電子文檔管理制度

1、電子文件歸檔與電子檔案管理辦法電子文件歸檔與電子檔案管理辦法一、總一、總則（一）、對(duì)電子文件的形成、積累、鑒定、歸檔及電子檔案的保管實(shí)行全過(guò)程管理，由行政辦公室統(tǒng)一協(xié)調(diào)，指定專(zhuān)門(mén)機(jī)構(gòu)或人員負(fù)責(zé)，保證管理工作的連續(xù)性。（二）、電子文件形成部門(mén)負(fù)責(zé)電子文件的積累、保管、整理和上傳工作，行政辦公室檔案管理員要進(jìn)行指導(dǎo)與監(jiān)督。（三）、電子文件的管理由行政辦公室負(fù)責(zé)，電子文件形成部門(mén)要提供協(xié)助和支持。（四）、為保證電子檔案的可利用性，從電子文件形

2、成就要嚴(yán)格的按照此管理制度和技術(shù)實(shí)施，確保其信息的真實(shí)性、安全性和完整性。（五）、歸檔電子文件同時(shí)存在相應(yīng)的紙質(zhì)或其他載體形式的文件時(shí)，在內(nèi)容、相關(guān)說(shuō)明及描述上保持一致。（六）、具有保存價(jià)值的電子文件，必須適時(shí)生成紙質(zhì)文件等硬件拷貝。進(jìn)行歸檔時(shí)，必須將電子文件與相應(yīng)的紙質(zhì)文件等硬件拷貝一并歸檔。（七）、電子文檔管理分軟件電子文檔管理與普通電子文檔管理。二、電子文件的收集與積累二、電子文件的收集與積累和各種數(shù)據(jù)。7、用視頻設(shè)備獲得的動(dòng)態(tài)圖

3、象文件，收集時(shí)應(yīng)注意收集其壓縮算法和軟件。8、用音頻設(shè)備獲得的文件，收集時(shí)應(yīng)注意收集其屬性標(biāo)識(shí)和相關(guān)軟件。9、由計(jì)算機(jī)多媒體技術(shù)制作的文件，其中包含前面所示的兩種以上的信息形式，收集時(shí)應(yīng)注意參數(shù)準(zhǔn)確、數(shù)據(jù)完整。10、通用軟件產(chǎn)生的電子文件，收集時(shí)應(yīng)注意收集其軟件型號(hào)和相關(guān)參數(shù)。專(zhuān)用軟件產(chǎn)生的電子文件，收集時(shí)必須連同專(zhuān)用軟件一并收集。11、計(jì)算機(jī)系統(tǒng)運(yùn)行和信息處理等過(guò)程中涉及的各類(lèi)參數(shù)、管理數(shù)據(jù)等應(yīng)與電子文件一同收集。（如若違反以上11條