設備檔案管理規(guī)程

1、北京京豐制藥有限公司管理標準文件第1頁共2頁設備檔案管理規(guī)程編號：EMS0044起草：審核：批準：類別：管理標準日期：日期：日期：頒發(fā)部門：質(zhì)量管理部生效日期：年月日分發(fā)部門：總經(jīng)辦、設備管理部、生產(chǎn)管理部、質(zhì)量管理部、技術(shù)開發(fā)部、一車間、二車間、三車間、經(jīng)營部、1.目的：規(guī)范設備的檔案管理，為設備的終生管理提供完整、可靠的依據(jù)。2.范圍：適用于設備的檔案管理。3.責任：設備管理部及生產(chǎn)車間所購買的設備，設備管理部負責對本規(guī)程進行實施；

2、其他后勤部門對自行購買的設備負責對本規(guī)程進行實施。4.正文：4.1.生產(chǎn)車間所屬設備正式移交給使用部門后，設備管理部應對設備進行統(tǒng)一編號，登記設備臺帳。4.2.新引進設備在使用前應對設備進行統(tǒng)一編號，登記設備臺帳。4.3.設備使用年限在一年以上，購置價值（包括購置價格、運雜費）在2000元以上的設備列為固定資產(chǎn)設備，進入設備固定資產(chǎn)臺帳。不具備以上條件的為低值易耗設備。4.4.主要生產(chǎn)設備、動力設備在轉(zhuǎn)入固定資產(chǎn)的同時，應建立設備檔案。

3、設備檔案由設備管理部建立、歸檔，檔案室負責保存、管理。4.5.其他后勤部門自行購買的設備在轉(zhuǎn)入固定資產(chǎn)的同時，應建立設備檔案。設備檔案由各部門自行建立、歸檔，檔案室負責保存、管理。4.6.設備檔案是設備從選型到報廢的整個過程中，有關(guān)文件、憑證、記錄、數(shù)據(jù)與資料的集合，同時又是設備使用、保養(yǎng)、維修、改造、更新報廢的依據(jù)。設備所屬責任人要重視設備資料的收集、建立、健全、檢查和整理工作。4.7.設備技術(shù)檔案資料內(nèi)容：4.7.1.原始技術(shù)資料：

4、出廠裝箱單、合格證、說明書、檢驗證、使用、維護、潤滑說明、維修、清洗等手冊、設備的原理、結(jié)構(gòu)、電器安裝等圖冊、備品備件表等。附屬的設備和配置部分也需要上述相應資料。4.5.2.設備的履歷卡片：設備的名稱、出廠號、制造商、生產(chǎn)能力、規(guī)格型號及附屬設備的相關(guān)資料數(shù)據(jù)。4.5.3.設備的管理資料：設備的選型、安裝、調(diào)試、運行、大修、事故、驗證、潤滑記錄、改造、調(diào)撥、遷移、報廢等記錄。4.5.4.與設備有關(guān)的公司文件要妥善保管。4.5.5.設備