淺談完善企業(yè)采購(gòu)與供應(yīng)管理的途徑

1、2014郾837搖淺談完善企業(yè)采購(gòu)與供應(yīng)管理的途徑張炳濤石榮宗張建文李明友(山東鋼鐵集團(tuán)國(guó)際貿(mào)易有限公司搖萊鋼分部山東搖萊蕪搖271104)[摘搖要]企業(yè)的采購(gòu)對(duì)企業(yè)的成本有著直接的影響企業(yè)采購(gòu)的經(jīng)濟(jì)性與合理性直接影響到企業(yè)的利潤(rùn)進(jìn)而影響到企業(yè)在整個(gè)市場(chǎng)上的競(jìng)爭(zhēng)力。企業(yè)只有運(yùn)用科學(xué)的采購(gòu)管理對(duì)采購(gòu)的方式及采購(gòu)物品進(jìn)行合理地選擇才能使有限的資金得到最大的利用效益。本文從傳統(tǒng)的采購(gòu)模式進(jìn)行論證從中找出問(wèn)題并進(jìn)行改進(jìn)和完善以供相關(guān)企業(yè)進(jìn)行參考

2、。[關(guān)鍵詞]企業(yè)采購(gòu)供應(yīng)管理采購(gòu)模式[中圖分類號(hào)]F252搖搖搖搖[文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A搖搖搖搖[文章編號(hào)]10056432(2014)30003702搖搖經(jīng)濟(jì)合理地運(yùn)用采購(gòu)管理能夠最大限度地降低成本增加企業(yè)的利潤(rùn)增強(qiáng)企業(yè)在市場(chǎng)中的競(jìng)爭(zhēng)能力。科學(xué)的采購(gòu)與供應(yīng)管理是現(xiàn)代企業(yè)得以成功和發(fā)展的基礎(chǔ)企業(yè)通過(guò)科學(xué)經(jīng)濟(jì)的采購(gòu)方式使有限資金得到最大利用使企業(yè)的利潤(rùn)得到最大化降低了企業(yè)的運(yùn)營(yíng)成本加速了企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)有力地提升了企業(yè)的經(jīng)營(yíng)與管理質(zhì)量。1搖企業(yè)傳

3、統(tǒng)采購(gòu)模式存在的問(wèn)題1郾1搖對(duì)采購(gòu)沒(méi)有計(jì)劃與預(yù)算很多企業(yè)采購(gòu)模式相當(dāng)守舊對(duì)采購(gòu)的物資沒(méi)有明確的分類與采購(gòu)計(jì)劃。只注重采購(gòu)的供應(yīng)對(duì)采購(gòu)沒(méi)有管理觀念對(duì)采購(gòu)的物資沒(méi)有進(jìn)行市場(chǎng)預(yù)估不注意對(duì)市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)的規(guī)避對(duì)采購(gòu)的物資市場(chǎng)價(jià)格沒(méi)有進(jìn)行科學(xué)的對(duì)比使采購(gòu)的成本得不到有效的控制。有一些企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)指定供應(yīng)商或與其簽訂長(zhǎng)期的供應(yīng)合同使采購(gòu)價(jià)格與市場(chǎng)價(jià)格嚴(yán)重脫離更有一些企業(yè)為了降低成本而加大對(duì)同類供應(yīng)商需求量運(yùn)用激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行壓制。1郾2搖對(duì)供應(yīng)商的

4、選擇與管理不當(dāng)對(duì)供應(yīng)商沒(méi)有進(jìn)行科學(xué)的管理與準(zhǔn)確的定位使采購(gòu)與供應(yīng)比較混亂。企業(yè)必須有合格的供應(yīng)商對(duì)企業(yè)提供各方面的物資供應(yīng)才能使企業(yè)維持正常的生產(chǎn)與經(jīng)營(yíng)若是只在缺少物資時(shí)才想到供應(yīng)商才急于對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行選擇只會(huì)浪費(fèi)時(shí)間和金錢找到的供應(yīng)商也沒(méi)有時(shí)間進(jìn)行考察與分析使供應(yīng)的物品不能很好地滿足企業(yè)的生產(chǎn)與經(jīng)營(yíng)由于得不到性價(jià)比相對(duì)高的供應(yīng)商而使企業(yè)蒙受很大的損失。1郾3搖供應(yīng)商與供應(yīng)鏈不能有效結(jié)合只注重自身企業(yè)的利益不考慮供應(yīng)商的實(shí)際情況把供應(yīng)商當(dāng)

5、成自身企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手以及本企業(yè)的利益侵奪者交易的過(guò)程中運(yùn)用大量的供應(yīng)商進(jìn)行競(jìng)價(jià)對(duì)比從中得到最低的價(jià)格使供需雙方不是利益的合作而是敵對(duì)的博弈。這種對(duì)供應(yīng)商的過(guò)激的刺激致使供應(yīng)商的生存受到了嚴(yán)重影響將導(dǎo)致供應(yīng)商的減少進(jìn)而影響企業(yè)到對(duì)供應(yīng)商的可選擇性最終將使企業(yè)的利益受到很大影響。1郾4搖對(duì)供應(yīng)商的管理與考核機(jī)制不夠完善企業(yè)對(duì)供應(yīng)商的控制與監(jiān)督機(jī)制不夠完善不能及時(shí)地獲得供應(yīng)商的信息對(duì)供應(yīng)商的生產(chǎn)與經(jīng)營(yíng)能力也沒(méi)有一個(gè)動(dòng)態(tài)的了解對(duì)于供應(yīng)商提供的物

6、資也不能進(jìn)行質(zhì)量的監(jiān)督。應(yīng)對(duì)供應(yīng)商建立一個(gè)有效的考核與反饋機(jī)制對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行準(zhǔn)確的績(jī)效評(píng)價(jià)與有效的信息反饋這將有利于企業(yè)與供應(yīng)商建立長(zhǎng)期的合作關(guān)系進(jìn)而有利于保持雙方的供需關(guān)系使雙方企業(yè)都能得到長(zhǎng)足的發(fā)展。2搖完善企業(yè)采購(gòu)與供應(yīng)管理的途徑2郾1搖完善采購(gòu)管理系統(tǒng)和控制流程2郾1郾1搖對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行分類管理將企業(yè)所需物資進(jìn)行有效分類大量的常用物資應(yīng)選擇大型的可以長(zhǎng)期合作的供應(yīng)商中量需求的物資則選擇中等規(guī)模的供應(yīng)企業(yè)而量小不常用的物資就選擇一些小

7、型的企業(yè)作為供應(yīng)商。不同的需求選擇不同的供應(yīng)商有利于對(duì)市場(chǎng)價(jià)格進(jìn)行控制有利于降低企業(yè)的生產(chǎn)成本。建立科學(xué)合理的采購(gòu)模式對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行管理有利于企業(yè)與供應(yīng)商建立長(zhǎng)期穩(wěn)定的合作關(guān)系。2郾1郾2搖采購(gòu)環(huán)節(jié)和流程的控制淤采購(gòu)環(huán)節(jié)在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理中較為薄弱這需要企業(yè)在采購(gòu)中建立一套完善的控制流程。要使企業(yè)所采購(gòu)的物資能夠與信息同步就必須杜絕物資的外流現(xiàn)象發(fā)生嚴(yán)格控制入庫(kù)與庫(kù)存量同時(shí)控制采購(gòu)管理系統(tǒng)與應(yīng)付賬款系統(tǒng)及信息的流程實(shí)行審計(jì)與財(cái)務(wù)雙管齊下的方

8、式在采購(gòu)中進(jìn)行財(cái)務(wù)審計(jì)、行政監(jiān)督以及制度考核的同步管理使整個(gè)采購(gòu)流程透明可控使財(cái)務(wù)審計(jì)能夠行之有效對(duì)采購(gòu)中的回扣現(xiàn)象進(jìn)行有力的打擊。于采購(gòu)流程的控制途徑。采購(gòu)流程一般包括對(duì)采購(gòu)物品的種類確定、供應(yīng)商的選擇、交易條件的洽談以及商品的購(gòu)入與追蹤等一系列的管理活動(dòng)。在雙方彼此間的信任下進(jìn)行信息的多方溝通與供應(yīng)商建立起采購(gòu)的比價(jià)關(guān)系張炳濤等:淺談完善企業(yè)采購(gòu)與供應(yīng)管理的途徑營(yíng)銷管理38搖2014郾8與合作關(guān)系并可對(duì)供應(yīng)商與采購(gòu)的商品隨時(shí)進(jìn)行跟蹤

9、對(duì)比通過(guò)對(duì)質(zhì)量、價(jià)格及商家的信用度以及交貨期進(jìn)行比對(duì)取得最有利的綜合參數(shù)以供企業(yè)選擇合理的供應(yīng)商降低經(jīng)營(yíng)成本提高生產(chǎn)效益使企業(yè)效益最大化。盂建立健全采購(gòu)指標(biāo)的評(píng)估體系。建立健全采購(gòu)的績(jī)效評(píng)估體系可以有效地控制采購(gòu)的物資材料的成本與價(jià)格降低采購(gòu)成本提高生產(chǎn)效益。將分類管理的物資按不同的供應(yīng)商建立不同的評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)體系其主要考核內(nèi)容分為服務(wù)、業(yè)績(jī)、價(jià)格、質(zhì)量、供貨能力、企業(yè)信譽(yù)、技術(shù)等對(duì)采購(gòu)活動(dòng)有影響的方面。以供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量、生產(chǎn)規(guī)模、價(jià)格對(duì)

10、比以及資信與售后服務(wù)等各方面的評(píng)價(jià)為基準(zhǔn)制定科學(xué)合理有效的考評(píng)機(jī)制確保所選擇的供應(yīng)商在產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格對(duì)比以及公司實(shí)力和售后服務(wù)等方面有較高的性價(jià)比將此類供應(yīng)商作為優(yōu)先選擇與長(zhǎng)期合作伙伴以保證采購(gòu)物資的質(zhì)量最優(yōu)價(jià)格最低得到的服務(wù)最完善。建立健全供應(yīng)商的評(píng)估體系是建立穩(wěn)定的供應(yīng)商的基本與前提也是企業(yè)對(duì)生產(chǎn)成本進(jìn)行控制的重要手段。2郾2搖提高采購(gòu)人員的綜合素質(zhì)2郾2郾1搖提高采購(gòu)人員的道德素養(yǎng)采購(gòu)工作沒(méi)有特定的規(guī)則與規(guī)定因此對(duì)采購(gòu)的行為的監(jiān)督

11、與核查相當(dāng)困難。對(duì)于采購(gòu)行為的控制主要靠采購(gòu)人員自身的職業(yè)操守與道德修養(yǎng)。采購(gòu)工作對(duì)采購(gòu)人員的道德品質(zhì)是一個(gè)考驗(yàn)它需要采購(gòu)人員具有很高道德素質(zhì)把企業(yè)利益放在高處不貪圖個(gè)人私利誠(chéng)實(shí)守信經(jīng)受住利益的誘惑才能不被各種不當(dāng)?shù)美治g要有相當(dāng)高的業(yè)務(wù)水平熟識(shí)各種采購(gòu)技能在同等價(jià)位與質(zhì)量對(duì)比中為企業(yè)謀得最優(yōu)的選擇使企業(yè)的利益得到最大的體現(xiàn)。2郾2郾2搖提高采購(gòu)人員的綜合能力采購(gòu)具有很高的靈活性與機(jī)動(dòng)性需要采購(gòu)人員及時(shí)掌握供應(yīng)商與市場(chǎng)的信息與動(dòng)向并能

12、及時(shí)地開(kāi)發(fā)新的供應(yīng)商與新的商品。采購(gòu)人員要經(jīng)常進(jìn)行市場(chǎng)的調(diào)查與研究掌握最新的采購(gòu)資料與市場(chǎng)動(dòng)向才能為企業(yè)創(chuàng)造更高的利益。采購(gòu)人員還需具有很強(qiáng)的適應(yīng)性要適應(yīng)不同的環(huán)境與地區(qū)而不是坐在辦公室里就能掌握第一手資料要主動(dòng)積極地去創(chuàng)造去尋找才能把本職工作做好。采購(gòu)人員還要不斷地補(bǔ)充新知識(shí)、掌握新的職業(yè)技能才能適應(yīng)日益變化的市場(chǎng)并提高采購(gòu)技藝有效地降低采購(gòu)成本。采購(gòu)工作是一件勞心勞力的工作它需要采購(gòu)人員具有很好的體能才能適應(yīng)輾轉(zhuǎn)各地的體能負(fù)荷還需對(duì)

13、采購(gòu)預(yù)算全面負(fù)責(zé)以使能在同類產(chǎn)品中得到最低的價(jià)格最優(yōu)的商品這就要求采購(gòu)人員進(jìn)行大量的驗(yàn)證與對(duì)比工作。3搖結(jié)搖論綜上所述企業(yè)必須運(yùn)用科學(xué)的采購(gòu)管理與合理的采購(gòu)方式進(jìn)行物品的選擇與采購(gòu)才能使企業(yè)有限的資金得到最大的利用合理降低企業(yè)經(jīng)營(yíng)成本使企業(yè)的利益最大化增加企業(yè)在市場(chǎng)中的競(jìng)爭(zhēng)能力以適應(yīng)不斷發(fā)展變化的市場(chǎng)需求。參考文獻(xiàn):[1]劉付根郾傳統(tǒng)采購(gòu)與供應(yīng)管理[J].科技情報(bào)開(kāi)發(fā)與經(jīng)濟(jì)2007(10)郾[2]謝天郾企業(yè)采購(gòu)管理研究[J].西南財(cái)經(jīng)大