東風標致慈善夜活動執(zhí)行手冊

1、,,,東風標致慈善之夜 執(zhí)行手冊,,,,,東風標致未來大師公益慈善活動介紹,,東風標致“未來大師” 中國青少年業(yè)余網球賽是為全國范圍內的16歲以下的網球愛好者，包括為中國偏遠的西藏、云南等偏 遠、貧困地區(qū)小球員提供免費參賽機會的公益賽事。,,,,未來大師公益賽事中參賽選手可以免費使用全 國最好的比賽場地，體驗大滿貫賽事流程。,,,,比賽的優(yōu)勝者“未來大師”將得到東風標致提供的公益基金，他們將有 與他們心目中的網球明星見面，觀看法網比賽

2、及接受高水平網球培訓。,,未來大師項目簡介,,,,東風標致未來大師公益慈善活動介紹,,,,,東風標致“未來大師”慈善之夜將免費對參加未來大師比賽的小球員開放，并提供網球游戲、紀念品及自助餐飲。東風標致“未來大師”慈善之夜得到中國網球協(xié)會的CTA關注與支持，相關領導將出席活動。 慈善之夜活動中將評選公益基金資助小球員和頒發(fā)未來大師冠軍獎杯。慈善之夜活動中小球員們將與他們心目中的網球明星，東風標致的品牌代言人，本次活動的慈善大使德約

3、科維奇見面。,,慈善之夜活動簡介,,,,目錄,?聯(lián)系表,?團隊架構?活動流程安排?場地規(guī)劃?設計方案?禮品方案?人員管理?物料管理?緊急預案,活動名稱：東風標致慈善之夜 活動時間：09.28 活動地點：紫玉山莊,聯(lián)系表,,團隊架構,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,項目總控,,設計組,,物料設計,,禮品制作,,搭建組,,場地聯(lián)絡,,制作物,,搭建監(jiān)管,,演出組,,節(jié)目編排,,演出人員,

4、,視頻管理,,視頻制作,,現(xiàn)場播放,,現(xiàn)場采拍,,接待組,,禮儀,,VIP接待,,媒體接待,,觀眾管理,,運動員及家 屬進出場,,現(xiàn)場安保,,后勤保障,,餐飲管理,,服裝道具,,物流,,,項目負責人,活動流程安排,,,,,,,,,,,,,,,活動流程安排,,,,,,,,,,,,活動流程安排,,,,注：如德約科維奇不能出席本次活動，德約科維奇的環(huán)節(jié)由東風標致領導出席。,,,,活動KV,活動流程安排,,,,?夢想對決畫面,活動流程安排,,

5、,,?明星導師團畫面,活動流程安排,,,,?夢想知多少畫面,活動流程安排,,,,?夢想演說畫面,活動流程安排,,,,?未來大師總決賽頒獎畫面,活動流程安排,,活動流程安排,,?活動主持人隋凱（Michael Stephen，Mike隋）?職業(yè)：英文教師，歌手，主持人，演員?語種：極具語言天賦，精通英語，漢語，西班牙語，法語， 日語?代表作品：《決戰(zhàn)剎馬鎮(zhèn)》《光棍終結者》《熱血街頭》《一代梟雄》

6、Mike隋擔任湖南衛(wèi)視《一座為王》與《新聞大求真》兩檔節(jié)目主持 人，擔任嘉賓助陣漢語橋以及潮軍事節(jié)目《TANK TV》主持人?，F(xiàn)場活動著裝,,活動流程安排,?,活動嘉賓,魯凌 2010年廣州亞運會中國代表團成員，中國 男子網球隊隊長，前中國網球隊教練,,,李婷2004年雅典奧運會網球女子雙打冠軍,,活動流程安排,? 搭建時間安排,,活動流程安排,? 彩排時間安排,,場地規(guī)劃,,?區(qū)域布局,場地規(guī)劃,VIP休息室,,,

7、,場地規(guī)劃,?媒體休息區(qū),,,,?活動區(qū)規(guī)劃,場地規(guī)劃,,①舞臺及嘉賓區(qū),,②觀眾區(qū),③車臺區(qū),④餐飲區(qū),,?活動區(qū)整體-效果圖,設計方案,,,,,,設計方案,?舞臺及嘉賓區(qū)-效果圖（日景）,,,,,,設計方案,?舞臺及嘉賓區(qū)-效果圖（夜景）,,,,,,設計方案,?觀眾區(qū)-效果圖,,,,設計方案,?車臺區(qū)-效果圖（日景）,,,,設計方案,?車臺區(qū)-效果圖（夜景）,,,設計方案,?餐飲區(qū)-效果圖,,,,設計方案,DJ臺,

8、,,設計方案,?VIP地臺、桌椅,,,,設計方案,?評委席桌椅,,,,設計方案,?鐵塔網球,,,,設計方案,?投影屏幕,,,,設計方案,?背景板,,,,設計方案,?背景板-設計圖,,,設計方案,?汽車涂鴉板,,,,,設計方案,,?入場券,,設計方案,?工作證件,,,設計方案,,?指示牌,,設計方案,,?比賽場地-沙灘旗,,?比賽場地-A屏,設計方案,,,設計方案,?服裝-工作人,員,,,設計方案,?活動大禮包

9、,,,,,,,1、活動現(xiàn)場發(fā)放禮品包，包內是現(xiàn)場活動助威道具。2、包括：發(fā)光手環(huán)；閃光發(fā)卡；LED發(fā)光眼鏡；LED 閃光鞋帶。,,設計方案,?服裝-禮儀人員,,,設計方案,?車 證,,,?麥克風牌（制作時會是4面）,設計方案,,,禮品方案,?發(fā)光手環(huán),,,禮品方案,?炫彩皇冠,,,禮品方案,?夜光眼鏡,,,禮品方案,LED發(fā)光鞋帶,,,禮品方案,?海綿手掌,,,,人員方案,外籍DJJesus Sanali Al

10、ibertiVenezuelan-Italianskype:dj_trakinaDj name : bambino!!age : 23skin: caucasian ( white )Education BackgroundBeijing International Studies University2009 – 2016-Chinese BachelorLanguages:,Spanish English,Ital

11、ian Chinese,,,,,,人員方案,,,,,,外籍DJ演出設備：,演出案例：? 北京“紫玉山莊”戶外派對DJ? 北京奔馳發(fā)布會DJ? 北京服裝博覽會開幕DJ秀? 北京中關村露天“街頭奧運”DJ SHOW? 北京世貿天階寶馬活動DJ? 北京長城居庸關音樂節(jié)派對DJ? 北京天下第一城“諾和年會”DJ? 唐山“月坨島萬人比基尼日出party DJ? 北京國家會議中心演出D

12、J? 北京798藝術區(qū)“東田造型”活動派對DJ? 北京5F試業(yè)慶典派對DJ SHOW? 北京糖果俱樂部派對DJ,,人員方案,?啦啦隊,,,,,人員方案,?啦啦隊,,,,人員方案,?禮儀,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,人員管理,? 工作人員要求1）認真遵守工作流程 a.接受訓練，了解現(xiàn)場人力規(guī)劃情況，清楚知道自己的工作內容、位置及職責； b.認真對待活動前期的現(xiàn)場彩排和活動物品準備； c.工作中，踏

13、實、積極的做好自己每項工作，服從現(xiàn)場管理者安排； d.活動結束后，協(xié)助撤場，清理所有活動物品后，進行簽退方可離開。2）了解自己的工作職責以及活動的基本常識，做到對與會者詢問的本職工作范圍內的內容對答如流a.日程安排：了解活動的主題，每一個時間段的場地，來賓活動等安排； b.活動場地：場地具體位置，場地及停車場的位置及關系，新聞發(fā)布間的位置，衛(wèi)生間的位置等； c.工作人員之間的關系：了解與光度動能管理人員、與主管以及本小組組員之間的

14、配合，并且了解光度動能管理 人員、自己的主管的名字和聯(lián)系電話； d.本次活動的基本狀況：活動的流程，活動中可能會出現(xiàn)的問題和處理辦法。,,人員管理,? 工作人員要求3）工作時間注意事項a.工作時間不作與本職工作無關的事情； b.不許聚眾聊天，攜帶手機，看與工作無關的書籍。不許工作時間內吃零食、吸煙及私自休息（大家有輪流休息 的時間）；c.吸煙需到室外，并且不可以穿工作服，不許在工作區(qū)域內大聲喧嘩或打鬧； d.不許私藏活動物品（小

15、禮品）；e.樹立良好的工作態(tài)度，秉承強烈的主人翁精神參與整項活動：禮貌、熱情對待來賓，耐心協(xié)助與會者解決各種 問題，積極主動對待每項工作； f.工作人員堅守在各自的崗位上各司其職，認真踏實的對待自己的工作并注意與其他工作人員的配合； g.不許和來賓起沖突，保持良好的素養(yǎng)和職業(yè)道德，禮貌熱情待人，平和解決活動中出現(xiàn)的各種問題，如遇棘手 問題找光度動能的負責人來處理；h.注意保持自己的儀容整潔，維持良好的工作環(huán)境，愛護公共財物； i.按

16、活動要求統(tǒng)一著裝，請注意頭飾、鞋、妝容等細節(jié)要求； j.保持自己工作區(qū)域內的干凈、整齊，愛護統(tǒng)一發(fā)放的衣物、證件等。,,人員管理,? 現(xiàn)場辦公管理辦公區(qū)域管理為創(chuàng)造良好辦公環(huán)境，特制定如下規(guī)定，請全體工作人員共同遵守。? 嚴禁隨處亂扔垃圾，未喝完的飲料和水，請用馬克筆標注自己的名字，請不要隨意放置、丟棄，節(jié)約資源。? 嚴禁在現(xiàn)場內追逐打鬧、大聲喧嘩或者進行其他娛樂活動，沒事嚴禁在辦公室逗留。? 由于現(xiàn)場辦公室

17、進出人數較多，請看管好個人物品，不得留在公共區(qū)域內。? 嚴禁在現(xiàn)場辦公和和員工非吸煙房間吸煙、賭博，吸煙請到戶外，并且不得穿工作服。? 在現(xiàn)場辦公室內撥打、接聽電話要做到言簡意賅，使用文明用語，不影響他人。? 節(jié)約資源，辦公用品以及紙張要節(jié)約使用。? 嚴禁在現(xiàn)場辦公室用餐。? 非此項目組工作人員一概不得進入現(xiàn)場辦公室。,,人員管理,? 現(xiàn)場辦公管理工作人員休息區(qū)管理為了能夠給員工創(chuàng)造安靜、良好休息環(huán)

18、境，特制定如下規(guī)定，請全體工作人員共同遵守。? 請時刻保持休息區(qū)的干凈、整潔。? 休息期間，應將吃喝剩余的垃圾及時放入垃圾筒，未喝完的飲料和水，請用馬克筆標注自己的名字，請不要 隨意放置、丟棄，節(jié)約資源。? 休息區(qū)內嚴禁追逐打鬧，大聲喧嘩或者進行其他娛樂活動，不影響他人休息。? 休息區(qū)進出人數較多，請看管好個人用品，不得留在公共區(qū)域。? 嚴禁在休息區(qū)吸煙、賭博，吸煙請到戶外，并且不得穿工作服。文件管理

19、? 文件請妥善保管，建議不用的文件所在Locker里面，不要把文件擺放在人多，雜的地方。? 防止文件內信息流向客戶，不要把文件展示（有意/無意）給客人看。? 沒用的文件及時銷毀，不要隨便丟棄在公共區(qū)域。,,人員管理,? 禮儀管理?禮儀工作要求,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,禮儀站位分布圖及詳細工作內容（晚7點前）禮儀4位，在休息室服務領導、接待嘉賓等。 禮儀1位，stand by。 模特2位，左右

20、各一名配合展示及介紹汽車，督導1位，負責1、3、4、8、9、10范圍內禮儀監(jiān)督工作。禮儀1位，配合展示冠軍獎杯。 禮儀4位，配合餐點廚師維持冷餐會。禮儀1位，配合兒童活動區(qū)工作。 模特2位，配合拍照工作，督導1位，負責2、5、6、7范圍內禮儀監(jiān)督工作。禮儀3位，配合貼紙活動。禮儀3位，配合貼紙活動。 禮儀2位，配合活動服務區(qū)工作。,人員管理,,,,,,,,,,,,禮儀站位分布圖及詳細工作內容（晚7點后） 禮儀2位，在休息室服

21、務領導、接待嘉賓等。 禮儀6位，stand by（詳情請見流程表展示）。 模特2位，左右各一名配合展示及介紹汽車，督導1位，負責1、3、4、8、9、10范圍內禮儀監(jiān)督工作。禮儀1位，配合展示冠軍獎杯，頒獎時離開待命。禮儀4位，配合餐點廚師維持冷餐會。禮儀1位，配合兒童活動區(qū)工作。 模特2位，配合拍照工作，督導1位，負責2、5、6、7范圍內禮儀監(jiān)督工作。 禮儀1位，配合貼紙活動。禮儀1位，配合貼紙活動。 禮儀2位，配合活動

22、服務區(qū)工作。,,人員管理,,物料管理,? 物料清單,,物料管理,? 物料清單,,物料管理,? 兒童餐單,,物料管理,? 雞尾酒餐單,,物料管理,? 庫房管理制度倉庫管理工作的任務? 做好出庫和入庫的相關記錄? 做好保管工作? 做好各種防患工作，確保物品的安全，不出損失? 保障各部門所需物品的供給? 做到日事日清? 保持倉庫的干凈整潔倉庫的入庫工作? 入庫物品要清點數量，核對細節(jié)，如大小、

23、顏色等。在沒有倉庫負責人允許下，任何物品不得擅自入庫；? 物品入庫后及時整理，并做好入庫記錄；? 在沒有倉庫負責人允許的情況下，庫管不得私自幫忙管理私下入庫的物品。倉庫的出庫工作? 庫管必須根據倉庫負責人的指示進行配貨；? 出庫的物品務必由領取人簽字，并填寫聯(lián)系方式，未填寫物品領取表的，不得擅自領取物品；? 物品出庫后及時清理現(xiàn)場；? 做到合理利用庫房的有限空間，使庫房整潔；? 倉庫負責人每

24、日整理當日物品消耗情況，做到日事日清。,,物料管理,? 庫房管理制度物品更換相關事宜? 有更換物品的情況發(fā)生時，庫管務必先檢查物品的完好，并問清楚為何要更換，做好更換的相關記錄， 如由A更換成B，更換人是誰，何時更換等詳細信息；? 如遇到由于物品質量問題需要更換的情況，務必做好記錄，并把有問題的物品統(tǒng)一整理和堆放，在每日下班前，必須匯報給倉庫負責人。物品的保管? 庫管要每日下班前對所有物品進行清點；?

25、 結合倉庫條件，做到物品定位擺放、合理有序，保證物品的進出和盤點方便；? 嚴格遵守以下倉庫保管紀律和規(guī)定：? 嚴禁在倉庫內吸煙，發(fā)現(xiàn)一次處以200元罰款；? 除了現(xiàn)場工作人員外，嚴禁無關人員進入倉庫，如需進入，必須經過庫管的同意；? 嚴禁在倉庫范圍內堆放雜物、廢品；? 其他部門到倉庫借物品或領取物品需登記，如不愿登記，可予以拒絕；? 嚴禁在倉庫內存放私人物品；? 嚴禁任何人到庫房里私自領走物品，