文檔管理制度

1、XXXX XXXX 有限公司 有限公司文檔管理辦法 文檔管理辦法WDGL-01-20180817-V1.0/0001編制：人力資源部 編制：人力資源部審核： 審核：批準(zhǔn)： 批準(zhǔn)： 使用部門： 使用部門：2018 2018 年 01 01 月 8 日發(fā)布 日發(fā)布 2018 2018 年 01 01 月 8 日實(shí)施 日實(shí)施XXXX XXXX 有限公司批準(zhǔn) 有限公司批準(zhǔn)正式 正式檔，其狀態(tài)變?yōu)椤靶薷摹薄Ｐ薷耐戤呏匦峦ㄟ^評(píng)審

2、時(shí)，其狀態(tài)又變?yōu)椤罢健薄? 文檔版本號(hào)文檔的版本號(hào)規(guī)則與文檔的狀態(tài)相關(guān)。（1）處于“草稿”狀態(tài)的文檔版本號(hào)格式為 V0.YZ，YZ 的數(shù)字范圍為01~99，隨著文檔草稿的修正，YZ 的取值應(yīng)遞增。YZ 的初值和增幅由文檔創(chuàng)建人或修改人自己把握。（2）處于“正式”狀態(tài)的文檔版本號(hào)格式為 VX.Y，X 為主版本號(hào)，取值范圍為 1~9。Y 為次版本號(hào)，取值范圍為 0~9。文檔第一次成為“正式”文件時(shí)，版本號(hào)為 V1.0。如果文檔的升級(jí)幅度較

3、小，版本號(hào) Y 值可適量增加，Y 值增加一定程度，X值將適量增加。檔文檔升級(jí)幅度較大時(shí)，才允許直接增大 X 值。（3）處于“修改”狀態(tài)的文檔版本號(hào)格式為 VX.YZ，文檔正在修改時(shí)，一般只增加 Z 值，X.Y 值保持不變。當(dāng)文檔修改完畢通過評(píng)審，狀態(tài)成為“正式”時(shí)，將 Z 值設(shè)為 0，增加 X.Y 值。參見上述規(guī)則（2）。文檔標(biāo)識(shí) 文檔標(biāo)識(shí)項(xiàng)目所產(chǎn)生的文檔都有唯一、特定的編碼，其構(gòu)成如下：項(xiàng)目標(biāo)識(shí)-文檔類型-日期標(biāo)號(hào)-版本號(hào)/序號(hào)。其中

4、：項(xiàng)目標(biāo)志：本項(xiàng)目的標(biāo)識(shí)，表明本項(xiàng)目是“XXXX”；文檔類型：商務(wù)文檔 00，項(xiàng)目管理文檔 01，項(xiàng)目開發(fā)文檔 02。日期編號(hào)：文檔創(chuàng)建日期；版本號(hào)：本文檔的版本號(hào)。序號(hào)：四位數(shù)字編碼，指明該文檔在項(xiàng)目文檔庫(kù)的總序號(hào)。 一個(gè)文檔編碼的例子為：RDXM-01-20111111-V1.0/0015。項(xiàng)目文檔管理制度 項(xiàng)目文檔管理制度項(xiàng)目文檔按內(nèi)容分為三類，商務(wù)文檔，項(xiàng)目開發(fā)文檔，項(xiàng)目管理文檔 項(xiàng)目文檔按內(nèi)容分為三類，商務(wù)文檔，項(xiàng)目開發(fā)