供應(yīng)商貨源配額管理規(guī)定

1、供應(yīng)商貨源配額管理規(guī)定 供應(yīng)商貨源配額管理規(guī)定1 目的 目的為進(jìn)一步規(guī)范供應(yīng)商貨源配額的管理，建立良好的供需雙方經(jīng)營(yíng)合作伙伴關(guān)系，促進(jìn)供應(yīng)商之間的良性公平競(jìng)爭(zhēng)，為公司采購(gòu)貨源的可持續(xù)健康、穩(wěn)定發(fā)展提供保障，實(shí)現(xiàn)公司采購(gòu)貨源配額分配管理公開(kāi)、透明。2 適用范圍 適用范圍適用于公司直接外購(gòu)物料（含配套廠參與供貨的物料）和配套廠直接外購(gòu)物料。3 定義 定義供應(yīng)商貨源配額管理是指我司（含配套廠）外購(gòu)物料（含配套廠參與供貨的物料）有兩個(gè)或兩個(gè)以上

2、供方同時(shí)可以滿足我司供貨要求，為促進(jìn)良性公平競(jìng)爭(zhēng)，讓有競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的供應(yīng)商得到更好的激勵(lì)和優(yōu)待，對(duì)各供方供貨份額分配進(jìn)行的管理、監(jiān)督機(jī)制。4 職責(zé) 職責(zé)4.1 4.1 采購(gòu)中心 采購(gòu)中心4.1.1 供應(yīng)鏈管理部負(fù)責(zé)對(duì)具備貨源配額分配管理的物料根據(jù)貨源配額分配管理原則和標(biāo)準(zhǔn)提出采購(gòu)配額申請(qǐng)；負(fù)責(zé)配額執(zhí)行異常情況的跟蹤處理及因價(jià)格情況、質(zhì)量狀況、交貨情況、服務(wù)配合等因素出現(xiàn)重大變化或異常時(shí)提出調(diào)整申請(qǐng)建議；4.1.2 物控部物料供應(yīng)科負(fù)責(zé)按配額

3、分配管理原則和標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格執(zhí)行已批準(zhǔn)的配額，和對(duì)執(zhí)行配額過(guò)程出現(xiàn)的異常情況及時(shí)反饋或提出《配額執(zhí)行異常反饋表》 ；負(fù)責(zé)定期向采購(gòu)資源管理部提交配額執(zhí)行記錄及對(duì)異常偏差提供依據(jù)；4.1.3 采購(gòu)中心總監(jiān)負(fù)責(zé)《供應(yīng)商貨源配額調(diào)整申請(qǐng)表》和《配額執(zhí)行異常反饋表》的審核，并負(fù)責(zé)監(jiān)督采購(gòu)配額執(zhí)行的準(zhǔn)確性、真實(shí)性。4.2 4.2 配套廠 配套廠4.2.1 配套廠采購(gòu)職能部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)具備貨源分配管理的物料根據(jù)貨源配額分配管理原則和標(biāo)準(zhǔn)提出配額申請(qǐng)；負(fù)責(zé)執(zhí)

4、行已批準(zhǔn)配額，并對(duì)執(zhí)行配額過(guò)程出現(xiàn)的異常情況及時(shí)反饋或提出配額調(diào)整申請(qǐng)和跟蹤處理；負(fù)責(zé)定期向采購(gòu)資源管理部提交配額執(zhí)行記錄及對(duì)異常偏差提供依據(jù)；4.2.1 配套廠第一負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)貨源配額申請(qǐng)和配額調(diào)整申請(qǐng)的審批，并負(fù)責(zé)監(jiān)督采購(gòu)配額執(zhí)行的準(zhǔn)確性、真實(shí)性。4.3 4.3 營(yíng)運(yùn)績(jī)效管理中心 營(yíng)運(yùn)績(jī)效管理中心4.3.1 采購(gòu)資源管理部負(fù)責(zé)總部《供應(yīng)商貨源配額調(diào)整申請(qǐng)表》和《配額執(zhí)行異常反饋表》的審核；負(fù)責(zé)對(duì)采購(gòu)貨源配額執(zhí)行的監(jiān)督考核；負(fù)責(zé)定期收集

5、總部及配套廠采購(gòu)配額執(zhí)行數(shù)據(jù)，及對(duì)執(zhí)行情況進(jìn)行整理、分析、總結(jié)，并定期通報(bào)給公司相關(guān)部門(mén)； 4.3.2 營(yíng)運(yùn)績(jī)效管理中心總監(jiān)負(fù)責(zé)《供應(yīng)商貨源配額調(diào)整申請(qǐng)表》和《配額執(zhí)行異常反饋表》的批準(zhǔn)；4.4 常務(wù)副總裁/總裁負(fù)責(zé)對(duì)《供應(yīng)商貨源配額調(diào)整申請(qǐng)表》和《配額執(zhí)行異常反饋表》申請(qǐng)部門(mén)與審核部門(mén)意見(jiàn)不一致時(shí)進(jìn)行仲裁或批示。5 工作流程 工作流程5.1 貨源配額分配條件況指標(biāo)的考核部門(mén)為品質(zhì)中心或配套廠品質(zhì)管理部門(mén)；交貨及時(shí)情況、服務(wù)配合情況指

6、標(biāo)的考核部門(mén)為采購(gòu)中心物控部或配套廠采購(gòu)職能部門(mén)。 5.2.3.4 各部門(mén)按以上要求客觀、真實(shí)評(píng)價(jià)，將各供應(yīng)商的最終綜合評(píng)分分值，將供應(yīng)商分為四類： A、總分≥98 分，為 A 類供應(yīng)商； B、98 分>總分≥85 分，為 B 類供應(yīng)商； C、85 分>總分≥60 分，為 C 類供應(yīng)商； D、60 分>總分，為 D 類供應(yīng)商。5.2.3.5 供應(yīng)商年度貨源配額考核指標(biāo)綜合評(píng)分須在每年元月 15 日前評(píng)出（見(jiàn)《 年度供

7、應(yīng)商貨源配額考核指標(biāo)綜合評(píng)價(jià)表》），每年元月二十五日前將年度貨源配額審批完成，并于 2 月 1 日起開(kāi)始執(zhí)行。 5.2.4 當(dāng)新增具有競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的供應(yīng)商以及 5.2.3 考核指標(biāo)出現(xiàn)重大變化或異常時(shí)，由采購(gòu)責(zé)任單位（采購(gòu)中心供應(yīng)鏈管理部或配套廠采購(gòu)職能部門(mén)）提出調(diào)整建議并經(jīng)采購(gòu)責(zé)任單位負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)營(yíng)運(yùn)績(jī)效管理中心審批。5.2.5 貨源配額的分配遵循以下原則，即：?jiǎn)蝹€(gè) A 類供應(yīng)商所獲得的份額應(yīng)比單個(gè) B 類供應(yīng)商所獲得的份額≥20%，

8、單個(gè) B 類供應(yīng)商所獲得的份額應(yīng)比單個(gè) C 類供應(yīng)商所獲得的份額≥20%； D 類供應(yīng)商原則上不參與貨源分配。 5.2.6 同類不同分值的供應(yīng)商所得份額不同，若同類供應(yīng)商之間分值相差在 3 分以內(nèi)，則所得份額相同。若同類供應(yīng)商之間分值相差大于 3 分且小于 5 分，則分值較大的供應(yīng)商所得份額多 10%。若同類供應(yīng)商之間分值相差大于 5 分，則分值較大的供應(yīng)商所得份額多 20%。5.2.7 原則上每種物料的供應(yīng)商不能多于三家；若多于三家，

9、則通過(guò)招標(biāo)方式確定三家供應(yīng)商，確實(shí)需要超過(guò)三家以上供貨的，則需做詳細(xì)說(shuō)明。 5.2.8 根據(jù)可能存在的情況，列出以下 13 種貨源配額分配，實(shí)際操作中按表中說(shuō)明進(jìn)行貨源的分配（附表二：《貨源配額分配標(biāo)準(zhǔn)表》）。其中，若某種物料只有 C 類供應(yīng)商供貨時(shí)，應(yīng)立即開(kāi)發(fā)新供應(yīng)商。 5.2.9 采購(gòu)中心供應(yīng)鏈管理部或配套廠如對(duì)審批的年度貨源配額計(jì)劃提出調(diào)整，需填寫(xiě)《供應(yīng)商貨源配額調(diào)整申請(qǐng)表》，由采購(gòu)責(zé)任單位負(fù)責(zé)人初步審核后報(bào)營(yíng)運(yùn)績(jī)效管理中心審批。

10、 5.2.9.1 非招標(biāo)物料：在無(wú)重大質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)的情況下，采購(gòu)責(zé)任單位綜合成本控制、經(jīng)營(yíng)合作需要、當(dāng)前行業(yè)狀況等多方面因素啟動(dòng)《供應(yīng)商貨源配額調(diào)整申請(qǐng)表》，報(bào)采購(gòu)責(zé)任單位負(fù)責(zé)人（采購(gòu)中心總監(jiān)或配套廠第一負(fù)責(zé)人）初步審核后，報(bào)營(yíng)運(yùn)績(jī)效管理中心審批。 5.2.9.2 招標(biāo)物料： 1、采購(gòu)資源管理部指派人員作為招標(biāo)小組成員參與招標(biāo)工作； 2、由采購(gòu)中心供應(yīng)鏈管理部或配套廠采購(gòu)職能部門(mén)根據(jù)招標(biāo)情況，啟動(dòng)《供應(yīng)商貨源配額調(diào)整申請(qǐng)表》（對(duì)于不能立刻按