈2007(2)[4]李秀霞.淺談國(guó)有煤炭企業(yè)的多元化發(fā)展[J].煤炭經(jīng)濟(jì)研究2007(1).加強(qiáng)企業(yè)采購(gòu)管理探討蔣文燕(北京農(nóng)業(yè)職業(yè)學(xué)院北京102442)摘要:采購(gòu)是企業(yè)為經(jīng)營(yíng)運(yùn)作而進(jìn)行的獲得材料、設(shè)備和服務(wù)的活動(dòng)是企業(yè)獲得外部資源的重要手段對(duì)企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力和地位對(duì)于企業(yè)的生存和發(fā)展有著不可忽視的作用。對(duì)企業(yè)采購(gòu)互動(dòng)進(jìn)行有效管理是提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力的重要途徑之一。關(guān)鍵詞:采購(gòu)供應(yīng)鏈監(jiān)督中圖分類(lèi)號(hào):F25文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A文

6、章編號(hào):167223198(2008)12200672021企業(yè)采購(gòu)管理的涵義采購(gòu)是經(jīng)濟(jì)主體為滿(mǎn)足自身的某種需要通過(guò)支付一定代價(jià)的方式向供應(yīng)商換取商品或勞務(wù)的經(jīng)濟(jì)行為目的是以最少的支出獲得最大的收獲。采購(gòu)過(guò)程是提出采購(gòu)需求選擇供應(yīng)商談判價(jià)格確定交貨及相關(guān)條件簽訂合同并按要求收貨及付款的過(guò)程。企業(yè)采購(gòu)管理是企業(yè)為了實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)或銷(xiāo)售計(jì)劃在確保適當(dāng)品質(zhì)的條件下從適當(dāng)?shù)墓?yīng)商用適當(dāng)?shù)膬r(jià)格購(gòu)入必需數(shù)量的物品或勞務(wù)所采取的一切管理活動(dòng)。采購(gòu)的總體目標(biāo)

7、是:它獲得的物料應(yīng)該是貨真價(jià)實(shí)的(即滿(mǎn)足質(zhì)量方面的要求)數(shù)量是符合要求的并以準(zhǔn)確的時(shí)間發(fā)送至準(zhǔn)確的地點(diǎn)物料必須來(lái)源合適的供應(yīng)商(即一個(gè)可靠的、將及時(shí)地履行其承諾的義務(wù)的供應(yīng)商)。同時(shí)與之相適應(yīng)地、還要獲得合適的服務(wù)(不僅僅是指采購(gòu)之前還包括成交之后)當(dāng)然價(jià)格也必須是合理的。2加強(qiáng)企業(yè)采購(gòu)管理的對(duì)策2.1加強(qiáng)培訓(xùn)提高采購(gòu)人員業(yè)務(wù)能力采購(gòu)不僅是購(gòu)買(mǎi)東西的簡(jiǎn)單行為它更是一門(mén)專(zhuān)業(yè)技術(shù)。國(guó)外企業(yè)的采購(gòu)人員往往由工程師來(lái)?yè)?dān)任其原因就是因?yàn)椴少?gòu)需要專(zhuān)

8、業(yè)知識(shí)。采購(gòu)人員應(yīng)熟悉業(yè)務(wù)具有能滿(mǎn)足工作要求的業(yè)務(wù)素質(zhì)。具體包括:掌握業(yè)務(wù)合同的談判、簽約的程序和方法:掌握企業(yè)采購(gòu)政策和與采購(gòu)、采購(gòu)質(zhì)量控制有關(guān)的書(shū)面程序并能在工作中認(rèn)真貫徹執(zhí)行了解顧客和供應(yīng)商的需求能熟練使用計(jì)算機(jī)及其它信息技術(shù)具有考慮綜合成本的頭腦能充分領(lǐng)悟整體供應(yīng)鏈的要求具有扎實(shí)的專(zhuān)業(yè)技術(shù)知識(shí)具有與采購(gòu)貨品有關(guān)的技術(shù)、質(zhì)量等專(zhuān)業(yè)知識(shí)包括理化特征、檢驗(yàn)和判定質(zhì)量好壞的標(biāo)準(zhǔn)和方法等?！?6—Dec2008現(xiàn)代商貿(mào)工業(yè)ModernBu

9、sinessTradeIndustry2008年第12期2.2對(duì)采購(gòu)人員進(jìn)行激勵(lì)激勵(lì)機(jī)制的直接目的是調(diào)動(dòng)采購(gòu)人員的積極性謀求組織利益和個(gè)人利益的一致。主要有:(1)威脅激勵(lì)。威脅激勵(lì)適用于經(jīng)濟(jì)蕭條、衰退或企業(yè)發(fā)展面臨困境的情況。這時(shí)企業(yè)市場(chǎng)份額減少面臨破產(chǎn)或被兼并重組的危險(xiǎn)。為了渡過(guò)難關(guān)企業(yè)需要裁員或減少工作崗位因此員工面臨著失業(yè)的危險(xiǎn)和競(jìng)爭(zhēng)的壓力。這個(gè)時(shí)候就可以采用威脅激勵(lì)促使員工加倍努力工作爭(zhēng)取獲得工作和薪水避免被裁員或降職。(2)

10、獎(jiǎng)勵(lì)激勵(lì)。獎(jiǎng)勵(lì)激勵(lì)就是企業(yè)采用獎(jiǎng)金、紅包、付加班費(fèi)等經(jīng)濟(jì)手段鼓勵(lì)采購(gòu)人員努力工作提高工作績(jī)效以使企業(yè)提高采購(gòu)效率獲得更多的利潤(rùn)。(3)工作豐富化激勵(lì)。這是指給員工提供更多發(fā)展機(jī)會(huì)豐富工作內(nèi)容增加工作責(zé)任。可采取為采購(gòu)人員提供參與企業(yè)管理和決策的機(jī)會(huì)、更多的培訓(xùn)機(jī)會(huì)和實(shí)現(xiàn)自我的機(jī)會(huì)等形式。這三種激勵(lì)基本涵蓋了企業(yè)對(duì)采購(gòu)人員激勵(lì)的形式三者各有利弊企業(yè)應(yīng)根據(jù)具體情況區(qū)別對(duì)待和解和使用。2.3對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行激勵(lì)采購(gòu)是企業(yè)為滿(mǎn)足特定需要而發(fā)生的外部

11、購(gòu)買(mǎi)行為在這種行為中供應(yīng)商和客戶(hù)之間的利益關(guān)系并不完全一致必須在變動(dòng)的采購(gòu)利益關(guān)系中準(zhǔn)確界定企業(yè)的利害關(guān)系并以此為基礎(chǔ)開(kāi)展采購(gòu)行為。對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行激勵(lì)有:(1)價(jià)格激勵(lì)。價(jià)格對(duì)供應(yīng)商有明顯的激勵(lì)效果:高價(jià)格能增強(qiáng)企業(yè)的積極性不合理的地價(jià)會(huì)挫傷企業(yè)的積極性。為了實(shí)現(xiàn)對(duì)供應(yīng)商的激勵(lì)而提高采購(gòu)效率應(yīng)該從價(jià)格上給供應(yīng)商一定的優(yōu)惠給與一定的幾個(gè)折扣保證供應(yīng)企業(yè)與采購(gòu)企業(yè)間合作穩(wěn)定、運(yùn)行舒暢。(2)訂單激勵(lì)。對(duì)供應(yīng)商而言獲得更多訂單是一種極大的激勵(lì)。

12、一般情況下一個(gè)制造商擁有多個(gè)供應(yīng)商這些供應(yīng)商之間的競(jìng)爭(zhēng)來(lái)自于制造商的訂單給予更多的訂單能夠起到對(duì)供應(yīng)商的激勵(lì)作用促進(jìn)其行為的合理化。(3)信用激勵(lì)。信用是企業(yè)的無(wú)形資產(chǎn)反映企業(yè)的社會(huì)地位(包括經(jīng)濟(jì)地位、政治地位和文化地位)。信用好壞是影響供應(yīng)商業(yè)務(wù)收入的主要因素之一。因此作為采購(gòu)方的企業(yè)應(yīng)該在信譽(yù)問(wèn)題上下功夫通過(guò)為供應(yīng)商作義務(wù)宣傳提高其信用度以達(dá)到激勵(lì)供應(yīng)商的目的。(4)關(guān)系或級(jí)別激勵(lì)。企業(yè)應(yīng)根據(jù)與供應(yīng)商的交易經(jīng)驗(yàn)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行等級(jí)評(píng)價(jià)依

13、照價(jià)格、質(zhì)量、交貨期、信用等標(biāo)準(zhǔn)將供應(yīng)商劃分為不同的等級(jí)與各方面條件都比較好的供應(yīng)商建立長(zhǎng)期合作關(guān)系。(5)參與制造。將供應(yīng)商、經(jīng)銷(xiāo)商甚至用戶(hù)結(jié)合到產(chǎn)品的研究開(kāi)發(fā)工作中來(lái)按照?qǐng)F(tuán)隊(duì)的利益展開(kāi)全面合作形成一種激勵(lì)機(jī)制使供應(yīng)商行為積極化。2.4對(duì)采購(gòu)權(quán)力進(jìn)行約束我國(guó)許多企業(yè)在采購(gòu)環(huán)節(jié)中都存在權(quán)力集中現(xiàn)象。采購(gòu)權(quán)力集中于少數(shù)領(lǐng)導(dǎo)手中采購(gòu)管理部門(mén)形同虛設(shè)采購(gòu)活動(dòng)失去監(jiān)控。表現(xiàn)為:采購(gòu)無(wú)計(jì)劃盲目采購(gòu)、亂采購(gòu)采購(gòu)論證、評(píng)審不到位缺乏市場(chǎng)調(diào)查分析資金、

14、生產(chǎn)雙受損采購(gòu)不公開(kāi)招標(biāo)或招標(biāo)不規(guī)范簽約不認(rèn)真執(zhí)行合同法有的甚至不簽采購(gòu)合同事后也對(duì)合同的執(zhí)行情況不聞不問(wèn)有的報(bào)銷(xiāo)數(shù)額竟大大高出當(dāng)時(shí)市場(chǎng)價(jià)格或合同價(jià)款造成損失浪費(fèi)采購(gòu)驗(yàn)收不嚴(yán)帳物不符導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)糾紛使企業(yè)蒙受經(jīng)濟(jì)損失等。采購(gòu)部門(mén)應(yīng)建立規(guī)范的內(nèi)部管理體制根據(jù)采購(gòu)性質(zhì)和任務(wù)明確各崗位的工作描述確定采購(gòu)人員的權(quán)利和義務(wù)盡力決策民主、權(quán)利受控的采購(gòu)運(yùn)行機(jī)制。首先有效控制采購(gòu)決策權(quán)建立權(quán)力受控的內(nèi)部權(quán)力制衡機(jī)制對(duì)重大采購(gòu)活動(dòng)進(jìn)行集體、民主決策。其次有

15、效控制采購(gòu)管理權(quán)將采購(gòu)計(jì)劃?rùn)?quán)、招標(biāo)詢(xún)價(jià)權(quán)、市場(chǎng)采購(gòu)權(quán)、驗(yàn)收結(jié)算權(quán)等采購(gòu)管理權(quán)的職權(quán)主體分離。采購(gòu)計(jì)劃?rùn)?quán)由采購(gòu)單位掌握采購(gòu)管理部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)采購(gòu)計(jì)劃實(shí)施審批權(quán)招標(biāo)詢(xún)價(jià)權(quán)由采購(gòu)管理部門(mén)掌握市場(chǎng)采購(gòu)權(quán)由采購(gòu)業(yè)務(wù)部門(mén)驗(yàn)收結(jié)算權(quán)由采購(gòu)單位及財(cái)務(wù)部門(mén)掌握。各環(huán)節(jié)責(zé)任明確互不干預(yù)相互制衡。只有把過(guò)于集中的采購(gòu)權(quán)力分散權(quán)力受控才能有效的遏制采購(gòu)中的腐敗。2.5對(duì)采購(gòu)進(jìn)行監(jiān)督約束監(jiān)督約束包括兩方面:管理者對(duì)采購(gòu)人員的監(jiān)督和采購(gòu)人員之間的互相監(jiān)督。采購(gòu)環(huán)節(jié)要形

16、成預(yù)防為本、制約到位的監(jiān)督保障機(jī)制。首先建立廉潔采購(gòu)獎(jiǎng)懲責(zé)任制。明確責(zé)任嚴(yán)格考核增強(qiáng)采購(gòu)者的管理意識(shí)和廉政意識(shí)對(duì)采購(gòu)中嚴(yán)格遵守采購(gòu)管理制度、節(jié)約多、采購(gòu)質(zhì)量最高的采購(gòu)人員給予一定的物質(zhì)及精神鼓勵(lì):對(duì)采購(gòu)決策失職或有不廉潔行為者則予以責(zé)任追究。鼓勵(lì)節(jié)約采購(gòu)成本提高采購(gòu)質(zhì)量推動(dòng)廉潔采購(gòu)。第二堅(jiān)持監(jiān)督部門(mén)監(jiān)督與群眾監(jiān)督相結(jié)合使監(jiān)督公開(kāi)化、經(jīng)?；⒅贫然?通過(guò)建立制度開(kāi)展企業(yè)采購(gòu)效能監(jiān)察讓監(jiān)督部門(mén)全程參與到采購(gòu)活動(dòng)中加大人事前監(jiān)督力度做到防患于

17、未然:通過(guò)發(fā)動(dòng)群眾參與監(jiān)督從群眾中和市場(chǎng)上聘請(qǐng)?zhí)匮O(jiān)察員對(duì)企業(yè)采購(gòu)行為進(jìn)行公開(kāi)民主評(píng)議和監(jiān)督舉報(bào)對(duì)民主評(píng)議不合格的采購(gòu)人員和供應(yīng)商進(jìn)行處理發(fā)現(xiàn)違紀(jì)違法問(wèn)題及時(shí)查處并將查處結(jié)果公諸于眾。3結(jié)語(yǔ)隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和完善采購(gòu)已由單純的商業(yè)買(mǎi)賣(mài)發(fā)展成為一種職能、一門(mén)專(zhuān)業(yè)。現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中采購(gòu)越來(lái)越重要外購(gòu)件與原材料的采購(gòu)成功與否大大影響到企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。因此走出傳統(tǒng)采購(gòu)認(rèn)識(shí)的誤區(qū)正確理解采購(gòu)和采購(gòu)管理的重要性、運(yùn)作模式與方法是當(dāng)今企業(yè)在全球化、