會展策劃概述、流程、立項策劃與可行性分析

1、E-mail：sisu2011131415Password：2011131415,Lecture 4 會展項目策劃,,第一節(jié) 會展策劃概述,,第二節(jié) 會展策劃流程,,第三節(jié) 會展立項策劃書,,第四節(jié) 會展項目可行性分析,第一節(jié) 會展策劃概述,會展策劃,會展項目策劃師對會展進行管理和決策的一種程序，它是一種對會展項目的進程以及會展項目的總體戰(zhàn)略進行前瞻性的規(guī)劃活動,第一節(jié) 會展策劃概論 1.1 會展策劃定義,Hi! I

2、9;m Lindsay Pellegrino with Just Perfect Event Planning for About.com, and I'm here to talk about event planning basics. Plan Your Event BudgetClients never really give you a budget - they never really give you a nu

3、mber. So we kind of sit down and see what they're most interested in, what they want to focus on, and we kind of work from there - we kind of do a line budget with them. Rentals are huge. This big tent in the backgro

4、und is probably one of your biggest costs for today, as well as - because we're at a track - insurance is another large liability, depending on the number of people and the tasks that are going on in the day. And foo

5、d - food and alcohol, food and beverage is one of your largest costs as well. Get the Event SponsoredSponsorships really depend on the type of event that you are throwing. If you are throwing a charity / non-profit even

6、t, you pretty much rely on sponsorships to cover all your costs as well as make money for the charity you're covering. Anytime you can have a sponsor, it really cuts down any of your costs. I highly recommend getting

7、 a sponsor. Pick Your Event Date(s)Setting a date for your event can really rely upon what the event is, what the client's interest is. Also, cost wise, if you're going to do a mid-week event, your costs are goi

8、ng to be substantially lower than an evening on a weekend, on a Friday or Saturday night. You should always have a contingency plan for your event - if the weather isn't suitable, you need to have a tent option or an

9、 indoor option for your event if it's outdoors. Also, a tentative reschedule of the date as well. Choose an Event LocationWhen you are deciding on your venue, you really need to figure out what the event entails. Fi

10、rst, how big is your guest list? Will the venue hold enough people? Do you want a music venue? Does it allow for proper sound for that event? Does it allow for proper lighting of an event? Is there ample parking for your

11、 event? Cut Corners CarefullyWhen budgets are really tight, you have to cut corners in some areas, and I think your client calls the shots in those areas, where I think we have a better idea of where not to cut corners.

12、 Today, for example, we're a little shy on helmets, and that's kind of messing up the whole races, because you don't want to send a driver out on a racetrack without a helmet.,Learn the Basics of Event Planni

13、ng,第一節(jié) 會展策劃概論,大型會展項目,,大型會展項目如意國家政府部門、貿(mào)促金鉤、工商會、集團公司等為主辦者的會展，他們大多有相應(yīng)的部門或人員專門從事會展工作并有固定的決策程序，會展項目策劃的緩解相對也比較規(guī)范合理。,小型會展項目,,,對于小的項目和公司而言，可能策劃的環(huán)節(jié)會比較簡單，連續(xù)參加或者連續(xù)舉辦的展會決策過程可以比較簡單一些。,,,,,,,,,,,,,,,,策劃者,策劃對象,策劃方案,策劃依據(jù),效果評估,,,,,,項目策劃要

14、素,,,,,,策劃者是整個會展運作實施過程中起著“智囊”的作用，策劃者的素質(zhì)直接影響著會展活動的質(zhì)量水平。,,會展項目策劃要素,策劃對象既可以使某項整體會展活動，也可以是會展諸要素中某一要素（如會展宣傳項目、會展設(shè)計項目等）,策劃依據(jù)既包括策劃者的知識結(jié)構(gòu)、信息儲存以及有關(guān)策劃對象的專業(yè)信息，也包括會展項目立項的主客觀條件等。,策劃方案是策劃者為實現(xiàn)策劃目標(biāo)，針對策劃對象而設(shè)計創(chuàng)意的一套策略、方法和步驟。,,策劃效果評估師對實施策劃方案

15、可能產(chǎn)生效果進行預(yù)先的判斷和評估。,系統(tǒng)性,第二節(jié) 會展策劃管理的流程,第二節(jié) 會展策劃流程 2.1 會展策劃管理流程圖,1 會展?fàn)I銷調(diào)研,編寫報告,信息分析,信息收集,策劃部進行有針對性的市場調(diào)研，會展?fàn)I銷調(diào)研主要針對參展商與觀眾的購買行為、會展市場開發(fā)信息、會展技術(shù)信息、專業(yè)客戶信息進行調(diào)研。,策劃部對收集的有關(guān)市場營銷環(huán)境和會展市場潛力的各種資料，包括文字、圖片和錄像等進行分析,對收集的資料進行分類編排、結(jié)集歸檔，編制

16、《會展?fàn)I銷調(diào)研報告》,重點：會展?fàn)I銷調(diào)研標(biāo)準(zhǔn)：真實、有效相關(guān)資料：會展?fàn)I銷調(diào)研報告,2 提出會展創(chuàng)意,確定選題與定位,提出構(gòu)思與創(chuàng)意,策劃部根據(jù)會展?fàn)I銷調(diào)研的結(jié)果提出會展項目的構(gòu)思與創(chuàng)意。,重點：會展創(chuàng)意是指通過發(fā)掘資源，激發(fā)靈感創(chuàng)造新的會展思路。標(biāo)準(zhǔn)：選題新穎、定位準(zhǔn)確相關(guān)資料：會展創(chuàng)意相關(guān)文件資料,會展創(chuàng)意主要是解決會展的選題和定位的問題，通過策劃部的精心組織，將策劃創(chuàng)意轉(zhuǎn)化成為真正為參展商和專業(yè)觀眾交流、交易的平臺。,

17、3 會展主題策劃,策劃部通過會展調(diào)研分析和會展創(chuàng)意，明確會展主題確定會展的特色、性質(zhì)、參展商及觀眾的范圍、展品的類型等因素。,策劃部根據(jù)掌握的各種信息與資料，對將要舉辦的會展項目進行初步規(guī)劃，設(shè)計出總體框架。,策劃部根據(jù)設(shè)計的總體框架編寫《立項策劃書》，包括會展的目標(biāo)市場、會展的規(guī)模、展品的選擇、評估觀眾數(shù)量和展覽面積的大小、預(yù)算等。,重點：展會主題策劃標(biāo)準(zhǔn)：展會主題有特色、參展商和專業(yè)觀眾的層次和結(jié)構(gòu)清晰。相關(guān)資料：《立項策劃書》

18、,報請審批,《立項策劃書》報營銷副總和總經(jīng)理審批。,《立項策劃書》,初步規(guī)劃,展會定性,4 會展項目可行性分析,報請審批,編寫報告,組織分析,策劃部組織進行策劃項目的環(huán)境可行性分析、可持續(xù)發(fā)展指標(biāo)可行性分析和財務(wù)可行性分析。,策劃部在對會展項目進行可行性分析后編制《可行性分析報告》,《可行性分析報告》報營銷副總和總經(jīng)理審批,重點：會展項目可行性分析標(biāo)準(zhǔn)：分析客觀科學(xué)、判斷準(zhǔn)確相關(guān)資料：會展項目可行性分析報告,5 報批與備案,再報批與

19、備案,報批與備案,策劃部根據(jù)會展報批與備案的相關(guān)規(guī)定向有關(guān)行政部門辦理報批與備案手續(xù)。,重點：報批與備案標(biāo)準(zhǔn)：按照相關(guān)規(guī)定辦理相關(guān)資料：報批與備案相關(guān)文件、資料,批報與備案未通過，則由策劃部組織補充相關(guān)資料、文件重新進行報批與備案。,6 會展實施,策劃部對報批與備案通過后的會展活動制定詳細完整的《會展策劃方案》，包括招商策劃、組織策劃等。,《會展策劃方案》報請營銷副總和總經(jīng)理審批,審批通過后由策劃部進行實施前的培訓(xùn)。讓全體實施工

20、作人員理解策劃方案精神，熟悉策劃方案要求，掌握實施方案、方法、步驟和技巧。,重點：會展實施標(biāo)準(zhǔn)：策劃方案切實、可行相關(guān)資料： 《會展策劃方案》、《會展組織策劃方案》、《會展招商策劃方案》等,展前宣傳,策劃部負(fù)責(zé)印刷材料的設(shè)計制作。利用會展的會刊，站前快訊、媒體報道等手段進行前期宣傳，擴大影響力，吸引更多的目標(biāo)客戶。,方案培訓(xùn),報請審批,《會展策劃方案》,7 會展后評估,審批后存檔,及時評估,策劃部手機會展實施的相關(guān)信息，會展活動結(jié)束

21、后及時對會展活動的實施效果進行評估。,重點：會展后評估總結(jié)標(biāo)準(zhǔn)：總結(jié)經(jīng)驗與不足相關(guān)資料：總結(jié)評估報告,會展效果實施評估報告報請營銷副總和總經(jīng)理審批，并存檔管理,,第三節(jié)展會策劃立項書,,,預(yù)備階段方案種類,預(yù)備階段即從確定展覽題材、收集信息、進行展覽項目立項策劃一直到正式開幕前的預(yù)先階段。展會立項策劃書、展會項目立項可行性研究報告、參展說明書、展會招展方案、展會招展函、招展進度計劃、觀眾邀請函、參展合同、展出工作方案、展會費

22、用預(yù)算表、展會宣傳推廣計劃、廣告文案等。,,,《展會立項策劃書》,根據(jù)掌握的各種信息，對即將舉辦的會展的有關(guān)事宜進行初步規(guī)劃，設(shè)計出展覽會的基本框架，提出計劃舉辦的會展的初步規(guī)劃內(nèi)容。　　主要包括：展會名稱和地點、辦展機構(gòu)、展品范圍、辦展時間、辦展頻率、展會規(guī)模、展會定位、招展計劃、宣傳推廣和招商計劃、展會進度計劃．現(xiàn)場管理計劃、相關(guān)活動計劃等。,20,,,21,《展會立項策劃書》寫作要求,用來說明展會舉辦時間、地點和展會性質(zhì),三種

23、展會舉辦時間表示法：一用“屆”表示；二用“年”表示；三用“季”來表示。展會舉辦的地點在展會的名稱里也要有所體現(xiàn)，名稱里體現(xiàn)展會性質(zhì)的詞主要有“國際”、“世界”、“全國”、“地區(qū)”等。,用來表明會展的性質(zhì)和特征，常用詞有：展覽會、博覽會、展銷會、交易會和“節(jié)”、嘉年華等。,用來表明展覽題材和展品范圍。如第三屆大連國際服裝節(jié)中的“服裝”表明本展會是服裝產(chǎn)業(yè)的展會。行業(yè)標(biāo)識通常是一個產(chǎn)業(yè)的名稱，或者是一個產(chǎn)業(yè)中的某一個產(chǎn)品大類。,1、展會名稱

24、,,,22,《展會立項策劃書》寫作要求,2、展會地點,,,23,《展會立項策劃書》寫作要求,3、辦展機構(gòu) 辦展機構(gòu)：指負(fù)責(zé)展會的組織、策劃、招展和招商等 事宜的有關(guān)單位。辦展機構(gòu)可以是企業(yè)、行業(yè)協(xié) 會、政府部門和新聞媒體等。 主辦單位：擁有展會并對展會承擔(dān)主要法律責(zé)任的辦 展單位。主辦單位在法律上擁有展會的所有權(quán)。 承辦單位：直接負(fù)責(zé)展會的策劃、組織、操作與管理，

25、 并對展會承擔(dān)主要財務(wù)責(zé)任的辦展單位。 協(xié)辦單位：協(xié)助主辦或承辦單位負(fù)責(zé)展會的策劃、組 織、操作與管理，部分地承擔(dān)展會的招展、招商 和宣傳推廣工作的辦展單位。 支持單位：對展會主辦或承辦單位的展會策劃、組織、 操作與管理，或者是招展、招商和宣傳推廣等工 作起支持作用的辦展單位。,,,24,《展會立項策劃書》寫作要求,4、辦展時間  辦展時間：展

26、會計劃在什么時候舉辦。 時間內(nèi)容：一是展會具體開展日期 二是展會的籌展和撤展日期 三是展會對觀眾開放的日期。 時間長短：沒有一個統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，要視不同 的展會具體而定。有些展會的展覽時間可以 很長，如“世博會”的展期長達幾個月甚至 半年；但對于占展會絕大多數(shù)的專業(yè)貿(mào)易展 來說，展期一般是3-5天為宜。,,,25,《展會立項策劃書》寫作要求,5、辦展頻

27、率 辦展頻率：展會是一年舉辦幾次還是幾年舉辦一次， 或者是不定期舉行。從目前展覽業(yè)的實際情況看，一 年舉辦一次的展會最多，約占全部展會數(shù)量的80％， 一年舉辦兩次和兩年舉辦一次的展會也不少，不定期 舉辦的展會已經(jīng)是越來越少了。 制約因素：受展覽題材所在產(chǎn)業(yè)的特征的制約,德國柏林國際消費類電子產(chǎn)品展覽會，簡稱IFA即“INTERNATIONAL FUNKAUSSTELLUNG”是由德國娛樂和通訊電子工業(yè)協(xié)會

28、（簡稱GFU）和柏林展覽有限公司（英文名MESSE BERLIN GMBH）聯(lián)合主辦。組展單位：中國區(qū)域展商組團單位.北京天創(chuàng)世元國際商務(wù)會展服務(wù)有限公司,【展會地點】德國柏林【展館名稱】柏林展覽中心,IFA展覽會每年舉辦一屆，于九月上旬在德國首都柏林國際展覽中心舉辦，展期6天。開幕時間：2005年8月19日上午9點30分展覽時間：2005年8月19---22日，每天上午9 點---下午5點觀眾開放：2005年8月19---2

29、0日只對專業(yè)觀眾開放 2005年8月21日---22日對專業(yè)觀眾和一般觀眾都開放籌展時間：2005年16---18日，每天上午9點---晚上8點撤展時間：2005年8月23日—24日，每天上午9點—晚9點,,,28,《展會立項策劃書》寫作要求,6、展品范圍 展會的展品范圍要根據(jù)展會的定位、辦展機 構(gòu)的優(yōu)劣勢和其他多種因素來確定。 　　 根據(jù)展會的定位，展品范圍可以包括一個或

30、 者是幾個產(chǎn)業(yè)，或者是一個產(chǎn)業(yè)中的一個或 幾個產(chǎn)品大類，例如，“博覽會”和“交易 會”的展品范圍就很廣，如“廣交會”的展 品范圍就超過10萬種，幾乎是無所不包；而 德國“法蘭克福國際汽車展覽會”的展品范 圍涉及到的產(chǎn)業(yè)就很少，就只有汽車產(chǎn)業(yè)一 個。,自2008年開始,IFA展應(yīng)國際知名企業(yè)的強烈建議，在展出格局上做出了調(diào)整。展出領(lǐng)域分為兩類：一是消費類電子產(chǎn)品，主要為IFA家 用娛樂產(chǎn)品、IFA音視

31、頻娛樂產(chǎn)品、IFA個人媒體、IFA公共媒體、IFA通訊產(chǎn)品及IFA科技原件區(qū)；二是新增展區(qū)--白色家用電器電子產(chǎn)品展區(qū)，即 大、小家電產(chǎn)品。,1. 消費類電子產(chǎn)品：IFA家庭娛樂產(chǎn)品：TV,DVD,家庭影院，家用刻錄機等；IFA音視頻娛樂：HiFi,音箱，高保真系列，音視頻產(chǎn)品；IFA個人媒體：MP3,個人電腦，游戲，存儲系列產(chǎn)品，影像數(shù)碼產(chǎn)品，數(shù)碼相框等；IFA公共媒體：TV電臺，收音機，公共音樂臺，專業(yè)媒體等；IFA個人通

32、訊產(chǎn)品：電訊產(chǎn)品，線纜，導(dǎo)航產(chǎn)品，天線，IP;IFA科技元件:周邊設(shè)備及產(chǎn)品區(qū)2. 白色家電產(chǎn)品：大件家用電器產(chǎn)品/小件的電子產(chǎn)品/廚房用具/供熱制冷產(chǎn)品/個人保健健身產(chǎn)品/電子產(chǎn)品元件等.,,,31,《展會立項策劃書》寫作要求,7、 展會規(guī)模 展會規(guī)模：展會的展覽面積 參展單位的數(shù)量 參觀展會的觀眾數(shù)量　　 在規(guī)劃展會規(guī)模時，要充分考慮產(chǎn)業(yè)的 特征。

33、 展會規(guī)模的大小還會受到會觀眾數(shù)量和質(zhì)量的限制。,2009年的德國柏林國際消費類電子產(chǎn)品展覽會（IFA BERLIN 2009），消費類電子產(chǎn)品及白色家用電器產(chǎn)品在同一平臺上共同展出，取得了巨大的成功。據(jù)統(tǒng)計，共有來自63個國家和地區(qū)的1,245家廠商參展，展出 規(guī)模為歷屆之冠。而新增的白色家電的展出面積就達到25,000平方米。展會呈現(xiàn)給消費者更優(yōu)質(zhì)的消費電子產(chǎn)品和家用電器產(chǎn)品，吸引了來自世界各地 220，000名觀眾，展會期間共計3

34、0億歐元的訂單額再次證明了IFA展會的國際影響力及其為參展企業(yè)提供的良好銷售平臺。,,,33,《展會立項策劃書》寫作要求,8、展會定位 展會定位：要清晰地告訴參展企業(yè)和觀眾本 展會“是什么”和“有什么”。具體地說， 展會定位就是辦展機構(gòu)根據(jù)自身的資源條件 和市場競爭狀況，通過建立和發(fā)展展會的差 異化競爭優(yōu)勢，使自己舉辦的展會在參展企 業(yè)和觀眾的心目中形成一個鮮明而獨特的印 象的過程。 定

35、位明確：目標(biāo)參展商、觀眾、 辦展目標(biāo)、展會的主題,,,34,《展會立項策劃書》寫作要求,9．展會價格和展會初步預(yù)算 展會價格：為展會的展位出租制定一個合適的價格。 展會展位的價格往往包括室內(nèi)展場的價格和室外展場 的價格，室內(nèi)展場的價格又分為空地、標(biāo)準(zhǔn)層位價格 定價原則：一般遵循“優(yōu)地優(yōu)價”的原則，即那些便 于展示和觀眾流量大的展位的價格往往要高一些。 展會初步預(yù)算：是對舉辦展

36、會所需要的各種費用和舉辦展會預(yù)期以獲得的收入進行的初步預(yù)算。 在策劃舉辦展會時，要根據(jù)市場情況給展會確定一個合適的價格，這樣對吸引目標(biāo)參展商參 加展會十分重要。,,,35,《展會立項策劃書》寫作要求,10、人員分工計劃、招展計劃、招商和宣傳推廣計劃是展會的具體實施計劃，這四個計劃在具體實施時會互相影響。      人員分工計劃是對展會工作人員的工作進行統(tǒng)籌安排。

37、 招展計劃主要是為招攬企業(yè)參展而制定的各種策略、措施和辦法。 招商計劃主要是為招攬觀眾參觀展會而制定的各種策略、措施和辦法。 宣傳推廣計劃則是為建立展會品牌和樹立展會形象，并同時為展會的招展和招商服務(wù)的。,,,36,《展會立項策劃書》寫作要求,11、展會進度計劃、現(xiàn)場管理計劃和相關(guān)活動計劃 　展會進度計劃是在時間上對展會的招展、招商、宣傳 推廣和展位劃分等工作進行的統(tǒng)籌安排。它明確在展 會的籌辦過程中，到

38、什么階段就應(yīng)該完成哪些工作， 直到展會成功舉辦。展會進度計劃安排得好，展會籌 備的各項準(zhǔn)備工作就能有條不紊地進行。 　現(xiàn)場管理計劃是展會開幕后對展會現(xiàn)場進行有效管理 的各種計劃安排，它一般包括展會開幕計劃、展會展 場管理計劃、觀眾登記計劃和撤展計劃等?，F(xiàn)場管理 計劃安排得好，展會現(xiàn)場將井然有序，展會秩序良好。 　展會相關(guān)活動計劃是對準(zhǔn)備在展會期間同期舉辦的各 種相關(guān)活動作出的計劃安排。

39、與展會同期舉辦的相關(guān) 活動最常見的有技術(shù)交流會、研討會和各種表演等， 它們是展會的有益補充。,展會的進度安排,展會的進度安排,展會的進度安排,,,40,,《中國（青島）國際水上奢侈品展覽會立項策劃書》,第四節(jié) 會展項目的可行性分析,,成都“大愛音樂節(jié)”虧損嚴(yán)重投資6000萬回本300萬,一、會展項目可行性分析的含義,會展項目可行性分析是展覽項目立項策劃的繼續(xù)。它是在仔細研究各種信息的基礎(chǔ)上，對會展項目立項策

40、劃提出的會展舉辦方案進行全面系統(tǒng)的研究、分析、比較和選擇，來判斷該方案是否可行，為最后是否舉辦該會展提供科學(xué)的決策依據(jù)。展覽項目可行性分析具體包括市場環(huán)境分析、可持續(xù)發(fā)展分析、財務(wù)分析、風(fēng)險預(yù)測等，內(nèi)容比較龐雜。,環(huán)境分析,財務(wù)分析,可持續(xù)性發(fā)展分析,,,,編制可行性研究報告,,風(fēng)險預(yù)測,環(huán)境分析是會展項目可行性分析的第一步，它是根據(jù)會展項目立項策劃提出的會展舉辦方案，進一步分析和論證舉辦展覽的各種環(huán)境條件是否具備，是否有舉辦該展

41、覽所需要的各種政策基礎(chǔ)和社會基礎(chǔ)。 環(huán)境分析不僅要研究各種現(xiàn)有的環(huán)境條件，還要對其未來的變化和發(fā)展趨勢作出預(yù)測，使項目可行性分析得出的結(jié)論更加科學(xué)合理。,（一） 環(huán)境分析,1、外部環(huán)境分析2、行業(yè)環(huán)境分析3、SWOT分析,1、外部環(huán)境分析——宏觀環(huán)境,外部環(huán)境是指在一定時空內(nèi)的社會中的各類組織均面對的環(huán)境，可分為政治、社會、經(jīng)濟、技術(shù)、自然五個方面。,,（1）政治法律環(huán)境 產(chǎn)業(yè)政策 產(chǎn)業(yè)發(fā)展規(guī)劃 海關(guān)有關(guān)規(guī)定

42、,市場準(zhǔn)入規(guī)定 知識產(chǎn)權(quán)的保護 其他規(guī)定,,教育程度、文化水平,（2）社會文化環(huán)境,,需求層次,宗教信仰、風(fēng)俗習(xí)慣,價值觀念等,,,禁止或抵制,對展會目標(biāo)的認(rèn)可程度,,（3）經(jīng)濟環(huán)境 ----社會經(jīng)濟發(fā)展水平 ----展會所在地的城市配套設(shè)施情況 -----產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)狀況,----社會經(jīng)濟發(fā)展水平產(chǎn)業(yè)性質(zhì)：產(chǎn)業(yè)所處的生命周期階段產(chǎn)業(yè)規(guī)模：該產(chǎn)業(yè)的生產(chǎn)總值、銷售總額、進出口總額和從業(yè)人數(shù)數(shù)量產(chǎn)業(yè)分布狀況：該產(chǎn)

43、業(yè)的產(chǎn)品主要是在哪些地方生產(chǎn)，每個生產(chǎn)地所占的比例是多少；產(chǎn)品在哪些地方銷售，每個銷售地的比例是多少；每個地方生產(chǎn)和銷售的產(chǎn)品的種類和特色以及檔次如何等。。,市場規(guī)模：規(guī)模大小和發(fā)展趨勢市場競爭態(tài)勢：產(chǎn)業(yè)內(nèi)部企業(yè)之間的競爭關(guān)系以及政府對該產(chǎn)業(yè)的控制力和影響力如何。經(jīng)銷商數(shù)量和分布狀況：經(jīng)銷商既可以是參展商，也可以是專業(yè)觀眾。行業(yè)協(xié)會狀況：是否有行業(yè)協(xié)會？行業(yè)協(xié)會在產(chǎn)業(yè)內(nèi)的號召力如何？產(chǎn)業(yè)的市場發(fā)展趨勢：市場容量的增減趨勢、市場

44、集中度的發(fā)展趨勢、市場營銷方式的變化趨勢、市場競爭的發(fā)展趨勢、市場分布狀況的變化趨勢等等。相關(guān)產(chǎn)業(yè)狀況：與本產(chǎn)業(yè)有產(chǎn)品使用關(guān)系的有關(guān)產(chǎn)業(yè)的狀況。,----產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)狀況分析,,（4）技術(shù)環(huán)境 會展企業(yè)所處的領(lǐng)域的信息化、科技化及網(wǎng)絡(luò)化水平 技術(shù)環(huán)境直接影響展會的質(zhì)量、檔次、規(guī)模大小和展會服務(wù)的水平。,,（5）自然環(huán)境 展會舉辦地的地理位置、氣候條件和資源狀況等。舉辦地旅游資源豐富是展會增強吸引力

45、的重要條件之一。,2、行業(yè)環(huán)境分析——微觀環(huán)境,行業(yè)環(huán)境包括那些與展會密切相關(guān)并能影響展會效果的因素和勢力，如會展公司本身、目標(biāo)客戶、競爭者、營銷中介、服務(wù)商以及各種公眾。這些因素對展會具體的營銷活動及其效果都會產(chǎn)生直接的影響，又稱微觀環(huán)境。,,辦展機構(gòu)的內(nèi)部環(huán)境：資金、人力、物力目標(biāo)客戶：展會潛在的參展商和觀眾競爭者：與本展會有競爭關(guān)系的其他同類展會營銷中介：協(xié)助展會進行宣傳推廣和招展招商的中介組織服務(wù)商：展館、搭建商、旅行社

46、、賓館、印刷等配套服務(wù)社會公眾：媒體、政府、當(dāng)?shù)孛癖?、各種民間組織、金融機構(gòu),波特五力模型,行業(yè)內(nèi)現(xiàn)有競爭對手參展商和觀眾會展主辦者、供應(yīng)商分析潛在入侵者替代品,3、 SWOT分析法,SWOT 分析（也稱為處境分析）包含兩部分內(nèi)容：對展會內(nèi)部優(yōu)勢與劣勢的分析（SW）以及對展會外部環(huán)境中所潛藏的機會與威脅（OT）的分析。,,最小與最小對策（WT戰(zhàn)略），即考慮弱點因素和威脅因素，目的是努力使這些因素都趨于最小。 最小與最大對策（

47、WO 戰(zhàn)略），著重考慮弱點因素機會因素，目的是努力使弱點趨于最小，使機會趨于最大。 最小與最大對策（ST 戰(zhàn)略），即著重考慮優(yōu)勢因素和威脅因素，目的是努力使優(yōu)勢因素趨于最大，使威脅因素趨于最小。 最大與最大對策（SO 戰(zhàn)略），即著重考慮優(yōu)勢因素和機會因素，目的在于努力使這兩種因素都趨于最大。WT 戰(zhàn)略是一種最為悲觀的戰(zhàn)略，是處在最困難的情況下不得不采取的戰(zhàn)略；WO戰(zhàn)略和 ST 戰(zhàn)略是一種苦樂參半的戰(zhàn)略，是處在一般情況下采取的戰(zhàn)

48、略；SO 戰(zhàn)略是一種最理想的戰(zhàn)略，是處在最為順暢的情況下十分樂于采取的方法。,（二） 可持續(xù)性發(fā)展分析,1、會展項目可持續(xù)發(fā)展的指標(biāo)分析（1）銷售增長率 會展當(dāng)年的銷售狀況與往年相比的增長幅度，可用會展的參展人數(shù)和展覽面積等來表示。正增長負(fù)增長,,（2）市場占有率,,（3）獲利能力本企業(yè)所辦展會利潤水平比行業(yè)平均水平高，表明獲利能力強。醫(yī)藥行業(yè)——25% 電力行業(yè)——2

49、5%IT行業(yè) ——35%電信行業(yè)——40%房地產(chǎn)行業(yè)——45%,,2、會展項目持續(xù)發(fā)展的營銷因素（1）展會主題的影響力（2）項目團隊的素質(zhì)（3）會展服務(wù)體系的建設(shè),（三） 會展項目的財務(wù)分析,財務(wù)分析是運用財務(wù)數(shù)字與報表等，對企業(yè)的經(jīng)營成果進行評價與分析，以反映企業(yè)經(jīng)營過程中的利弊與未來發(fā)展前景。對會展項目而言，在價格制定的基礎(chǔ)上，進行財務(wù)預(yù)算，分析展會項目的成本與收益，對展會的資金進行籌措與規(guī)劃，以分析項目的可行性

50、。,,1、會展項目的價格定位（1）定價策略（2）定價方法,,2、會展項目的成本收入預(yù)算與損益平衡分析3、現(xiàn)金流量的控制,（四）風(fēng)險預(yù)測,所謂風(fēng)險是指某一行動的結(jié)果所具有的不確定性。 從展覽項目可行性分析的角度看，風(fēng)險就是在舉辦展覽的過程中，由于一些難以預(yù)料和無法控制的因素的作用，使展覽舉辦機構(gòu)舉辦展覽的計劃和舉辦展覽的實際收益與預(yù)期發(fā)生背離，從而使舉辦展覽的計劃落空；或者是即使展覽如期舉辦，但舉辦機構(gòu)有蒙受一定的經(jīng)濟

51、損失的可能性。 舉辦機構(gòu)要通過對各種風(fēng)險的評估，采取相應(yīng)對策，盡量回避和降低可能遇到的風(fēng)險。,五、 可行性研究報告,完成上述分析以后，就可以形成《展覽項目可行性研究報告》，對展覽立項策劃方案是否可行作出系統(tǒng)的評估和說明，并為最后完善該展覽項目立項策劃的各具體執(zhí)行方案提供改進依據(jù)和建議。          《展覽項目可行性研究報告》除

52、了要包括以上各項分析內(nèi)容外，還要包括以下三項內(nèi)容：(1)存在的問題（通過可行性分析發(fā)現(xiàn)的展覽項目立項策劃存在的各種問題、可行性分析以外發(fā)現(xiàn)的可能對展覽產(chǎn)生影響的其他問題等）；(2)改進建議（針對存在的問題，提出對展覽項目立項策劃的改進建議，指出要成功舉辦該展覽應(yīng)該采取的措施）；(3)努力的方向（根據(jù)展覽的舉辦宗旨和目標(biāo)，在上述分析的基礎(chǔ)上，提出要辦好該展覽所需要具備的其他條件和需要努力的方向）。,校慶集體婚禮,全球十大會展公司欣賞