淺談項目管理中的進度成本和質(zhì)量控制

1、淺談項目管理中的進度成本和質(zhì)量控制◆張文芳(鞍鋼建設集團有限公司第二建筑工程分公司)【摘要l論述了進度、成本和質(zhì)量三者的關系；進度與成本控制的相看，間接費用隨工期的延長而增加，按照間接費隨時間序列是否變互作用機制；質(zhì)量與成本控制的相互作用機制；進度、質(zhì)量與成本控化，將其分成兩類：不變間接費和可變間接費。制的協(xié)調(diào)。不變間接費是指隨著工期的延長，勻速增加或者每單位時間【關鍵詞J項目管理進度成本質(zhì)量控制內(nèi)發(fā)生的數(shù)額相等或近似相等的間接費用?？?/p>

2、變間接費是指隨著當前，隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展，建筑施工企業(yè)面臨著激烈的市場競爭，企業(yè)能否在市場競爭中立于不敗之地，關鍵在于企業(yè)能否為社會提供質(zhì)量高、工期短、造價低的建筑產(chǎn)品。質(zhì)量、進度、成本是項目管理的主要內(nèi)容，工程項目控制的理想狀態(tài)是質(zhì)量、進度和成本達到最優(yōu)化，即最短的工期、最低的成本和最高的質(zhì)量。我認為，項目管理的主要控制要素是質(zhì)量、時間和成本，項目管理的目標是在保證質(zhì)量的情況下，尋找進度和成本的最優(yōu)解決方案。正確把握和合理處理進度、質(zhì)

3、量和成本這三者之間的關系，加強對這三者進行有效的控制，對于項目管理有重大的意義。一、進度、成本和質(zhì)量三者的關系工程項目的成本、進度、質(zhì)量三大目標兩兩之間存在既對立又統(tǒng)一的關系。(一)對立關系如果要加快工程進度，則需要加班加點或適當增加施工機械和人力，這將直接導致成本的增加；此外，加快進度往往會打亂原有的計劃，使建設工程實施的各個環(huán)節(jié)之間產(chǎn)生脫節(jié)現(xiàn)象，增加控制和協(xié)調(diào)的難度，會對工程質(zhì)量帶來不利影響或留下工程質(zhì)量隱患。如果要降低投資，就需要

4、考慮降低功能和質(zhì)量要求，采用較差或普通的工程設備和建筑材料；同時，只能按費用最低的原則安排進度計劃，整個工程需要的建設時間就較長。(二)統(tǒng)一關系如果提高功能和質(zhì)量要求，雖然需要增加一次性投資，但可能降低工程投入使用后的運行費用和維修費用，從全壽命費用分析的角度則是節(jié)約投資的；另外，從質(zhì)量控制的角度，如果在實施過程中進行嚴格的質(zhì)量控制，保證實現(xiàn)工程預定的功能和質(zhì)量要求，則不僅可減少實施過程中的返工費用，而且可以大大減少投入使用后的維修費用

5、。另一方面，嚴格控制質(zhì)量還能起到保證進度的作用。如果在工程實施過程中發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題及時進行返工處理，雖然需要耗費時間和加大成本，但是比不及時返工而釀成重大工程質(zhì)量事故對整個工程進度的影響要小。二、進度與成本控制的相互作用機制(一)進度與成本控制的關系工程項目工期和成本是施工管理中的兩個重要方面，在工程項目管理中有著至關重要的地位。通常情況下，工程項目工期的長短及進度安排都會影響到施工成本。就某一施工項目而言，各工序之間存在著嚴格承繼關系，

6、工期變化將會導致相應費用發(fā)生變化，從而影響到施工總成本。因此，運用網(wǎng)絡優(yōu)化的方法，壓縮關鍵線路上一些工序的持續(xù)時間，可以達到降低成本的目的。各子項目之間的不同工期安排也會影響施工成本的發(fā)生。那些工期比較長，又包含許多子項工程，由于對各子項工程的工期安排不同，往往會導致不同的成本結果。從進度與直接成本的關系來看，無論采用什么方法加快施工進度，工程的直接成本一般都將增加。從進度與間接費的關系來工期的延長并非勻速增加，或者每單位時間內(nèi)發(fā)生的數(shù)

7、額不等的間接費用。工程間接費是各類間接費用的總和，對不變間接費和可變間接費時間序列曲線進行疊加，可以得到間接費時間序列曲線。工期過短或過長都會加大工程成本；合理工期對應合理成本，合理成本保證合理工期；工期和成本是對應統(tǒng)一的；成本增加，可縮短工期；成本減少，工期則延長。工期、成本目標之間存在著對立統(tǒng)一的關系，并在一定條件下可以相互轉(zhuǎn)化。如果項目進度計劃制定的科學合理，則會使工程工期具有連續(xù)性、均衡性，工期得以縮短，進而對工程成本施以控制。

8、(二)進度與成本控制的協(xié)調(diào)加快工程項目的施工進度，合理縮短工期，可以控制成本，早日發(fā)揮投資效益。但是，在特定工程造價內(nèi)，提前完成工程項目是一項復雜的工作。盲目地縮短施工工期，加快施工進度，只能是增加更多的人力、物力和財力，加大工程項目成本。因此，合理確定工期必須考慮直接成本和間接成本的支出。在實際工作中，我們必須結合施工項目的具體情況，采用先進合理的施工技術，施工工藝，采取技術組織措施，優(yōu)化配置生產(chǎn)要素，做到既縮短工期，又不增加成本；在

9、施工過程中，我們要及時準確地進行經(jīng)濟核算，對施工過程進行適時的控制，調(diào)動廣大職工的積極性和主動性，保證工期目標的實現(xiàn)。當然，如果必須要通過增加資源縮短施工工期時，就要進行經(jīng)濟比較，才能決策。一般情況下，縮短工期基于以下兩種情況：一是接受新的施工項目，如果經(jīng)過比較分析，新項目創(chuàng)造的效益將大于老項目增加的成本，可采取加快施工進度策略；二是業(yè)主愿意增加項目投資，加快施工進度。工期與成本的控制依據(jù)在一定的條件下，可以相互轉(zhuǎn)化。如果工程項目使用科

10、學先進的控制技術，采取有效的控制措施，使得工期目標提前實現(xiàn)，項目提前投入使用，盡早收回投資，提前實現(xiàn)投資效益。這時，工期控制已轉(zhuǎn)化為成本控制。三、質(zhì)量與成本控制的相互作用機制(一)質(zhì)量與成本控制的相互作用工程項目的質(zhì)量和成本之間也有對立統(tǒng)一的關系。如果項目業(yè)主對工程質(zhì)量有較高的要求，那么就需要投入較多的資金；如果業(yè)主過分地減少成本，工程質(zhì)量就無法保證。同時，如果工程項目的成本計劃制定科學合理，使工程進展具、連續(xù)性、均衡性，有利于獲得較好

11、的工程質(zhì)量。許多工程項目，如大型體育設施等，要求項目建設必須在某一特定時間完成，這類項目投資和質(zhì)量成為可以選擇的決策變量。有些施工企業(yè)為謀求利潤而使用劣質(zhì)材料，或者偷工減料，導致工程質(zhì)量下降，進而由于返工停工，也會加大施工成本。工程質(zhì)量與成本變化的關系，三條曲線分別代表了這種變化的差異。其中Al曲線表明：到達預定目標成本后，工程質(zhì)量水平已接近目標質(zhì)量，不應再追加過多的成本；A2曲線表明：到達預定目標成本后，工程質(zhì)量水平遠未達到，要保證(

12、下轉(zhuǎn)第179頁)155|萬方數(shù)據(jù)二、我國資源型企業(yè)海外并購應對的策略(一)、規(guī)避政治法律風險為重點要從根本上解決對我國資源型企業(yè)開展跨國并購的不利影響，需要政府在政策和管理服務體系上做出進一步完善和創(chuàng)新。具體包括：建立和完善符合國際標準的中國產(chǎn)品質(zhì)量和安全標準體系；放寬中國企業(yè)海外投資國內(nèi)融資及外匯信貸條件，完善企業(yè)對外投資稅收支持政策，同時建立獨立的對外投資擔保機構；建立并不斷完善中國企業(yè)對外投資及市場信息發(fā)布體系；繼續(xù)推進“品牌國際

13、化”戰(zhàn)略；建立政府支持、市場化運作的國際化經(jīng)管人才培訓體系。除此之外，為給中國企業(yè)海外投資營造更加安全的環(huán)境，應繼續(xù)推進雙、多邊《國際投資保護協(xié)定》、《避免雙重征稅協(xié)定》以及加快在建自由貿(mào)易區(qū)中有關“投資自由化協(xié)定”的談判與簽署工作進程。(二)、提高我國資源型企業(yè)核心競爭力1、以企業(yè)自身能力與和外部需求相結合為目標。在選擇并購目標時，我國資源型企業(yè)要將企業(yè)自身和外部環(huán)境相結合，應該選擇與自己行業(yè)密切相關或者是有一定正相關的目標企業(yè)。具體

14、的選擇策略：第一、以戰(zhàn)略為基礎確定目標。我國資源型企業(yè)的主要戰(zhàn)略目標可以概括為獲取更多資源，提高企業(yè)競爭力，成為國際一流企業(yè)。第二、根據(jù)投資環(huán)境確定目標。我國企業(yè)在投資環(huán)境上的選擇可以依據(jù)以下原則：可以選擇與我國有比較穩(wěn)固的關系的國家。我國資源型企業(yè)成功的海外并購大多都發(fā)生在與我國外交關系建交較好的國家。2、要以市場為核心的互利互惠為原則。在堅持“政府推動”的原則下，更要做到以“企業(yè)為主”，只有這樣才能更好地獲得資源，把企業(yè)做大做強。市

15、場化操作原則要求以市場為導向，強化資本在交易中的作用。(三)、重視并購后的企業(yè)整合1、資源整合資源型企業(yè)跨國并購初衷就是資源整合。企業(yè)并購后，就一定要在資源的整合上下足功夫、做足文章。并購方要在認真調(diào)查摸底的基礎上，按照兩個企業(yè)產(chǎn)品和生產(chǎn)經(jīng)營的特點，進行通盤周密的研究規(guī)劃。統(tǒng)一調(diào)整、合理配置、互通有無、取長補短、資源共享、充分利用。以形成兩個企業(yè)資源的最佳組合，使資源發(fā)揮最大的利用效率。2、機制整合和管理整合從規(guī)范法人治理結構，建立決策

16、、執(zhí)行、監(jiān)督的科學體系，劃分職責，機構設置，定崗定編，人事、用工、分配與考核制度的改革，業(yè)務流程、運行模式和規(guī)章制度的修改完善等方面人手，高標準、嚴要求，全面系統(tǒng)地進行整合、調(diào)整和規(guī)范。從而促進落后企業(yè)經(jīng)營機制的轉(zhuǎn)換和管理水平的提升。強勢企業(yè)盡管在多方面占優(yōu)，但在某些方面可能也有不足，而弱勢企業(yè)在某些方面也可能有其特長。所以，雙方應該相互借簽，取長補短，共同提高。(四)加強我國企業(yè)文化與當?shù)匚幕娜诤?、建立良好的政府關系。在跨國并購中

17、，通過建立良好的政府關系，得到相關政府的支持和協(xié)助，能夠有效的解決法律上的分歧和政治上的雷區(qū)。在中國石油天然氣集團有限公司收購哈薩克斯坦石油公司的案例中，CNPC通過在哈薩克斯坦多年的經(jīng)營，與哈薩克斯坦政府建立了良好的關系，此次收購的成功也是建立在多年合作的基礎之上。2、建立雙贏的企業(yè)關系。雙贏使得并購企業(yè)雙方都會積極的參與并購活動，這不僅降低了風險也更容易實現(xiàn)企業(yè)間的協(xié)同效應。中鋁收購力拓，其雙贏關系體現(xiàn)在兩個方面：一是放棄進入力拓董

18、事會的決定，不僅打消了國外對“中國威脅論”的猜測，也不會傷害中鋁的利益；二是與美鋁的合作確保并購的成功，美鋁通過這次合作加強了自身在中國市場的地位，中鋁則通過美鋁解決了政治風險。(五)留住人才企業(yè)并購后要盡量以穩(wěn)定目標企業(yè)員工為核心，保留和利用被并購企業(yè)的組織結構和員工，滿足當?shù)卣推髽I(yè)的要求。比如2004年中石化并購一家國際石油公司就是用了這一辦法，中石化最大限度的保證了原來公司隊伍的完整性，使公司在接管的同時，還加快了對石油塊區(qū)的

19、勘探力度，因為整合的成功，一般能源公司要3—5年的改造過程，中石化只用了1年的時間就完成了。因此我國的企業(yè)在邁向國際化并購熱潮中，除了在資本、技術層面完成層層把關的同時，更應注重組織文化的評估和持續(xù)性融合。(上接第155頁)工程質(zhì)量，就必須增加成本；A3曲線表明：成本與質(zhì)量成線性關系，增加一定的成本，就能達到一定的質(zhì)量。由此可見，對于一個具體的工程項目，只有有了合理的成本，工程項目的質(zhì)量才能得到良好的控制。(二)質(zhì)量與成本控制的協(xié)調(diào)根據(jù)

20、工程項目成本和質(zhì)量之間的關系，在確定其中一個目標值時，都會對另一個目標產(chǎn)生影響，因此，需要對質(zhì)量與成本目標進行協(xié)調(diào)。協(xié)調(diào)的目的是為了在兩者之間尋求一種平衡，做到目標系統(tǒng)最優(yōu)。協(xié)調(diào)質(zhì)量、成本之間的關系應注意以下幾點：一是提高所有施工人員的技術水平，加強職工的質(zhì)量教育、造價管理、施工管理及業(yè)務技能的培訓，樹立質(zhì)量意識；二是建立責任制，把質(zhì)量目標進行逐項、逐層分解，將質(zhì)量目標落實到每個人頭上；三是確定恰當?shù)馁|(zhì)量成本，不要因質(zhì)量要求過剩而增加支

21、出，也不要因為質(zhì)量問題導致返工等增加工程成本?？傊?，施工企業(yè)在組織施工時，應該在確保質(zhì)量的基礎上，合理進行資源配置，科學安排施工工序，加強成本的動態(tài)控制，從而實現(xiàn)成本控制目標。四、進度、質(zhì)量與成本控制的協(xié)調(diào)工程項目成本控制是通過有效的程序和措施，在滿足進度和質(zhì)量要求的前提下，使得工程施工成本最低。如果僅僅關注成本目標，工程管理人員往往陷入在成本目標分解的各個層次上，顧及不到外界環(huán)境的變化。當發(fā)現(xiàn)實際成本超支時，通過盲目刪除工程內(nèi)容或者降

22、低設計標準，進而導致工程的功能喪失或下降。進度、質(zhì)量和成本控制是施工項目的核心要素。要保證這三個要素的正常協(xié)調(diào)，必須處理好業(yè)主、施工單位、監(jiān)理三方的關系。在工程實施總承包管理的情況下，業(yè)主既要為自己的工程把好質(zhì)量關，又要為承建商的經(jīng)濟效益著想；施工單位不僅要提高自己的經(jīng)濟效益，還要提高工程質(zhì)量。工期、質(zhì)量、成本控制將要達到的最終目目標就是降低工程成本和提高工程質(zhì)量、提高經(jīng)濟效益和社會效益，創(chuàng)建高質(zhì)量、高效益的精品工程。參考文獻：[1]牛