加強(qiáng)采購(gòu)管理降低原材料采購(gòu)成本

1、加強(qiáng)采購(gòu)管理降低原材料采購(gòu)成本邢群力鋼鐵產(chǎn)品中原材料成本所占比重較大。對(duì)產(chǎn)品成本影響也大。尤其，國(guó)內(nèi)鋼鐵生產(chǎn)規(guī)模不斷攀升，原燃料資源爭(zhēng)奪激烈，價(jià)格不斷上漲，運(yùn)輸困難，給采購(gòu)成本控制及優(yōu)質(zhì)保供帶來了更大的壓力。為了加強(qiáng)采購(gòu)成本控制，降低原材料采購(gòu)成本，馬鋼股份有限公司(下稱股份公司)采取了一系列措施以強(qiáng)化采購(gòu)管理。公司采購(gòu)部門成立了價(jià)格委員會(huì)。按市場(chǎng)變化，對(duì)價(jià)格趨勢(shì)進(jìn)行分析和預(yù)測(cè)。對(duì)批量小、市場(chǎng)變化快的原材料實(shí)施比價(jià)擇優(yōu)采購(gòu)；對(duì)煤炭、焦炭

2、、煉鋼生鐵、廢鋼、鐵合金等大宗原材料價(jià)格提出調(diào)整方案，報(bào)公司價(jià)格委員會(huì)決定。一、優(yōu)化管理機(jī)制，規(guī)范運(yùn)作程序。1設(shè)立專門機(jī)構(gòu)。在主要物資采購(gòu)部門，如爐料公司，設(shè)立了合同價(jià)格科，負(fù)責(zé)有關(guān)合同的市場(chǎng)信息收集、價(jià)格預(yù)測(cè)、招議標(biāo)文件起草、組織和合同審核、履約的全過程動(dòng)態(tài)管理和價(jià)格管理，使計(jì)劃、合同、采購(gòu)、質(zhì)量、結(jié)算五權(quán)分離，相互約束、監(jiān)督，優(yōu)化管理機(jī)制。2規(guī)范招議標(biāo)管理工作。如爐料公司成立招議標(biāo)委員會(huì)，根據(jù)生產(chǎn)和市場(chǎng)情況，制定爐料采購(gòu)招議標(biāo)方案規(guī)

3、則和規(guī)范的程序，組織招議標(biāo)工作，采購(gòu)部門成立供方評(píng)價(jià)小組，負(fù)責(zé)對(duì)供方進(jìn)行評(píng)價(jià)、選擇和控制。二、采用招標(biāo)和比價(jià)擇優(yōu)采購(gòu)，合理選擇運(yùn)輸途徑。1全面實(shí)行招議標(biāo)比價(jià)采購(gòu)。如爐料公司根據(jù)爐料采購(gòu)計(jì)劃，本著招議標(biāo)采購(gòu)優(yōu)先原則，進(jìn)行綜合平衡，制定出招議標(biāo)、比價(jià)采購(gòu)方案，按方案進(jìn)行采購(gòu)。2合理選擇運(yùn)輸途徑與運(yùn)輸方式。2002年以來，股份公司通過合理調(diào)整運(yùn)輸線路與港口，采用江海直達(dá)、一船兩港卸、三程改兩程、減載等多種方式，不但減少了中轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)的損耗，而且降

4、低了進(jìn)口礦石運(yùn)輸費(fèi)用。3推進(jìn)物資采購(gòu)管理信息化。一是對(duì)原材料計(jì)劃、合同管理、采購(gòu)原材料到貨、收料全面實(shí)行計(jì)算機(jī)管理，加快信息反饋，減少資金占用；二是繼續(xù)實(shí)施網(wǎng)上遠(yuǎn)程招標(biāo)采購(gòu)，降低采購(gòu)成本；三是積極開辟信息資源渠道，進(jìn)行網(wǎng)上查詢，收集信息，分析、掌握爐料價(jià)格，發(fā)布采購(gòu)信息，擴(kuò)大采購(gòu)渠道。4加強(qiáng)外購(gòu)原材料的質(zhì)檢驗(yàn)收。強(qiáng)化原材料到貨質(zhì)量管理，嚴(yán)把原材料到貨質(zhì)量關(guān)，規(guī)范進(jìn)、出庫(kù)原材料操作。對(duì)不能滿足生產(chǎn)需要的爐料，堅(jiān)決作退貨處理；對(duì)雖能滿足生產(chǎn)

5、需要但其技術(shù)質(zhì)量指標(biāo)低于合同規(guī)定的爐料，進(jìn)行100％索賠，保證采購(gòu)物資質(zhì)價(jià)相符，維護(hù)公司利益。三、穩(wěn)定主渠道采購(gòu)，建立原料供應(yīng)基地。選擇部分產(chǎn)品質(zhì)量?jī)?yōu)、供貨能力強(qiáng)、管理規(guī)范的企業(yè)，建立戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系，簽訂中長(zhǎng)期合作協(xié)議，建立穩(wěn)定的貨源渠道，避免市場(chǎng)緊張引發(fā)的高成本采購(gòu)。對(duì)于生產(chǎn)銷量很大的資源性產(chǎn)品，從長(zhǎng)遠(yuǎn)考慮，可通過對(duì)外投資或合作的方式，建立原料供應(yīng)基地，對(duì)資源進(jìn)行控制，保證資源供應(yīng)及價(jià)格的相對(duì)穩(wěn)定。最近，馬鋼、武鋼、唐鋼、沙鋼四家中

6、國(guó)鋼鐵集團(tuán)，通過與澳大利亞BHP公司建立一家合資公司的方式，獲得澳大利亞一鐵礦40％的股權(quán)，從而擁有在今后25年內(nèi)每年購(gòu)買1200萬(wàn)噸鐵礦石的權(quán)利。四、加強(qiáng)計(jì)劃、核算與考核管理，進(jìn)一步降低采購(gòu)成本。1充分認(rèn)識(shí)降低采購(gòu)成本的重要性。計(jì)財(cái)部在編制每一年度的成本(費(fèi)用)計(jì)劃或調(diào)整計(jì)劃中，股份公司把采購(gòu)成本的預(yù)算作為公司整個(gè)成本預(yù)算的重點(diǎn)，有專門條款來闡明降本的重點(diǎn)是降低采購(gòu)成本；明確要求物資采購(gòu)部門加大降低采購(gòu)成本的力度，廣泛開展比價(jià)采構(gòu)工作

7、，擴(kuò)大招議標(biāo)采購(gòu)的品種和數(shù)量，在確保質(zhì)量的前提下降低采購(gòu)成本。2不斷修訂與完善內(nèi)部結(jié)算價(jià)格。計(jì)財(cái)部每年9月份就著手下一年度內(nèi)部結(jié)算價(jià)的修訂，修訂的重點(diǎn)主要放在原燃料方面。依據(jù)本年度的原燃料實(shí)際質(zhì)量水平，結(jié)合目前市場(chǎng)價(jià)及預(yù)計(jì)下一年度的采購(gòu)成本增減情況制定出基價(jià)，然后匯同質(zhì)量監(jiān)督中心確定質(zhì)量加減價(jià)項(xiàng)目和額度。對(duì)主要原燃料實(shí)行按質(zhì)論價(jià)，在實(shí)際操作中采用兩步走的辦法進(jìn)行核算。即按基價(jià)進(jìn)行日常會(huì)計(jì)核算，按質(zhì)論價(jià)部分只是在進(jìn)行成本考核時(shí)，根據(jù)質(zhì)量監(jiān)

8、督中心提供的“按質(zhì)計(jì)價(jià)匯總表”，采用統(tǒng)計(jì)核算方式進(jìn)行責(zé)任成本轉(zhuǎn)移。比如對(duì)含鐵原料，先確定其含鐵品位的基數(shù)，并在其基礎(chǔ)上確定內(nèi)部結(jié)算價(jià)，作為會(huì)計(jì)核算的價(jià)格依據(jù)，然后用統(tǒng)計(jì)方法確定含鐵品位每增減1％，每噸加減價(jià)x元。這樣，既確保內(nèi)部結(jié)算價(jià)貼近市場(chǎng)價(jià)，又能確保不降低采購(gòu)質(zhì)量，把降低采購(gòu)成本的任務(wù)有效地落實(shí)在物資采購(gòu)這個(gè)環(huán)節(jié)。3不斷完善采購(gòu)成本考核指標(biāo)體系。近幾年來，股份公司要求計(jì)財(cái)部設(shè)置出切實(shí)可行的物資口采購(gòu)成本考核指標(biāo)體系。計(jì)財(cái)部的總體要求

9、，對(duì)物資口采購(gòu)成本考核指標(biāo)體系作了幾次較大的調(diào)整。以爐料公司為例，1999年以前考核指標(biāo)是“采購(gòu)成本差異額”，即內(nèi)部結(jié)算價(jià)與實(shí)際采購(gòu)成本之間的差異。能夠在一定程度上對(duì)爐料公司業(yè)績(jī)予以量化，但不能與公司的降本指標(biāo)直接掛鉤。從2000年起，考核指標(biāo)改為“主要原材料發(fā)出成本比預(yù)算成本降低額”，對(duì)采購(gòu)成本和內(nèi)部運(yùn)雜費(fèi)等實(shí)現(xiàn)了捆綁考核，比較完整地反映了采購(gòu)工作水平。2003年針對(duì)部分原料市場(chǎng)價(jià)格大幅度上漲的實(shí)際情況，公司及時(shí)對(duì)部分原料品種預(yù)算成本

10、考核指標(biāo)調(diào)整為公司價(jià)格委員會(huì)每月確定的考核成本，使采購(gòu)部門局部利益與公司的效益能夠更多地統(tǒng)一起來。作者簡(jiǎn)介邢群力：馬鋼股份公司計(jì)財(cái)部成本科，會(huì)計(jì)師冶套財(cái)爭(zhēng)2004年第6期l目萬(wàn)方數(shù)據(jù)MetallurgicalFinancialAccounting加強(qiáng)采購(gòu)管理降低原材料采購(gòu)成本邢群力鋼鐵產(chǎn)品中原材料戚本所占比:t較大。對(duì)產(chǎn)品戚本影響也大。尤其，國(guó)內(nèi)鋼鐵生產(chǎn)規(guī)模不晰攀升，服燃料資源爭(zhēng)奪激烈，價(jià)格不斷上漲，運(yùn)輸困難，給采購(gòu)成本控制及優(yōu)質(zhì)保供帶

11、來了更大的壓力。為了加強(qiáng)采購(gòu)戚本控制，降低原材料采購(gòu)戚本，馬鋼股份有限公司(下稱股份公司)采取了一系列措施以強(qiáng)化采購(gòu)管理。公司采購(gòu)部門成立了價(jià)格委員會(huì)。按市場(chǎng)變化，對(duì)價(jià)格鵡勢(shì)進(jìn)行分析和預(yù)測(cè)。對(duì)批量小、市場(chǎng)變化快的服材料實(shí)施比價(jià)擇優(yōu)采購(gòu)對(duì)煤炭、焦炭、煉鋼生鐵、廢鋼、鐵合金等大宗!原材料價(jià)格提出調(diào)輯方案，報(bào)公詞價(jià)格委員會(huì)決定。一、優(yōu)化管理機(jī)制，規(guī)萄運(yùn)何程靡。1.設(shè)立專門機(jī)構(gòu)。在主要物資采購(gòu)部門，如爐料公司，設(shè)立了合問價(jià)格科，負(fù)責(zé)有關(guān)合同的市

12、場(chǎng)信息收集、價(jià)格預(yù)測(cè)、指議標(biāo)文件起草、組織和合同審核、履約的全過程功態(tài)管理和價(jià)格管理，使計(jì)劃、合同、采購(gòu)、質(zhì)最、結(jié)算五權(quán)分離，相互約束、監(jiān)督，優(yōu)化管理機(jī)制。2規(guī)范招議標(biāo)管潑工作。如爐料公司成立捕議標(biāo)委員會(huì)，根據(jù)生產(chǎn)和市場(chǎng)情況，制定爐料采購(gòu)招議標(biāo)方案規(guī)則和規(guī)范的程序，組織招議林工作，采購(gòu)部門戒立供方評(píng)價(jià)小組，負(fù)責(zé)對(duì)供方進(jìn)行評(píng)價(jià)、選擇和控制。二、采用用標(biāo)相比價(jià)擇優(yōu)果購(gòu)，合理混摔運(yùn)輸途徑。1.全面實(shí)行招議標(biāo)比價(jià)采購(gòu)。如爐料公詞根據(jù)爐料采購(gòu)計(jì)劃

13、，本著招議標(biāo)采購(gòu)優(yōu)先原則，進(jìn)行綜合平衡，制定出招議標(biāo)、比價(jià)采購(gòu)方案，按方案進(jìn)行采購(gòu)。2.合攻選擇運(yùn)輸途徑與運(yùn)輸方式。2ω2年以來，股份公詞通過合理調(diào)整運(yùn)輸線路與港口，采用江海直達(dá)、一船兩潛卸、三程改兩程、減載等多種方式，不但減少了中轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)的損耗，而且陣低了進(jìn)口礦石運(yùn)輸費(fèi)用。3.推進(jìn)物資采購(gòu)管潑信息化。一是對(duì)原材料計(jì)劃、合同管理、采購(gòu)原材料到貨、收料全面實(shí)行計(jì)算機(jī)管理，加快信息反饋，減少資金占用二是蝶結(jié)實(shí)施網(wǎng)上遠(yuǎn)程招標(biāo)采購(gòu)，降低采購(gòu)成本三

14、是積極開辟信息資源渠道，進(jìn)行網(wǎng)上查詢，收集信息，分析、掌握爐料價(jià)格，發(fā)布采購(gòu)信息，擴(kuò)大采購(gòu)渠道。4.加強(qiáng)外購(gòu)原材料的質(zhì)檢驗(yàn)收。強(qiáng)化原材料到貨質(zhì)量管理，嚴(yán)把原材料到貨質(zhì)最關(guān)，規(guī)跑進(jìn)、出庫(kù)原材料操作。對(duì)不能滿足生產(chǎn)需要的爐料，黯決作退貨處理對(duì)雖能滿足生產(chǎn)需要但其技術(shù)質(zhì)量指標(biāo)低于合同規(guī)定的爐料，進(jìn)行1∞%索賠，保證果購(gòu)物資質(zhì)價(jià)相符，維護(hù)公司利益。三、穩(wěn)定案渠道果隅，黯立照料供應(yīng)基地。選擇部分產(chǎn)品質(zhì)量?jī)?yōu)、供貨能力強(qiáng)、管理規(guī)班的企業(yè)，建立戰(zhàn)略合作

15、伙伴關(guān)系，第訂中長(zhǎng)期合作協(xié)議，建立穩(wěn)定的貨驚渠道，避免市場(chǎng)緊張引發(fā)的高戚本采購(gòu)。對(duì)于生產(chǎn)銷量很大的資源性產(chǎn)品，從長(zhǎng)遠(yuǎn)考慮，可通過對(duì)外投資或合作的方式，建立原料供應(yīng)基地，對(duì)資掘進(jìn)行控制，保證資驚供應(yīng)及價(jià)格的相對(duì)穩(wěn)定。最近，馬鋼、武鋼、唐鋼、沙鋼四家中國(guó)鋼鐵集團(tuán)，通過與澳大利亞BHP公司建立一家合資公司的方式，獲得澳大利亞一鐵礦40%的股權(quán)，從而擁有在今后25年內(nèi)每年購(gòu)買12ω萬(wàn)噸鐵礦石的權(quán)利ο四分認(rèn)識(shí)降低采購(gòu)成本的j愛在妥性ο計(jì)財(cái)郎在編制

16、每一年度的成本(費(fèi)用)計(jì)劃或調(diào)整計(jì)劃中，股份公司把采購(gòu)戚本的預(yù)算作為公司整個(gè)戚本預(yù)算的囊點(diǎn)，有專門條款來闡明降水的重點(diǎn)是降低采購(gòu)戚本明確要求物資采購(gòu)部門加大降低采購(gòu)戚本的力度，廣泛開展比價(jià)采構(gòu)工作，擴(kuò)大招議標(biāo)采購(gòu)的品種和數(shù)量，在確保質(zhì)麓的前提下降低采購(gòu)戚本。2.不斷修訂與克總內(nèi)部結(jié)算價(jià)格。計(jì)財(cái)部每年9月份就著手下一年度內(nèi)部結(jié)算價(jià)的修訂，修訂的重點(diǎn)主要放在原燃料方面。依據(jù)本年度的原燃料實(shí)際質(zhì)最水平，結(jié)合目前市場(chǎng)價(jià)及預(yù)計(jì)下一年度的采購(gòu)成本增

17、減情況制定出荔價(jià)，然后匯間質(zhì)量監(jiān)督中心確定質(zhì)量加減價(jià)項(xiàng)目和額度。對(duì)主要原燃料實(shí)行按質(zhì)論價(jià)，在實(shí)際操作中采用兩步走的辦法進(jìn)行核算O即按基價(jià)進(jìn)行日常會(huì)計(jì)核算，按質(zhì)論價(jià)部分只是在進(jìn)行成本考核時(shí)，根據(jù)質(zhì)量監(jiān)督中心提供的“按質(zhì)計(jì)價(jià)匯總表采用統(tǒng)計(jì)核算方式進(jìn)行責(zé)任成本轉(zhuǎn)移。比如對(duì)含鐵原料，先確定其含怯品位的基數(shù)，并在其基礎(chǔ)上確定內(nèi)部結(jié)算價(jià)，作為會(huì)計(jì)核算的價(jià)格依據(jù)，然后用統(tǒng)計(jì)方法確定含快品位每增減1%，每噸加減價(jià)x元。這樣，既確保內(nèi)部結(jié)算價(jià)貼近市場(chǎng)價(jià)，

18、又能確保不降低采購(gòu)質(zhì)量，把降低采購(gòu)戚本的任務(wù)有效地落實(shí)在物資采購(gòu)這個(gè)環(huán)節(jié)。3.不斷完善采購(gòu)成本考核指標(biāo)體系。近幾年來，股份公司要求計(jì)財(cái)部設(shè)置出切實(shí)可行的物資口采購(gòu)戚本考核指標(biāo)體系。計(jì)財(cái)部的總體要求，對(duì)物資口采購(gòu)戚本考核指標(biāo)體系作了幾次較大的調(diào)整。以爐料公司為例，1999年以前考核指標(biāo)是“采購(gòu)成本差異額即內(nèi)部結(jié)算價(jià)與實(shí)際采購(gòu)成本之間的差異。能夠在一定程度上對(duì)爐料公司業(yè)績(jī)予以最化，但不能與公司的降本指標(biāo)直接掛鉤。從20∞年起，考核指標(biāo)改為“

19、主要原材料發(fā)出戚本比預(yù)算成本降低額對(duì)采購(gòu)成本和內(nèi)部運(yùn)雜費(fèi)等實(shí)現(xiàn)了捆綁考核，比較完整地反映了采購(gòu)工作水平。2ω3年針對(duì)部分原料市場(chǎng)價(jià)格大幅度上漲的實(shí)際情況，公司及時(shí)對(duì)部分原料品種預(yù)算成本考核指標(biāo)調(diào)整為公司價(jià)格委員會(huì)每月確定的考核戚本，使采購(gòu)部門周部利益與公司的效益能夠更多地統(tǒng)一起來。作者簡(jiǎn)介邢群力:馬鋼版份公司計(jì)財(cái)部成本科，會(huì)計(jì)師1事舍財(cái)命2刷華第6.加強(qiáng)采購(gòu)管理降低原材料采購(gòu)成本邢群力鋼鐵產(chǎn)品中原材料成本所占比重較大。對(duì)產(chǎn)品成本影響也大

20、。尤其，國(guó)內(nèi)鋼鐵生產(chǎn)規(guī)模不斷攀升，原燃料資源爭(zhēng)奪激烈，價(jià)格不斷上漲，運(yùn)輸困難，給采購(gòu)成本控制及優(yōu)質(zhì)保供帶來了更大的壓力。為了加強(qiáng)采購(gòu)成本控制，降低原材料采購(gòu)成本，馬鋼股份有限公司(下稱股份公司)采取了一系列措施以強(qiáng)化采購(gòu)管理。公司采購(gòu)部門成立了價(jià)格委員會(huì)。按市場(chǎng)變化，對(duì)價(jià)格趨勢(shì)進(jìn)行分析和預(yù)測(cè)。對(duì)批量小、市場(chǎng)變化快的原材料實(shí)施比價(jià)擇優(yōu)采購(gòu)；對(duì)煤炭、焦炭、煉鋼生鐵、廢鋼、鐵合金等大宗原材料價(jià)格提出調(diào)整方案，報(bào)公司價(jià)格委員會(huì)決定。一、優(yōu)化管理

21、機(jī)制，規(guī)范運(yùn)作程序。1設(shè)立專門機(jī)構(gòu)。在主要物資采購(gòu)部門，如爐料公司，設(shè)立了合同價(jià)格科，負(fù)責(zé)有關(guān)合同的市場(chǎng)信息收集、價(jià)格預(yù)測(cè)、招議標(biāo)文件起草、組織和合同審核、履約的全過程動(dòng)態(tài)管理和價(jià)格管理，使計(jì)劃、合同、采購(gòu)、質(zhì)量、結(jié)算五權(quán)分離，相互約束、監(jiān)督，優(yōu)化管理機(jī)制。2規(guī)范招議標(biāo)管理工作。如爐料公司成立招議標(biāo)委員會(huì)，根據(jù)生產(chǎn)和市場(chǎng)情況，制定爐料采購(gòu)招議標(biāo)方案規(guī)則和規(guī)范的程序，組織招議標(biāo)工作，采購(gòu)部門成立供方評(píng)價(jià)小組，負(fù)責(zé)對(duì)供方進(jìn)行評(píng)價(jià)、選擇和控制

22、。二、采用招標(biāo)和比價(jià)擇優(yōu)采購(gòu)，合理選擇運(yùn)輸途徑。1全面實(shí)行招議標(biāo)比價(jià)采購(gòu)。如爐料公司根據(jù)爐料采購(gòu)計(jì)劃，本著招議標(biāo)采購(gòu)優(yōu)先原則，進(jìn)行綜合平衡，制定出招議標(biāo)、比價(jià)采購(gòu)方案，按方案進(jìn)行采購(gòu)。2合理選擇運(yùn)輸途徑與運(yùn)輸方式。2002年以來，股份公司通過合理調(diào)整運(yùn)輸線路與港口，采用江海直達(dá)、一船兩港卸、三程改兩程、減載等多種方式，不但減少了中轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)的損耗，而且降低了進(jìn)口礦石運(yùn)輸費(fèi)用。3推進(jìn)物資采購(gòu)管理信息化。一是對(duì)原材料計(jì)劃、合同管理、采購(gòu)原材料到

23、貨、收料全面實(shí)行計(jì)算機(jī)管理，加快信息反饋，減少資金占用；二是繼續(xù)實(shí)施網(wǎng)上遠(yuǎn)程招標(biāo)采購(gòu)，降低采購(gòu)成本；三是積極開辟信息資源渠道，進(jìn)行網(wǎng)上查詢，收集信息，分析、掌握爐料價(jià)格，發(fā)布采購(gòu)信息，擴(kuò)大采購(gòu)渠道。4加強(qiáng)外購(gòu)原材料的質(zhì)檢驗(yàn)收。強(qiáng)化原材料到貨質(zhì)量管理，嚴(yán)把原材料到貨質(zhì)量關(guān)，規(guī)范進(jìn)、出庫(kù)原材料操作。對(duì)不能滿足生產(chǎn)需要的爐料，堅(jiān)決作退貨處理；對(duì)雖能滿足生產(chǎn)需要但其技術(shù)質(zhì)量指標(biāo)低于合同規(guī)定的爐料，進(jìn)行100％索賠，保證采購(gòu)物資質(zhì)價(jià)相符，維護(hù)公司

24、利益。三、穩(wěn)定主渠道采購(gòu)，建立原料供應(yīng)基地。選擇部分產(chǎn)品質(zhì)量?jī)?yōu)、供貨能力強(qiáng)、管理規(guī)范的企業(yè)，建立戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系，簽訂中長(zhǎng)期合作協(xié)議，建立穩(wěn)定的貨源渠道，避免市場(chǎng)緊張引發(fā)的高成本采購(gòu)。對(duì)于生產(chǎn)銷量很大的資源性產(chǎn)品，從長(zhǎng)遠(yuǎn)考慮，可通過對(duì)外投資或合作的方式，建立原料供應(yīng)基地，對(duì)資源進(jìn)行控制，保證資源供應(yīng)及價(jià)格的相對(duì)穩(wěn)定。最近，馬鋼、武鋼、唐鋼、沙鋼四家中國(guó)鋼鐵集團(tuán)，通過與澳大利亞BHP公司建立一家合資公司的方式，獲得澳大利亞一鐵礦40％的股

25、權(quán)，從而擁有在今后25年內(nèi)每年購(gòu)買1200萬(wàn)噸鐵礦石的權(quán)利。四、加強(qiáng)計(jì)劃、核算與考核管理，進(jìn)一步降低采購(gòu)成本。1充分認(rèn)識(shí)降低采購(gòu)成本的重要性。計(jì)財(cái)部在編制每一年度的成本(費(fèi)用)計(jì)劃或調(diào)整計(jì)劃中，股份公司把采購(gòu)成本的預(yù)算作為公司整個(gè)成本預(yù)算的重點(diǎn)，有專門條款來闡明降本的重點(diǎn)是降低采購(gòu)成本；明確要求物資采購(gòu)部門加大降低采購(gòu)成本的力度，廣泛開展比價(jià)采構(gòu)工作，擴(kuò)大招議標(biāo)采購(gòu)的品種和數(shù)量，在確保質(zhì)量的前提下降低采購(gòu)成本。2不斷修訂與完善內(nèi)部結(jié)算價(jià)

26、格。計(jì)財(cái)部每年9月份就著手下一年度內(nèi)部結(jié)算價(jià)的修訂，修訂的重點(diǎn)主要放在原燃料方面。依據(jù)本年度的原燃料實(shí)際質(zhì)量水平，結(jié)合目前市場(chǎng)價(jià)及預(yù)計(jì)下一年度的采購(gòu)成本增減情況制定出基價(jià)，然后匯同質(zhì)量監(jiān)督中心確定質(zhì)量加減價(jià)項(xiàng)目和額度。對(duì)主要原燃料實(shí)行按質(zhì)論價(jià)，在實(shí)際操作中采用兩步走的辦法進(jìn)行核算。即按基價(jià)進(jìn)行日常會(huì)計(jì)核算，按質(zhì)論價(jià)部分只是在進(jìn)行成本考核時(shí)，根據(jù)質(zhì)量監(jiān)督中心提供的“按質(zhì)計(jì)價(jià)匯總表”，采用統(tǒng)計(jì)核算方式進(jìn)行責(zé)任成本轉(zhuǎn)移。比如對(duì)含鐵原料，先確定

27、其含鐵品位的基數(shù)，并在其基礎(chǔ)上確定內(nèi)部結(jié)算價(jià)，作為會(huì)計(jì)核算的價(jià)格依據(jù)，然后用統(tǒng)計(jì)方法確定含鐵品位每增減1％，每噸加減價(jià)x元。這樣，既確保內(nèi)部結(jié)算價(jià)貼近市場(chǎng)價(jià)，又能確保不降低采購(gòu)質(zhì)量，把降低采購(gòu)成本的任務(wù)有效地落實(shí)在物資采購(gòu)這個(gè)環(huán)節(jié)。3不斷完善采購(gòu)成本考核指標(biāo)體系。近幾年來，股份公司要求計(jì)財(cái)部設(shè)置出切實(shí)可行的物資口采購(gòu)成本考核指標(biāo)體系。計(jì)財(cái)部的總體要求，對(duì)物資口采購(gòu)成本考核指標(biāo)體系作了幾次較大的調(diào)整。以爐料公司為例，1999年以前考核指標(biāo)

28、是“采購(gòu)成本差異額”，即內(nèi)部結(jié)算價(jià)與實(shí)際采購(gòu)成本之間的差異。能夠在一定程度上對(duì)爐料公司業(yè)績(jī)予以量化，但不能與公司的降本指標(biāo)直接掛鉤。從2000年起，考核指標(biāo)改為“主要原材料發(fā)出成本比預(yù)算成本降低額”，對(duì)采購(gòu)成本和內(nèi)部運(yùn)雜費(fèi)等實(shí)現(xiàn)了捆綁考核，比較完整地反映了采購(gòu)工作水平。2003年針對(duì)部分原料市場(chǎng)價(jià)格大幅度上漲的實(shí)際情況，公司及時(shí)對(duì)部分原料品種預(yù)算成本考核指標(biāo)調(diào)整為公司價(jià)格委員會(huì)每月確定的考核成本，使采購(gòu)部門局部利益與公司的效益能夠更多地

29、統(tǒng)一起來。作者簡(jiǎn)介邢群力：馬鋼股份公司計(jì)財(cái)部成本科，會(huì)計(jì)師冶套財(cái)爭(zhēng)2004年第6期l目萬(wàn)方數(shù)據(jù)MetallurgicalFinancialAccounting加強(qiáng)采購(gòu)管理降低原材料采購(gòu)成本邢群力鋼鐵產(chǎn)品中原材料戚本所占比:t較大。對(duì)產(chǎn)品戚本影響也大。尤其，國(guó)內(nèi)鋼鐵生產(chǎn)規(guī)模不晰攀升，服燃料資源爭(zhēng)奪激烈，價(jià)格不斷上漲，運(yùn)輸困難，給采購(gòu)成本控制及優(yōu)質(zhì)保供帶來了更大的壓力。為了加強(qiáng)采購(gòu)戚本控制，降低原材料采購(gòu)戚本，馬鋼股份有限公司(下稱股份公司

30、)采取了一系列措施以強(qiáng)化采購(gòu)管理。公司采購(gòu)部門成立了價(jià)格委員會(huì)。按市場(chǎng)變化，對(duì)價(jià)格鵡勢(shì)進(jìn)行分析和預(yù)測(cè)。對(duì)批量小、市場(chǎng)變化快的服材料實(shí)施比價(jià)擇優(yōu)采購(gòu)對(duì)煤炭、焦炭、煉鋼生鐵、廢鋼、鐵合金等大宗!原材料價(jià)格提出調(diào)輯方案，報(bào)公詞價(jià)格委員會(huì)決定。一、優(yōu)化管理機(jī)制，規(guī)萄運(yùn)何程靡。1.設(shè)立專門機(jī)構(gòu)。在主要物資采購(gòu)部門，如爐料公司，設(shè)立了合問價(jià)格科，負(fù)責(zé)有關(guān)合同的市場(chǎng)信息收集、價(jià)格預(yù)測(cè)、指議標(biāo)文件起草、組織和合同審核、履約的全過程功態(tài)管理和價(jià)格管理，使

31、計(jì)劃、合同、采購(gòu)、質(zhì)最、結(jié)算五權(quán)分離，相互約束、監(jiān)督，優(yōu)化管理機(jī)制。2規(guī)范招議標(biāo)管潑工作。如爐料公司成立捕議標(biāo)委員會(huì)，根據(jù)生產(chǎn)和市場(chǎng)情況，制定爐料采購(gòu)招議標(biāo)方案規(guī)則和規(guī)范的程序，組織招議林工作，采購(gòu)部門戒立供方評(píng)價(jià)小組，負(fù)責(zé)對(duì)供方進(jìn)行評(píng)價(jià)、選擇和控制。二、采用用標(biāo)相比價(jià)擇優(yōu)果購(gòu)，合理混摔運(yùn)輸途徑。1.全面實(shí)行招議標(biāo)比價(jià)采購(gòu)。如爐料公詞根據(jù)爐料采購(gòu)計(jì)劃，本著招議標(biāo)采購(gòu)優(yōu)先原則，進(jìn)行綜合平衡，制定出招議標(biāo)、比價(jià)采購(gòu)方案，按方案進(jìn)行采購(gòu)。2.

32、合攻選擇運(yùn)輸途徑與運(yùn)輸方式。2ω2年以來，股份公詞通過合理調(diào)整運(yùn)輸線路與港口，采用江海直達(dá)、一船兩潛卸、三程改兩程、減載等多種方式，不但減少了中轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)的損耗，而且陣低了進(jìn)口礦石運(yùn)輸費(fèi)用。3.推進(jìn)物資采購(gòu)管潑信息化。一是對(duì)原材料計(jì)劃、合同管理、采購(gòu)原材料到貨、收料全面實(shí)行計(jì)算機(jī)管理，加快信息反饋，減少資金占用二是蝶結(jié)實(shí)施網(wǎng)上遠(yuǎn)程招標(biāo)采購(gòu)，降低采購(gòu)成本三是積極開辟信息資源渠道，進(jìn)行網(wǎng)上查詢，收集信息，分析、掌握爐料價(jià)格，發(fā)布采購(gòu)信息，擴(kuò)大采

33、購(gòu)渠道。4.加強(qiáng)外購(gòu)原材料的質(zhì)檢驗(yàn)收。強(qiáng)化原材料到貨質(zhì)量管理，嚴(yán)把原材料到貨質(zhì)最關(guān)，規(guī)跑進(jìn)、出庫(kù)原材料操作。對(duì)不能滿足生產(chǎn)需要的爐料，黯決作退貨處理對(duì)雖能滿足生產(chǎn)需要但其技術(shù)質(zhì)量指標(biāo)低于合同規(guī)定的爐料，進(jìn)行1∞%索賠，保證果購(gòu)物資質(zhì)價(jià)相符，維護(hù)公司利益。三、穩(wěn)定案渠道果隅，黯立照料供應(yīng)基地。選擇部分產(chǎn)品質(zhì)量?jī)?yōu)、供貨能力強(qiáng)、管理規(guī)班的企業(yè)，建立戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系，第訂中長(zhǎng)期合作協(xié)議，建立穩(wěn)定的貨驚渠道，避免市場(chǎng)緊張引發(fā)的高戚本采購(gòu)。對(duì)于生產(chǎn)

34、銷量很大的資源性產(chǎn)品，從長(zhǎng)遠(yuǎn)考慮，可通過對(duì)外投資或合作的方式，建立原料供應(yīng)基地，對(duì)資掘進(jìn)行控制，保證資驚供應(yīng)及價(jià)格的相對(duì)穩(wěn)定。最近，馬鋼、武鋼、唐鋼、沙鋼四家中國(guó)鋼鐵集團(tuán)，通過與澳大利亞BHP公司建立一家合資公司的方式，獲得澳大利亞一鐵礦40%的股權(quán)，從而擁有在今后25年內(nèi)每年購(gòu)買12ω萬(wàn)噸鐵礦石的權(quán)利ο四分認(rèn)識(shí)降低采購(gòu)成本的j愛在妥性ο計(jì)財(cái)郎在編制每一年度的成本(費(fèi)用)計(jì)劃或調(diào)整計(jì)劃中，股份公司把采購(gòu)戚本的預(yù)算作為公司整個(gè)戚本預(yù)算的囊

35、點(diǎn)，有專門條款來闡明降水的重點(diǎn)是降低采購(gòu)戚本明確要求物資采購(gòu)部門加大降低采購(gòu)戚本的力度，廣泛開展比價(jià)采構(gòu)工作，擴(kuò)大招議標(biāo)采購(gòu)的品種和數(shù)量，在確保質(zhì)麓的前提下降低采購(gòu)戚本。2.不斷修訂與克總內(nèi)部結(jié)算價(jià)格。計(jì)財(cái)部每年9月份就著手下一年度內(nèi)部結(jié)算價(jià)的修訂，修訂的重點(diǎn)主要放在原燃料方面。依據(jù)本年度的原燃料實(shí)際質(zhì)最水平，結(jié)合目前市場(chǎng)價(jià)及預(yù)計(jì)下一年度的采購(gòu)成本增減情況制定出荔價(jià)，然后匯間質(zhì)量監(jiān)督中心確定質(zhì)量加減價(jià)項(xiàng)目和額度。對(duì)主要原燃料實(shí)行按質(zhì)論價(jià)

36、，在實(shí)際操作中采用兩步走的辦法進(jìn)行核算O即按基價(jià)進(jìn)行日常會(huì)計(jì)核算，按質(zhì)論價(jià)部分只是在進(jìn)行成本考核時(shí)，根據(jù)質(zhì)量監(jiān)督中心提供的“按質(zhì)計(jì)價(jià)匯總表采用統(tǒng)計(jì)核算方式進(jìn)行責(zé)任成本轉(zhuǎn)移。比如對(duì)含鐵原料，先確定其含怯品位的基數(shù)，并在其基礎(chǔ)上確定內(nèi)部結(jié)算價(jià)，作為會(huì)計(jì)核算的價(jià)格依據(jù)，然后用統(tǒng)計(jì)方法確定含快品位每增減1%，每噸加減價(jià)x元。這樣，既確保內(nèi)部結(jié)算價(jià)貼近市場(chǎng)價(jià)，又能確保不降低采購(gòu)質(zhì)量，把降低采購(gòu)戚本的任務(wù)有效地落實(shí)在物資采購(gòu)這個(gè)環(huán)節(jié)。3.不斷完善采

37、購(gòu)成本考核指標(biāo)體系。近幾年來，股份公司要求計(jì)財(cái)部設(shè)置出切實(shí)可行的物資口采購(gòu)戚本考核指標(biāo)體系。計(jì)財(cái)部的總體要求，對(duì)物資口采購(gòu)戚本考核指標(biāo)體系作了幾次較大的調(diào)整。以爐料公司為例，1999年以前考核指標(biāo)是“采購(gòu)成本差異額即內(nèi)部結(jié)算價(jià)與實(shí)際采購(gòu)成本之間的差異。能夠在一定程度上對(duì)爐料公司業(yè)績(jī)予以最化，但不能與公司的降本指標(biāo)直接掛鉤。從20∞年起，考核指標(biāo)改為“主要原材料發(fā)出戚本比預(yù)算成本降低額對(duì)采購(gòu)成本和內(nèi)部運(yùn)雜費(fèi)等實(shí)現(xiàn)了捆綁考核，比較完整地反映