加強物資質(zhì)量管理 提高石油采購產(chǎn)品質(zhì)量

1、隧經(jīng)營Chinabusinessupdate藤管理麓鞠麓麓麓穗黼黼穰黼加強物資質(zhì)量管理提高石油采購產(chǎn)品質(zhì)量口宋海英中國石油物資公司【摘要】我國石油石化企業(yè)在物資采購方面工作的總體形勢比較良好，然而從市場經(jīng)濟角度來看，目前我國石油企業(yè)中，物資采購管理體制方面還存在著許多不足。為此，本文提出企業(yè)應(yīng)全面貫徹關(guān)口前移、預(yù)防為主的全過程控制思想，將采購質(zhì)量當做質(zhì)量控制的工作重心，利用對進貨物質(zhì)的有效監(jiān)督與管理，從而進一步提高石油采購產(chǎn)品質(zhì)量?！娟P(guān)

2、鍵詞】物資質(zhì)量管理；采購產(chǎn)品；石油采購作為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的開始，其質(zhì)量好壞對企業(yè)產(chǎn)品及服務(wù)質(zhì)量直接造成嚴重的影響。尤其是石油企業(yè)，由于其采購產(chǎn)品大多用于井下隱蔽操作，因而對機械產(chǎn)品安全性能的要求極高，其采購產(chǎn)品質(zhì)量好壞非但對業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量造成影響，同時還占用了大量的企業(yè)資金，導致資源的嚴重浪費。因而為避免不必要的損失，提高石油企業(yè)生產(chǎn)效率，我們需要嚴格把關(guān)采購產(chǎn)品質(zhì)量，進一步提高采購物質(zhì)質(zhì)量水平。一、石油企業(yè)現(xiàn)行采購體制存在的不足1采購過

3、程中，物資采購中心及采購管理部門的職責不明確在石油企業(yè)實際物資采購過程中，外部物資供應(yīng)商乃至內(nèi)部職員，通常均無法分清物資采購中心與采購管理部門，有時甚至出現(xiàn)兩部門代行兩者職能的現(xiàn)象，因而給采購工作帶來不便。由于物資采購的歸口管理不夠完善，部門企業(yè)又將采購權(quán)向內(nèi)部用料單位下放，從而導致企業(yè)內(nèi)部出現(xiàn)多頭分散的自由采購現(xiàn)象，導致采購成本高效益低、內(nèi)部監(jiān)督難以到位。2物資采購渠道分散，部門冗余，采購人員素質(zhì)不高我國目前在物資采購方面，仍然采取買

4、賣談判以及訂貨會等傳統(tǒng)的模式，但在國際上逐漸流行的電子商務(wù)網(wǎng)采購以及招標采購方面仍然處于初步階段，同時采購部門繁多，如中國石油天然氣集團公司有二十多家物資采購企業(yè)，而二級供應(yīng)站共有200多個，職工工作量嚴重不足，存在嚴重的生產(chǎn)能力過?，F(xiàn)象。此外，采購人員業(yè)務(wù)素質(zhì)低下，有責任心的物資采購人員嚴熏缺乏，并且在石油企業(yè)物資采購中因為人為因素引發(fā)的問題Et益增加。3采購物資質(zhì)量偏低但價格卻偏高，且儲備量較大，給企業(yè)經(jīng)濟效益帶來很大的影響因為儲備

5、觀念落后，同時加上重復(fù)采購以及盲目采購等，造成我國大多數(shù)石油石化企業(yè)當前儲備的物資量很大，占用的資金量過多，導致物資出現(xiàn)嚴重的積壓浪費現(xiàn)象。不少企業(yè)由于缺乏行之有效的直來那個監(jiān)督檢驗制度，從而造成一些不符技術(shù)標注的產(chǎn)品設(shè)備應(yīng)用與石油煉化工程項目之中，進而導致過多的生產(chǎn)事故隱患。二、加強物資質(zhì)量管理。提高石油采購產(chǎn)品質(zhì)量的有效措施1加強對采購合同的管理，確保采購合同質(zhì)量符合全面準確的要求作為一項具備法律效力的文件，采購合同對雙方權(quán)利義務(wù)關(guān)

6、系做了明確的規(guī)定，因而其質(zhì)量高低直接影響到簽訂的合同能否正常履行以及供方能夠?qū)M足質(zhì)量要求的合格產(chǎn)品及時地提供給企業(yè)。通常為避免企業(yè)生產(chǎn)環(huán)節(jié)流入不合格的產(chǎn)品，所以需要將產(chǎn)品執(zhí)行的驗收方法、質(zhì)量證明文件、違約責任以及相應(yīng)的技術(shù)標準等產(chǎn)品質(zhì)量條款在合同中作明確規(guī)定。因此，作為石油企業(yè)，應(yīng)當對石油采購的合同承辦及審查人員進行相關(guān)質(zhì)量知識培訓，確保他們充分掌握對產(chǎn)品質(zhì)量控制的相關(guān)規(guī)范，如產(chǎn)品的技術(shù)標準、合格證以及檢90目驗報告等質(zhì)量證明文件、驗

7、收以及榆驗的方法、如何處理不合格產(chǎn)品以及質(zhì)量爭議的相關(guān)處理程序等。同時要求質(zhì)量管理人員應(yīng)全過程實時地對產(chǎn)品采購活動進行質(zhì)量監(jiān)控，尤其是采購招標評標及簽訂合同的過程，更應(yīng)嚴格進行把關(guān)。2建立并完善相應(yīng)的采購物資質(zhì)量管理制度及檢驗標準為確保石油采購產(chǎn)品質(zhì)量管理具有相應(yīng)的法律規(guī)范，應(yīng)當組織相關(guān)部門對現(xiàn)有規(guī)章制度進行認真調(diào)查并清理，建立并完善一套科學使用的質(zhì)量控制管理制度及驗收標準，例如《招標投標管理辦法》、《檢驗質(zhì)控控制程序》、《不合格產(chǎn)品控

8、制程序》等，確保采購合同的簽汀與履行嚴格依照經(jīng)濟管理合同進行，并提供一套行之有效的采購計劃、進貨檢驗及驗收標準等。此外，為盡量節(jié)省石油企業(yè)的有效資源，還應(yīng)以采購產(chǎn)品的重要性為依據(jù)，對其進行分類并實行ABC管理，重點控制重要的采購物質(zhì)。并及時將這些檢驗驗收規(guī)范以及相關(guān)管理手段提供給有關(guān)部門，是指成為石油企業(yè)采購產(chǎn)晶質(zhì)量控制的基本標準。對于一些重要的采購產(chǎn)品，部門企業(yè)當前還采取一些質(zhì)量認可制度以及市場準人制度等有效的質(zhì)量管理方法。3因地制宜

9、，采取靈活的采購方式，方便企業(yè)對不同物資的采購企業(yè)物資采購的質(zhì)量主要靠采購業(yè)務(wù)員在市場的采購能力，其需要的采購業(yè)務(wù)人員可以根據(jù)需要在市場J二進行采購活動。石油集團在內(nèi)部指定專門部門實施采購計劃時，應(yīng)當加以嚴格的監(jiān)督及審核，令采購過程變得更加合理及透明，從而有效預(yù)防部門采購人員在采購時弄虛作假(如拿回扣)等現(xiàn)象，以便使得采購成本得到有效減少。采購部門在采購時既能分散采購，同時也能集中采購，前者主要用于企業(yè)對物資需求量少且價值不大的情況下，

10、由部門分散采購，可及時將企業(yè)需求物資提供給總部；后者則主要針對大宗型物品以及價值較大的設(shè)備。此外，在石油產(chǎn)品采購時，還應(yīng)對物資價格、采購地點、物資運輸方式以及付款方式加以綜合考慮，確保在物資質(zhì)量滿足要求的情況下，盡量選擇適宜的采購地點及運輸、付款方式，從而有效避免物資儲備量過剩以及運輸成本給業(yè)效益帶來的影響。三、結(jié)束語通過綜合考慮石油采購物資的質(zhì)量與價格、采購地點以及相應(yīng)的運輸、付款方式等，依據(jù)物品價值、數(shù)量的要求來確定相應(yīng)的采購方式，

11、并且依據(jù)相關(guān)制度規(guī)范，各部門更加明確自身的職責，從而使得整個采購過程井然有序，有效避免了石油企業(yè)物資采購過程中的不必要損失，進一步提高了石油企業(yè)生產(chǎn)效率。參考文獻：[1】劉嚦石油化工企業(yè)物資采購系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn)lD]東北大學2008[2]周立安DQ油田物資采購管理]哈爾濱工程大學，2008隧經(jīng)營Chinabusinessupdate藤管理麓鞠麓麓麓穗黼黼穰黼加強物資質(zhì)量管理提高石油采購產(chǎn)品質(zhì)量口宋海英中國石油物資公司【摘要】我國石油石化

12、企業(yè)在物資采購方面工作的總體形勢比較良好，然而從市場經(jīng)濟角度來看，目前我國石油企業(yè)中，物資采購管理體制方面還存在著許多不足。為此，本文提出企業(yè)應(yīng)全面貫徹關(guān)口前移、預(yù)防為主的全過程控制思想，將采購質(zhì)量當做質(zhì)量控制的工作重心，利用對進貨物質(zhì)的有效監(jiān)督與管理，從而進一步提高石油采購產(chǎn)品質(zhì)量?！娟P(guān)鍵詞】物資質(zhì)量管理；采購產(chǎn)品；石油采購作為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的開始，其質(zhì)量好壞對企業(yè)產(chǎn)品及服務(wù)質(zhì)量直接造成嚴重的影響。尤其是石油企業(yè)，由于其采購產(chǎn)品大多

13、用于井下隱蔽操作，因而對機械產(chǎn)品安全性能的要求極高，其采購產(chǎn)品質(zhì)量好壞非但對業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量造成影響，同時還占用了大量的企業(yè)資金，導致資源的嚴重浪費。因而為避免不必要的損失，提高石油企業(yè)生產(chǎn)效率，我們需要嚴格把關(guān)采購產(chǎn)品質(zhì)量，進一步提高采購物質(zhì)質(zhì)量水平。一、石油企業(yè)現(xiàn)行采購體制存在的不足1采購過程中，物資采購中心及采購管理部門的職責不明確在石油企業(yè)實際物資采購過程中，外部物資供應(yīng)商乃至內(nèi)部職員，通常均無法分清物資采購中心與采購管理部門，有時甚

14、至出現(xiàn)兩部門代行兩者職能的現(xiàn)象，因而給采購工作帶來不便。由于物資采購的歸口管理不夠完善，部門企業(yè)又將采購權(quán)向內(nèi)部用料單位下放，從而導致企業(yè)內(nèi)部出現(xiàn)多頭分散的自由采購現(xiàn)象，導致采購成本高效益低、內(nèi)部監(jiān)督難以到位。2物資采購渠道分散，部門冗余，采購人員素質(zhì)不高我國目前在物資采購方面，仍然采取買賣談判以及訂貨會等傳統(tǒng)的模式，但在國際上逐漸流行的電子商務(wù)網(wǎng)采購以及招標采購方面仍然處于初步階段，同時采購部門繁多，如中國石油天然氣集團公司有二十多家

15、物資采購企業(yè)，而二級供應(yīng)站共有200多個，職工工作量嚴重不足，存在嚴重的生產(chǎn)能力過剩現(xiàn)象。此外，采購人員業(yè)務(wù)素質(zhì)低下，有責任心的物資采購人員嚴熏缺乏，并且在石油企業(yè)物資采購中因為人為因素引發(fā)的問題Et益增加。3采購物資質(zhì)量偏低但價格卻偏高，且儲備量較大，給企業(yè)經(jīng)濟效益帶來很大的影響因為儲備觀念落后，同時加上重復(fù)采購以及盲目采購等，造成我國大多數(shù)石油石化企業(yè)當前儲備的物資量很大，占用的資金量過多，導致物資出現(xiàn)嚴重的積壓浪費現(xiàn)象。不少企業(yè)由

16、于缺乏行之有效的直來那個監(jiān)督檢驗制度，從而造成一些不符技術(shù)標注的產(chǎn)品設(shè)備應(yīng)用與石油煉化工程項目之中，進而導致過多的生產(chǎn)事故隱患。二、加強物資質(zhì)量管理。提高石油采購產(chǎn)品質(zhì)量的有效措施1加強對采購合同的管理，確保采購合同質(zhì)量符合全面準確的要求作為一項具備法律效力的文件，采購合同對雙方權(quán)利義務(wù)關(guān)系做了明確的規(guī)定，因而其質(zhì)量高低直接影響到簽訂的合同能否正常履行以及供方能夠?qū)M足質(zhì)量要求的合格產(chǎn)品及時地提供給企業(yè)。通常為避免企業(yè)生產(chǎn)環(huán)節(jié)流入不合格

17、的產(chǎn)品，所以需要將產(chǎn)品執(zhí)行的驗收方法、質(zhì)量證明文件、違約責任以及相應(yīng)的技術(shù)標準等產(chǎn)品質(zhì)量條款在合同中作明確規(guī)定。因此，作為石油企業(yè)，應(yīng)當對石油采購的合同承辦及審查人員進行相關(guān)質(zhì)量知識培訓，確保他們充分掌握對產(chǎn)品質(zhì)量控制的相關(guān)規(guī)范，如產(chǎn)品的技術(shù)標準、合格證以及檢90目驗報告等質(zhì)量證明文件、驗收以及榆驗的方法、如何處理不合格產(chǎn)品以及質(zhì)量爭議的相關(guān)處理程序等。同時要求質(zhì)量管理人員應(yīng)全過程實時地對產(chǎn)品采購活動進行質(zhì)量監(jiān)控，尤其是采購招標評標及簽

18、訂合同的過程，更應(yīng)嚴格進行把關(guān)。2建立并完善相應(yīng)的采購物資質(zhì)量管理制度及檢驗標準為確保石油采購產(chǎn)品質(zhì)量管理具有相應(yīng)的法律規(guī)范，應(yīng)當組織相關(guān)部門對現(xiàn)有規(guī)章制度進行認真調(diào)查并清理，建立并完善一套科學使用的質(zhì)量控制管理制度及驗收標準，例如《招標投標管理辦法》、《檢驗質(zhì)控控制程序》、《不合格產(chǎn)品控制程序》等，確保采購合同的簽汀與履行嚴格依照經(jīng)濟管理合同進行，并提供一套行之有效的采購計劃、進貨檢驗及驗收標準等。此外，為盡量節(jié)省石油企業(yè)的有效資源，

19、還應(yīng)以采購產(chǎn)品的重要性為依據(jù)，對其進行分類并實行ABC管理，重點控制重要的采購物質(zhì)。并及時將這些檢驗驗收規(guī)范以及相關(guān)管理手段提供給有關(guān)部門，是指成為石油企業(yè)采購產(chǎn)晶質(zhì)量控制的基本標準。對于一些重要的采購產(chǎn)品，部門企業(yè)當前還采取一些質(zhì)量認可制度以及市場準人制度等有效的質(zhì)量管理方法。3因地制宜，采取靈活的采購方式，方便企業(yè)對不同物資的采購企業(yè)物資采購的質(zhì)量主要靠采購業(yè)務(wù)員在市場的采購能力，其需要的采購業(yè)務(wù)人員可以根據(jù)需要在市場J二進行采購活

20、動。石油集團在內(nèi)部指定專門部門實施采購計劃時，應(yīng)當加以嚴格的監(jiān)督及審核，令采購過程變得更加合理及透明，從而有效預(yù)防部門采購人員在采購時弄虛作假(如拿回扣)等現(xiàn)象，以便使得采購成本得到有效減少。采購部門在采購時既能分散采購，同時也能集中采購，前者主要用于企業(yè)對物資需求量少且價值不大的情況下，由部門分散采購，可及時將企業(yè)需求物資提供給總部；后者則主要針對大宗型物品以及價值較大的設(shè)備。此外，在石油產(chǎn)品采購時，還應(yīng)對物資價格、采購地點、物資運輸

21、方式以及付款方式加以綜合考慮，確保在物資質(zhì)量滿足要求的情況下，盡量選擇適宜的采購地點及運輸、付款方式，從而有效避免物資儲備量過剩以及運輸成本給業(yè)效益帶來的影響。三、結(jié)束語通過綜合考慮石油采購物資的質(zhì)量與價格、采購地點以及相應(yīng)的運輸、付款方式等，依據(jù)物品價值、數(shù)量的要求來確定相應(yīng)的采購方式，并且依據(jù)相關(guān)制度規(guī)范，各部門更加明確自身的職責，從而使得整個采購過程井然有序，有效避免了石油企業(yè)物資采購過程中的不必要損失，進一步提高了石油企業(yè)生產(chǎn)效