wi-nk0101檔案資料管理規(guī)定（某大型開發(fā)房地產(chǎn) 建筑資料）

1、檔案資料管理規(guī)定檔案資料管理規(guī)定1.0著裝規(guī)定著裝規(guī)定規(guī)范公司檔案的分類、歸集、保管、借（查）閱及銷毀工作。2.0適用范圍適用范圍適用于公司檔案的管理。3.0檔案歸檔、保管、借檔案歸檔、保管、借(查)閱及銷毀工作閱及銷毀工作3.1檔案歸檔檔案歸檔3.1.1凡公司在各項業(yè)務(wù)工作中形成的具有保存價值的文件、圖紙及有關(guān)材料都必須歸檔，并編制資料目錄。歸檔的內(nèi)部文件、外來文件、相關(guān)記錄須加蓋“西安萬達廣場商業(yè)管理有限公司存檔文件（資料）”紅章。

2、3.1.2歸檔的重點是公司制訂的及上級機關(guān)或其它單位發(fā)來的與公司主營業(yè)務(wù)有密切聯(lián)系的文件資料。凡屬歸檔的文件，包括完整的正本、正件與附件、轉(zhuǎn)發(fā)件與原件，以及領(lǐng)導(dǎo)的重要指示，都必須齊全與完整。3.1.3為了方便、準確、迅速地找到所需資料而編制此代碼。代碼由庫號—柜號—序號組成。檔案柜名稱柜號管理部工程部營運部行政部企劃部財務(wù)部品質(zhì)部WDSYGL001－004WDSYGC001－008WDSYYY001－004WDSYXZ001－004WD

3、SYQH001－004WDSYCW001－002WDSYPZ001－0023.1.4每月5日前，完成上月檔案資料的歸檔工作。3.2檔案分類檔案分類公司檔案按照各部門歸檔時上交的目錄分類，包括管理部、工程部、營運部、行政部、企劃部、財務(wù)部、品質(zhì)部，7個部門的檔案資料。3.3檔案借閱檔案借閱3.6.2應(yīng)采用以計算機為主，包括通訊設(shè)施和辦公自動化等現(xiàn)代化管理手段對檔案進行管理和利用。3.7檔案室管理規(guī)定檔案室管理規(guī)定3.7.1公司任何人員在未

4、經(jīng)允許的情況下，不得私自進入檔案室翻閱、拿走資料，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，按公司有關(guān)規(guī)定進行處理。3.7.2檔案室內(nèi)不得存放易燃、潮濕物品，要保持檔案室溫濕度，進行適當?shù)耐L(fēng)和清潔工作。3.7.3行政部文員要嚴守機密，盡職盡責，確商管全；謹慎周密，照章辦事，做好登記，把好出入關(guān)；隨時整理，及時補充，保證查閱及時迅速。3.7.4檔案室、檔案柜平時加鎖，禁止無關(guān)人員擅入。3.7.5檔案資料歸檔、變更、銷毀均須經(jīng)過批準，登記后進行。3.7.6做好防火、防盜