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1、《藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范》(GSP)2013版藥店零售版 解讀與實(shí)際操作指南,Ⅰ:GSP慨述一、《藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范》簡(jiǎn)稱(GSP),是英文“Good Supply Practice”的縮寫,直譯為良好的供應(yīng)規(guī)范,是指在藥品流通過(guò)程中,針對(duì)計(jì)劃采購(gòu)、購(gòu)進(jìn)驗(yàn)收、儲(chǔ)存養(yǎng)護(hù)、銷售及售后服務(wù)等環(huán)節(jié)而制定的防止質(zhì)量事故發(fā)生、
2、保證藥品符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的一整套管理標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)程。二、GSP的核心:通過(guò)嚴(yán)格的管理制度來(lái)約束企業(yè)的行為,對(duì)藥品經(jīng)營(yíng)全過(guò)程進(jìn)行質(zhì)量控制,防止質(zhì)量事故的發(fā)生,對(duì)售出的藥品實(shí)施有效追蹤,保證向用戶提供合格的藥品。三、GSP的法律地位:我國(guó)在2001年12月1日頒布實(shí)施的《中華人民共和國(guó)藥品管理法》第十六條中(藥品經(jīng)營(yíng)企業(yè)必須按照國(guó)務(wù)院藥品監(jiān)督管理部門依據(jù)本法制定的《藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范》經(jīng)營(yíng)藥品。藥品監(jiān)督管理部門按照規(guī)定對(duì)藥品經(jīng)營(yíng)企業(yè)是否符合《
3、藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范》的要求進(jìn)行認(rèn)證;對(duì)認(rèn)證合格的,發(fā)給認(rèn)證證書。),已明確了實(shí)施GSP的法律地位。,四、現(xiàn)行的GSP:現(xiàn)行的GSP是 2013年1月22日由衛(wèi)生部以第90號(hào)衛(wèi)生部令發(fā)布,于2013年6月1日起實(shí)施的。現(xiàn)行GSP的結(jié)構(gòu): 現(xiàn)行的GSP(2013版GSP)共分為四章,批發(fā)十四節(jié)(118條),零售八節(jié)(59條),共一百八十七條。 第一章總則(4條),說(shuō)明GSP制定的依據(jù),主要內(nèi)容及適用范圍, 第二章
4、,藥品批發(fā)企業(yè)的質(zhì)量管理。 第三章,藥品零售的質(zhì)量管理,本章設(shè)8節(jié)59條,包括質(zhì)量管理與職責(zé),人員管理,文件,設(shè)施與設(shè)備,采購(gòu)與驗(yàn)收,陳列與儲(chǔ)存,銷售管理,售后管理。(本章重點(diǎn)介紹) 第四章,附則(六條)。,五、現(xiàn)行GSP的特點(diǎn):1、具有法規(guī)的性質(zhì)2、明確所管理的商品的范圍3、與國(guó)際ISO9000族系列標(biāo)準(zhǔn)接軌4、對(duì)不同企業(yè)類型進(jìn)行分類管理5、藥品經(jīng)營(yíng)企業(yè)進(jìn)行GSP認(rèn)證是市場(chǎng)準(zhǔn)入的必備條件,六、《藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管
5、理規(guī)范》2013年10月23日錄 根據(jù)《藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范》第一百八十三條規(guī)定,發(fā)布 冷藏、冷凍藥品的儲(chǔ)存與運(yùn)輸管理,藥品經(jīng)營(yíng)企業(yè)計(jì)算機(jī)系統(tǒng),溫濕度自動(dòng)監(jiān)測(cè),藥品收貨與驗(yàn)收和驗(yàn)證管理等5個(gè)附錄,作為《藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范》配套文件。,Ⅱ、零售質(zhì)量管理目錄一、質(zhì)量管理與職責(zé)二、人員管理三、文件四、設(shè)施與設(shè)備五、采購(gòu)與驗(yàn)收,六、陳列與儲(chǔ)存七、銷售管理八、售后管理,一、質(zhì)量管理與職責(zé)第123條:必須制定質(zhì)量管理文件,開(kāi)展質(zhì)
6、量管理活動(dòng) 第124條:明確經(jīng)營(yíng)條件(組織機(jī)構(gòu)、人員、設(shè)施設(shè)備、質(zhì)量管理文件、計(jì)算機(jī)系統(tǒng))第125條:明確企業(yè)負(fù)責(zé)人的質(zhì)量責(zé)任(為藥品質(zhì)量的主要責(zé)任人)及職責(zé)(負(fù)責(zé)企業(yè)日常管理,負(fù)責(zé)提供必要的條件,保證質(zhì)量管理部門和質(zhì)量管理人員有效履行職責(zé),確保企業(yè)按照本規(guī)范要求經(jīng)營(yíng)藥品。,第126條:明確質(zhì)量負(fù)責(zé)人職責(zé)(15條)(一)督促相關(guān)部門和崗位人員執(zhí)行藥品管理的法律法規(guī)及本規(guī)范;(二)組織制訂質(zhì)量管理文件,并指導(dǎo)、監(jiān)督文件的執(zhí)行;
7、(三)負(fù)責(zé)對(duì)供貨單位及其銷售人員資格證明的審核;(四)負(fù)責(zé)對(duì)所采購(gòu)藥品合法性的審核;(五)負(fù)責(zé)藥品的驗(yàn)收,指導(dǎo)并監(jiān)督藥品采購(gòu)、儲(chǔ)存、陳列、銷售等環(huán)節(jié)的質(zhì)量管理工作;,(六)負(fù)責(zé)藥品質(zhì)量查詢及質(zhì)量信息管理;(七)負(fù)責(zé)藥品質(zhì)量投訴和質(zhì)量事故的調(diào)查、處理及報(bào)告(八)負(fù)責(zé)對(duì)不合格藥品的確認(rèn)及處理;(九)負(fù)責(zé)假劣藥品的報(bào)告;(十)負(fù)責(zé)藥品不良反應(yīng)的報(bào)告;,(十一)開(kāi)展藥品質(zhì)量管理教育和培訓(xùn); (十二)負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)操作權(quán)限的審核、控
8、制及質(zhì)量管理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的維護(hù);(十三)負(fù)責(zé)組織計(jì)量器具的校準(zhǔn)及檢定工作;(十四)指導(dǎo)并監(jiān)督藥學(xué)服務(wù)工作;(十五)其他應(yīng)當(dāng)由質(zhì)量管理部門或者質(zhì)量管理人員履行的職責(zé)。,二、人員管理第127條:人員的否決條件(不得有相關(guān)法律法規(guī)禁止的情形)第128條:企業(yè)法人或企業(yè)負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)具備執(zhí)業(yè)藥師(負(fù)責(zé)處方審核,指導(dǎo)合理用藥)資格(新要求,提高了準(zhǔn)入門檻),第129條:其他人員(質(zhì)管、驗(yàn)收、采購(gòu)及中藥飲片相關(guān)人員)的具體要求:質(zhì)量管理、驗(yàn)收、
9、采購(gòu)人員應(yīng)當(dāng)具有藥學(xué)或者醫(yī)學(xué)、生物、化學(xué)等相關(guān)專業(yè)學(xué)歷或者具有藥學(xué)專業(yè)技術(shù)職稱。從事中藥飲片質(zhì)量管理、驗(yàn)收、采購(gòu)人員應(yīng)當(dāng)具有中藥學(xué)中專以上學(xué)歷或者具有中藥學(xué)專業(yè)初級(jí)以上專業(yè)技術(shù)職稱。營(yíng)業(yè)員應(yīng)當(dāng)具有高中以上文化程度或符合省級(jí)藥品監(jiān)督管理部門規(guī)定的條件。中藥飲片調(diào)劑人員應(yīng)當(dāng)具有中藥學(xué)中專以上學(xué)歷或者具備中藥調(diào)劑員資格。,第130條:人員培訓(xùn)的兩個(gè)方面(上崗證、繼續(xù)教育)、內(nèi)容(法律法規(guī)、專業(yè)知識(shí)與技能)第131條:細(xì)化培訓(xùn)計(jì)劃、執(zhí)行、考核
10、、記錄、培訓(xùn)檔案等要求:1號(hào)培訓(xùn)檔案:培訓(xùn)計(jì)一覽表(1年至少6次);培訓(xùn)實(shí)施記錄1表(1年1張);員工個(gè)人培訓(xùn)教育檔案(1年1人1張);考核內(nèi)容(考試卷、成績(jī))第132條:銷售特殊管理藥品的人員培訓(xùn),第133條:對(duì)營(yíng)業(yè)場(chǎng)所工作人員的工作服的要求(整潔、衛(wèi)生)第134條:要求崗前及年度健康檢查、健康檔案(2號(hào)健康檔案:企業(yè)員工健康檢查記錄2表(每年一張);員工個(gè)人健康檔案(每人一張);體檢表、健康證原件)第135條:在藥店經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所
11、“兩不”:不放無(wú)關(guān)物品、不做無(wú)關(guān)行為,三、文件第136、137條:質(zhì)量管理文件的制定與執(zhí)行文件包括質(zhì)量管理制度(18項(xiàng))、崗位職責(zé)(9項(xiàng))、操作規(guī)程(9項(xiàng))、檔案(7個(gè))(1號(hào)培訓(xùn)檔案、2號(hào)健康檔案、3號(hào)設(shè)備設(shè)施檔案、4號(hào)首營(yíng)企業(yè)檔案、5號(hào)藥品質(zhì)量檔案、6號(hào)首營(yíng)品種驗(yàn)收檔案、7號(hào)不合格藥品檔案)、記錄(14個(gè))和憑證(13個(gè))(企業(yè)3證、人員5證(身份證、學(xué)歷證、資格證、健康證、上崗證)、產(chǎn)品3證(發(fā)票、隨貨同行、批簽發(fā)檢驗(yàn)報(bào)告)、
12、設(shè)備設(shè)施2證(合格證、計(jì)量檢驗(yàn)合格證)等,并對(duì)質(zhì)量管理文件定期審核、及時(shí)修訂.制度:一般指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動(dòng)準(zhǔn)則,也指在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范或一定的規(guī)格。職責(zé):是指任職者為履行一定的組織職能或完成工作使命,所負(fù)責(zé)的范圍和承擔(dān)的一系列工作任務(wù),以及完成這些工作任務(wù)所需承擔(dān)的相應(yīng)責(zé)任。操作規(guī)程:一般是指有權(quán)部門為保證本部門的生產(chǎn)、工作能夠安全、穩(wěn)定、有效運(yùn)轉(zhuǎn)而制定的,相關(guān)人員在操作設(shè)備或辦理業(yè)務(wù)時(shí)必須遵
13、循的程序或步驟。,第138條:藥品零售質(zhì)量管理文件18項(xiàng)內(nèi)容(第9項(xiàng)與經(jīng)營(yíng)范圍對(duì)應(yīng))(一)藥品采購(gòu)、驗(yàn)收、陳列、銷售等環(huán)節(jié)的管理,設(shè)置庫(kù)房的還應(yīng)當(dāng)包括儲(chǔ)存、養(yǎng)護(hù)的管理;(二)供貨單位和采購(gòu)品種的審核;(三)處方藥銷售的管理;(四)藥品拆零的管理;(五)特殊管理的藥品和國(guó)家有專門管理要求的藥品的管理;,(六)記錄和憑證的管理;(七)收集和查詢質(zhì)量信息的管理;(八)質(zhì)量事故、質(zhì)量投訴的管理(九)中藥飲片處方審核、調(diào)配、核對(duì)的
14、管理;(與經(jīng)營(yíng)范圍對(duì)應(yīng))(十)藥品有效期的管理;(十一)不合格藥品、藥品銷毀的管理;(十二)環(huán)境衛(wèi)生、人員健康的規(guī)定;,(十三)提供用藥咨詢、指導(dǎo)合理用藥等藥學(xué)服務(wù)的管理; (十四)人員培訓(xùn)及考核的規(guī)定;(十五)藥品不良反應(yīng)報(bào)告的規(guī)定;(十六)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的管理;(十七)執(zhí)行藥品電子監(jiān)管的規(guī)定;(十八)其他應(yīng)當(dāng)規(guī)定的內(nèi)容。,第139條:崗位職責(zé)9個(gè)方面(一)藥品采購(gòu)、驗(yàn)收、銷售;(二)處方審核、調(diào)配、核對(duì);(三)中藥
15、飲片處方審核、調(diào)配、核對(duì);(四)藥品拆零銷售;,(五)特殊管理的藥品和國(guó)家有專門管理要求的藥品的銷售;(六)營(yíng)業(yè)場(chǎng)所藥品陳列及檢查;(七)營(yíng)業(yè)場(chǎng)所冷藏藥品的存放;(八)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的操作和管理;(九)設(shè)置庫(kù)房的還應(yīng)當(dāng)包括儲(chǔ)存和養(yǎng)護(hù)的操作規(guī)程。,第140條:重申質(zhì)量管理崗位、處方審核崗位的職責(zé)不得代為履行!第141條:藥品零售操作規(guī)程9項(xiàng)內(nèi)容(一)藥品采購(gòu)、驗(yàn)收、銷售;(二)處方審核、調(diào)配、核對(duì);(三)中藥飲片處方審核、調(diào)
16、配、核對(duì);(四)藥品拆零銷售;,(五)特殊管理的藥品和國(guó)家有專門管理要求的藥品的銷售;(六)營(yíng)業(yè)場(chǎng)所藥品陳列及檢查;(七)營(yíng)業(yè)場(chǎng)所冷藏藥品的存放;(八)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的操作和管理;(九)設(shè)置庫(kù)房的還應(yīng)當(dāng)包括儲(chǔ)存和養(yǎng)護(hù)的操作規(guī)程。,第142條:相關(guān)記錄8個(gè)方面(采購(gòu)、驗(yàn)收、銷售、陳列檢查(養(yǎng)護(hù))、溫濕度監(jiān)測(cè)、不合格藥品處理、培訓(xùn)、健康檢查等)第143條:強(qiáng)調(diào)記錄及相關(guān)憑證保存期限(至少5年),特殊藥品例外!第144條:計(jì)算機(jī)系統(tǒng)
17、數(shù)據(jù)錄入的授權(quán),保證錄入數(shù)據(jù)的原始、真實(shí)、準(zhǔn)確、安全、可追溯。第145條:要求電子數(shù)據(jù)定期備份,四、實(shí)施設(shè)備第146條、第147條:營(yíng)業(yè)場(chǎng)所要求(大小相適應(yīng))、(內(nèi)部區(qū)域分開(kāi))、(與外界隔離)、(寬敞、明亮、整潔、衛(wèi)生) 第148條:營(yíng)業(yè)場(chǎng)所設(shè)備設(shè)施目錄六項(xiàng)(一)貨架和柜臺(tái);(易串
18、味柜、外用藥品設(shè)置柜門;陰涼貨架、柜)(二)監(jiān)測(cè)、調(diào)控溫度的設(shè)備;(溫濕度計(jì)、空調(diào)、加濕器)(三)經(jīng)營(yíng)中藥飲片的,有存放飲片和處方調(diào)配的設(shè)備;(戥稱、周轉(zhuǎn)箱、鑷子、藥匙、研缽、搗缸、篩籮等),(四)經(jīng)營(yíng)冷藏藥品的,有專用冷藏設(shè)備;(冰箱、冰柜等)(五)經(jīng)營(yíng)第二類精神藥品、毒性中藥品種和罌粟殼的有符合安全規(guī)定的專用存放設(shè)備;(六)藥品拆零銷售所需的調(diào)配工具、包裝用品。
19、 第149條:計(jì)算機(jī)系統(tǒng),滿足電子監(jiān)管(附錄另行要求)第150條:庫(kù)房要求(內(nèi)墻、頂光潔)、(地面平整,門窗結(jié)構(gòu)嚴(yán)密)、(有可靠地安全防護(hù)、防盜等設(shè)施),第151條:倉(cāng)庫(kù)設(shè)備設(shè)施目錄七項(xiàng)(一)藥品與地面之間有效隔離的設(shè)備;(地架)(二)避光、通風(fēng)、防潮、防蟲、防鼠等設(shè)備;(除濕機(jī)、紗窗、滅蠅燈、擋鼠板、電子貓等)(三)有效監(jiān)測(cè)和調(diào)控溫濕度的設(shè)備;(溫濕度計(jì)、空調(diào))(四)符合儲(chǔ)存作業(yè)
20、要求的照明設(shè)備;(日光燈)(五)驗(yàn)收專用場(chǎng)所;(待驗(yàn)區(qū)),(六)不合格藥品專用存放場(chǎng)所;(紅色區(qū)域)(七)經(jīng)營(yíng)冷藏藥品的,有與其經(jīng)營(yíng)品種及經(jīng)營(yíng)規(guī)模相適應(yīng)的專用設(shè)備。(冷庫(kù)、冰箱、冰柜、冷鏈運(yùn)輸車等) 第152條:特殊管理藥品的儲(chǔ)存設(shè)施例外!
21、第153條:中藥飲片專用儲(chǔ)存庫(kù)房。第154條:計(jì)量器具、溫濕度監(jiān)測(cè)設(shè)備定期進(jìn)行校準(zhǔn)或檢定(每年進(jìn)行校驗(yàn)),五、采購(gòu)與驗(yàn)收第155條:第二章、第八節(jié)的要求;共11項(xiàng)1、企業(yè)的采購(gòu)活動(dòng)應(yīng)當(dāng)符合以下要求:(一)確定供貨單位的合法資格;(二)確定所購(gòu)入藥品的合法性;(三)核實(shí)供貨單位銷售人員的合法資格;(四)與供貨單位簽訂質(zhì)量保證協(xié)議。采購(gòu)中涉及的首營(yíng)企業(yè)、首營(yíng)品種,采購(gòu)部門應(yīng)當(dāng)填寫相關(guān)申請(qǐng)表格,經(jīng)過(guò)質(zhì)量管理部門和企業(yè)質(zhì)量負(fù)責(zé)
22、人的審核批準(zhǔn)。必要時(shí)應(yīng)當(dāng)組織實(shí)地考察,對(duì)供貨單位質(zhì)量管理體系進(jìn)行評(píng)價(jià)。 (原則上不允許零售企業(yè)直接通過(guò)藥品生產(chǎn)企業(yè)進(jìn)行購(gòu)藥),2、對(duì)(4號(hào)首營(yíng)企業(yè)檔案)的審核,應(yīng)當(dāng)查驗(yàn)加蓋其公章原印章的以下資料,確認(rèn)真實(shí)、有效:(一)《藥品生產(chǎn)許可證》或者《藥品經(jīng)營(yíng)許可證》復(fù)印件;(二)營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件;(三)GMP認(rèn)證證書或者GSP認(rèn)證證書復(fù)印件;(四)相關(guān)印章(與證照一致)、隨貨同行單(票)樣式、發(fā)票;(五)開(kāi)戶戶名、開(kāi)戶銀行及賬號(hào)
23、;(六)《稅務(wù)登記證》和《組織機(jī)構(gòu)代碼證》復(fù)印件。,3、采購(gòu)首營(yíng)品種應(yīng)當(dāng)審核藥品的合法性,索取加蓋供貨單位公章原印章的藥品生產(chǎn)或者進(jìn)口批準(zhǔn)證明文件復(fù)印件并予以審核,審核無(wú)誤的方可采購(gòu)。(中藥飲片每批都必須要有合格報(bào)告書)以上資料應(yīng)當(dāng)歸入5號(hào)藥品質(zhì)量檔案(首營(yíng)品種資料)。,4、企業(yè)應(yīng)當(dāng)核實(shí)、留存供貨單位銷售人員以下資料:(一)加蓋供貨單位公章原印章的銷售人員身份證復(fù)印件;(二)加蓋供貨單位公章原印章和法定代表人印章或者簽名的授權(quán)書
24、,授權(quán)書應(yīng)當(dāng)載明被授權(quán)人姓名、身份證號(hào)碼,以及授權(quán)銷售的品種、地域、期限;(三)供貨單位及供貨品種相關(guān)資料。,5、企業(yè)與供貨單位簽訂的質(zhì)量保證協(xié)議7條(注意簽字蓋章)內(nèi)容:(一)明確雙方質(zhì)量責(zé)任;(二)供貨單位應(yīng)當(dāng)提供符合規(guī)定的資料且對(duì)其真實(shí)性、有效性負(fù)責(zé);(三)供貨單位應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家規(guī)定開(kāi)具發(fā)票;(四)藥品質(zhì)量符合藥品標(biāo)準(zhǔn)等有關(guān)要求;(保證抽檢合格)(五)藥品包裝、標(biāo)簽、說(shuō)明書符合有關(guān)規(guī)定;(六)藥品運(yùn)輸?shù)馁|(zhì)量保證及責(zé)任;
25、(七)質(zhì)量保證協(xié)議的有效期限。,6、采購(gòu)藥品時(shí),企業(yè)應(yīng)當(dāng)向供貨單位索取送貨清單(機(jī)打)、發(fā)票。發(fā)票內(nèi)容應(yīng)當(dāng)列明藥品的通用名稱、規(guī)格、單位、數(shù)量、單價(jià)、金額等;不能全部列明的,應(yīng)當(dāng)附《銷售貨物或者提供應(yīng)稅勞務(wù)清單》,并加蓋供貨單位發(fā)票專用章原印章、注明稅票號(hào)碼。7、發(fā)票上的購(gòu)、銷單位名稱及金額、品名應(yīng)當(dāng)與付款流向及金額、品名一致,并與財(cái)務(wù)賬目?jī)?nèi)容相對(duì)應(yīng)。發(fā)票按有關(guān)規(guī)定保存。,8、采購(gòu)藥品應(yīng)當(dāng)建立采購(gòu)記錄。采購(gòu)記錄應(yīng)當(dāng)有藥品的通用名稱、
26、劑型、規(guī)格、生產(chǎn)廠商、供貨單位、數(shù)量、價(jià)格、購(gòu)貨日期等內(nèi)容,采購(gòu)中藥材、中藥飲片的還應(yīng)當(dāng)標(biāo)明產(chǎn)地。(可以和驗(yàn)收一起做,用電腦記錄),9、發(fā)生災(zāi)情、疫情、突發(fā)事件或者臨床緊急救治等特殊情況,以及其他符合國(guó)家有關(guān)規(guī)定的情形,企業(yè)可采用直調(diào)方式購(gòu)銷藥品,將已采購(gòu)的藥品不入本企業(yè)倉(cāng)庫(kù),直接從供貨單位發(fā)送到購(gòu)貨單位,并建立專門的采購(gòu)記錄,保證有效的質(zhì)量跟蹤和追溯。10、采購(gòu)特殊管理的藥品,應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行。11、企業(yè)應(yīng)當(dāng)定期對(duì)藥品
27、采購(gòu)的整體情況進(jìn)行綜合質(zhì)量評(píng)審,建立藥品質(zhì)量評(píng)審和供貨單位質(zhì)量檔案,并進(jìn)行動(dòng)態(tài)跟蹤管理。,第156條:藥品到貨時(shí),收貨人員應(yīng)當(dāng)按采購(gòu)記錄,對(duì)照供貨單位的隨貨同行單(票)核實(shí)藥品實(shí)物,做到票、賬、貨相符。(6號(hào)首營(yíng)品種驗(yàn)收檔案:1、首營(yíng)品種審查表;2、購(gòu)貨合同;3、原始憑證;4、同批合格檢驗(yàn)報(bào)告(省檢、地市檢)),第157條企業(yè)應(yīng)當(dāng)按規(guī)定的程序和要求對(duì)到貨藥品逐批進(jìn)行驗(yàn)收,并按照下列規(guī)定做好驗(yàn)收記錄驗(yàn)收藥品應(yīng)當(dāng)做好驗(yàn)收記錄,包括藥品的
28、通用名稱、劑型、規(guī)格、批準(zhǔn)文號(hào)、批號(hào)、生產(chǎn)日期、有效期、生產(chǎn)廠商、供貨單位、到貨數(shù)量、到貨日期、驗(yàn)收合格數(shù)量、驗(yàn)收結(jié)果等內(nèi)容。驗(yàn)收人員應(yīng)當(dāng)在驗(yàn)收記錄上簽署姓名和驗(yàn)收日期。(進(jìn)口藥品:1、標(biāo)簽的中文內(nèi)容:名稱、主要成分、注冊(cè)證號(hào)2、中文說(shuō)明書;3、注冊(cè)證、檢驗(yàn)報(bào)告(或批簽發(fā))),中藥材驗(yàn)收記錄應(yīng)當(dāng)包括品名、產(chǎn)地、供貨單位、到貨數(shù)量、驗(yàn)收合格數(shù)量等內(nèi)容。中藥飲片驗(yàn)收記錄應(yīng)當(dāng)包括品名、規(guī)格、批號(hào)、產(chǎn)地、生產(chǎn)日期、生產(chǎn)廠商、供貨單位、到貨數(shù)量、
29、驗(yàn)收合格數(shù)量等內(nèi)容,實(shí)施批準(zhǔn)文號(hào)管理的中藥飲片還應(yīng)當(dāng)記錄批準(zhǔn)文號(hào)。(中藥飲片應(yīng)有完整包裝并附并附有質(zhì)量合格證);驗(yàn)收不合格的(不得入庫(kù))還應(yīng)當(dāng)注明不合格事項(xiàng)及處置措施。驗(yàn)收抽取的樣品應(yīng)當(dāng)具有代表性。,第158條:冷藏、冷凍藥品到貨時(shí),應(yīng)當(dāng)對(duì)其運(yùn)輸方式及運(yùn)輸過(guò)程的溫度記錄、運(yùn)輸時(shí)間等質(zhì)量控制狀況進(jìn)行重點(diǎn)檢查并記錄。不符合溫度要求的應(yīng)當(dāng)拒收。第159條:驗(yàn)收藥品應(yīng)當(dāng)按照藥品批號(hào)查驗(yàn)同批號(hào)的檢驗(yàn)報(bào)告書。供貨單位為批發(fā)企業(yè)的,檢驗(yàn)報(bào)告書應(yīng)當(dāng)
30、加蓋其質(zhì)量管理專用章原印章。檢驗(yàn)報(bào)告書的傳遞和保存可以采用電子數(shù)據(jù)形式,但應(yīng)當(dāng)保證其合法性和有效性。第160條:特殊管理的藥品應(yīng)當(dāng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行驗(yàn)收。,第161條:驗(yàn)收合格的藥品應(yīng)當(dāng)及時(shí)入庫(kù)或者上架,實(shí)施電子監(jiān)管的藥品,還應(yīng)當(dāng)按照下列規(guī)定進(jìn)行掃碼和數(shù)據(jù)上傳,驗(yàn)收不合格的,不得入庫(kù)或者上架,并報(bào)告質(zhì)量管理人員處理。(目前要求以企業(yè)入網(wǎng)審核通過(guò)視作已實(shí)施藥品電子監(jiān)管:http://www.drugadmin.com/;95001111)
31、對(duì)實(shí)施電子監(jiān)管的藥品,企業(yè)應(yīng)當(dāng)按規(guī)定進(jìn)行藥品電子監(jiān)管碼掃碼,并及時(shí)將數(shù)據(jù)上傳至中國(guó)藥品電子監(jiān)管網(wǎng)系統(tǒng)平臺(tái)。企業(yè)對(duì)未按規(guī)定加印或者加貼中國(guó)藥品電子監(jiān)管碼,或者監(jiān)管碼的印刷不符合規(guī)定要求的,應(yīng)當(dāng)拒收。監(jiān)管碼信息與藥品包裝信息不符的,應(yīng)當(dāng)及時(shí)向供貨單位查詢,未得到確認(rèn)之前不得入庫(kù),必要時(shí)向當(dāng)?shù)厮幤繁O(jiān)督管理部門報(bào)告。,六、陳列與儲(chǔ)存第162條:企業(yè)應(yīng)當(dāng)對(duì)營(yíng)業(yè)場(chǎng)所溫度進(jìn)行監(jiān)測(cè)和調(diào)控以使?fàn)I業(yè)場(chǎng)所的溫度符合常溫要求。第163條:企業(yè)應(yīng)當(dāng)定期進(jìn)
32、行衛(wèi)生檢查,保持環(huán)境整潔。存放、陳列藥品的設(shè)備應(yīng)當(dāng)保持清潔衛(wèi)生,不得放置與銷售活動(dòng)無(wú)關(guān)的物品,并采取防蟲、防鼠等措施,防止污染藥品。 (以上兩條需做好記錄,可使用電子計(jì)算機(jī)系統(tǒng)),第164條:藥品的陳列應(yīng)當(dāng)符合以下要求:(一)按劑型、用途以及儲(chǔ)存要求分類陳列,并設(shè)置醒目標(biāo)志,類別標(biāo)簽字跡清晰、放置準(zhǔn)確;(二)藥品放置于貨架(柜),擺放整齊有序,避免陽(yáng)光直射;(三)處方藥、非處方藥分區(qū)陳列,并有處方藥、非處方藥專用標(biāo)識(shí); (警
33、示語(yǔ)) (四)處方藥不得采用開(kāi)架自選的方式陳列和銷售;(五)外用藥與其他藥品分開(kāi)擺放;(六)拆零銷售的藥品集中存放于拆零專柜或者專區(qū);,(七)第二類精神藥品、毒性中藥品種和罌粟殼不得陳列;(八)冷藏藥品放置在冷藏設(shè)備中,按規(guī)定對(duì)溫度進(jìn)行監(jiān)測(cè)和記錄,并保證存放溫度符合要求;(九)中藥飲片柜斗譜的書寫應(yīng)當(dāng)正名正字(2010年藥典中藥正名正字);裝斗前應(yīng)當(dāng)復(fù)核,防止錯(cuò)斗、串斗;應(yīng)當(dāng)定
34、期清斗,防止飲片生蟲、發(fā)霉、變質(zhì);不同批號(hào)的飲片裝斗前應(yīng)當(dāng)清斗并記錄;(手工記錄)(十)經(jīng)營(yíng)非藥品應(yīng)當(dāng)設(shè)置專區(qū),與藥品區(qū)域明顯隔離,并有醒目標(biāo)志。,第165條:企業(yè)應(yīng)當(dāng)定期對(duì)陳列、存放的藥品進(jìn)行檢查,重點(diǎn)檢查拆零藥品和易變質(zhì)、近效期、擺放時(shí)間較長(zhǎng)的藥品以及中藥飲片。發(fā)現(xiàn)有質(zhì)量疑問(wèn)的藥品應(yīng)當(dāng)及時(shí)撤柜,停止銷售,由質(zhì)量管理人員確認(rèn)和處理,并保留相關(guān)記錄。(必須使用電子計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行有效管理)第166條:企業(yè)應(yīng)當(dāng)對(duì)藥品的有效期進(jìn)行跟蹤管理
35、,防止近效期藥品售出后可能發(fā)生的過(guò)期使用。(必須使用電子計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行有效管理),第167條:企業(yè)設(shè)置庫(kù)房的,庫(kù)房的藥品儲(chǔ)存與養(yǎng)護(hù)管理應(yīng)當(dāng)符合下列規(guī)定:1、企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)藥品的質(zhì)量特性對(duì)藥品進(jìn)行合理儲(chǔ)存,并符合以下要求:(一)按包裝標(biāo)示的溫度要求儲(chǔ)存藥品,包裝上沒(méi)有標(biāo)示具體溫度的,按照《中華人民共和國(guó)藥典》規(guī)定的貯藏要求進(jìn)行儲(chǔ)存;(二)儲(chǔ)存藥品相對(duì)濕度為35%~75%;(三)在人工作業(yè)的庫(kù)房?jī)?chǔ)存藥品,按質(zhì)量狀態(tài)實(shí)行色標(biāo)管理:合格藥
36、品為綠色,不合格藥品為紅色,待確定藥品為黃色;,(四)儲(chǔ)存藥品應(yīng)當(dāng)按照要求采取避光、遮光、通風(fēng)、防潮、防蟲、防鼠等措施;(五)搬運(yùn)和堆碼藥品應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照外包裝標(biāo)示要求規(guī)范操作,堆碼高度符合包裝圖示要求,避免損壞藥品包裝; (六)藥品按批號(hào)堆碼,不同批號(hào)的藥品不得混
37、垛,垛間距不小于5厘米,與庫(kù)房?jī)?nèi)墻、頂、溫度調(diào)控設(shè)備及管道等設(shè)施間距不小于30厘米,與地面間距不小于10厘米;(七)藥品與非藥品、外用藥與其他藥品分開(kāi)存放,中藥材和中藥飲片分庫(kù)存放;,(八)特殊管理的藥品應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定儲(chǔ)存;(九)拆除外包裝的零貨藥品應(yīng)當(dāng)集中存放;(十)儲(chǔ)存藥品的貨架、托盤等設(shè)施設(shè)備應(yīng)當(dāng)保持清潔,無(wú)破損和雜物堆放; (十一)未經(jīng)批準(zhǔn)的人員不得進(jìn)入儲(chǔ)存作業(yè)區(qū),儲(chǔ)存作業(yè)區(qū)內(nèi)的人員不得有影響藥品質(zhì)量和安全的行為;
38、(十二)藥品儲(chǔ)存作業(yè)區(qū)內(nèi)不得存放與儲(chǔ)存管理無(wú)關(guān)的物品。,2、養(yǎng)護(hù)人員應(yīng)當(dāng)根據(jù)庫(kù)房條件、外部環(huán)境、藥品質(zhì)量特性對(duì)藥品進(jìn)行養(yǎng)護(hù),主要是:(一)指導(dǎo)和督促儲(chǔ)存人員對(duì)藥品進(jìn)行合理儲(chǔ)存與作業(yè);(二)檢查并改善儲(chǔ)存條件、防護(hù)措施、衛(wèi)生環(huán)境;(三)對(duì)庫(kù)房溫濕度進(jìn)行有效監(jiān)測(cè)、調(diào)控;(四)按照養(yǎng)護(hù)計(jì)劃對(duì)庫(kù)存藥品的外觀、包裝等質(zhì)量狀況進(jìn)行檢查,并建立養(yǎng)護(hù)記錄;對(duì)儲(chǔ)存條件有特殊要求的或者有效期較短的品種應(yīng)進(jìn)行重點(diǎn)養(yǎng)護(hù);,(五)發(fā)現(xiàn)有問(wèn)題的藥品應(yīng)及時(shí)
39、在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中鎖定和記錄,并通知質(zhì)量管理部門處理;(六)對(duì)中藥材和中藥飲片應(yīng)當(dāng)按其特性采取有效方法進(jìn)行養(yǎng)護(hù)并記錄,所采取的養(yǎng)護(hù)方法不得對(duì)藥品造成污染;(七)定期匯總、分析養(yǎng)護(hù)信息。,3、企業(yè)應(yīng)當(dāng)采用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)對(duì)庫(kù)存藥品的有效期進(jìn)行自動(dòng)跟蹤和控制,采取近效期預(yù)警及超過(guò)有效期自動(dòng)鎖定等措施,防止過(guò)期藥品銷售。4、藥品因破損而導(dǎo)致液體、氣體、粉末泄漏時(shí),應(yīng)當(dāng)迅速采取安全處理措施,防止對(duì)儲(chǔ)存環(huán)境和其他藥品造成污染。,5、對(duì)質(zhì)量可疑的藥品應(yīng)
40、當(dāng)立即采取停售措施,并在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中鎖定,同時(shí)報(bào)告質(zhì)量管理部門確認(rèn)。對(duì)存在質(zhì)量問(wèn)題的藥品應(yīng)當(dāng)采取以下措施: (一)存放于標(biāo)志明顯的專用場(chǎng)所,并有效隔離,不得銷售;(二)懷疑為假藥的,及時(shí)報(bào)告藥品監(jiān)督管理部門;(三)特殊管理的藥品,按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定處理;(四)不合格藥品的處理過(guò)程應(yīng)當(dāng)有完整的手續(xù)和記錄;(五)對(duì)不合格藥品應(yīng)當(dāng)查明并分析原因,及時(shí)采取預(yù)防措施。7號(hào)不合格藥品檔案:表14、15、17、18、19、206、企業(yè)應(yīng)當(dāng)
41、對(duì)庫(kù)存藥品定期盤點(diǎn),做到賬、貨相符。,七、銷售管理第168條:企業(yè)應(yīng)當(dāng)在營(yíng)業(yè)場(chǎng)所的顯著位置懸掛《藥品經(jīng)營(yíng)許可證》、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、執(zhí)業(yè)藥師注冊(cè)證等。(證書、服務(wù)公約、人員監(jiān)督崗、監(jiān)督舉報(bào)電話等)第169條:營(yíng)業(yè)人員應(yīng)當(dāng)佩戴有照片、姓名、崗位等內(nèi)容的工作牌,是執(zhí)業(yè)藥師和藥學(xué)技術(shù)人員的,工作牌還應(yīng)當(dāng)標(biāo)明執(zhí)業(yè)資格或者藥學(xué)專業(yè)技術(shù)職稱。在崗執(zhí)業(yè)的執(zhí)業(yè)藥師應(yīng)當(dāng)掛牌明示。,第170條:銷售藥品應(yīng)當(dāng)符合以下要求:(一)處方經(jīng)執(zhí)業(yè)藥師審核后方可調(diào)配;
42、對(duì)處方所列藥品不得擅自更改或者代用,對(duì)有配伍禁忌或者超劑量的處方,應(yīng)當(dāng)拒絕調(diào)配,但經(jīng)處方醫(yī)師更正或者重新簽字確認(rèn)的,可以調(diào)配;調(diào)配處方后經(jīng)過(guò)核對(duì)方可銷售;(二)處方審核、調(diào)配、核對(duì)人員應(yīng)在處方上簽字或者蓋章,并按照有關(guān)規(guī)定保存處方或者其復(fù)印件;(三)銷售近效期藥品應(yīng)當(dāng)向顧客告知有效期;(四)銷售中藥飲片做到計(jì)量準(zhǔn)確,并告知煎服方法及注意事項(xiàng);提供中藥飲片代煎服務(wù),應(yīng)當(dāng)符合國(guó)家有關(guān)規(guī)定。,第171條:企業(yè)銷售藥品應(yīng)當(dāng)開(kāi)具銷售憑證(機(jī)
43、打小票),內(nèi)容包括藥品名稱、生產(chǎn)廠商、數(shù)量、價(jià)格、批號(hào)、規(guī)格等,并做好銷售記錄。(與電子計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行對(duì)接)第172條:藥品拆零銷售(管理制度):(一)負(fù)責(zé)拆零銷售的人員經(jīng)過(guò)專門培訓(xùn);(二)拆零的工作臺(tái)及工具保持清潔、衛(wèi)生,防止交叉污染;,(三)做好拆零銷售記錄11,內(nèi)容包括拆零起始日期、藥品的通用名稱、規(guī)格、批號(hào)、生產(chǎn)廠商、有效期、銷售數(shù)量、銷售日期、分拆及復(fù)核人員等;(四)拆零銷售應(yīng)當(dāng)使用潔凈、衛(wèi)生的包裝,包裝上注明藥品名稱
44、、規(guī)格、數(shù)量、用法、用量、批號(hào)、有效期以及藥店名稱等內(nèi)容;(五)提供藥品說(shuō)明書原件或者復(fù)印件;(六)拆零銷售期間,保留原包裝和說(shuō)明書。,第173條:銷售特殊管理的藥品和國(guó)家有專門管理要求的藥品,應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家有關(guān)規(guī)定。(麻黃堿銷售:身份證,每次不得超過(guò)2個(gè)最小包裝;)(麻黃堿銷售記錄)銷售日期 藥品名稱 規(guī)格 數(shù)量 生產(chǎn)企業(yè) 批號(hào) 姓名 身份證號(hào) 聯(lián)系電話 備注第174條:藥品廣告宣傳應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家有關(guān)廣告管理的規(guī)定。(
45、藥品廣告批準(zhǔn)文號(hào)有效期為1年,有三種形式:)(視)電視 (聲)電臺(tái) (文)平面媒體第175條:非本企業(yè)在職人員不得在營(yíng)業(yè)場(chǎng)所內(nèi)從事藥品銷售相關(guān)活動(dòng)。第176條:對(duì)實(shí)施電子監(jiān)管的藥品,在售出時(shí),應(yīng)當(dāng)進(jìn)行掃碼和數(shù)據(jù)上傳。(已經(jīng)具備上傳能力企業(yè)銷售必須做好上傳工作),八、售后管理第177條:除藥品質(zhì)量原因外,藥品一經(jīng)售出,不得退換。第178條:企業(yè)應(yīng)當(dāng)在營(yíng)業(yè)場(chǎng)所公布藥品監(jiān)督管理部門的監(jiān)督電話(3個(gè)),設(shè)置顧客意見(jiàn)簿(加筆),及
46、時(shí)處理顧客對(duì)藥品質(zhì)量的投訴。第179條:企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家有關(guān)藥品不良反應(yīng)報(bào)告制度的規(guī)定,收集、報(bào)告藥品不良反應(yīng)信息。第180條:企業(yè)發(fā)現(xiàn)已售出藥品有嚴(yán)重質(zhì)量問(wèn)題,應(yīng)當(dāng)及時(shí)采取措施追回藥品并做好記錄,同時(shí)向藥品監(jiān)督管理部門報(bào)告。第181條:企業(yè)應(yīng)當(dāng)協(xié)助藥品生產(chǎn)企業(yè)履行召回義務(wù),控制和收回存在安全隱患的藥品,并建立藥品召回記錄。,九、相關(guān)述語(yǔ):
47、 (一)在職:與企業(yè)確定勞動(dòng)關(guān)系的在冊(cè)人員。(二)在崗:相關(guān)崗位人員在工作時(shí)間內(nèi)在規(guī)定的崗位履行職責(zé)。(三)首營(yíng)企業(yè):采購(gòu)藥品時(shí),與本企業(yè)首次發(fā)生供需關(guān)系的藥品生產(chǎn)或者經(jīng)營(yíng)企業(yè)。(四)首營(yíng)品種:本企業(yè)首次采購(gòu)的藥品。(五)原印章:企業(yè)在購(gòu)銷活動(dòng)中,為證明企業(yè)身份在相關(guān)文件或者憑證上加蓋的企業(yè)公章、發(fā)票專用章、質(zhì)
48、量管理專用章、藥品出庫(kù)專用章的原始印記,不能是印刷、影印、復(fù)印等復(fù)制后的印記。(六)待驗(yàn):對(duì)到貨、銷后退回的藥品采用有效的方式進(jìn)行隔離或者區(qū)分,在入庫(kù)前等待質(zhì)量驗(yàn)收的狀態(tài)。,(七)零貨:指拆除了用于運(yùn)輸、儲(chǔ)藏包裝的藥品。(八)拼箱發(fā)貨:將零貨藥品集中拼裝至同一包裝箱內(nèi)發(fā)貨的方式。(九)拆零銷售:將最小包裝拆分銷售的方式。(十)國(guó)家有專門管理要求的藥品:國(guó)家對(duì)蛋白同化制劑、肽類激素、含特殊藥品復(fù)方制劑(麻黃堿類)等品種實(shí)施特殊監(jiān)管
49、措施的藥品。(十一)藥品經(jīng)營(yíng)方式:是指《藥品經(jīng)營(yíng)許可證》證依法核準(zhǔn)的經(jīng)營(yíng)方式。目前有批發(fā)、零售和零售連鎖三種(十二)經(jīng)營(yíng)范圍:是指經(jīng)營(yíng)藥品監(jiān)督管理部門核準(zhǔn)的經(jīng)營(yíng)藥品的品種類別。(十三)企業(yè)主要負(fù)責(zé)人:具有法人資格的企業(yè)指其法定代表人;不具有法人資格的企業(yè)指其最高管理者。,十、企業(yè)對(duì)各項(xiàng)管理制度應(yīng)定期檢查和考核,并建立記錄。 管理制度檢查和考核的方式:一
50、是崗位自行檢查、考核。崗位應(yīng)定期組織對(duì)制定執(zhí)行情況進(jìn)行自查,采取崗位自查、崗位(班組)交叉檢查、領(lǐng)導(dǎo)常規(guī)檢查和抽查等多種方式進(jìn)行,通過(guò)自查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,逐項(xiàng)整改,督促執(zhí)行并納入考核獎(jiǎng)懲。二是專業(yè)檢查、考核。由職能部門或?qū)I(yè)人員牽頭組織,進(jìn)行專項(xiàng)制度執(zhí)行情況檢查,可預(yù)先制定方案進(jìn)行全面檢查,也可以突擊檢查,對(duì)查出的問(wèn)題要進(jìn)行梳理,制定整改方案,下達(dá)整改通知書,明確責(zé)任人的整改時(shí)限,整改情況應(yīng)與部門(人員)考核獎(jiǎng)懲掛鉤。,三是目標(biāo)責(zé)任檢查考
51、核。 質(zhì)量管理制度的執(zhí)行應(yīng)納入目標(biāo)質(zhì)量管理體系之中,并應(yīng)有重要的比重,在檢查部門目標(biāo)責(zé)任完成情況時(shí),應(yīng)同時(shí)檢查質(zhì)量管理制度的執(zhí)行情況,作為考核獎(jiǎng)懲的重要依據(jù)。,十一、其他1、企業(yè)購(gòu)進(jìn)藥品應(yīng)簽訂有明確質(zhì)量條款的購(gòu)貨合同,合同應(yīng)明確的質(zhì)量條款:工商購(gòu)銷合同◇藥品生產(chǎn)企業(yè)應(yīng)提供相應(yīng)的產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)◇產(chǎn)品出廠時(shí)應(yīng)附質(zhì)檢部門簽發(fā)的符合規(guī)定的產(chǎn)品合格證明或化驗(yàn)報(bào)告◇藥品有效期規(guī)定和相關(guān)質(zhì)量責(zé)任◇藥品包裝應(yīng)符合承運(yùn)部門及有關(guān)主管部門的規(guī)定
52、要求◇應(yīng)由藥品生產(chǎn)企業(yè)提供藥品監(jiān)督管理部門批準(zhǔn)的產(chǎn)品批準(zhǔn)證明文件復(fù)印件◇產(chǎn)品出廠,一般不超過(guò)生產(chǎn)日期3個(gè)月,合同應(yīng)明確的質(zhì)量條款:商商購(gòu)銷合同◇藥品質(zhì)量符合規(guī)定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和有關(guān)質(zhì)量要求◇藥品需附產(chǎn)品合格證◇藥品包裝應(yīng)符合承運(yùn)部門及有關(guān)主管部門的規(guī)定要求◇進(jìn)口產(chǎn)品有符合規(guī)定的、加蓋了供貨單位質(zhì)量管理機(jī)構(gòu)原印章的《進(jìn)口藥品注冊(cè)證》或《醫(yī)藥產(chǎn)品注冊(cè)證》和《進(jìn)口藥品檢驗(yàn)報(bào)告》復(fù)印件或《進(jìn)口藥品》通關(guān)單。,購(gòu)貨合同方式1、標(biāo)準(zhǔn)書面
53、合同2、質(zhì)量保證協(xié)議(必須明確有效期,一般為一年)3、傳真、電話記錄、口頭約定企業(yè)購(gòu)進(jìn)藥品應(yīng)按照購(gòu)貨合同中質(zhì)量條款執(zhí)行,藥品質(zhì)量驗(yàn)收,應(yīng)按規(guī)定進(jìn)行藥品外觀的性狀檢查 藥品質(zhì)量驗(yàn)收,應(yīng)按規(guī)定檢查藥品內(nèi)外包裝、標(biāo)簽、說(shuō)明書及標(biāo)識(shí)等項(xiàng)內(nèi)容。藥品的包裝的標(biāo)簽和所附說(shuō)明書應(yīng)有生產(chǎn)企業(yè)名稱、地址,有藥品的品名、規(guī)格、批準(zhǔn)文號(hào)、產(chǎn)品批號(hào)、生產(chǎn)日期、有效期等;標(biāo)簽或說(shuō)明書上還應(yīng)有藥品的成份、適應(yīng)癥或功能主治、用法、用量、禁忌、不良反應(yīng)、
54、注意事項(xiàng)以及貯藏條件等,當(dāng)出現(xiàn)以下情形時(shí),可直接將所驗(yàn)收品種判定為不合格:1、未經(jīng)藥品監(jiān)督管理部門批準(zhǔn)生產(chǎn)的2、整件包裝中無(wú)出廠檢驗(yàn)合格證的3、標(biāo)簽、說(shuō)明書的內(nèi)容不符合藥品監(jiān)督管理部門的批準(zhǔn)范圍,不符合規(guī)定、沒(méi)有規(guī)定標(biāo)志的藥品4、購(gòu)自非法藥品市場(chǎng)或生產(chǎn)企業(yè)不合法的藥品5、拒絕驗(yàn)收時(shí)應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況填寫《藥品拒收?qǐng)?bào)告單》;藥品的每件包裝中,應(yīng)有產(chǎn)品合格證。,特殊管理藥品、外用藥品包裝的標(biāo)簽或說(shuō)明書,有規(guī)定的標(biāo)識(shí)和警示說(shuō)明。處方藥
55、和非處方藥按分類管理要求,標(biāo)簽、說(shuō)明書上有相應(yīng)的警示語(yǔ)或忠告語(yǔ);非處方藥的包裝有國(guó)家規(guī)定的專有標(biāo)識(shí)。,進(jìn)口藥品其包裝的標(biāo)簽應(yīng)以中文藥品的名稱、主要成分以及注冊(cè)證號(hào),并有中文說(shuō)明書。驗(yàn)收進(jìn)口藥品,應(yīng)有符合規(guī)定的《進(jìn)口藥品注冊(cè)證》和《進(jìn)口藥品檢驗(yàn)報(bào)告書》復(fù)印件;進(jìn)口預(yù)防性生物制品、血液制品應(yīng)有《生物制品進(jìn)口批件》復(fù)印件;進(jìn)口藥材應(yīng)有《進(jìn)口藥材批件》復(fù)印件。以上批準(zhǔn)文件應(yīng)加蓋供貨單位質(zhì)量管理機(jī)構(gòu)原印章。,中藥材及中藥飲片應(yīng)有包裝,并附有質(zhì)量合
56、格的標(biāo)志。每件包裝上,中藥材標(biāo)明品名、產(chǎn)地、供貨單位;中藥飲片在包裝上應(yīng)標(biāo)明批準(zhǔn)文號(hào)。,藥品零售企業(yè)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)(附錄),第二十條 藥品零售企業(yè)系統(tǒng)的硬件、軟件、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境及管理人員的配備,應(yīng)當(dāng)滿足企業(yè)經(jīng)營(yíng)規(guī)模和質(zhì)量管理的實(shí)際需要。第二十一條 藥品零售企業(yè)系統(tǒng)的銷售管理應(yīng)當(dāng)符合以下要求: (一)建立包括供貨單位、經(jīng)營(yíng)品種等相關(guān)內(nèi)容的質(zhì)量管理基礎(chǔ)數(shù)據(jù);(二)依據(jù)質(zhì)量管理基礎(chǔ)數(shù)據(jù),自動(dòng)識(shí)別處方藥、特殊管理的藥品以及其他國(guó)家有專門管理要
57、求的藥品;(三)拒絕國(guó)家有專門管理要求的藥品超數(shù)量銷售;(四)與結(jié)算系統(tǒng)、開(kāi)票系統(tǒng)對(duì)接,對(duì)每筆銷售自動(dòng)打印銷售票據(jù),并自動(dòng)生成銷售記錄;(五)依據(jù)質(zhì)量管理基礎(chǔ)數(shù)據(jù),對(duì)拆零藥品單獨(dú)建立銷售記錄,對(duì)拆零藥品實(shí)施安全、合理的銷售控制;(六)依據(jù)質(zhì)量管理基礎(chǔ)數(shù)據(jù),定期自動(dòng)生成陳列藥品檢查計(jì)劃;(七)依據(jù)質(zhì)量管理基礎(chǔ)數(shù)據(jù),對(duì)藥品有效期進(jìn)行跟蹤,對(duì)近效期的給予預(yù)警提示,超有效期的自動(dòng)鎖定及停銷;(八)各類數(shù)據(jù)的錄入與保存符合本附錄第六條
58、、第七條的相關(guān)要求。第二十二條 藥品經(jīng)營(yíng)企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)有關(guān)法律法規(guī)、《規(guī)范》以及質(zhì)量管理體系內(nèi)審的要求,及時(shí)對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行升級(jí),完善系統(tǒng)功能。,,第六條 藥品批發(fā)企業(yè)應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照管理制度和操作規(guī)程進(jìn)行系統(tǒng)數(shù)據(jù)的錄入、修改和保存,以保證各類記錄的原始、真實(shí)、準(zhǔn)確、安全和可追溯。(一)各操作崗位通過(guò)輸入用戶名、密碼等身份確認(rèn)方式登錄系統(tǒng),并在權(quán)限范圍內(nèi)錄入或查詢數(shù)據(jù),未經(jīng)批準(zhǔn)不得修改數(shù)據(jù)信息。(二)修改各類業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)時(shí),操作人員在職責(zé)
59、范圍內(nèi)提出申請(qǐng),經(jīng)質(zhì)量管理人員審核批準(zhǔn)后方可修改,修改的原因和過(guò)程在系統(tǒng)中予以記錄。(三)系統(tǒng)對(duì)各崗位操作人員姓名的記錄,根據(jù)專有用戶名及密碼自動(dòng)生成,不得采用手工編輯或菜單選擇等方式錄入。(四)系統(tǒng)操作、數(shù)據(jù)記錄的日期和時(shí)間由系統(tǒng)自動(dòng)生成,不得采用手工編輯、菜單選擇等方式錄入。第七條 藥品批發(fā)企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)計(jì)算機(jī)管理制度對(duì)系統(tǒng)各類記錄和數(shù)據(jù)進(jìn)行安全管理。(一)采用安全、可靠的方式存儲(chǔ)、備份。(二)按日備份數(shù)據(jù)。(三)備份記
60、錄和數(shù)據(jù)的介質(zhì)存放于安全場(chǎng)所,防止與服務(wù)器同時(shí)遭遇災(zāi)害造成損壞或丟失。(四)記錄和數(shù)據(jù)的保存時(shí)限符合《規(guī)范》第四十二條的要求。,GSP認(rèn)證實(shí)際操作,第一部分:硬件部分一、 人員結(jié)構(gòu) 1、藥師或執(zhí)業(yè)藥師在職在崗。 2、上崗證:營(yíng)業(yè)場(chǎng)所所有人員必須經(jīng)藥監(jiān)部門培訓(xùn)合格,取得上崗證。一般還應(yīng)該有專業(yè)的崗位培訓(xùn)記錄、再教育記錄等。 注意:中藥購(gòu)銷員、中藥調(diào)劑員必須取得中藥上崗證或有相應(yīng)的中藥知識(shí)培訓(xùn)記錄。 3、繼續(xù)教育、培訓(xùn):企業(yè)所有
61、人員在制度中要有明確的繼續(xù)教育和培訓(xùn)規(guī)定。企業(yè)要有“繼續(xù)教育培訓(xùn)檔案”和培訓(xùn)記錄(多次、有試卷、評(píng)測(cè)等)。4、健康檔案:直接接觸藥品的崗位工作人員每年需進(jìn)行健康檢查,檢查內(nèi)容符合要求(檢查體檢表),并建立“健康檔案”,5、質(zhì)量管理人員藥師以上職稱或中專以上藥學(xué)或相關(guān)專業(yè)學(xué)歷;驗(yàn)收人員高中以上文化。注意:所有涉及質(zhì)量方面的文件上的簽字等只能是質(zhì)量負(fù)責(zé)人。注意:原始驗(yàn)收記錄的制作簽字等只能是驗(yàn)收人員。 6、處方審核人員必須是執(zhí)業(yè)藥師或
62、藥師以上。注意檢查處方記錄上的簽字。 7、人員檔案,相關(guān)證書復(fù)印件及原件—存放于人員檔案內(nèi)。 8、 統(tǒng)一工作服,每人配置胸卡。,二、 營(yíng)業(yè)場(chǎng)所 1、面積要求:營(yíng)業(yè)場(chǎng)所≥40平方米 2、營(yíng)業(yè)場(chǎng)所、倉(cāng)庫(kù)、辦公區(qū)、生活區(qū)是否“有效隔離”。3、營(yíng)業(yè)場(chǎng)所和藥品倉(cāng)庫(kù)環(huán)境整潔、無(wú)污染物:煙頭、雜物、污水、地面及四壁平整干凈,無(wú)塵土等。 4、營(yíng)業(yè)場(chǎng)所寬敞、整潔,營(yíng)業(yè)用貨架、柜臺(tái)是否齊備,銷售柜組標(biāo)志是否醒目。注意:經(jīng)營(yíng)中藥需有中藥的操作平
63、臺(tái)(案臺(tái))。藥品的分類標(biāo)志需要醒目,懸掛標(biāo)示牌,5、設(shè)備:空調(diào)(除濕、加濕)、溫濕度計(jì)、排風(fēng)扇、地墊(10cm)、標(biāo)示牌、一樓或地下需要排水設(shè)施、照明、消防設(shè)施等。注意檢查防塵、防潮、防污染和防蟲、防鼠、防霉變等設(shè)施。例如:門店和倉(cāng)庫(kù)窗戶的窗簾(避免陽(yáng)光直射、滅蠅燈,老鼠夾等。 注意:準(zhǔn)備設(shè)備使用操作規(guī)程、設(shè)備使用記錄。6、經(jīng)營(yíng)特殊管理藥品,需要配置存放特殊管理藥品的專柜以及保管用設(shè)備、工具等。例如:毒麻中藥材的專柜(雙人雙鎖、雙人驗(yàn)
64、收)如果經(jīng)營(yíng)范圍中有生物制劑,需要有帶除濕功能的恒溫冰箱。如果經(jīng)營(yíng)危險(xiǎn)品(酒精、雙氧水、高錳酸鉀溶液等)不得擺放柜臺(tái),只能是空包裝合。,7、處方調(diào)配設(shè)備:西藥:藥勺、乳缽,上皿天平、量杯、玻璃棒等; 中藥飲片:調(diào)配臺(tái)、沖筒,乳缽,鐵研船、藥篩、托盤天平、包裝紙(袋)、戥稱、發(fā)藥牌等;注意毒麻中藥稱取的操作方法(或單獨(dú)的毒藥天平)注意:中藥只能經(jīng)營(yíng)小包裝的中藥飲片(1KG)。 8、中藥飲片裝斗前要有“質(zhì)量復(fù)核”記錄。注意:檢查是
65、否存在錯(cuò)斗、串斗現(xiàn)象,是否存在混藥現(xiàn)象。 9、 檢查中藥飲片斗前是否寫正名正字 10、藥品與非藥品、中藥飲片、毒麻中藥材、低溫儲(chǔ)藏品種、危險(xiǎn)品需要絕對(duì)分開(kāi)(可以是柜、除濕冰箱等);,11、檢查不合格藥品是否存放在不合格藥品區(qū),是否有明顯標(biāo)志注意:不合格藥品的確認(rèn)、報(bào)告、報(bào)損、銷毀是否有完善的手續(xù)和記錄 12、商品擺放:總原則:藥品與非藥品、內(nèi)用藥與外用藥、處方藥與非處方藥分開(kāi)存放;應(yīng)單獨(dú)存放的藥品:易串味的藥品、中藥材、中藥飲
66、片、危險(xiǎn)品、低溫品注意:醫(yī)療用毒性藥品、放射性藥品---專庫(kù)或?qū)9翊娣牛p人雙鎖,專帳記錄---微機(jī)中分出來(lái)。二類精神藥品:相對(duì)獨(dú)立的儲(chǔ)存區(qū)域,加強(qiáng)帳、貨管理—在制度上可以與一類精神藥品同等管理。,1)檢查陳列藥品的分類是否規(guī)范、科學(xué),看陳列藥品擺放是否整齊,看藥品類別標(biāo)志(或標(biāo)簽)字跡是否清晰,放置位置是否合理,定位是否準(zhǔn)確。 2)檢查陳列的藥品是否符合其儲(chǔ)存的要求(包括溫度、濕度、分類等),如:藥品與非藥品、內(nèi)服藥與外用藥是否分
67、開(kāi)存放,易串味藥品(如十滴水、清涼油、某些膏藥等含有揮發(fā)性成分的藥品)與一般藥品是否分開(kāi)存放。 3)檢查處方藥與非處方藥是否分柜擺放,處方藥柜與非處方藥柜標(biāo)志是否有明顯標(biāo)志 和規(guī)范存放。 4)檢查特殊管理的藥品是否按照規(guī)定存放,例如:毒麻中藥材。,5)檢查危險(xiǎn)品是否有陳列(只能陳列空包裝);檢查危險(xiǎn)品是否按國(guó)家有關(guān)規(guī)定管理 和存放(查記錄和現(xiàn)場(chǎng))。 6)檢查拆零藥品集中存放于拆零專柜,保留原包裝的標(biāo)簽,要有記錄注意:練習(xí)實(shí)際操作
68、過(guò)程,別忘了說(shuō)明書、禁忌等,要考核營(yíng)業(yè)員現(xiàn)場(chǎng)操作情況。注意:藥品拆零銷售使用的工具和包裝袋清潔衛(wèi)生;如:藥匙、藥刀、瓷盤、拆零藥袋、醫(yī)用手套等注意:檢查藥品拆零的包裝藥袋是否標(biāo)明規(guī)定的內(nèi)容。 7)檢查是否有處方藥在開(kāi)架自選區(qū)內(nèi)。不能有獎(jiǎng)銷售、附贈(zèng)藥品或禮品銷售等方式。也不能有買幾贈(zèng)幾的說(shuō)法,更不能有“買甲贈(zèng)乙”的情況。,13、店堂現(xiàn)場(chǎng)管理:1)檢查店堂是否懸掛合法的證照(藥品經(jīng)營(yíng)許可證、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、衛(wèi)生許可證、器械經(jīng)營(yíng)許可證、稅務(wù)登記
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